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某股份公司組織設(shè)計(jì)及母子公司控制方案(留存版)

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【正文】 委員會(huì) 法律事務(wù)職能并入辦公室 財(cái)務(wù)部和審計(jì)部合并 在企管部中增加計(jì)劃和監(jiān)控職能,改為企劃部 撤銷總工程師,保留兩個(gè)副總裁職位 財(cái)務(wù) 委員會(huì) 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 總部增加營銷部,部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計(jì)委員會(huì) 主任 委員 /顧問 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會(huì) 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財(cái)務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計(jì)副經(jīng)理 1 出納 1 會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)分析 2 總會(huì)計(jì)師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計(jì)劃 2 項(xiàng)目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員:若干 營銷副總裁 母公司統(tǒng)一銷售利弊分析 缺點(diǎn): 打擊子公司整體積極性 有可能損害各子公司已形成的銷售渠道 對銷售部運(yùn)作要求很高,由于銷售部不得力,影響所有子公司經(jīng)營,集團(tuán)整體市場風(fēng)險(xiǎn)加大 對銷售部經(jīng)理的能力要求很高,同時(shí)管多個(gè)不相關(guān)產(chǎn)品 銷售收入進(jìn)母公司結(jié)算賬戶可能存在法律風(fēng)險(xiǎn) 優(yōu)點(diǎn) : 控制效果顯著:銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售活動(dòng)、售人員、銷售渠道和客戶資源 利用中聯(lián)自己擁有的資源來組織開展市場推廣、銷售,迅速打開銷售不力局面 發(fā)揮市場和銷售整體規(guī)劃效果 銷售渠道、信息共享,促進(jìn)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售 總部只增加市場部,統(tǒng)一市場宣傳策劃,子公司 承擔(dān)具體銷售 審計(jì)委員會(huì) 主任 委員 /顧問 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會(huì) 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財(cái)務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計(jì)副經(jīng)理 1 出納 1 會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)分析 2 總會(huì)計(jì)師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計(jì)劃 2 項(xiàng)目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專責(zé):若干 市場部負(fù)責(zé)市場推廣和品牌宣傳,總公司控制了市場宣傳費(fèi)用; 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財(cái)務(wù)渠道來實(shí)現(xiàn) 今后需要業(yè)務(wù)發(fā)展和審計(jì)部門,可以獨(dú)立出來 注: 新業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目研究職能從企劃部獨(dú)立出來,成立發(fā)展部 審計(jì)職能從財(cái)務(wù)部獨(dú)立出來,成立審計(jì)部 辦公室 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事局 發(fā)展委員會(huì) 人事薪酬 委員會(huì) 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 總裁 秘書處 審計(jì) 委員會(huì) 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 發(fā)展部 營銷部 營銷 副總裁 董事局主席崗位職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵崗位 職權(quán)重點(diǎn) 董事局主席 主持股東大會(huì)和召集、主持董事局會(huì)議 督促、檢查董事局決議的實(shí)施 簽署公司股票、公司債券和其它有價(jià)證券,簽署董事局重要文件和其他應(yīng)由法人代表簽署的文件 行使法人代表職權(quán) 提名或推薦總裁、董事局秘書等高級(jí)管理人員,提交董事局聘任 確定分公司、子公司董事長人選 董事局 董事局秘書 董事局秘書職責(zé) (0320) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事局日常事務(wù)性工作,對董事局負(fù)責(zé)??筛鶕?jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開 會(huì)議召開 ?研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向 ?審核和論證公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃,向董事局提交報(bào)告書 ?審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況 ?對公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評(píng)價(jià),向董事局提交相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告 工作內(nèi)容 發(fā)展委員會(huì)人員選派及會(huì)議召開 董事局 審計(jì)委員會(huì) 主任 : 委員: 顧問: 1)主要職能: 負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè) 、 各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督 。 總裁職責(zé) 總裁 人力資源部 經(jīng)理 常務(wù)副總裁 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 1)隸屬關(guān)系 : 常務(wù)副 總裁由總裁提名,董事局聘任。 文秘 、 中文專業(yè) , ??埔陨蠈W(xué)歷 ,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);具備相應(yīng)的行政管理知識(shí) 、秘書知識(shí) 、 文書撰寫知識(shí) ,具有較高的寫作水平和表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件 。 財(cái)經(jīng)類??埔陨蠈W(xué)歷或中級(jí)及以上職務(wù);5年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉有關(guān)財(cái)會(huì)法律、法規(guī),具備較強(qiáng)溝通能力 負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)帳目和會(huì)計(jì)報(bào)表; 對各分子公司有關(guān)法律、法規(guī)、制度的貫徹情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督; 負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)部及下屬企業(yè)財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì) 統(tǒng)籌安排對各分子公司的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督 負(fù)責(zé)組織對總部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)。 3)部門職責(zé): ( 1) 年度 、 月度 銷售計(jì)劃的編制 與調(diào)整; ( 2) 產(chǎn)品銷售 、 貨款回籠 、 客戶關(guān)系維系 、 銷售的第一手信息搜集和匯總整理 ; ( 3) 組織或協(xié)助發(fā)貨 、 運(yùn)輸?shù)龋? ( 4) 根據(jù)具體情況提供銷售支持或者售后服務(wù); ( 5) 建立銷售渠道和網(wǎng)絡(luò) , 建設(shè)和管理銷售隊(duì)伍 , 經(jīng)銷商銷售情況統(tǒng)計(jì)匯總和考核; ( 6) 根據(jù)銷售情況合理提出銷售預(yù)測以及生產(chǎn)計(jì)劃; ( 7) 銷售費(fèi)用的計(jì)劃 、 控制與調(diào)整; ( 8) 總裁班子交辦的其他工作 。 ??埔陨希瑥V告 /策劃 /新聞或者中文專業(yè)。 專科以上, 市場營銷相關(guān)專業(yè),市場領(lǐng)域管理工作經(jīng)驗(yàn),具備很強(qiáng)的管理溝通協(xié)調(diào)能力。營銷副總裁對總裁負(fù)責(zé),接受總裁或其委托的常務(wù)副總裁領(lǐng)導(dǎo)。 信息系統(tǒng)維護(hù) ( 1人) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和自動(dòng)化辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng); 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的正常運(yùn)行監(jiān)控 、 資料更新 、 網(wǎng)上信息發(fā)布 。 集團(tuán)總部不再設(shè)立總工程師 總裁 秘書處 秘書處職責(zé) (0320) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、文秘管理、檔案管理。 會(huì)議召開 ?協(xié)助董事局考察總裁是否稱職,確定其職權(quán)、任期和報(bào)酬,評(píng)價(jià)其工作成效;同時(shí)還負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)各副總裁的工作; ?人事薪酬委員會(huì)在選拔新總裁時(shí),要確定標(biāo)準(zhǔn),了解備選人員的經(jīng)歷、能力和學(xué)識(shí),加以研究后提交董事局審議; ?負(fù)責(zé)公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)備用人員的提名。 ??埔陨蠈W(xué)歷, 3年以上從事金融或財(cái)務(wù)審計(jì)、工商管理或法律等方面的工作經(jīng)歷,參加過董事會(huì)秘書任職資格培訓(xùn)并考核合格,熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識(shí),掌握履行職責(zé)應(yīng)具備的相關(guān)知識(shí),具備良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力 在董事局秘書領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)具體文案、接待、咨詢、會(huì)議準(zhǔn)備等工作 董事局秘書 干事 ( 1人) 職能重點(diǎn) 對外信息披露和協(xié)助董事處理日常事務(wù)性工作 ??埔陨蠈W(xué)歷,具備基本的證券、法律相關(guān)專業(yè)知識(shí),較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力 董事局秘書處崗位 董事局 發(fā)展委員會(huì) 主任: 委員: 顧問: 1)主要職能: 對長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議 。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責(zé) : ( 1) 依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事局會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件; ( 2)籌備股東大會(huì)和董事局會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄; ( 3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權(quán)的其它事宜。 董事局 人事薪酬 委員會(huì) 主任 : 委員: 顧問 : 增設(shè)人事薪酬委員會(huì),加強(qiáng)高級(jí)管理人員的 管理控制 ?人事薪酬委員會(huì)由 3名成員構(gòu)成,主任由董事局主席委任,外部獨(dú)立董事不少于一名; ?人事薪酬委員會(huì)可根據(jù)需要聘請專家作為顧問。 審計(jì)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 并入財(cái)務(wù)部 總裁 總工程師 1)隸屬關(guān)系: 總工程師由總裁提名,董事局聘任。 為公司新上項(xiàng)目的合法性 、 可行性提供法律意見 , 并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù); 負(fù)責(zé)處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件; 負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。 審計(jì)專責(zé) ( 1人) 大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或中級(jí)及以上職務(wù); 5年以上財(cái)會(huì)或?qū)徲?jì)工作經(jīng)驗(yàn);溝通能力強(qiáng) 監(jiān)察審計(jì)部崗位職責(zé) 承擔(dān)具體監(jiān)察工作任務(wù) 接受對違反制度、規(guī)定行為的舉報(bào) 受理對監(jiān)察對象違法違紀(jì)行為的檢舉、控告 專科及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上職務(wù); 3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn); 運(yùn)營副總裁 企劃部 經(jīng)理 1)主要職能: 對公司各下屬企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃 、 計(jì)劃監(jiān)控和產(chǎn)權(quán)管理的資產(chǎn)經(jīng)營管理綜合部門 2)隸屬關(guān)系: 對運(yùn)營副總裁負(fù)責(zé) 3)部門職責(zé): ( 1) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)組織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃 , 并監(jiān)督下屬公司的計(jì)劃執(zhí)行情況 , 提交執(zhí)行分析報(bào)告; ( 2) 負(fù)責(zé)對下屬公司的產(chǎn)權(quán)管理 、 投資收益管理 , 組織與下屬公司簽訂年度目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書以及監(jiān)督跟蹤實(shí)施 、 考核 、 獎(jiǎng)懲等; ( 3) 根據(jù)公司決定 , 組織實(shí)施下屬企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓 、 兼并 、 整頓 、 清產(chǎn)工作; ( 4) 指導(dǎo) 、 協(xié)助下屬公司制定相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度 , 規(guī)范管理; ( 5) 負(fù)責(zé)對公司的整體發(fā)展和行業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略研究 , 向上級(jí)提出建議報(bào)告; ( 6) 參與洽談 、 引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目 , 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的前期調(diào)查和篩選 , 對初選項(xiàng)目的市場 、 技術(shù) 、 經(jīng)濟(jì) 、 管理以及可能的合作對象等各方面進(jìn)行專題調(diào)研和論證; ( 7)審查、監(jiān)督新上項(xiàng)目的協(xié)議書、合同、章程的起草,督辦項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng); ( 8) 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件 、 資料的收集 、 歸檔和管理 , 并負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析; ( 9) 總裁班子交辦的其他工作 。 2)隸屬關(guān)系: 對營銷副總裁負(fù)責(zé) 。 市場部崗位職責(zé)(二) 職能重點(diǎn) ?廣告策劃與發(fā)布 ?品牌管理 ?市場調(diào)查 ?競爭對手分析 ?產(chǎn)品促銷 市場分析專責(zé) ( 1人) 進(jìn)行市場調(diào)查,收集市場信息和競爭對手信息; 進(jìn)行競爭對手的跟蹤分析和研究。 根據(jù)具體行業(yè)產(chǎn)品情況確定銷售部副經(jīng)理人數(shù)。 職責(zé)重點(diǎn) 人員要求 關(guān)鍵崗位 職能重點(diǎn) ?財(cái)務(wù)分析 ? 財(cái)務(wù)報(bào)表匯總與定期編制 ?預(yù)算提出與執(zhí)行 ?日常會(huì)計(jì)核算 ?對下屬企業(yè)財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計(jì)監(jiān)督 財(cái)會(huì)專業(yè)中專以上學(xué)歷; 1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);熟練使用工作用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件 根據(jù)上級(jí)要求組織編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算; 對公司整體和下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析; 向董事局及總裁班子提供綜合性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 參與籌資和投資工作; 草擬股利分配方案,根據(jù)公司決議實(shí)施分配。 為公司新上項(xiàng)目的合法性 、 可行性提供法律意見 , 并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù); 負(fù)責(zé)處理本
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