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正文內(nèi)容

某股份公司組織設(shè)計及母子公司控制方案-wenkub

2023-03-29 09:22:46 本頁面
 

【正文】 后勤保障、文件收發(fā)傳遞,辦理職工養(yǎng)老保險、失業(yè)保險事宜 是公司財務(wù)綜合管理部門 日常工作對總裁和 總會計師負(fù)責(zé) 停留在會計簡單核算階段,財務(wù)管理職能 未發(fā)揮出來 具體辦理各級經(jīng)營管理干部的考核、聘用、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門 日常工作對總裁 負(fù)責(zé) 只負(fù)責(zé)本部人員工資、人事檔案工作,人力資源的其他職能 未發(fā)揮出來 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)資產(chǎn)經(jīng)營的 綜合管理部門 日常工作對常務(wù)副總裁和總工程師 負(fù)責(zé) 形式上對下屬單位有目標(biāo)責(zé)任書,但沒有考核獎懲;沒有計劃 監(jiān)控職能 經(jīng)營層部門職責(zé)現(xiàn)狀 部門 主要職能 隸屬關(guān)系 實(shí)際現(xiàn)狀 負(fù)責(zé)公司市場營銷、策劃及信息系統(tǒng)的綜合管理部門 日常工作對常務(wù)副總裁和總工程師負(fù)責(zé) 市場營銷策劃工作并未開展,主要是內(nèi)部局域網(wǎng)和網(wǎng)站的日常維護(hù)管理工作,以及多媒體宣傳材料制作 負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和其他股證事務(wù)的職能部門 對總裁負(fù)責(zé) 與總裁辦公室主任 1人兼崗,主要與銀川證監(jiān)會特派辦聯(lián)系 是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律和經(jīng)濟(jì)案件的專職機(jī)構(gòu) 對董事局和總裁負(fù)責(zé) 與法律事務(wù)委員會 2塊牌子,1套班子。主要承擔(dān)法律咨詢和合同審核,參與公司清理整頓工作 經(jīng)營層部門職責(zé)現(xiàn)狀(續(xù)) 法律事務(wù)室 證券事務(wù)部 市場信息部 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 戰(zhàn)略管理 較弱 業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略 盲目多元化 收縮 通過業(yè)務(wù)重整,突出主業(yè),嚴(yán)格集團(tuán)整體投資決策管理 市場競爭戰(zhàn)略 基本空白 重點(diǎn)加強(qiáng) 分行業(yè)重點(diǎn)加強(qiáng),落實(shí)到企劃部、發(fā)展委,統(tǒng)一規(guī)劃或者借助外腦研究市場戰(zhàn)略 企業(yè)總體計劃管理 非常差 重點(diǎn)加強(qiáng) 明確計劃管理職能,建立管理流程和制度,嚴(yán)格實(shí)施 企業(yè)文化及形象 出事后形象差 形象維護(hù) 通過公關(guān)、宣傳,扭轉(zhuǎn)企業(yè)外部形象 財務(wù)職能 財務(wù)管理較弱 財務(wù)計劃與分析 較差 重點(diǎn)加強(qiáng) 通過全面預(yù)算管理加強(qiáng)集團(tuán)整體財務(wù)工作計劃性 投資管理 很差 重點(diǎn)加強(qiáng) 明確投資決策權(quán)限,建立投資管理程序和制度,考核落實(shí) 融資管理 缺乏統(tǒng)籌安排和效益分析 加強(qiáng) 加強(qiáng)融資成本控制和資產(chǎn)負(fù)債控制 會計信息管理 母子公司不透明 加強(qiáng) 建立財務(wù)信息交流制度和匯報制度,保證財務(wù)信息準(zhǔn)確通暢 職能現(xiàn)狀分析 (一 ) 職能現(xiàn)狀分析 (二 ) 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 人力資源 管理 非常弱 人力資源規(guī)劃 無 加強(qiáng) 建立集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃流程和制度 人力資源管理政策制定和實(shí)施 較弱 加強(qiáng) 清理下屬公司人力資源制度,統(tǒng)一集團(tuán)公司人力資源政策 人力資源日常管理工作 只負(fù)責(zé)人員工資、檔案管理 補(bǔ)充 加強(qiáng)本部和下屬公司關(guān)鍵人員業(yè)績考核管理,和薪酬掛鉤 后勤保障 職能 一般 行政工作 事務(wù)性工作 完善 建立健全后勤管理制度和流程,提高辦事效率,改善服務(wù) 總務(wù)工作 事務(wù)性工作 完善 信息及檔案管理 秘書處、總裁辦、企管辦、市場信息部各自分管相關(guān)的資料和文件 完善 目錄 摘要 總部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 總部組織結(jié)構(gòu)建議 母子公司控制 附:葡萄酒組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和建議 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 現(xiàn)階段總部盡可能精簡 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務(wù)分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部 3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 27人 股東大會 監(jiān)事會 董事局 發(fā)展委員會 人事薪酬 委員會 總裁辦 財務(wù)部 審計部 法律事務(wù) 新舊結(jié)構(gòu)關(guān)系 總裁 秘書處 審計 委員會 注: 撤銷董事局下屬財務(wù)委員會,重大投資決策職能并到發(fā)展委,成立人事薪酬委員會和審計委員會 法律事務(wù)職能并入辦公室 財務(wù)部和審計部合并 在企管部中增加計劃和監(jiān)控職能,改為企劃部 撤銷總工程師,保留兩個副總裁職位 財務(wù) 委員會 總會計師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 總部增加營銷部,部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務(wù)分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員:若干 營銷副總裁 母公司統(tǒng)一銷售利弊分析 缺點(diǎn): 打擊子公司整體積極性 有可能損害各子公司已形成的銷售渠道 對銷售部運(yùn)作要求很高,由于銷售部不得力,影響所有子公司經(jīng)營,集團(tuán)整體市場風(fēng)險加大 對銷售部經(jīng)理的能力要求很高,同時管多個不相關(guān)產(chǎn)品 銷售收入進(jìn)母公司結(jié)算賬戶可能存在法律風(fēng)險 優(yōu)點(diǎn) : 控制效果顯著:銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售活動、售人員、銷售渠道和客戶資源 利用中聯(lián)自己擁有的資源來組織開展市場推廣、銷售,迅速打開銷售不力局面 發(fā)揮市場和銷售整體規(guī)劃效果 銷售渠道、信息共享,促進(jìn)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售 總部只增加市場部,統(tǒng)一市場宣傳策劃,子公司 承擔(dān)具體銷售 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務(wù)分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專責(zé):若干 市場部負(fù)責(zé)市場推廣和品牌宣傳,總公司控制了市場宣傳費(fèi)用; 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財務(wù)渠道來實(shí)現(xiàn) 今后需要業(yè)務(wù)發(fā)展和審計部門,可以獨(dú)立出來 注: 新業(yè)務(wù)拓展和項目研究職能從企劃部獨(dú)立出來,成立發(fā)展部 審計職能從財務(wù)部獨(dú)立出來,成立審計部 辦公室 股東大會 監(jiān)事會 董事局 發(fā)展委員會 人事薪酬 委員會 財務(wù)部 審計部 總裁 秘書處 審計 委員會 總會計師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 發(fā)展部 營銷部 營銷 副總裁 董事局主席崗位職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵崗位 職權(quán)重點(diǎn) 董事局主席 主持股東大會和召集、主持董事局會議 督促、檢查董事局決議的實(shí)施 簽署公司股票、公司債券和其它有價證券,簽署董事局重要文件和其他應(yīng)由法人代表簽署的文件 行使法人代表職權(quán) 提名或推薦總裁、董事局秘書等高級管理人員,提交董事局聘任 確定分公司、子公司董事長人選 董事局 董事局秘書 董事局秘書職責(zé) (0320) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事局日常事務(wù)性工作,對董事局負(fù)責(zé)。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責(zé) : ( 1) 依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事局會議、股東大會出具的報告和文件; ( 2)籌備股東大會和董事局會議,并負(fù)責(zé)會議的記錄工作,保管會議文件和記錄; ( 3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實(shí)性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權(quán)的其它事宜。 2)隸屬關(guān)系: 為董事局下屬的非常設(shè)機(jī)構(gòu) 3)部門職責(zé): ( 1)研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總裁提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標(biāo)及經(jīng)營方針; ( 2)審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃,向董事局提交報告書; ( 3)審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動進(jìn)行最終評價,向董事局提交相應(yīng)的評估報告; ( 4)對下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議。 2)隸屬關(guān)系: 董事局下屬非常設(shè)機(jī)構(gòu)??筛鶕?jù)實(shí)際情況臨時召開 會議召開 ?考慮外聘審計師的任命、審計費(fèi)用及審計師辭職或解除委任的事宜 ?在審計程序開始前與外聘審計師討論審計的性質(zhì)及范圍 ?審閱外部審計師的審閱報告和公司管理人員的匯報 ?對公司的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,審閱內(nèi)部審計計劃,確保內(nèi)部審計部門得到足夠的資源 工作內(nèi)容 審計委員會的人員選派及會議召開 1)主要職能: 負(fù)責(zé)對公司董事 、 經(jīng)營班子的選擇 、 任免 、 薪酬 、 考核提出建議 。 董事局 人事薪酬 委員會 主任 : 委員: 顧問 : 增設(shè)人事薪酬委員會,加強(qiáng)高級管理人員的 管理控制 ?人事薪酬委員會由 3名成員構(gòu)成,主任由董事局主席委任,外部獨(dú)立董事不少于一名; ?人事薪酬委員會可根據(jù)需要聘請專家作為顧問。 工作內(nèi)容 人事薪酬委員會的人員選派及會議召開 董事局 1) 主要職能 : 執(zhí)行董事局決議,主持并負(fù)責(zé)公司的全面日常經(jīng)營管理工作。常務(wù)副總裁對總裁負(fù)責(zé),接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)。 2)具體職責(zé): ( 1)負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作,提出整體業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃目標(biāo),統(tǒng)籌管理下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作; ( 2)領(lǐng)導(dǎo)企劃部工作,加強(qiáng)對集團(tuán)整體業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制、實(shí)施進(jìn)行控制,保證集團(tuán)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn); ( 3)負(fù)責(zé)對下屬企業(yè)總經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)績考核輔導(dǎo),支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績指標(biāo); ( 4)協(xié)助總裁對下屬企業(yè)高級管理人員進(jìn)行監(jiān)督、考核評價 ( 5)協(xié)助下屬企業(yè)維護(hù)與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、黨政機(jī)關(guān)、金融、稅務(wù)等有關(guān)部門的聯(lián)系; ( 6)完成總裁交辦的其他任務(wù)。 審計部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 并入財務(wù)部 總裁 總工程師 1)隸屬關(guān)系: 總工程師由總裁提名,董事局聘任。對總裁負(fù)責(zé)。 承擔(dān)對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研 工作 ,落實(shí)文件、印、信管理,打字、復(fù)印工作 總裁 辦公室主任 綜合辦公室 1)主要職能: 負(fù)責(zé)公司總裁經(jīng)營班子政令暢通 、 公司整體形象宣傳 、 公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門 2)隸屬關(guān)系: 對總裁負(fù)責(zé) 3)部門職責(zé): ( 4) 為公司系統(tǒng)的法律服務(wù)提供支持 , 審核合同 、 項目合法性 , 訴訟及非訴訟案件組織處理等; ( 5) 負(fù)責(zé)公司的對外接待 、 對外聯(lián)誼活動和會議接待 、 交通 、 食宿安排等工作; ( 6) 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作; ( 7) 負(fù)責(zé)公司總部的辦公設(shè)施 、 辦公用品的采購 、 房屋管理 、 車輛調(diào)配管理及維護(hù)
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