業(yè)務(wù)操作流程標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)
2025-08-10 16:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后，在到貨站再轉(zhuǎn)給代理即終端代理無(wú)論在那個(gè)環(huán)節(jié)上轉(zhuǎn)給代理，代理都會(huì)給我們開具一張運(yùn)單。我們需要知道轉(zhuǎn)給代理的費(fèi)用、費(fèi)用的結(jié)算方式、代理的運(yùn)單號(hào)（貨號(hào)）代理的聯(lián)系方式等信息，日后需要和代理結(jié)算。注意：藍(lán)橋軟件是在實(shí)際轉(zhuǎn)給代理之后，拿到了代理的運(yùn)單，才在軟件中進(jìn)行登記和結(jié)算的，是“事后”過(guò)程，因?yàn)?，在轉(zhuǎn)給代理之前，我們是不知道諸如代理的運(yùn)單號(hào)、費(fèi)用等信息的。如果自己送貨上門、上門提貨或者租小車送貨等，這些都不能稱為代理，也不是貨物轉(zhuǎn)發(fā)，貨物轉(zhuǎn)發(fā)的明顯標(biāo)志是“我們收到一張代理的運(yùn)單”，即公司對(duì)公司。 進(jìn)入方法在【營(yíng)運(yùn)中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面： 如何進(jìn)行① 在“操作工具欄”上按“新增”，等待出現(xiàn)如下畫面：然后，按上方的“取得庫(kù)存”按鈕，調(diào)出目前庫(kù)存，顯示在下面的結(jié)果列表中。結(jié)果列表可以按各種條件過(guò)濾，例如按“到站”過(guò)濾。按“取得庫(kù)存”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：選中需要進(jìn)行代理的運(yùn)單，點(diǎn)“進(jìn)行代理”按鈕，等待出現(xiàn)如下畫面：上圖中，對(duì)應(yīng)具體的運(yùn)單，需要填寫“中轉(zhuǎn)日期” －轉(zhuǎn)給代理的日期“承運(yùn)單位” － 代理公司的名字“本地電話” － 代理公司本地的聯(lián)系方式“到站電話” － 代理公司到站的聯(lián)系方式“中轉(zhuǎn)單號(hào)” － 開具運(yùn)單的“運(yùn)單號(hào)”或“貨號(hào)” “中轉(zhuǎn)費(fèi)” － 需要支付給代理的費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生的填寫這些項(xiàng)目缺一不可，直接在結(jié)果列表對(duì)應(yīng)列上錄入。注意：“承運(yùn)公司”一項(xiàng)可以選擇。但必須是在“運(yùn)力資源”中進(jìn)行預(yù)先登記。完成以上步驟后，按“結(jié)果列表”下邊的“只保存”按鈕。即完成了本次轉(zhuǎn)發(fā)登記。保存和打印 根據(jù)需要，可以打印出本次轉(zhuǎn)運(yùn)的清單。 如果需要只保存，則按“保存”按鈕。如果需要打印出來(lái)并且保存，則按“打印并保存”按鈕。② 其他網(wǎng)點(diǎn)來(lái)的貨，需要轉(zhuǎn)給代理的 在【營(yíng)運(yùn)中心】中的【終端代理】處理。修改和取消代理在【營(yíng)運(yùn)中心】選擇【本地代理】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出轉(zhuǎn)運(yùn)記錄。 修改代理信息 在結(jié)果顯示列表中，選中要修改的中轉(zhuǎn)記錄，點(diǎn)下方“操作工具欄”中的“修改”按鈕，再修改你需要變更的代理公司的相關(guān)信息。修改完，點(diǎn)上方的“保存”按鈕保存。 刪除(取消)代理運(yùn)單記錄：在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出轉(zhuǎn)運(yùn)記錄。選中需要?jiǎng)h除的轉(zhuǎn)運(yùn)記錄，在“操作工具欄”上，選擇“刪除”按鈕，可以取消該票貨物的轉(zhuǎn)運(yùn)，同時(shí)這票運(yùn)單回到本地庫(kù)存里。 瀏覽查詢?cè)凇皸l件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在“條件選取工具欄”上給定條件，檢索出運(yùn)單。符合條件的運(yùn)單，將顯示在“結(jié)果列表”中。 在“操作工具欄”上，單擊“導(dǎo)出”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，給定需要導(dǎo)出的Excel文件名，確定導(dǎo)出。導(dǎo)出的文件，可以用Excel打開處理。 功能說(shuō)明運(yùn)單錄入保存后，形成“發(fā)貨庫(kù)存”。到庫(kù)存量累積達(dá)到一定程度后，就需要裝車發(fā)運(yùn)，利用“分單配載”功能完成此操作。對(duì)于一個(gè)“配載中心”來(lái)說(shuō)，庫(kù)存包括兩類，一類是“開單收貨”形成的庫(kù)存，藍(lán)橋軟件稱為“發(fā)貨庫(kù)存”，另一類是，由“其它線路發(fā)貨過(guò)來(lái)”，在本站接收，需要再次裝車發(fā)運(yùn)而形成的庫(kù)存，藍(lán)橋軟件稱為“到貨庫(kù)存”。一般分單配載操作的流程是：① 先打印出本站所有的庫(kù)存（分類、分線路）② 車隊(duì)主管將庫(kù)存清單交給裝卸作業(yè)人員，進(jìn)行裝車。③ 凡是已經(jīng)裝車的運(yùn)單在庫(kù)存清單上作裝車標(biāo)志④ 裝車完成后，裝卸人員將已經(jīng)作好裝車標(biāo)志的庫(kù)存清單交回操作員⑤ 操作員根據(jù)裝車標(biāo)志，在電腦中完成分單配載。所以說(shuō)，是先裝車，后配載。 進(jìn)入方法在【營(yíng)運(yùn)中心】選擇【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面： 開始一個(gè)新的配載在上圖的“操作工具欄”中，單擊“新增”按鈕，等待出現(xiàn)如下窗口：然后，“左側(cè)結(jié)果列表”顯示目前庫(kù)存。結(jié)果列表可以按各種條件過(guò)濾，例如按“到站”過(guò)濾，可以按線路顯示結(jié)果。將需要進(jìn)行配載的運(yùn)單“轉(zhuǎn)移”到右邊的結(jié)果列表中，就表示該運(yùn)單將裝車發(fā)運(yùn)。如何轉(zhuǎn)移呢？這有三種方法：① 雙擊左側(cè)結(jié)果列表中的記錄② 選擇記錄，拖動(dòng)到右側(cè)結(jié)果列表中③ 選擇記錄，按“工具欄”上的“”按鈕。而，將所有庫(kù)存轉(zhuǎn)移到右側(cè)，即全部裝車發(fā)運(yùn)。同樣道理，如果從右側(cè)“轉(zhuǎn)移”到左側(cè)（即不裝車發(fā)運(yùn)），相應(yīng)使用或。 右側(cè)結(jié)果列表是裝上車的運(yùn)單。當(dāng)挑選完需要裝車發(fā)運(yùn)的運(yùn)單后，進(jìn)行第2步，指定司機(jī)和承運(yùn)車輛如下圖：根據(jù)情況，填寫車號(hào)、司機(jī)、大車運(yùn)費(fèi)等信息，然后按“完成”按鈕。這樣，我們就完成了一車的配載。 保存和打印當(dāng)按“完成”按鈕后，生成了一車新的配載。這時(shí)，庫(kù)存減少，配載記錄增加。此時(shí)，可以打印《貨物交接清單》。如何打印《貨物交接清單》呢？在【營(yíng)運(yùn)中心】【分單配載】等待出現(xiàn)如下畫面：在“條件選取工具欄”上，給定條件，調(diào)出我們剛才的配載記錄。選中找到的記錄雙擊記錄（或者按“操作工具欄”上的“修改”按鈕），等待出現(xiàn)如下畫面：切換到“本車清單”選項(xiàng)卡，然后按按鈕，出現(xiàn)如下畫面：根據(jù)需要，選擇條件，然后按“確定”按鈕，則系統(tǒng)打印出本車清單。 會(huì)先有
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