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某股份公司組織設計及母子公司控制方案(完整版)

2025-04-03 09:22上一頁面

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【正文】 對全系統(tǒng)各企業(yè) 、 各部門的財務收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督 。 董事局 秘書處 董事局秘書 董事局秘書處職責 1) 主要職能: 負責公司的對外信息披露和董事局日常事務性工作,對董事局負責。主要承擔法律咨詢和合同審核,參與公司清理整頓工作 經(jīng)營層部門職責現(xiàn)狀(續(xù)) 法律事務室 證券事務部 市場信息部 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 戰(zhàn)略管理 較弱 業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略 盲目多元化 收縮 通過業(yè)務重整,突出主業(yè),嚴格集團整體投資決策管理 市場競爭戰(zhàn)略 基本空白 重點加強 分行業(yè)重點加強,落實到企劃部、發(fā)展委,統(tǒng)一規(guī)劃或者借助外腦研究市場戰(zhàn)略 企業(yè)總體計劃管理 非常差 重點加強 明確計劃管理職能,建立管理流程和制度,嚴格實施 企業(yè)文化及形象 出事后形象差 形象維護 通過公關(guān)、宣傳,扭轉(zhuǎn)企業(yè)外部形象 財務職能 財務管理較弱 財務計劃與分析 較差 重點加強 通過全面預算管理加強集團整體財務工作計劃性 投資管理 很差 重點加強 明確投資決策權(quán)限,建立投資管理程序和制度,考核落實 融資管理 缺乏統(tǒng)籌安排和效益分析 加強 加強融資成本控制和資產(chǎn)負債控制 會計信息管理 母子公司不透明 加強 建立財務信息交流制度和匯報制度,保證財務信息準確通暢 職能現(xiàn)狀分析 (一 ) 職能現(xiàn)狀分析 (二 ) 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 人力資源 管理 非常弱 人力資源規(guī)劃 無 加強 建立集團整體人力資源規(guī)劃流程和制度 人力資源管理政策制定和實施 較弱 加強 清理下屬公司人力資源制度,統(tǒng)一集團公司人力資源政策 人力資源日常管理工作 只負責人員工資、檔案管理 補充 加強本部和下屬公司關(guān)鍵人員業(yè)績考核管理,和薪酬掛鉤 后勤保障 職能 一般 行政工作 事務性工作 完善 建立健全后勤管理制度和流程,提高辦事效率,改善服務 總務工作 事務性工作 完善 信息及檔案管理 秘書處、總裁辦、企管辦、市場信息部各自分管相關(guān)的資料和文件 完善 目錄 摘要 總部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 總部組織結(jié)構(gòu)建議 母子公司控制 附:葡萄酒組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和建議 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 現(xiàn)階段總部盡可能精簡 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部 3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 27人 股東大會 監(jiān)事會 董事局 發(fā)展委員會 人事薪酬 委員會 總裁辦 財務部 審計部 法律事務 新舊結(jié)構(gòu)關(guān)系 總裁 秘書處 審計 委員會 注: 撤銷董事局下屬財務委員會,重大投資決策職能并到發(fā)展委,成立人事薪酬委員會和審計委員會 法律事務職能并入辦公室 財務部和審計部合并 在企管部中增加計劃和監(jiān)控職能,改為企劃部 撤銷總工程師,保留兩個副總裁職位 財務 委員會 總會計師 運營副總裁 常務副總裁 企劃部 人力 資源部 總部增加營銷部,部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員:若干 營銷副總裁 母公司統(tǒng)一銷售利弊分析 缺點: 打擊子公司整體積極性 有可能損害各子公司已形成的銷售渠道 對銷售部運作要求很高,由于銷售部不得力,影響所有子公司經(jīng)營,集團整體市場風險加大 對銷售部經(jīng)理的能力要求很高,同時管多個不相關(guān)產(chǎn)品 銷售收入進母公司結(jié)算賬戶可能存在法律風險 優(yōu)點 : 控制效果顯著:銷售收入、銷售費用、銷售活動、售人員、銷售渠道和客戶資源 利用中聯(lián)自己擁有的資源來組織開展市場推廣、銷售,迅速打開銷售不力局面 發(fā)揮市場和銷售整體規(guī)劃效果 銷售渠道、信息共享,促進關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售 總部只增加市場部,統(tǒng)一市場宣傳策劃,子公司 承擔具體銷售 審計委員會 主任 委員 /顧問 股東大會 監(jiān)事會 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運營副總裁 常務副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財務部 6 經(jīng)理 1 審計副經(jīng)理 1 出納 1 會計 1 財務分析 2 總會計師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計劃 2 項目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專責:若干 市場部負責市場推廣和品牌宣傳,總公司控制了市場宣傳費用; 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財務渠道來實現(xiàn) 今后需要業(yè)務發(fā)展和審計部門,可以獨立出來 注: 新業(yè)務拓展和項目研究職能從企劃部獨立出來,成立發(fā)展部 審計職能從財務部獨立出來,成立審計部 辦公室 股東大會 監(jiān)事會 董事局 發(fā)展委員會 人事薪酬 委員會 財務部 審計部 總裁 秘書處 審計 委員會 總會計師 運營副總裁 常務副總裁 企劃部 人力 資源部 發(fā)展部 營銷部 營銷 副總裁 董事局主席崗位職責重點 關(guān)鍵崗位 職權(quán)重點 董事局主席 主持股東大會和召集、主持董事局會議 督促、檢查董事局決議的實施 簽署公司股票、公司債券和其它有價證券,簽署董事局重要文件和其他應由法人代表簽署的文件 行使法人代表職權(quán) 提名或推薦總裁、董事局秘書等高級管理人員,提交董事局聘任 確定分公司、子公司董事長人選 董事局 董事局秘書 董事局秘書職責 (0320) 1) 主要職能: 負責公司的對外信息披露和董事局日常事務性工作,對董事局負責。 2)隸屬關(guān)系: 為董事局下屬的非常設機構(gòu) 3)部門職責: ( 1)研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總裁提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標及經(jīng)營方針; ( 2)審核和論證公司年度投資方案和年度工作計劃,向董事局提交報告書; ( 3)審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動進行最終評價,向董事局提交相應的評估報告; ( 4)對下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議??筛鶕?jù)實際情況臨時召開 會議召開 ?考慮外聘審計師的任命、審計費用及審計師辭職或解除委任的事宜 ?在審計程序開始前與外聘審計師討論審計的性質(zhì)及范圍 ?審閱外部審計師的審閱報告和公司管理人員的匯報 ?對公司的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)進行設計,審閱內(nèi)部審計計劃,確保內(nèi)部審計部門得到足夠的資源 工作內(nèi)容 審計委員會的人員選派及會議召開 1)主要職能: 負責對公司董事 、 經(jīng)營班子的選擇 、 任免 、 薪酬 、 考核提出建議 。 工作內(nèi)容 人事薪酬委員會的人員選派及會議召開 董事局 1) 主要職能 : 執(zhí)行董事局決議,主持并負責公司的全面日常經(jīng)營管理工作。 2)具體職責: ( 1)負責協(xié)助總裁處理集團業(yè)務運作,提出整體業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃目標,統(tǒng)籌管理下屬企業(yè)的業(yè)務運作; ( 2)領導企劃部工作,加強對集團整體業(yè)務經(jīng)營計劃的編制、實施進行控制,保證集團整體目標實現(xiàn); ( 3)負責對下屬企業(yè)總經(jīng)理的業(yè)務指導和業(yè)績考核輔導,支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績指標; ( 4)協(xié)助總裁對下屬企業(yè)高級管理人員進行監(jiān)督、考核評價 ( 5)協(xié)助下屬企業(yè)維護與當?shù)刂鞴懿块T、黨政機關(guān)、金融、稅務等有關(guān)部門的聯(lián)系; ( 6)完成總裁交辦的其他任務。對總裁負責。 主任 ( 1人) 職能重點 ?工作督辦 ?公司整體形象宣傳 ?信息系統(tǒng)維護 ?后勤保障 ?法律事務 關(guān)鍵崗位 職責重點 信息系統(tǒng)維護 ( 1人) 負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護管理和自動化辦公設備的維護保養(yǎng); 負責公司網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控 、 資料更新 、 網(wǎng)上信息發(fā)布 。 人員要求 文秘 、 中文專業(yè) , 專科以上學歷 ,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;具備相應的行政管理知識 、 秘書知識 、 文書撰寫知識 , 具有較高的寫作水平和表達能力;熟練使用辦公軟件 。 人力資源部部門職責 人事專責 薪酬考核 職責重點 人員要求 崗位 執(zhí)行總部的人力資源政策,編制人力資源需求計劃與招聘計劃; 員工勞動合同管理; 人事檔案管理; 教育培訓計劃的制、修訂與組織實施員工培訓 大專及以上學歷或中級; 2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;協(xié)調(diào)、組織能力強, 善于溝通 組織本部員工績效考評; 制定員工工資方案、福利政策及實施 協(xié)助組織對各級管理干部的考核,收集考核信息,提供任免、獎懲意見 人事專責 ( 1人) 薪酬考核專責 ( 1人) 職能重點 ?人力資源需求計劃與招聘 ?組織機構(gòu)及權(quán)責劃分、崗位分析 ?員工勞動合同管理 ?人事檔案管理 ?員工績效考評 ?培訓 ?員工福利保險 ?薪酬制度、獎勵制度的組織制定及實施 人力資源部崗位職責 經(jīng)理 ( 1人) 協(xié)助總裁統(tǒng)籌安排全公司系統(tǒng)的管理干部的選拔、考核、調(diào)動等方面的各項事宜; 負責公司總部人員招聘、培訓、績效考核工作; 全面負責人力資源部的日常工作; 全面履行作為人事薪酬委員會常設機構(gòu)的各項職能 本科及以上學歷或中級及以上職務; 3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;溝通能力強 大專及以上學歷或中級; 2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗;協(xié)調(diào)、組織能力強, 善于溝通 總裁 監(jiān)察審計部 經(jīng)理 1)主要職能: 負責集團公司系統(tǒng)的行政監(jiān)察工作和內(nèi)部審計工作 。 2)具體職責: ( 1)領導銷售部工作,提出銷售規(guī)劃和年度銷售計劃目標,統(tǒng)籌管理公司整體銷售運作; ( 2)領導市場部工作,以提升公司形象和產(chǎn)品品牌形象為目標,組織宣傳策劃; ( 3)負責對下屬部門經(jīng)理的業(yè)務指導和業(yè)績考核,協(xié)調(diào)相關(guān)各方支持下屬部門完成既定業(yè)績指標; ( 4)根據(jù)銷售預測和市場調(diào)查結(jié)果,向總裁班子提出生產(chǎn)計劃建議; ( 5)完成總裁交辦的其他任務。 銷售部 經(jīng)理 ( 1人) 銷售部 副經(jīng)理 (若干人) 專科以上,有豐富的銷售工作經(jīng)驗,具備
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