企業(yè)行政管理培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2025-03-18 17:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司總目標(biāo)制訂小組 三、目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 目標(biāo)的設(shè)定與分解 ?大目標(biāo)分解的最有效方法 —— 下一級(jí)目標(biāo) 三、目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 目標(biāo)的設(shè)定與分解 ?大目標(biāo)分解的最有效方法 —— 連鎖目標(biāo) —— 最低一級(jí)目標(biāo) 三、目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 目標(biāo)的設(shè)定與分解 ?大目標(biāo)分解的結(jié)果 三、目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性 課程導(dǎo)入： 時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的 ■日常的時(shí)間概念 —— 年、月、日、時(shí)、分、秒 —— 地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn) 太陽 地球 地球公轉(zhuǎn)軌道 月球 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 時(shí)間的基本特性 5 4 3 2 1 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 什么是時(shí)間管理 ■概念 —— 由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管 理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是指面對(duì)時(shí)間而 進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減 少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。 ■結(jié)論 —— 通過計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） —— 購買工具書 /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之二：臨時(shí)準(zhǔn)備（ 5） —— 明天的工作前晚進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序 —— 將相關(guān)的工作列在一起 —— 把工作計(jì)劃放到隨時(shí)可見的地方 —— 每天早晨比規(guī)定時(shí)間起早十分鐘 —— 做好正式工作前的準(zhǔn)備工作 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■要培養(yǎng)的好習(xí)慣（ 7） —— 利用各種裝備如電話 /信件等節(jié)省時(shí)間 —— 把最困難的事放在效率最高的時(shí)候 —— 利用零碎時(shí)間處理例行性事務(wù) —— 午餐或下班前開會(huì)效率最高 /避免上午開會(huì) —— 休息片刻 /伸個(gè)懶腰 /沖杯咖啡 /茶 /其他飲料 —— 報(bào)刊放在晚上看 —— 每晚沉思片刻 /回顧與總結(jié) 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時(shí)的應(yīng)變能力（ 4） —— 站著接待一向健談的來訪者 —— 從不主動(dòng)閑聊 /盡量回避來閑聊者 —— 管理電話： A、主動(dòng)撥號(hào) B、被動(dòng)接聽 —— 如遇瑣事纏身能快速擺脫 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 ４、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析 —— 分清工作的輕重緩急 重要度 緊迫性 A 重要而且緊迫 Ｃ 緊迫但不重要 D 不重要不緊迫 Ｂ 重要但不緊迫 四、時(shí)間管理與工作統(tǒng)籌技巧 組織協(xié)調(diào)與溝通 ?溝通的定義 —— 溝通是人與人之間通過語言、文字、符號(hào)或 其它
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