【正文】 考察 、 考核 、 鑒定材料 ， 審計(jì)材料 ， 學(xué)歷學(xué)位材料 ， 培訓(xùn)材料 ， 職業(yè) （ 任職 ） 資格材料 ， 評(píng) （ 聘 ） 專業(yè)技術(shù)職稱（ 職務(wù) ） 材料 ， 反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料 ， 政審材料 ， 改或認(rèn)定姓名 、 民族 、籍貫 、 國(guó)籍 、 出生日期 、 入黨入團(tuán)時(shí)間 、參加工作時(shí)間等材料 ， 黨團(tuán)組織材料 ， 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料 ， 人事檔案材料收集歸檔的范圍 涉紀(jì)涉法材料 ， 招錄 、 聘用材料 ， 任免 、調(diào)動(dòng) 、 授銜 、 軍人轉(zhuǎn)業(yè) （ 復(fù)員 ） 安置 、退 （ 離 ） 休材料 ， 辭職 、 辭退 、 罷免材料 ， 工資 、 待遇材料 ， 出國(guó) （ 境 ） 材料 ， 黨代會(huì) ， 人代會(huì) ， 政協(xié)會(huì)議 ， 健康檢查和處理工傷事故材料 ， 治喪材料 ，干部人事檔案報(bào)送 、 審核工作材料 ， 其他材料 。 ?收集歸檔工作是干部人事檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的首要基礎(chǔ) 。 人事檔案工作的基本制度 ?《 干部檔案整理工作細(xì)則 》 ?《 干部檔案工作條例 》 ?《 流動(dòng)人員人事檔案管理辦法 》 ?《 干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定 》中組發(fā) 〔 2023〕 12號(hào) 人事檔案工作的基本內(nèi)容 ? 收集歸檔 ? 整理分類 ? 查閱、借閱 ? 流轉(zhuǎn) 人事檔案材料收集歸檔 是指干部人事檔案管理部門按照干部管理權(quán)限 ， 根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定要求 ， 向有關(guān)部門收集干部的檔案材料 ， 集中起來(lái)統(tǒng)一管理的工作 。 人事檔案的基本作用 ?干部人事檔案是研究組織工作規(guī)律的重要資料。 ?干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益的可靠憑證。 人事檔案的特點(diǎn) 人事檔案具有 全面、 現(xiàn)實(shí)、動(dòng)態(tài)、真實(shí)、 流動(dòng)、 機(jī)密等特點(diǎn)，區(qū)別 于 普通的文書檔案。干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) ?人事檔案的基本理論 ?審核驗(yàn)收的主要內(nèi)容 ?《 收集歸檔管理規(guī)定 》 的主要變化 培訓(xùn)的主要內(nèi)容 人事檔案的基本理論 人事檔案是一個(gè)員工工作經(jīng)歷、德能才績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等的歷史記錄，它是人事管理的條件和依據(jù)，也為組織考核了解員工提供重要的參考。 人事檔案工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則與方法，管理人事檔案并提供檔案信息，為各項(xiàng)工作服務(wù)。 人事檔案的基本作用 ?干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據(jù)。 ?干部人事檔案對(duì)干部人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用。 ?干部人事檔案是黨和國(guó)家的寶貴史料，也是垂訓(xùn)后世的寶貴財(cái)富。 人事檔案材料收集歸檔的意義 ?收集歸檔工作是組織人事工作政策要求的具體體現(xiàn) 。 ?收集歸檔工作是歷史地全面地反映干部面貌的現(xiàn)實(shí)需要 。 收集歸檔材料的具體要求 ? 完整 。 二是收集到的每份檔案材料要齊全 。 ? 真實(shí) 。 收集歸檔材料的具體要求 ? 及時(shí) 。 ? 規(guī)范 。 （ 2） 歸檔材料必須是 《 收集歸檔規(guī)定 》 確定的歸檔范圍內(nèi)的材料 。（ 4） 歸檔材料的手續(xù)要完備 。（ 6） 歸檔材料一般不得使用復(fù)制件 。 人事檔案材料整理工作的作用 ? 是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案； ? 是有利于干部人事檔案材料的保管和保護(hù)； ? 是方便干部人事檔案的利用 。 整理的方法步驟 包括鑒別 、 分類 、 排序 、 編目 、 技術(shù) 加工 、 裝訂六個(gè)步驟 。具體包括： 第一類：履歷材料。 第三類：考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。 人事檔案材料的分類 第五類：政審材料；更改或認(rèn)定姓名 、 民族 、 籍貫 、 國(guó) 籍 、 出生日期 、 入黨入團(tuán)時(shí)間 、 參加工作時(shí)間 等材料 。 第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料 。 第九類：招錄 、 聘用材料；任免 、 調(diào)動(dòng) 、 授銜 、 軍人轉(zhuǎn) 業(yè) （ 復(fù)員 ） 安置 、 退 （ 離 ） 休材料；辭職 、 辭 退 、 罷免材料；工資 、 待遇材料；出國(guó) (境 )材 料；黨代會(huì) 、 人代會(huì) 、 政協(xié)會(huì)議 ， 人民團(tuán)體和 群眾團(tuán)體代表會(huì)議 ， 民主黨派代表會(huì)議形成的 材料 。 分類需要注意的兩類問(wèn)題 ?第四類、第九類材料需要采用二級(jí)分類法，按照內(nèi)容的不同再分別分為四小類。 ?按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在 聯(lián)系排序 第五、六、八類材料。 ? 每類目錄應(yīng)首先注明材料類號(hào)和類別名稱。 ? “材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。 ? “頁(yè)數(shù)”填寫材料的頁(yè)數(shù)。 ? 書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。復(fù)制應(yīng)保持材料原貌，所用材料要符合檔案保護(hù)要求。 ?幅面過(guò)大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁，剪裁時(shí)不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。 ?檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。 裝 訂 ? 裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。 ?