檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)-展示頁(yè)
2025-03-14 15:58本頁(yè)面
【正文】 在工作中產(chǎn)生的檔案基礎(chǔ)上形成分類方案 分類方案是對(duì)檔案的科學(xué)分類，標(biāo)準(zhǔn)化管理的指導(dǎo) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的質(zhì)量要求 ? 五、各兼職檔案員的工作職責(zé) 三、各類檔案的收集、移交 檔案收集的定義 是指檔案室接收本單位需要?dú)w檔的文件材料， 單位各部門按照歸檔制度，將辦理完畢的文 件材料經(jīng)系統(tǒng)整理后，移交給單位檔案室集中 統(tǒng)一管理。 ?第三，按照一定的規(guī)律集中保存起來(lái)，才能最后成為檔案。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與文件的關(guān)系 ?文件轉(zhuǎn)化為檔案一般要具備三個(gè)條件： ?第一，辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中的文件不是檔案。 ?檔案是由文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 資料則是可以自行處置的，國(guó)家沒(méi)有明確的強(qiáng)制性規(guī)定，由各單位自行管理。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 保管要求不同： 檔案是原始的歷史記錄，是不可再生的、唯一的資源，具有重要的憑證、歷史價(jià)值。 實(shí)物 照片 光盤 錄音、 錄像 圖表 各類文件 企業(yè)檔案 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案與資料的區(qū)別 來(lái)源不同： 檔案是本單位履行職能活動(dòng)中直接形成的文字轉(zhuǎn)化而來(lái)的，具有直接性、固定性； 資料則是通過(guò)購(gòu)置、復(fù)制、交換得到的或自行編制而形成的，是間接的，不確定的。檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 ? 二、本公司檔案類別的基本設(shè)置 ? 三、檔案的收集、移交 ? 四、各類載體檔案的歸檔要求 ? 五、兼職檔案員的工作職責(zé) 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 檔案的定義 《 中華人民共和國(guó)檔案法 》 第一章 第二條：本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、 社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、 宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖 表、聲像等不同形式的歷史記錄。 一、企業(yè)檔案的定義及基本構(gòu)成 DA／ T l — 2023 檔案工作基本術(shù)語(yǔ) 企業(yè)檔案 business records 企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的 各種形式的文件、圖表、
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