【正文】 合管理部 /行政人事部，并承擔相應責任。 第三章 車輛管理規(guī)定 目 的 —— 以 “ 統(tǒng)一管理、相對固定 ” 的原則進行公司車輛的管理和調(diào)度 適用范圍 —— 全體員工 職 責 —— 由行政人事部專人負責車輛管理 第三章 車輛管理規(guī)定 公司所屬車輛由行政人事部負責造冊登記；公司車輛的附帶資料如行駛執(zhí)照、保險卡等均由行政人事部保管并負責繳納汽車的各種費用； 各部門需要使用車輛，應填寫《出車單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，提前送交行政人事部，出廣州市的車輛申請需提前提交綜合管理部，便于安排車輛使用；各部門無權直接調(diào)動車輛和司機，非公司安排的出車，司機有權拒絕出車； 如外單位需要借用車輛，應先與 綜合管理部 聯(lián)系，公司具體安排，批準后須填寫有關單據(jù)、借條，由借用單位簽字后方可借出，還車時由公司指定司機驗收； 公司所有車輛必須由公司專職司機或指定人員駕駛，如確因特殊情況需要臨時駕駛者，須經(jīng) 綜合管理部 批準； 注：車輛管理、司機及管理制度見附件一 第三章 車輛管理規(guī)定（ 2） —— 車輛管理之二 車輛外出時，要求人不離車，如在外地過夜，車輛必須要停放在有人保管的停車場，如車輛停放在無人保管的停車場所產(chǎn)生的一切后果，由使用人承擔； 駕駛者使用完車輛后，必須填寫《車輛使用登記表》，于當月的月末，司機對各部門用車情況進行統(tǒng)計，在下月 5號前上交《各部門費用平攤表》給財務部； 日常加油一般由司機完成，如確實在途中加油，可由駕駛者完成，加油者加油后必須填寫《車輛加油記錄表》。經(jīng)批準的私人用車，如在使用過程中發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟損失一律由借車者自負，公司概不負責。在廠修理時司機要監(jiān)督維修情況，并嚴格把好配件和維修質量關，確保車輛維修后能正常行駛。如需更換小配件，司機要提前向綜合管理部說明，經(jīng)查實后方可購買，未經(jīng)同意購買的配件不予報銷。 使用者在用車過程中發(fā)生交通事故，應立即打電話向行政人事部報告出事時間、地點、人員傷亡情況、車輛損壞程度等， 行政人事部 接到報告后即報告綜合管理部， 綜合管理部 組織人員赴現(xiàn)場處理和做好一切善后工作； 第三章 車輛管理規(guī)定（ 5） —— 司機管理之一 司機必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及廣東省有關交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車； 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每星期至少兩次擦洗車輛，以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )； 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào) 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修； 第三章 車輛管理規(guī)定（ 6） —— 司機管理之二 出車在外或出車歸來時停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。違章造成的后果由當事人負責； 車內(nèi)不準吸煙。不可隨便離開辦公室，有要事確需離開時須告知行政人事部經(jīng)理去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回來， 須報告行政人事部經(jīng)理 ； 第三章 車輛管理規(guī)定（ 7） —— 司機管理之三 司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對公司領導或管理人員的傳呼，應盡快復機。 第四章 報刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定 目 的 —— 確保統(tǒng)一管理公司的報刊、書籍、快遞、郵發(fā)工作。 第四章 報刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定 每年報刊、書籍征訂報綜合管理部審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)；有利于公司發(fā)展和業(yè)務提高的書籍，經(jīng) 綜合管理部 批準后，公司統(tǒng)一購買； 公司書籍編號入冊，借閱人應根據(jù)綜合管理部制定的《書籍管理規(guī)定》辦理借閱手續(xù)，借閱時應根據(jù)要求填寫《借閱登記表》，借閱時間超過 2周者須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可借閱； 借閱 人應愛護書籍，不得在書上畫圈、折角、涂寫等，如違反或遺失書籍的，一律照圖書版本購賠或照原價賠償； 公司所有信件、郵件的收發(fā)由前臺負責，行政人事部統(tǒng)一管理；各部門郵寄應按照規(guī)定準確填寫相關信息，由部門經(jīng)理簽名確認后統(tǒng)一交由行政人事部；公司收到的信件、包裹、快遞等郵件，除署名收件人為個人的外，其他一律由公司綜合管理部處理。 第六章 辦公用品管理制度 目 的 —— 加強公司辦公用品的管理、降低成本 適用范圍 —— 公司各個部門 職 責 —— 由行政人事部負責管理 第六章 辦公用品管理制度 申領計劃： 各部門按需要填寫本部門《辦公用品申購計劃表》，部門經(jīng)理簽字后交行政人事部統(tǒng)一采購。不作計劃或不按時交計劃的部門， 行政人事部 有權不予領取文具；因特殊事宜需要購買辦公用品，必須填寫《辦公用品申購計劃表》經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部采購； 文具的領用： 每月 10日為辦公用品領用日，各部門可派部門內(nèi)勤人員到行政人事部領取本部門的文具。 打印耗材的領用： 打印墨盒的領取以舊換新。如需打印正式文件請預先通知前臺。 第八章 出差管理規(guī)定 目 的 —— 明確員工外出辦事及出差費用報銷規(guī)定 適用范圍 —— 全體員工 職 責 —— 由綜合管理部 /行政人事部監(jiān)督執(zhí)行 市內(nèi)，員工因公事外出，應乘坐公共交通工具。 所有員工出差應填寫《出差申請單》，部門經(jīng)理簽字后，送交行政人事部統(tǒng)計考勤；出差人如需借支 ,先填寫《借支單》，由綜合管理部批準方可到財務部暫借差旅費；返回后，一星期內(nèi)填寫《費用報銷單》，按報銷流程到財務部報銷差旅費，沖銷借款； 出差期間除因病或其他特殊原因需要延時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報銷差旅費外依情節(jié)輕重做出處罰；出差期間若遇法定休息日，返回后做加班調(diào)休； 費用報銷要嚴格按照規(guī)定，報銷需持原始發(fā)票，因特殊情況無法取得合法憑證的，應由經(jīng)辦人提交書面申請寫明原因，經(jīng)綜合管理部批準方可報銷