沃爾瑪業(yè)務(wù)操作流程(編輯修改稿)
2025-05-04 23:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 我司促銷活動。若要上DM，需提前60天左右提送樣品及促銷計劃書，交至對方采購，我司需追蹤DM是否批下（因為DM是否批下，對方不會傳確認(rèn)單給我司），具體檔期，才好準(zhǔn)備貨源。在DM及特價的檔期內(nèi)，訂單上的價格與MPS表的促銷供價是一致的。捆綁促銷，如我司在送貨之前即捆綁好的，需注意贈送的產(chǎn)品不能有條形碼，如果同樣是食品贈送的產(chǎn)品必須有生產(chǎn)日期；如送貨至沃爾瑪收貨部或?qū)①浧穾胛譅柆敵泻蟛爬?，如贈品無條形碼的，經(jīng)收貨人員同意后，可直接帶入捆綁，如贈品有條形碼的，則要向收貨人員領(lǐng)取促銷標(biāo)簽，按要求一一覆蓋條形碼后，才能捆綁。試吃產(chǎn)品則需要有生產(chǎn)日期及品名，貼上促銷標(biāo)簽后才可進(jìn)入超市。如買贈活動是憑消費者收銀小票到服務(wù)臺領(lǐng)取贈品的，則需填一份贈品清單（采購處有固定文本），將贈品明細(xì)填清楚后，加蓋公章，連同贈品至沃爾瑪收貨處，由收貨人員、服務(wù)臺人員共同點清，贈品拉至服務(wù)臺即可。促銷活動的告之可以將活動內(nèi)容請促銷部相關(guān)人員寫在POP上，在活動產(chǎn)品旁展示。一般沃爾瑪不允許廠家的POP、宣傳畫、地堆圍布等進(jìn)場宣傳，掛筐掛條、形象包柱也是不允許的。如需進(jìn)場宣傳，應(yīng)經(jīng)采購?fù)饧伴T店主管同意方可。（補充促銷訂單的下單？？？）注意事項：A、開展試吃活動時，促銷人員需帶口罩、帶一次性手套，小盤子及食品夾子，介紹時，最好有耳麥；B、贈品進(jìn)了沃爾瑪超市后，如未用完，很難再調(diào)得出來，所以贈品應(yīng)少量多次的進(jìn)，做好數(shù)量的控制。C、DM海報費一般按單品數(shù)計算，一個單品大約600元左右（淡季），旺季可能1000元左右，此價格未明確規(guī)定，可與采購協(xié)商。確認(rèn)費用后，采購會發(fā)一份扣款協(xié)議書至我司，如確認(rèn)無誤，簽字蓋章回傳。其余如有扣款費用均有扣款協(xié)議書。南京含羞草食品有限公司 （2007）銷重2號D、DM海報或驚爆促銷產(chǎn)品，門店可以免費提供地堆陳列支持。（六）、財務(wù)對帳及結(jié)帳A、開票及交付發(fā)票沃爾瑪結(jié)帳一般為貨到60天，對帳款的規(guī)定很清楚，信譽也很好，只要我司按時開票，結(jié)款資料準(zhǔn)確，都能按時回款。一般發(fā)票應(yīng)在結(jié)帳前一個月寄到，如6月1日至6月20日期間的送貨，在6月25日前寄到，6月21日至7月10日的票在7月15日前寄到即可。如果發(fā)票開得太遲，則會影響我司的回款時間。發(fā)票的開具，參照《沃爾瑪供應(yīng)商貨款結(jié)算須知》，內(nèi)有詳細(xì)說明。為加快發(fā)票的處理速度，以訂單為最小結(jié)算單位開具發(fā)票。即當(dāng)一份訂單有兩次或超過兩次以上的送貨時，須將訂單的所有送貨金額開在一張發(fā)票上結(jié)款。一張發(fā)票可對應(yīng)多份訂單，但要確保這幾份訂單的所有送貨金額一次開完?！段譅柆敼?yīng)商貨款結(jié)算須知》一般在合作之初，沃爾瑪就會給我司。將開好的發(fā)票以EMS寄至沃爾瑪深圳總部。B、結(jié)帳及對帳沃爾瑪?shù)母犊钋鍐危磳危诘綆で?5天，以郵件形式發(fā)至我司在合作之初設(shè)定的郵箱，付款清單詳細(xì)說明了，幾號付款哪張發(fā)票，多少金額，哪天付款等。具體如下：付款發(fā)票明細(xì) (每周五)已扣除索賠清單 (隨付款明細(xì))，一般指退貨；問題發(fā)票明細(xì) (每周一)未處理索賠明細(xì) (每月初)貨款到期時，會自動打入我司在合作之初設(shè)定的帳號。南京含羞草食品有限公司 （2007）銷重2號我司財務(wù)人員將沃爾瑪付款清單與我司的開票明細(xì)比對，檢查是否差錯。如有問題，填寫一份問題單說明表（沃爾瑪統(tǒng)一格式），按要求寫清楚寄至深圳總部財務(wù)組收，如以EMAIL方式進(jìn)行查詢時，務(wù)必以供應(yīng)商號碼作為主題名稱，發(fā)至沃爾瑪指定郵箱跟蹤反饋結(jié)果。或者也可以直接打沃爾瑪總部財務(wù)的電話詢問如何處理。附件1：《關(guān)于沃爾瑪中國總部搬遷，郵寄地址及聯(lián)系方式變更的通知》附件2：《供應(yīng)商付款清單》附件3：《供應(yīng)商未扣索賠清單》附件4：《結(jié)算清單》
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