【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司的報(bào)刊、書籍、快遞、郵發(fā)工作。 適用范圍 —— 綜合管理部 /行政人事部 職 責(zé) —— 由綜合管理部 /行政人事部專人負(fù)責(zé)管理。 第四章 報(bào)刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定 每年報(bào)刊、書籍征訂報(bào)綜合管理部審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)；有利于公司發(fā)展和業(yè)務(wù)提高的書籍，經(jīng) 綜合管理部 批準(zhǔn)后，公司統(tǒng)一購(gòu)買； 公司書籍編號(hào)入冊(cè)，借閱人應(yīng)根據(jù)綜合管理部制定的《書籍管理規(guī)定》辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)應(yīng)根據(jù)要求填寫《借閱登記表》，借閱時(shí)間超過(guò) 2周者須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可借閱； 借閱 人應(yīng)愛(ài)護(hù)書籍，不得在書上畫圈、折角、涂寫等，如違反或遺失書籍的，一律照?qǐng)D書版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償； 公司所有信件、郵件的收發(fā)由前臺(tái)負(fù)責(zé)，行政人事部統(tǒng)一管理；各部門郵寄應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，由部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后統(tǒng)一交由行政人事部；公司收到的信件、包裹、快遞等郵件，除署名收件人為個(gè)人的外，其他一律由公司綜合管理部處理。 第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定 目 的 —— 明確主要辦公設(shè)備的使用準(zhǔn)則 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行 第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定 公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要遵守公司保密條例，公司電腦內(nèi)的資料都視為公司機(jī)密，不得外泄；使用電腦外接設(shè)備前要先查毒；下班前，要關(guān)閉電腦及電源； 非公司電腦維護(hù)人員不得打開(kāi)電腦外殼、拆除硬件、改變電腦的軟件配置；如需維修或增加其它軟件，應(yīng)由 電腦維護(hù)人員 負(fù)責(zé)，不得自行處理； 電腦維護(hù)人員 須定期維護(hù)、檢查電腦及相關(guān)設(shè)備；電腦軟硬件的調(diào)配由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，個(gè)人未經(jīng)同意不得擅自拆移、安裝； 員工不得利用公司辦公設(shè)備打印、復(fù)印任何私人文件及資料； 每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后電腦內(nèi)的項(xiàng)目文檔須交綜合管理部刻錄光盤、打印紙質(zhì)文件備份存檔； 使用電話須遵守公司有關(guān)規(guī)定；員工因公事要打長(zhǎng)途電話，可向部門經(jīng)理申請(qǐng)，由部門經(jīng)理向行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取 IP卡，私事話費(fèi)自理；業(yè)務(wù)人員的長(zhǎng)途話費(fèi)計(jì)入個(gè)人銷售成本；電話出現(xiàn)故障，及時(shí)通知行政人事部統(tǒng)一安排維修、更換。 第六章 辦公用品管理制度 目 的 —— 加強(qiáng)公司辦公用品的管理、降低成本 適用范圍 —— 公司各個(gè)部門 職 責(zé) —— 由行政人事部負(fù)責(zé)管理 第六章 辦公用品管理制度 申領(lǐng)計(jì)劃： 各部門按需要填寫本部門《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。申購(gòu)表必須在每月 28日前提交。不作計(jì)劃或不按時(shí)交計(jì)劃的部門， 行政人事部 有權(quán)不予領(lǐng)取文具；因特殊事宜需要購(gòu)買辦公用品，必須填寫《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部采購(gòu)； 文具的領(lǐng)用： 每月 10日為辦公用品領(lǐng)用日，各部門可派部門內(nèi)勤人員到行政人事部領(lǐng)取本部門的文具。新員工可直接向行政人事部領(lǐng)取新員工文具包（記事本一本，簽字筆一支）；損壞或使用完的文具以舊換新。 打印耗材的領(lǐng)用： 打印墨盒的領(lǐng)取以舊換新。鼓勵(lì)員工打印、復(fù)印內(nèi)部文件時(shí)盡量使用再生紙，前臺(tái)的打印、復(fù)印默認(rèn)為再生紙。如需打印正式文件請(qǐng)預(yù)先通知前臺(tái)。 第七章 名片制作管理規(guī)定 目 的 —— 明確公司員工印制名片的規(guī)定 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由行政人事部負(fù)責(zé) 第七章 名片制作管理規(guī)定 為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)一樣式的名片； 各部門需印制名片，由申請(qǐng)人或代辦人填寫《印制名片登記表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系印制； 任何部門或個(gè)人不得私自印制公司名片，如有發(fā)現(xiàn)將酌情處罰。 第八章 出差管理規(guī)定 目 的 —— 明確員工外出辦事及出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由綜合管理部 /行政人事部監(jiān)督執(zhí)行 市內(nèi)，員工因公事外出，應(yīng)乘坐公共交通工具。若特殊情況，如時(shí)間限制需乘坐出租車，事前報(bào)綜合管理部，經(jīng)同意后方可搭乘出租車；出租車票在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需由乘車人在費(fèi)用報(bào)銷單上寫明事由、起始地點(diǎn)等具體內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可按程序報(bào)銷；部門經(jīng)理簽字時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)報(bào)銷車票進(jìn)行核實(shí)。 所有員工出差應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》，部門經(jīng)理簽字后，送交行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤；出差人如需借支 ,先填寫《借支單》，由綜合管理部批準(zhǔn)方可到財(cái)務(wù)部暫借差旅費(fèi)；返回后，一星期內(nèi)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)，沖銷借款； 出差期間除因病或其他特殊原因需要延時(shí)外，不得因私事或借故延長(zhǎng)差期，否則不予報(bào)銷差旅費(fèi)外依情節(jié)輕重做出處罰；出差期間若遇法定休息日，返回后做加班調(diào)休； 費(fèi)用報(bào)銷要嚴(yán)格按照規(guī)定，報(bào)銷需持原始發(fā)票，因特殊情況無(wú)法取得合法憑證的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請(qǐng)寫明原因，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)方可報(bào)銷 第八章 出差管理規(guī)定（ 1） 第八章 出差管理規(guī)定（ 2） 職 務(wù) 飛機(jī) 火車 當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通 住宿費(fèi) 總 經(jīng) 理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 硬臥 憑單報(bào)銷 由公司 統(tǒng)一 預(yù)訂酒店 副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)倉(cāng) 硬臥 60元 /天 部門經(jīng)理 硬臥 50元 /天 部門主管 /經(jīng)理助理 硬臥 40元 /天 120元 /天 普通職員 硬臥 20元 /天 100元 /天 第九章 招待費(fèi)的管理規(guī)定 目 的 —— 明確公司招待費(fèi)的規(guī)定 適用范圍 —— 全體員工 職 責(zé) —— 由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 第九章 招待費(fèi)的管理規(guī)定 招待費(fèi)用是指招待公司客戶或用于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等工作的費(fèi)用，不得用于招待與公司工作無(wú)關(guān)的人員； 使用招待費(fèi)用在 200元以下 (含 200元 )，使用前應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)手人和部門經(jīng)理在發(fā)票后簽字方可報(bào)銷； 使用招待費(fèi)在 200元以上，使用前應(yīng)由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用。報(bào)銷時(shí)，