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正文內(nèi)容

前廳接待業(yè)務(wù)管理及管理知識(shí)分析(編輯修改稿)

2025-03-06 14:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 副總便立刻打電話到客房中心,值班服務(wù)員說: “已接到 1101房客人的續(xù)住通知,正準(zhǔn)備通知前廳和樓層。 ”程副總立刻通知前廳更改了房號(hào),這才帶著他的客人愉快地登上了電梯,向下榻的客房走去……分析提示?1.該飯店的接待工作險(xiǎn)些釀成什么差錯(cuò)??2.通過該案例,你發(fā)現(xiàn)該飯店什么環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題??3.怎樣防止這類差錯(cuò)的再次發(fā)生?復(fù)習(xí)題?1. 客房預(yù)訂的類型有哪幾種?各自的特點(diǎn)有哪些??2.何為超額訂房?如何處理超額訂房糾紛??3 入住登記程序是什么?接待業(yè)務(wù)中常出現(xiàn)什么問題?應(yīng)如何預(yù)防??4.客房銷售的內(nèi)容有哪些?在銷售過程中應(yīng)掌握哪些技巧?第三章第三章 前廳部日常服務(wù)前廳部日常服務(wù) 學(xué)習(xí)目標(biāo)■ 熟悉禮賓服務(wù)的規(guī)程■ 了解總機(jī)服務(wù)內(nèi)容■ 熟悉問詢、留言服務(wù)和貴重物品保管程序■ 了解商務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目■ 了解行政酒廊服務(wù)的內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) 禮賓服務(wù)禮賓服務(wù)n 為了體現(xiàn)酒店的檔次和服務(wù)水準(zhǔn),許多高為了體現(xiàn)酒店的檔次和服務(wù)水準(zhǔn),許多高檔次酒店都設(shè)立禮賓部(檔次酒店都設(shè)立禮賓部( Concierge),下),下設(shè)機(jī)場(chǎng)代表、迎賓員(門童)、行李員、設(shè)機(jī)場(chǎng)代表、迎賓員(門童)、行李員、委托代辦等崗位。禮賓部主要提供迎送賓委托代辦等崗位。禮賓部主要提供迎送賓客、行李搬運(yùn)、遞送郵件、留言以及客人客、行李搬運(yùn)、遞送郵件、留言以及客人委托代辦的各種服務(wù)等。委托代辦的各種服務(wù)等。n 一、一、 酒店代表酒店代表n 二、門童服務(wù)二、門童服務(wù) n 門僮的主要職責(zé)有:門僮的主要職責(zé)有:n (一)迎接賓客(一)迎接賓客n (二)送別賓客(二)送別賓客n (三)郵件服務(wù)(三)郵件服務(wù) n (四)其他(四)其他n 三、行李服務(wù)三、行李服務(wù)n (( 一)散客行李服務(wù)一)散客行李服務(wù) n (二)團(tuán)隊(duì)行李服務(wù)(二)團(tuán)隊(duì)行李服務(wù) n (三)客人換房時(shí)的行李服務(wù)(三)客人換房時(shí)的行李服務(wù)n (四)行李存取服務(wù)(四)行李存取服務(wù)n 四、禮賓部員工的素質(zhì)要求四、禮賓部員工的素質(zhì)要求 n (( 1)身材挺拔、形象良好、性格開朗活潑。)身材挺拔、形象良好、性格開朗活潑。n (( 2)具有良好的外語交流能力,知識(shí)面廣。)具有良好的外語交流能力,知識(shí)面廣。n (( 3)記憶力強(qiáng)、目光敏銳、思維敏捷、有一定接待經(jīng))記憶力強(qiáng)、目光敏銳、思維敏捷、有一定接待經(jīng)驗(yàn)。驗(yàn)。n (( 4)熟悉本部門工作程序和操作規(guī)范。)熟悉本部門工作程序和操作規(guī)范。n (( 5)熟悉酒店各條路徑和有關(guān)部門的位置。)熟悉酒店各條路徑和有關(guān)部門的位置。n (( 6)了解客房、餐飲、娛樂等服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、)了解客房、餐飲、娛樂等服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他有關(guān)信息。地點(diǎn)及其他有關(guān)信息。n (( 7)了解當(dāng)?shù)刂饕煌ā⒚麆俟袍E、旅游景點(diǎn)和購物場(chǎng))了解當(dāng)?shù)刂饕煌?、名勝古跡、旅游景點(diǎn)和購物場(chǎng)所及一些重要行政、事業(yè)部門等。所及一些重要行政、事業(yè)部門等。 第二節(jié)第二節(jié) 總機(jī)服務(wù)總機(jī)服務(wù) n 電話總機(jī)(電話總機(jī)( Telephoneswitchboard)是酒店)是酒店內(nèi)外信息溝通聯(lián)絡(luò)的通信樞紐??倷C(jī)話務(wù)內(nèi)外信息溝通聯(lián)絡(luò)的通信樞紐??倷C(jī)話務(wù)員以電話為媒介,直接為客人提供各種話員以電話為媒介,直接為客人提供各種話務(wù)服務(wù),其工作服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影務(wù)服務(wù),其工作服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接影響客人對(duì)酒店的印象,也直接影響到酒店響客人對(duì)酒店的印象,也直接影響到酒店的整體運(yùn)作的整體運(yùn)作 n 一、總機(jī)服務(wù)的主要內(nèi)容和基本要求一、總機(jī)服務(wù)的主要內(nèi)容和基本要求 n (一)店內(nèi)外電話的接轉(zhuǎn)服務(wù)(一)店內(nèi)外電話的接轉(zhuǎn)服務(wù)n (二)長(zhǎng)途電話服務(wù)(二)長(zhǎng)途電話服務(wù) n (三)叫醒服務(wù)(三)叫醒服務(wù)n (四)問詢服務(wù)(四)問詢服務(wù) n (五)留言服務(wù)(五)留言服務(wù)n (六)店內(nèi)呼叫服務(wù)(六)店內(nèi)呼叫服務(wù)n (七)緊急情況時(shí)充當(dāng)臨時(shí)指揮中心(七)緊急情況時(shí)充當(dāng)臨時(shí)指揮中心n 二、總機(jī)服務(wù)員的素質(zhì)要求二、總機(jī)服務(wù)員的素質(zhì)要求n (( 1)口齒清楚,嗓音甜美,言語規(guī)范,態(tài)度和藹,使客人有舒適)口齒清楚,嗓音甜美,言語規(guī)范,態(tài)度和藹,使客人有舒適感。感。n (( 2)聽寫迅速,反映靈敏,記憶力強(qiáng)。)聽寫迅速,反映靈敏,記憶力強(qiáng)。n (( 3)有較強(qiáng)的外語聽說能力,能用兩種以上外語提供話務(wù)服務(wù)。)有較強(qiáng)的外語聽說能力,能用兩種以上外語提供話務(wù)服務(wù)。n (( 4)熟練掌握本店、本市和國際國內(nèi))熟練掌握本店、本市和國際國內(nèi) 500個(gè)以上常用電話號(hào)碼。個(gè)以上常用電話號(hào)碼。n (( 5)工作認(rèn)真,精于業(yè)務(wù),熱愛本職工作。熟練總機(jī)房工作程序,)工作認(rèn)真,精于業(yè)務(wù),熱愛本職工作。熟練總機(jī)房工作程序,工作內(nèi)容和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作方法,熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和有關(guān)問訊的工作內(nèi)容和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作方法,熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目和有關(guān)問訊的知識(shí)。知識(shí)。n (( 6)有良好的職業(yè)道德意識(shí),自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺)有良好的職業(yè)道德意識(shí),自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)酒店的聲譽(yù)和利益,嚴(yán)守話務(wù)秘密。維護(hù)酒店的聲譽(yù)和利益,嚴(yán)守話務(wù)秘密。 第三節(jié)第三節(jié) 問詢、留言物品保管問詢、留言物品保管 n 一、問訊服務(wù)一、問訊服務(wù)n (一)店內(nèi)信息的問訊服務(wù)(一)店內(nèi)信息的問訊服務(wù)n (二)店外信息的問訊服務(wù)(二)店外信息的問訊服務(wù)n 二、查詢服務(wù)二、查詢服務(wù)n (一)來店訪客查詢(一)來店訪客查詢n (二)來電訪客查詢(二)來電訪客查詢n (三)住店客人信息保密的處理(三)住店客人信息保密的處理n 三、留言服務(wù)三、留言服務(wù)n (一)訪客留言(一)訪客留言n (二)住客留言(二)住客留言n 四、貴重物品保管四、貴重物品保管第四節(jié)第四節(jié) 商務(wù)中心服務(wù)商務(wù)中心服務(wù) n 一、商務(wù)中心的主要服務(wù)項(xiàng)目一、商務(wù)中心的主要服務(wù)項(xiàng)目n 商務(wù)中心是商務(wù)客人商務(wù)中心是商務(wù)客人 “辦公室外的辦公室辦公室外的辦公室 ”,其,其主要職能是為客人提供各種秘書性服務(wù),為客人主要職能是為客人提供各種秘書性服務(wù),為客人提供或傳遞各種信息提供或傳遞各種信息n (一)設(shè)備出租服務(wù)(一)設(shè)備出租服務(wù)n (二)傳真接發(fā)服務(wù)(二)傳真接發(fā)服務(wù)n (三)復(fù)印服務(wù)(三)復(fù)印服務(wù)n (四)文字處理服務(wù)(四)文字處理服務(wù)n (五)租用秘書服務(wù)(五)租用秘書服務(wù)n (六)受理票務(wù)服務(wù)(六)受理票務(wù)服務(wù) n 二、商務(wù)中心服務(wù)人員的素質(zhì)要求二、商務(wù)中心服務(wù)人員的素質(zhì)要求 n (( 1)氣質(zhì)高雅,有良好的外部形象和身材。)氣質(zhì)高雅,有良好的外部形象和身材。n (( 2)性格外向,機(jī)智靈活,溝通能力強(qiáng)。)性格外向,機(jī)智靈活,溝通能力強(qiáng)。n (( 3)工作耐心細(xì)致,誠實(shí)可靠,禮貌待人。)工作耐心細(xì)致,誠實(shí)可靠,禮貌待人。n (( 4)具有大專以上文化程度,知識(shí)淵博,有扎實(shí)的文化)具有大專以上文化程度,知識(shí)淵博,有扎實(shí)的文化功底和專業(yè)素質(zhì)。功底和專業(yè)素質(zhì)。n (( 5)英語聽、說、筆譯、口譯熟練。)英語聽、說、筆譯、口譯熟練。n (( 6)具有熟練的電腦操作和打字技術(shù),熟練掌握商務(wù)中)具有熟練的電腦操作和打字技術(shù),熟練掌握商務(wù)中心各項(xiàng)服務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。心各項(xiàng)服務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。n (( 7)熟悉酒店設(shè)施、各項(xiàng)服務(wù),了解當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)和娛)熟悉酒店設(shè)施、各項(xiàng)服務(wù),了解當(dāng)?shù)芈糜尉包c(diǎn)和娛樂等多方面的知識(shí)和信息。樂等多方面的知識(shí)和信息。 第五節(jié)第五節(jié) 行政樓層服務(wù)行政樓層服務(wù) n 一、行政樓層概述一、行政樓層概述 n “行政樓層行政樓層 ”(( Executivefloor)是高星級(jí)酒店(通)是高星級(jí)酒店(通常為四星級(jí)以上)為了接待高檔商務(wù)客人等高消常為四星級(jí)以上)為了接待高檔商務(wù)客人等高消費(fèi)客人,向他們提供特殊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)而專門設(shè)立費(fèi)客人,向他們提供特殊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)而專門設(shè)立的樓層的樓層 n 二、行政樓層服務(wù)簡(jiǎn)介二、行政樓層服務(wù)簡(jiǎn)介 n (一)辦理行政樓層客人入住登記和離店手續(xù)(一)辦理行政樓層客人入住登記和離店手續(xù)n (二)行政樓層的餐飲服務(wù)(二)行政樓層的餐飲服務(wù) n (三)行政樓層日常工作流程(三)行政樓層日常工作流程n 三、行政樓層服務(wù)人員的素質(zhì)要求三、行政樓層服務(wù)人員的素質(zhì)要求n (( 1)氣質(zhì)高雅,有良好的外部形象和身材。)氣質(zhì)高雅,有良好的外部形象和身材。n (( 2)工作耐心細(xì)致,誠實(shí)可靠,禮貌待人。)工作耐心細(xì)致,誠實(shí)可靠,禮貌待人。n (( 3)知識(shí)面寬,有扎實(shí)的文化功底和專業(yè)素質(zhì),接待人員最好有大)知識(shí)面寬,有扎實(shí)的文化功底和專業(yè)素質(zhì),接待人員最好有大專以上學(xué)歷,管理人員應(yīng)有本科以上學(xué)歷。專以上學(xué)歷,管理人員應(yīng)有本科以上學(xué)歷。n (( 4)熟練掌握行政樓層各項(xiàng)服務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。)熟練掌握行政樓層各項(xiàng)服務(wù)程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。n (( 5)英語口語表達(dá)流利,英文書寫能力達(dá)到高級(jí)水平。)英語口語表達(dá)流利,英文書寫能力達(dá)到高級(jí)水平。n (( 6)具備多年之酒店前廳、餐飲部門的服務(wù)或管理工作經(jīng)驗(yàn),掌握)具備多年之酒店前廳、餐飲部門的服務(wù)或管理工作經(jīng)驗(yàn),掌握接待、賬務(wù)、餐飲、商務(wù)中心等的服務(wù)技巧。接待、賬務(wù)、餐飲、商務(wù)中心等的服務(wù)技巧。n (( 7)有較強(qiáng)的合作精神和協(xié)調(diào)能力,能夠與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合。)有較強(qiáng)的合作精神和協(xié)調(diào)能力,能夠與各業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合。n (( 8)善于與賓客交往,掌握處理客人投訴的技巧藝術(shù))善于與賓客交往,掌握處理客人投訴的技巧藝術(shù) 第四章 房?jī)r(jià)管理和客房經(jīng)營統(tǒng)計(jì)分析n 學(xué)習(xí)目的n 了解飯店房?jī)r(jià)的基本特點(diǎn)n 熟悉制定房?jī)r(jià)的步驟和基本方法n 掌握客房?jī)r(jià)格的基本類型n 熟練運(yùn)用各類客房?jī)r(jià)格并掌握控制和調(diào)整價(jià)格的尺度n 熟練掌握分析各類報(bào)表n 掌握各類分析指標(biāo),善于從中分析總結(jié)問題房?jī)r(jià)管理客房作為飯店的主要產(chǎn)品,其價(jià)格的特殊性也源于產(chǎn)品本身的特點(diǎn) n 價(jià)格補(bǔ)償?shù)膮^(qū)間性 n 價(jià)值的不可儲(chǔ)存性 n 復(fù)雜性 n 價(jià)格的季節(jié)波動(dòng)很大 n 經(jīng)營費(fèi)用中不變費(fèi)用較高,可變費(fèi)用較少制定房?jī)r(jià)的基本方法影響客房定價(jià)因素n 飯店客房理論成本大小 n 飯店的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) n 飯店所在地區(qū)和位置 n 旅游市場(chǎng)客房租價(jià)水平及其變化趨勢(shì)n 旅游市場(chǎng)供求狀況和競(jìng)爭(zhēng)因素 定價(jià)方法常用的定價(jià)策略有: 建筑成本定價(jià)法 以成本為中心的定價(jià)方法 成本加成定價(jià)法目標(biāo)收益定價(jià)法赫伯特定價(jià)法 直覺評(píng)定法 16
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