第1章采購與庫存管理概述(編輯修改稿)
2025-03-08 01:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 這種杠桿作用相反方面也是有效的：如果在采購成本上缺乏控制可能會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)見的財(cái)務(wù)虧損。 杜邦分析說明，采購在兩個(gè)方面對(duì)公司的資本回報(bào)率做出了貢獻(xiàn)： ? （ 1）降低直接原料成本 —— 這將迅速導(dǎo)致公司利潤(rùn)的提高，而公司利潤(rùn)提高將提高資本回報(bào)率。引進(jìn)新的供應(yīng)商、競(jìng)標(biāo)、尋求替代原料等方法都可能降低直接原料成本。 ? （ 2）降低公司所占用的資本 —— 這將會(huì)提高公司的資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。能夠?qū)е螺^低資本占用的方法有：較長(zhǎng)的支付周期、通過準(zhǔn)時(shí)制采購降低基本原料的生產(chǎn)線上庫存、供應(yīng)商質(zhì)量的提高及租賃設(shè)備等。 3 ） 采購對(duì)企業(yè)的間接貢獻(xiàn) （ 1） 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證作用 ? 由于產(chǎn)品中價(jià)值的 60％是經(jīng)采購由供應(yīng)商提供的，所以產(chǎn)品的質(zhì)量很大程度上受采購品質(zhì)量控制的影響。 ? 經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將 1／ 4～ l／ 3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量水平起碼可以提高 50％以上。可見，通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商質(zhì)量控制，是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證。 （ 2） 對(duì)質(zhì)量成本的削減作出貢獻(xiàn) ? 當(dāng)供應(yīng)商交付產(chǎn)品時(shí)，許多公司都會(huì)進(jìn)行進(jìn)料檢查和質(zhì)量檢查。選擇那些有健全的質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商，可以減少采購貨物的來料檢查和質(zhì)量檢查的成本。 采購的新發(fā)展 （ 1）訂單驅(qū)動(dòng)采購 ? 采購由客戶需求拉動(dòng)，而不是僅僅由內(nèi)部請(qǐng)購單推動(dòng)。市場(chǎng)部門的客戶需求訂單驅(qū)動(dòng)制造訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單，采購訂單驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，從而降低庫存成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。 （ 2） 反向拍賣采購 ? 反向拍賣是電子采購的一種模式，它是通過 Intemet或私營(yíng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行的減價(jià)式競(jìng)價(jià)拍賣。拍賣由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)采購公司控制，通過網(wǎng)絡(luò)采購公司的專用軟件接受多個(gè)潛在供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)，決定最終供應(yīng)商和價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)采購物料或服務(wù)的功能。 （ 3）戰(zhàn)略采購 ? 戰(zhàn)略采購是一種新興的在合作關(guān)系與競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)系之間尋求平衡的采購模式。供需雙方已建立起一種長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系，及時(shí)把質(zhì)量、服務(wù)、交貨期的信息傳給供方，讓供應(yīng)商了解所供商品的使用情況并提出調(diào)整意見。 （ 4）全球化采購 ? 全球化采購是指在全世界范圍內(nèi)去尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商提供原料，讓企業(yè)本身能因?yàn)檫@項(xiàng)采購行為取得相對(duì)優(yōu)勢(shì)，然后再通過增值活動(dòng)，創(chuàng)造出比競(jìng)爭(zhēng)者更高的附加價(jià)值。 采購的分類 1 ） 按采購主體分類，分為個(gè)人采購和集團(tuán)采購。 ? 個(gè)人采購是指?jìng)€(gè)人生活用品的采購。一般是單一品種、單個(gè)決策、隨機(jī)發(fā)生的，有很大的主觀性和隨意性的采購活動(dòng)。 ? 集團(tuán)采購是指兩人或兩人以上公用物品的采購。一般是多品種、大批量、大金額、多批次甚至持續(xù)進(jìn)行的，由集體決策，直接關(guān)系到多個(gè)人利益的采購活動(dòng)。典型的集團(tuán)采購主要是指企業(yè)采購、政府采購、事業(yè)單位采購、軍隊(duì)采購等。 2 ）按采購方法分類 （ 1）傳統(tǒng)采購。一般模式是 :每個(gè)月的月末，企業(yè)各個(gè)單位報(bào)下個(gè)月的采購申請(qǐng)單及下個(gè)月需要采購貨物的品種、數(shù)量，交采購部門匯總，制訂出統(tǒng)一的采購計(jì)劃，并于下個(gè)月實(shí)施采購。 ? 特點(diǎn)：這種采購比較簡(jiǎn)單、粗糙，市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏 ， 庫存量大，資金積壓多。 （ 2）科學(xué)采購 ①訂貨點(diǎn)采購。訂貨點(diǎn)采購是嚴(yán)格根據(jù)需求的變化和訂貨提前期的長(zhǎng)短，精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存量等，建立起連續(xù)的訂貨機(jī)制和庫存控制機(jī)制，達(dá)到既滿足需求又使得庫存總成本最小的目的。 ? 這種采購模式操作比較簡(jiǎn)單，同樣具有庫存量大、市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏的缺陷。 ② Resources Planning)采購。 MRP采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及庫存情況，逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的過程。 ? 這個(gè)采購計(jì)劃規(guī)定了采購品種、數(shù)量、采購時(shí)間和采購回來的時(shí)間，計(jì)劃比較精確、嚴(yán)格。 ③ JIT(Just In Time )采購。又稱準(zhǔn)時(shí)化采購，是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購方法。 ? 它的要求是 :供應(yīng)商恰好在用戶需要的時(shí)候，將合適的品種、合適的數(shù)量送到用戶要求的合適的位置，使得庫存向零庫存趨近。 ④ 供應(yīng)鏈采購。在供應(yīng)鏈機(jī)制下，采購不再由采購者操作，而是由供應(yīng)商操作。采購者把自己的需求規(guī)律信息及庫存信息向供應(yīng)商連續(xù)及時(shí)地傳遞，供應(yīng)商根據(jù)自己產(chǎn)品的消耗情況，不斷及時(shí)連續(xù)小批量補(bǔ)充庫存，保證采購者既能滿足需要又使總庫存量最小。
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