nvq企業(yè)行政管理課程講義(編輯修改稿)
2025-03-05 19:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 想互相商討信息比較因難 。 ? 通常在發(fā)送完信息后，還需打電話進(jìn)行跟蹤確認(rèn) 2023/3/5 ? 利用會議開展交流 ? 會議做為信息交流的重要手段之一 ， 其主要功能在于： ? （ 1） 參會人員互相交流各自的意見和思想 ? （ 2） 參會人員就某一主題互相商討信息 ? （ 3） 就某些重大問題和工作程序進(jìn)行決策 ? （ 4） 信息發(fā)布 2023/3/5 ? 會議交流的優(yōu)點在于 ： ? （ 1） 面對面的交流 ， 彼此能更好地理解對方的意圖 ? （ 2） 會議是管理人員與員工相互交流以推行新規(guī)程的重要手段 ， 同時也給大家提供一個提出問題并對問題進(jìn)行探討 ， 最后達(dá)成共識的機(jī)會 。 ? （ 3） 現(xiàn)代會議能通過投影儀等設(shè)備更形象地進(jìn)行信息交流 。 ? （ 4） 會議之后能形成會議紀(jì)要或書面決定 。 ? （ 5） 參加會議的人也可通過會議紀(jì)要更深入地理解會議內(nèi)容 。 2023/3/5 ? 會議交流的缺點在于 ： ? （ 1） 浪費時間 。 會議進(jìn)行中可能會因為某些人的直言不諱影響會議進(jìn)程 ， 也會因有些人說話羅嗦或談?wù)摬幌嚓P(guān)的問題而浪費時間的情況 。 ? （ 2）浪費金錢。有些大型的會議可能會花費大量的錢的交通費用和住宿費用上。 2023/3/5 ? 郵件和快遞服務(wù)在交流中的優(yōu)缺點是什么 ？ ? 答：盡管現(xiàn)在有很多發(fā)送信息的電子方法 ， 但郵寄和快遞服務(wù)仍是發(fā)送信息的重要手段 ， 郵件和快遞服務(wù)的優(yōu)點在于： ? （ 1） 收到的紙面信息能歸檔以備查詢 。 ? （ 2） 保密信息能通過掛號郵寄或快遞服務(wù)直接交付到收件人手中 ， 因而比電子方法更安全 ? （ 3） 能獲得發(fā)送和接收憑證 。 2023/3/5 ? （ 4） 能收到文檔的原件 ? （ 5） 當(dāng)大批量地郵寄信息時 ， 郵費可申請?zhí)厥鈨?yōu)惠 ? 郵件和快遞服務(wù)的缺點： ? （ 1） 因程序復(fù)雜而浪費時間 ， 需要材料裝袋 、信封封口 、 到郵局郵寄等 ? （ 2） 費用較高 ， 需要紙 、 信封 、 郵費等支出 ，如果是航空郵寄大宗文件 ， 則價格更加昂貴 ? （ 3） 相比電子系統(tǒng)而言 ， 發(fā)送速度較慢 ? （ 4） 郵件可能會丟失或錯投 2023/3/5 ? 二、各種會議的組織（教材 ） ? 會議的類型有哪些 ？ ? 答：會議的類型主要有以下幾種： ? （ 1） 正式會議 ， 如董事會 、 股東大會等 ? （ 2） 非正式會議 ， 如部門工作會議等 ? （ 3） 社團(tuán)會議 ， 如俱樂部會議 ? （ 4） 定期會議 ， 如年度大會 、 月總結(jié)會 ? （ 5） 非定期會議 ， 如緊急會議 、 臨時會議 2023/3
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