檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(編輯修改稿)
2025-03-26 15:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 過程。 在移交過程中，會產(chǎn)生相關(guān)的文據(jù)，即檔案移 交清單。 移交清單由兩部分組成 確認移交部門或個人身份。 交接檔案、資料及有關(guān)材料的種類、數(shù)量。 注：交接雙方必須根據(jù)移交方所提供的目錄清點核對檔案實體，并在移交清單上簽名，才算正式完成移交手續(xù)。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交的時間 行政工作、黨群工作、經(jīng)營決策、企業(yè)策劃、審計、監(jiān)察等 工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。 項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的 可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段 歸檔。 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)、重 大活動、會議等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目 的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交的時間 會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸 檔，保管一年后向檔案部門移交。 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi) 容的其他載體歸檔時間一致。 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作 結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離 崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文 件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。 培訓內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責 各類文件 圖表 要求： 文件的形成應(yīng)使用耐久，無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料 載體質(zhì)量符合國家有關(guān)標準 檔案不要用單面廢紙來打印。 錄音、錄像 要求： 光盤應(yīng)注明責任者、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)等內(nèi)容；磁 盤需簡要說明其中存貯文件的內(nèi)容、運行的軟、硬件環(huán)境、 版本號等 錄像帶需簡要說明該帶的內(nèi)容、制式、密級、規(guī)格和放映時 長等 錄音帶需簡要說明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、錄制時間 光盤 照片 要求： 照片檔案須附下列六個要素說明： （ 1）事由：照片、影像所反映事件、事物的情由。 （ 2）時間
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1