檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-03-12 15:58本頁(yè)面
【正文】 ***總裁與 ***（左一， ****有限公司 總經(jīng)理 ）、 ***（左二， ***經(jīng)理 ）合影 拍攝者： XXX 拍攝時(shí)間： 20230315 拍攝地點(diǎn)： XXXXXXX 實(shí)物 要求： 應(yīng)附有關(guān)頒獎(jiǎng)單位、贈(zèng)送單位（人）實(shí)物名稱(chēng)、保存價(jià)值等文字說(shuō)明。 （ 6）攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 （ 4）人物：照片、影像上主要人物的姓名、身份。 （ 2）時(shí)間：事物發(fā)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間。 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類(lèi)別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類(lèi)載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 各類(lèi)文件 圖表 要求： 文件的形成應(yīng)使用耐久，無(wú)鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料 載體質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 檔案不要用單面廢紙來(lái)打印。 磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等載體形式的文件應(yīng)在工作 結(jié)束后及時(shí)歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時(shí)間一致。 三、各類(lèi)檔案的收集、移交 檔案移交的時(shí)間 會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸 檔，保管一年后向檔案部門(mén)移交。 項(xiàng)目建設(shè)文件應(yīng)在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的 可分階段、單項(xiàng)歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段 歸檔。 注：交接雙方必須根據(jù)移交方所提供的目錄清點(diǎn)核對(duì)檔案實(shí)體，并在移交清單上簽名，才算正式完成移交手續(xù)。 移交清單由兩部分組成 確認(rèn)移交部門(mén)或個(gè)人身份。 三、各類(lèi)檔案的收集、移交 檔案移交 是指文件材料保管者或所有者變更的過(guò)程。資料收集進(jìn)檔案室，不管當(dāng)時(shí)它所反映的內(nèi)容是什么，本身所包含的信息會(huì)隨著時(shí)間的變化而變改。 收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，收集工作的質(zhì)量決定檔案工作的整體質(zhì)量 收集工作也是檔案部門(mén)在檔案工作的所有環(huán)節(jié)中最難把握的一個(gè)環(huán)節(jié) 做好收集工作需要“三心”、“三勤”，即耐心、細(xì)心、責(zé)任心；嘴勤、手勤、腳勤。指歸檔的文件材料能夠全面地、 真實(shí)地反映本單位的主要職能活動(dòng)和基本真實(shí) 面貌。各部門(mén)兼職檔案員應(yīng)明確本部 門(mén)的基本職能和工作活動(dòng)情況，明確材料應(yīng)歸 檔范圍，了解形成檔案的內(nèi)容、種類(lèi)和價(jià)值。 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類(lèi)別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類(lèi)載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé)
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