第1章采購與庫存管理概述-資料下載頁
2025-02-18 01:58本頁面
【正文】 生產(chǎn)企業(yè)的庫存有三種情況： 1)原材料庫存。 原材料是從市場上采購回來準(zhǔn)備用于生產(chǎn)，但是還沒有用到生產(chǎn)上之前的處于暫時(shí)等待階段的物資。 2)在制品庫存 。在制品是指在生產(chǎn)過程各個(gè)工序之間臨時(shí)儲存的工件、物料等。上個(gè)工序加工完了，應(yīng)該流到下一個(gè)工序，但是下一個(gè)工序還沒有空出來，不能進(jìn)入下一個(gè)工序的加工，不得不存放到倉庫里或者就存放在工位旁，形成在制品庫存。這種在制品庫存能夠銜接上下工序，保障上下工序都能順利進(jìn)行。 3)產(chǎn)成品庫存。 企業(yè)的產(chǎn)成品生產(chǎn)出來以后，直到推向市場之前的階段的產(chǎn)成品，就形成了產(chǎn)成品庫存。產(chǎn)成品庫存銜接供需，保障生產(chǎn)和銷售都能順利進(jìn)行。產(chǎn)成品庫存銜接供需，保障生產(chǎn)和銷售都能順利進(jìn)行。 在流通企業(yè)里， 沒有銷售出去 ，暫時(shí)處在等待銷售狀態(tài)的物資，就是流通企業(yè)的庫存。其作用是可以保障后續(xù)銷售的持續(xù)進(jìn)行，保障流通活動圓滑化。 周轉(zhuǎn)庫存： 在生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)中為準(zhǔn)備生產(chǎn)和銷售而有意識暫時(shí)存放的庫存。這種庫存目的是為了準(zhǔn)備生產(chǎn)或銷售，是為了銜接供需，緩沖供需之間在時(shí)間上的矛盾、保障供需各方順利進(jìn)行。 安全庫存： 是為了應(yīng)付一些不確定性情況而有意識儲備的庫存。其 目的是為了應(yīng)付緊急的、意外的需求。 其特點(diǎn)是，一般存放期較長，長期保存 。 ? 庫存控制 ? 所謂庫存控制，就是對庫存量的控制。對采購管理來說，主要是指所采購進(jìn)來的物品庫存量的控制。 ? 庫存控制的目的是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下，通過對經(jīng)營過程中的庫存數(shù)量進(jìn)行控制，力求降低庫存數(shù)量，提高物流系統(tǒng)的效率，以強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營的競爭力。 ? 庫存控制，主要是對周轉(zhuǎn)庫存而言的。安全庫存只是一次性地計(jì)算出安全庫存量的額定值就可以了；而周轉(zhuǎn)庫存的訂貨、進(jìn)貨、庫存、銷售的全過程都需要納入到庫存控制的機(jī)制中去。因此，庫存控制工作主要大量反映在周轉(zhuǎn)庫存中。 庫存管理的內(nèi)容及目標(biāo) ? 庫存管理是以控制庫存為目的的方法、手段、技術(shù)以及操作過程的集合，它是對企業(yè)的庫存(包括原材料、零部件、半成品以及產(chǎn)品等 )進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。 ? 庫存管理的內(nèi)容，主要是根據(jù)市場需求情況與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，決定企業(yè)的庫存量、訂貨時(shí)間以及訂貨量等 ? 庫存管理的目標(biāo)有兩個(gè)：一是降低庫存成本，二是提高客戶服務(wù)水平。這兩個(gè)目標(biāo)是之間存在權(quán)衡關(guān)系。 采購管理與庫存控制的關(guān)系 ? 采購管理部門是企業(yè)庫存控制的核心，它應(yīng)該在企業(yè)的庫存控制中起決定性的作用。企業(yè)庫存控制的水平和科學(xué)化的程度，主要取決于物資采購管理部門的工作。 ? 只要在采購管理工作中樹立起庫存控制的思想，針對各種具體的需求情況，科學(xué)地制定采購策略和采購計(jì)劃，并在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真實(shí)施和控制，就能夠達(dá)到庫存控制的目的。 采購管理的發(fā)展趨勢 1）采購管理集中化 ? 可以集中全公司和集團(tuán)的采購力，對整個(gè)供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使采購處于有利地位； ? 有利于公司對供應(yīng)商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。 2）采購管理職能化 ? 采購部門從生產(chǎn)部門或其他部門獨(dú)立出來，開始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)。采購職能也從原來被動的花錢，開始有了節(jié)省資金、滿足供應(yīng)、降低庫存等一系列目標(biāo)。 ? 采購成為供應(yīng)鏈管理的強(qiáng)有力的一環(huán)，將生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購、倉儲、運(yùn)輸集成為一個(gè)反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場要求的靈敏的鏈條。 3）采購管理專業(yè)化 ? 采購員需要了解購買的物品，了解產(chǎn)品的原理、性能，了解市場行情、價(jià)格走勢，了解供應(yīng)商的實(shí)力、報(bào)價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應(yīng)保證能力，需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力，有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 ? 作為專業(yè)采購人員，需要掌握至少一門符合企業(yè)實(shí)際需要的采購內(nèi)容的專業(yè)，同時(shí)，采購人員需要有能力與公司其他國家的同樣的物品采購部門進(jìn)行溝通，了解世界市場變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，因此英語表達(dá)和溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識也很需要。 ? 資深采購專家則需要項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理專業(yè)等專業(yè)技能。 4）采購管理一體化 ? 采購管理一體化要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫存控制、質(zhì)量檢查和采購之間緊密合作，采購不能夠只遵循自身的原則 。 5）環(huán)境問題 ? 環(huán)境問題給采購管理提出了全新的挑戰(zhàn)。與供應(yīng)商一起尋求解決環(huán)境問題的思路和措施也是采購管理的任務(wù)，這些思路和措施應(yīng)該能夠解決或緩解這些問題。如對使用過的包裝廢棄物負(fù)責(zé)。
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