服務(wù)禮儀與服務(wù)技巧(編輯修改稿)
2025-03-28 03:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的回應(yīng) , 查證理解 專注聆聽 , 配合內(nèi)容 誠(chéng)心誠(chéng)意 耐心、開放 ?傾聽 —— 【七 絕招 】 使用 正確 的語(yǔ)言 ?說(shuō) “ 我會(huì) ??” 以表達(dá)服務(wù)意愿 ?說(shuō) “ 我理解 ??” 以體諒對(duì)方情緒 ?說(shuō) “ 你能 ?? 嗎 ” 以緩解緊張程度 ?說(shuō) “ 你可以 ??” 來(lái)代替說(shuō) “ 不 ” ?如何用正確的語(yǔ)言說(shuō) “ 不 ” 三步走 使用正確的語(yǔ)言 ?我為什么要簽這個(gè)手續(xù)？ 這是公司政策。 ?你知道多久可以面試嗎？ 不知道。 ?你們客戶服務(wù)部的電話有嗎？ 我不知道。 使用正確的語(yǔ)言 ? 我不知道。 ? 我也不管。 ? 這不是我的工作。 ? 這些是規(guī)矩，又不是我定的。 ? 哦，那不是我做的！ ? 我們晚到是交通的問(wèn)題，不是我們的責(zé)任。 ? 這個(gè)流程本來(lái)就是這樣的。 ? 不好意思，我們還有事，只能先這樣了。 使用 正確 的語(yǔ)言 —— 說(shuō) “ 我會(huì) ??” 以表達(dá)服務(wù)意愿 我盡可能向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一下你的事情。 很抱歉，現(xiàn)在不行，這事以后再說(shuō)吧。 我會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，我將在 X點(diǎn)前給你回話 我現(xiàn)在有點(diǎn)忙，我會(huì)在 4點(diǎn)之前給你回話。 表達(dá)了我們的服務(wù)意愿，以及將采取的行動(dòng)計(jì)劃。 使用 正確 的語(yǔ)言 —— 說(shuō) “ 我理解 ??” 以體諒對(duì)方情緒 我不知道你為什么如此不滿。 你干嗎發(fā)這么大的脾氣？ 我早就提醒過(guò)你了。 這不是我的責(zé)任。 我不知道。 我理解你怎么會(huì)有這樣的感受（ feel) 其他人 /我也曾有過(guò)這樣的感受（ felt) 不過(guò)經(jīng)過(guò)說(shuō)明后，顧客發(fā)覺（ found) 這種規(guī)定也是為了對(duì)大家負(fù)責(zé)。 是一種表達(dá)體諒理解答復(fù)的主體結(jié)構(gòu)，這種技巧承認(rèn)客戶的感受，并且提供一種客戶能夠聽得進(jìn)去的說(shuō)明。 使用 正確 的語(yǔ)言 —— 說(shuō) “ 你能嗎 ??” 以緩解緊張程度 “ 你必須在每周一前完成報(bào)表 ” “ 你應(yīng)該提前 給我名單” “這么多合同要簽，你為什么不提前跟廠里溝通好？” “ 你能在每周一前完成報(bào)表嗎？ ” “ 為了保證 學(xué)生的后勤安排，請(qǐng)你提前給我名單好嗎？” “你能跟廠里提前溝通一下，爭(zhēng)取用最短的時(shí)間把這些合同簽完嗎？ 在得到自己預(yù)期要求的同時(shí)避免傷害別人的感情。 使用 正確 的語(yǔ)言 —— 說(shuō) “ 你可以 ??” 來(lái)代替說(shuō) “ 不 ” 今天不行，你必須要等到 下周五才能來(lái)拿材料。 那不是我們的責(zé)任，你 要有異議可以走司法途徑。
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