建設工程檔案業(yè)務培訓講座2(編輯修改稿)
2025-03-27 21:50 本頁面
【文章內容簡介】 行驗收。 四、建設工程檔案的編制 ? 立卷 ? 按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。立卷是一個分類、組合、整理、編目過程。 ? ? 歸檔 ? 文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。 ? 一 、 建設工程文件立卷 ? 立卷原則 ? （ 1） 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專業(yè)的特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； ? （ 2） 工程文件應按不同的形成、收集和整理單位及建設程序，按工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件 、竣工圖分別進行立卷，并可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷； ； ? （ 3）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程立卷； ? （ 4） 不同載體的文件應分別組卷。 ? （ 5）案卷不宜過厚，文字材料卷厚度不宜超過 20mm，圖紙卷厚度不宜超過 50mm。 ? （ 6）案卷內不應有重份文件。印刷成冊的工程文件宜保持原狀 ? 立卷方法 ? （ 1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件 、 竣工圖 5部分； ? （ 2）工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等進行組卷； ? （ 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程或專業(yè)、階段等進行組卷 ； ? （ 4）施工文件可按單位工程、分部（分項）工程、專業(yè)、階段等進行組卷； ? （ 5）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等進行組卷； ? （ 6） 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等進行組卷； ? （ 7）聲像文件應按照建設工程各階段立卷，重大事件及重要活動的聲像文件按照專題立卷，保持聲像檔案與紙質檔案的自然聯(lián)系。 ? 文件材料的分類 ? 文件材料立卷的基本單元是一個工程（如一幢建筑、一條道路、一座橋梁）。如一個建設工程項目由若干個工程組成，應將每個工程的文件材料嚴格區(qū)分開來，其中若干個工程共用一個文件，如批文、許可證、合同等，此文件可放在主要工程或 1號工程材料中立卷，其他工程可在備考表中說明。一個工程應建立一份工程概況表。 ? ? ? 文件材料的排列（一個工程） （ 1）工程前期活動、施工技術活動及竣工驗收活動中形成的各類文件材料，一般按單位工程、分部工程、工序、問題來組合。同一內容的文件材料應組合在一起，原則上不跨卷組合。如 《 隱蔽工程驗收記錄 》 應根據(jù)其數(shù)量多少，組成一卷或若干卷，一般不能將其中一部分與其他內容組成一卷。 （ 2）文字材料在前，圖紙在后。 （ 3）文字材料按工作程序排列。即各類文件材料及其內容依時間或工序排列。但定論性或總體性的材料應排列在前。 （ 4）圖紙排列時，土建圖在前，設備安裝圖在后，即：以建筑、結構、給排水、電氣、暖通等為序。 ? ? ? ? 二、 建設工程文件的歸檔 ? １、歸檔范圍 ? （一）工程準備階段文件 ? （二）監(jiān)理文件 ? （三）施工文件 ? （四）竣工驗收文件 ? （五）竣工圖 ? （六）聲像文件 ? ２、歸檔的時間 ? １、根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過驗收后進行。 ? ２、 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自的有關工程檔案向建設單位歸檔。 ? ３、勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應對文件完整、準確、系統(tǒng)情況進行審核。 ? ３、歸檔的套數(shù) ? 工檔案不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 三 、 建設工程歸檔文件的質量要求 歸檔的紙質工程文件應為原件 。 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計 、 施工、 監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等， 不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫 紙、鉛筆等。 ? 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。聲像 檔案文件的內容與主題密切相關，并應做到圖像清晰、聲音清楚。 ? 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面 （ 297mm 210mm）圖紙宜采用國家標準圖幅。 ? 工程文件（特別是竣工圖）的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、 ? 耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出 ? 圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 ? 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1／ 3的，應當重新繪制竣工圖。 ? 工程文件應采用打印的形式，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。 ? 四、竣工
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