檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-04-09 15:58本頁(yè)面
【正文】 聲像、磁介質(zhì)等不同形式的記錄。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 價(jià)值不同： 檔案是原始的歷史記錄，具有憑證價(jià)值； 資料是為了工作查考之需搜集來的第二手材料，只有參考作用而無憑證價(jià)值 。同時(shí)有些檔案的內(nèi)容涉密，因此國(guó)家規(guī)定了有關(guān)歸檔移交和安全保管等法律監(jiān)管要求。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?檔案和文件既有密切聯(lián)系，又有區(qū)別。可以說 “檔案是處理事務(wù)的有意識(shí)的副產(chǎn)品”，但不是一切文件都無條件地轉(zhuǎn)化為檔案。 ?第二，對(duì)日后工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定的查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保存。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華，文件一 概不歸檔是不對(duì)的，而“有文必檔”也是不必要的。 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的要求 目標(biāo)明確。 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的要求 信息完整。 收集的重點(diǎn) 公司發(fā)文正稿、帶領(lǐng)導(dǎo)簽字的底稿 公司發(fā)展規(guī)劃、各部門計(jì)劃、總結(jié) 上級(jí)機(jī)關(guān)及主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)與本公司有密切聯(lián)系的文件材料 黨、工等工作形成的文件材料 各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議、調(diào)研等材料 各類協(xié)議、合同 出版物原稿和清樣及正稿 歷史沿革、大事記、員工花名冊(cè) 照片（含底片或電子版）、錄音、錄像帶、磁盤（光盤）、 實(shí)物、印模、印章等 重大活動(dòng)的成套性材料 三、各類檔案的收集、移交 收集是一項(xiàng)艱苦的工作。 檔案重在收集?？梢杂山^密文件變成普通文件，也有可能由普通文件變成珍貴歷史材料。 在移交過程中，會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的文據(jù)，即檔案移 交清單。 交接檔案、資料及有關(guān)材料的種類、數(shù)量。 三、各類檔案的收集、移交 檔案移交的時(shí)間 行政工作、黨群工作、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)策劃、審計(jì)、監(jiān)察等 工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、重 大活動(dòng)、會(huì)議等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔；外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目 的文件應(yīng)在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。 電子文件邏輯歸檔宜定時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi) 容的其他載體歸檔時(shí)間一致。 更新、補(bǔ)充的文件，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和干部職工調(diào)動(dòng)、離 崗時(shí)應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文 件，其他活動(dòng)中形成的文件等，應(yīng)隨時(shí)歸檔。
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