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某股份公司組織設(shè)計及母子公司控制方案(留存版)

2025-04-09 09:22上一頁面

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【正文】 委員會 法律事務(wù)職能并入辦公室 財務(wù)部和審計部合并 在企管部中增加計劃和監(jiān)控職能,改為企劃部 撤銷總工程師,保留兩個副總裁職位 財務(wù) 委員會 總會計師 運營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 總部增加營銷部,部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務(wù)分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員:若干 營銷副總裁 母公司統(tǒng)一銷售利弊分析 缺點: 打擊子公司整體積極性 有可能損害各子公司已形成的銷售渠道 對銷售部運作要求很高,由于銷售部不得力,影響所有子公司經(jīng)營,集團整體市場風(fēng)險加大 對銷售部經(jīng)理的能力要求很高,同時管多個不相關(guān)產(chǎn)品 銷售收入進母公司結(jié)算賬戶可能存在法律風(fēng)險 優(yōu)點 : 控制效果顯著:銷售收入、銷售費用、銷售活動、售人員、銷售渠道和客戶資源 利用中聯(lián)自己擁有的資源來組織開展市場推廣、銷售,迅速打開銷售不力局面 發(fā)揮市場和銷售整體規(guī)劃效果 銷售渠道、信息共享,促進關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售 總部只增加市場部,統(tǒng)一市場宣傳策劃,子公司 承擔具體銷售 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務(wù)分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專責:若干 市場部負責市場推廣和品牌宣傳,總公司控制了市場宣傳費用; 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財務(wù)渠道來實現(xiàn) 今后需要業(yè)務(wù)發(fā)展和審計部門,可以獨立出來 注: 新業(yè)務(wù)拓展和項目研究職能從企劃部獨立出來,成立發(fā)展部 審計職能從財務(wù)部獨立出來,成立審計部 辦公室 股東大會 監(jiān)事會 董事局 發(fā)展委員會 人事薪酬 委員會 財務(wù)部 審計部 總裁 秘書處 審計 委員會 總會計師 運營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 發(fā)展部 營銷部 營銷 副總裁 董事局主席崗位職責重點 關(guān)鍵崗位 職權(quán)重點 董事局主席 主持股東大會和召集、主持董事局會議 督促、檢查董事局決議的實施 簽署公司股票、公司債券和其它有價證券,簽署董事局重要文件和其他應(yīng)由法人代表簽署的文件 行使法人代表職權(quán) 提名或推薦總裁、董事局秘書等高級管理人員,提交董事局聘任 確定分公司、子公司董事長人選 董事局 董事局秘書 董事局秘書職責 (0320) 1) 主要職能: 負責公司的對外信息披露和董事局日常事務(wù)性工作,對董事局負責??筛鶕?jù)實際情況臨時召開 會議召開 ?研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向 ?審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃,向董事局提交報告書 ?審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況 ?對公司年度投資活動進行最終評價,向董事局提交相應(yīng)的評估報告 工作內(nèi)容 發(fā)展委員會人員選派及會議召開 董事局 審計委員會 主任 : 委員: 顧問: 1)主要職能: 負責對全系統(tǒng)各企業(yè) 、 各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督 。 總裁職責 總裁 人力資源部 經(jīng)理 常務(wù)副總裁 總會計師 運營副總裁 常務(wù)副總裁 1)隸屬關(guān)系 : 常務(wù)副 總裁由總裁提名,董事局聘任。 文秘 、 中文專業(yè) , 專科以上學(xué)歷 ,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;具備相應(yīng)的行政管理知識 、秘書知識 、 文書撰寫知識 ,具有較高的寫作水平和表達能力;熟練使用辦公軟件 。 財經(jīng)類??埔陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù);5年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;熟悉有關(guān)財會法律、法規(guī),具備較強溝通能力 負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)帳目和會計報表; 對各分子公司有關(guān)法律、法規(guī)、制度的貫徹情況進行審計監(jiān)督; 負責對公司財務(wù)部、分公司財務(wù)部及下屬企業(yè)財務(wù)部的財務(wù)狀況進行內(nèi)部審計 統(tǒng)籌安排對各分子公司的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督 負責組織對總部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財務(wù)部負責人進行離任審計。 3)部門職責: ( 1) 年度 、 月度 銷售計劃的編制 與調(diào)整; ( 2) 產(chǎn)品銷售 、 貨款回籠 、 客戶關(guān)系維系 、 銷售的第一手信息搜集和匯總整理 ; ( 3) 組織或協(xié)助發(fā)貨 、 運輸?shù)龋? ( 4) 根據(jù)具體情況提供銷售支持或者售后服務(wù); ( 5) 建立銷售渠道和網(wǎng)絡(luò) , 建設(shè)和管理銷售隊伍 , 經(jīng)銷商銷售情況統(tǒng)計匯總和考核; ( 6) 根據(jù)銷售情況合理提出銷售預(yù)測以及生產(chǎn)計劃; ( 7) 銷售費用的計劃 、 控制與調(diào)整; ( 8) 總裁班子交辦的其他工作 。 ??埔陨?,廣告 /策劃 /新聞或者中文專業(yè)。 ??埔陨?, 市場營銷相關(guān)專業(yè),市場領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗,具備很強的管理溝通協(xié)調(diào)能力。營銷副總裁對總裁負責,接受總裁或其委托的常務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo)。 信息系統(tǒng)維護 ( 1人) 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護管理和自動化辦公設(shè)備的維護保養(yǎng); 負責公司網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控 、 資料更新 、 網(wǎng)上信息發(fā)布 。 集團總部不再設(shè)立總工程師 總裁 秘書處 秘書處職責 (0320) 1) 主要職能: 負責公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、文秘管理、檔案管理。 會議召開 ?協(xié)助董事局考察總裁是否稱職,確定其職權(quán)、任期和報酬,評價其工作成效;同時還負責評價各副總裁的工作; ?人事薪酬委員會在選拔新總裁時,要確定標準,了解備選人員的經(jīng)歷、能力和學(xué)識,加以研究后提交董事局審議; ?負責公司高級領(lǐng)導(dǎo)備用人員的提名。 ??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上從事金融或財務(wù)審計、工商管理或法律等方面的工作經(jīng)歷,參加過董事會秘書任職資格培訓(xùn)并考核合格,熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識,掌握履行職責應(yīng)具備的相關(guān)知識,具備良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力 在董事局秘書領(lǐng)導(dǎo)下的負責具體文案、接待、咨詢、會議準備等工作 董事局秘書 干事 ( 1人) 職能重點 對外信息披露和協(xié)助董事處理日常事務(wù)性工作 ??埔陨蠈W(xué)歷,具備基本的證券、法律相關(guān)專業(yè)知識,較強的文字處理能力和溝通能力 董事局秘書處崗位 董事局 發(fā)展委員會 主任: 委員: 顧問: 1)主要職能: 對長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議 。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責 : ( 1) 依法準備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事局會議、股東大會出具的報告和文件; ( 2)籌備股東大會和董事局會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄; ( 3)依法負責公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權(quán)的其它事宜。 董事局 人事薪酬 委員會 主任 : 委員: 顧問 : 增設(shè)人事薪酬委員會,加強高級管理人員的 管理控制 ?人事薪酬委員會由 3名成員構(gòu)成,主任由董事局主席委任,外部獨立董事不少于一名; ?人事薪酬委員會可根據(jù)需要聘請專家作為顧問。 審計部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 并入財務(wù)部 總裁 總工程師 1)隸屬關(guān)系: 總工程師由總裁提名,董事局聘任。 為公司新上項目的合法性 、 可行性提供法律意見 , 并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理; 負責指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù); 負責處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟案件; 負責收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。 審計專責 ( 1人) 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù); 5年以上財會或?qū)徲嫻ぷ鹘?jīng)驗;溝通能力強 監(jiān)察審計部崗位職責 承擔具體監(jiān)察工作任務(wù) 接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報 受理對監(jiān)察對象違法違紀行為的檢舉、控告 ??萍耙陨蠈W(xué)歷或中級及以上職務(wù); 3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗; 運營副總裁 企劃部 經(jīng)理 1)主要職能: 對公司各下屬企業(yè)進行戰(zhàn)略規(guī)劃 、 計劃監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)管理的資產(chǎn)經(jīng)營管理綜合部門 2)隸屬關(guān)系: 對運營副總裁負責 3)部門職責: ( 1) 負責根據(jù)公司整體經(jīng)營目標組織編制公司年度經(jīng)營計劃 , 并監(jiān)督下屬公司的計劃執(zhí)行情況 , 提交執(zhí)行分析報告; ( 2) 負責對下屬公司的產(chǎn)權(quán)管理 、 投資收益管理 , 組織與下屬公司簽訂年度目標經(jīng)營責任書以及監(jiān)督跟蹤實施 、 考核 、 獎懲等; ( 3) 根據(jù)公司決定 , 組織實施下屬企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓 、 兼并 、 整頓 、 清產(chǎn)工作; ( 4) 指導(dǎo) 、 協(xié)助下屬公司制定相應(yīng)的各項管理制度 , 規(guī)范管理; ( 5) 負責對公司的整體發(fā)展和行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略研究 , 向上級提出建議報告; ( 6) 參與洽談 、 引進符合公司發(fā)展政策的投資項目 , 負責組織項目的前期調(diào)查和篩選 , 對初選項目的市場 、 技術(shù) 、 經(jīng)濟 、 管理以及可能的合作對象等各方面進行專題調(diào)研和論證; ( 7)審查、監(jiān)督新上項目的協(xié)議書、合同、章程的起草,督辦項目的申報、立項; ( 8) 負責所有項目的文件 、 資料的收集 、 歸檔和管理 , 并負責跟蹤新上項目的投資效果分析; ( 9) 總裁班子交辦的其他工作 。 2)隸屬關(guān)系: 對營銷副總裁負責 。 市場部崗位職責(二) 職能重點 ?廣告策劃與發(fā)布 ?品牌管理 ?市場調(diào)查 ?競爭對手分析 ?產(chǎn)品促銷 市場分析專責 ( 1人) 進行市場調(diào)查,收集市場信息和競爭對手信息; 進行競爭對手的跟蹤分析和研究。 根據(jù)具體行業(yè)產(chǎn)品情況確定銷售部副經(jīng)理人數(shù)。 職責重點 人員要求 關(guān)鍵崗位 職能重點 ?財務(wù)分析 ? 財務(wù)報表匯總與定期編制 ?預(yù)算提出與執(zhí)行 ?日常會計核算 ?對下屬企業(yè)財務(wù)狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計監(jiān)督 財會專業(yè)中專以上學(xué)歷; 1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;熟練使用工作用辦公軟件和財務(wù)軟件 根據(jù)上級要求組織編制公司財務(wù)預(yù)算; 對公司整體和下屬企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析; 向董事局及總裁班子提供綜合性的財務(wù)分析報告; 參與籌資和投資工作; 草擬股利分配方案,根據(jù)公司決議實施分配。 為公司新上項目的合法性 、 可行性提供法律意見 , 并負責有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理; 負責指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù); 負責處理本
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