國(guó)美業(yè)務(wù)操作流程(編輯修改稿)
2025-03-12 11:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 國(guó)美的關(guān)系和給予場(chǎng)地支持費(fèi)的多少，三者決定位置的好壞，費(fèi)用支持起到很大作用。 （ 2）國(guó)美重裝或新開門店時(shí)與當(dāng)?shù)卣労媚硞€(gè)位置給予多少費(fèi)用支持，因大合同規(guī)定不再收取場(chǎng)地支持費(fèi)，國(guó)美當(dāng)?shù)匾笪覀兘o予銷售或促銷支持費(fèi)，如我們?yōu)榇_保某個(gè)位置而給予一定費(fèi)用，建議確認(rèn)函要明確如果不能給予該位置，該費(fèi)用確認(rèn)函作廢，以防當(dāng)?shù)卣労?，而被?guó)美總部強(qiáng)制調(diào)整，支付無效費(fèi)用。 （ 3）場(chǎng)地支持費(fèi)可票折兌付，但國(guó)美往往改成其他費(fèi)用，如促銷支持費(fèi)、贈(zèng)品費(fèi)用，該類費(fèi)用只能開普通發(fā)票，從貨款中扣除。 二、主要流程 （二）費(fèi)用產(chǎn)生及兌付流程 促銷贈(zèng)品費(fèi) （ 1）國(guó)美促銷活動(dòng)對(duì)某些產(chǎn)品贈(zèng)送一定贈(zèng)品或達(dá)到一定金額贈(zèng)送相應(yīng)贈(zèng)品，活動(dòng)結(jié)束會(huì)要求廠家全額或部分承擔(dān)該費(fèi)用。 （ 2）要求我們?cè)诨顒?dòng)前給予當(dāng)?shù)貒?guó)美書面確認(rèn)函，明確我們同意使用那些贈(zèng)品，不同意使用那些贈(zèng)品，或者本次活動(dòng)我們同意使用多少金額以內(nèi)的促銷費(fèi)用，避免最后產(chǎn)生爭(zhēng)議。 （ 3）促銷贈(zèng)品費(fèi)國(guó)美開普通發(fā)票，從貨款中扣除。 二、主要流程 （ 三 ） 結(jié)算回款流程 帳 期：貨到 15天。 結(jié)算地點(diǎn)：國(guó)美分公司。 結(jié)算資料：發(fā)票、到賬期的入庫單（根據(jù)入庫時(shí)間核算是否到帳期）一并交國(guó)美當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)結(jié)算處，并取得國(guó)美的發(fā)票簽收單，發(fā)票有誤國(guó)美會(huì)拒收。 結(jié)算方式： 6個(gè)月期限的銀行承兌匯票。 二、主要流程 （ 三 ） 結(jié)算回款流程 國(guó)美結(jié)算流程如下： （ 1）挑單：挑單指將到期入庫單交給國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)，國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)在 ERP系統(tǒng)中逐單核對(duì)入庫單以生成結(jié)算單的過程?，F(xiàn)在部分國(guó)美分部結(jié)算改革，這一流程已經(jīng)變?yōu)橛蓢?guó)美專管員根據(jù)需要報(bào)款的入庫單謄寫電子版的對(duì)賬明細(xì)表發(fā)給國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)，結(jié)算會(huì)計(jì)根據(jù)電子版的入庫單明細(xì)即可核對(duì)入庫單生成結(jié)算單。 注意事項(xiàng)：在挑單之前要自己先審核國(guó)美庫存是否存在滯銷、殘次品是否超標(biāo)（殘次機(jī)金額小于上周銷售的 2%），以上兩者中的任一超標(biāo)國(guó)美不給予挑單，在挑單之前必須先清理滯銷和殘次品。 （ 2）核對(duì)費(fèi)用：挑單完畢，根據(jù)生成的結(jié)算單號(hào)與國(guó)美收入會(huì)計(jì)核對(duì)返利、補(bǔ)利、合同內(nèi)、合同外費(fèi)用。 二、主要流程 （ 三 ） 結(jié)算回款流程 （ 3）確認(rèn)費(fèi)用：費(fèi)用核對(duì)無誤，與國(guó)美采銷確認(rèn)費(fèi)用，簽定費(fèi)用確認(rèn)函。一般來講返利、補(bǔ)利、合同內(nèi)費(fèi)用屬雙方合同約定的費(fèi)用，必須支付；合同外的費(fèi)用需要經(jīng)雙方事前書面簽訂協(xié)議明確，每次收取時(shí)經(jīng)雙方書面簽字確認(rèn)，不合理的合同外費(fèi)用可與國(guó)美采購談判解決。 （ 4）審核結(jié)算單：費(fèi)用確認(rèn)完畢，由國(guó)美收入會(huì)計(jì)主管審核結(jié)算單，確認(rèn)最終實(shí)際付款金額。 （ 5）結(jié)算單：審核完結(jié)算單后由國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)打印結(jié)算單，經(jīng)我方授權(quán)人、國(guó)美采購、國(guó)美收入會(huì)計(jì)主管、國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)主管簽字后交國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)。 （ 6）排款：以上流程完畢后，國(guó)美結(jié)算會(huì)計(jì)會(huì)在每周二、四向國(guó)美總部申報(bào)付款計(jì)劃，即排款，國(guó)美排款分為計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外兩種，計(jì)劃內(nèi)只需分部總經(jīng)理審批，計(jì)劃外需要報(bào)國(guó)美總部審批。 （ 7）辦理承兌：國(guó)美總部一般在下周一對(duì)付款計(jì)劃給予批復(fù)，批復(fù)后分部結(jié)算會(huì)計(jì)主管安排周四辦理銀行承兌匯票；但是領(lǐng)取承兌時(shí)結(jié)算會(huì)計(jì)會(huì)再次把關(guān)，滯銷殘次達(dá)標(biāo)后方能領(lǐng)取，要在辦理承兌前對(duì)殘次和滯銷機(jī)進(jìn)行清理。 二、主要流程 （ 三 ） 結(jié)算回款流程 (8) 發(fā)票申請(qǐng) 挑單后（以上第（ 5）步流程走完之后），業(yè)務(wù)員需根據(jù)本次帳期挑單的入庫退機(jī)和降價(jià)補(bǔ)差以及國(guó)美的費(fèi)用結(jié)算匯總單（要求復(fù)印備查）交給辦事處會(huì)計(jì)申請(qǐng)發(fā)票，申請(qǐng)發(fā)票要與挑單的入庫單一一對(duì)應(yīng)，有的地方可以一次挑單累計(jì)金額申請(qǐng)發(fā)票，申請(qǐng)發(fā)票時(shí)要在發(fā)票備注欄注明訂單號(hào)、入庫單號(hào)等信息，申請(qǐng)發(fā)票時(shí)要注意以下幾個(gè)問題： A、正常銷售發(fā)票申請(qǐng)：按大合同約定的折扣率單單折扣，也可以與其他需稅票折扣的費(fèi)用一起在某幾張稅票中集中折扣。 B 、各種可以在發(fā)票中折扣兌現(xiàn)的返利如果金額較大可以拆分到幾張發(fā)票折扣，但折扣金額按國(guó)美當(dāng)?shù)匾蟮谋壤劭邸? C、特價(jià)機(jī)、包銷機(jī)申請(qǐng)發(fā)票時(shí)，要明確特價(jià)機(jī)與包銷機(jī)的協(xié)議折扣率是多少，按協(xié)議折扣，否則，國(guó)美會(huì)拒收發(fā)票。要注意特價(jià)機(jī)協(xié)議特價(jià)機(jī)占比。 二、主要流程 （ 三 ） 結(jié)算回款流程 D、退貨發(fā)票處理 a、退貨發(fā)票申請(qǐng)采用正負(fù)合開發(fā)票的方式辦理退貨，但進(jìn)貨金額一定大于退貨金額。 b、國(guó)美提供 《 開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單 》 （簡(jiǎn)稱折讓證明），收到后辦理退機(jī)發(fā)票申請(qǐng)，根據(jù)退貨的折扣金額在返利一欄中填寫負(fù)數(shù)返利，收到通知單前不能申請(qǐng)負(fù)數(shù)發(fā)票。采用國(guó)美開具紅字發(fā)票
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