【文章內(nèi)容簡介】 以杜絕錯的。保密協(xié)議的內(nèi)容越詳細(xì)越好。如果對方心胸坦白，自然會欣然同意。 30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 ? 2責(zé)任分解 —— 明確每個(gè)人對相關(guān)信息的安全責(zé)任。 任何機(jī)密文件如果出現(xiàn)泄露，可以根據(jù)規(guī)定找到負(fù)責(zé)人。追究責(zé)任是次要的，相互監(jiān)督和防范才是責(zé)任分解的最終目的。 30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 ? 2設(shè)立信息級別 —— 對公司的機(jī)密文件進(jìn)行級別劃分。 比如合同、客戶交往記錄、股東情況列為一級。確定機(jī)密傳播的范圍，讓所有的人了解信息的傳播界限，避免因?yàn)閷π畔⒌牟涣私舛鴮?dǎo)致的信息安全事故。 30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 ? 2異地保存 —— 別把雞蛋放在同一個(gè)籃子里。 所有備份資料盡量做到異地保存，避免因?yàn)橹卮笫鹿剩ㄈ缁馂?zāi)、地震、戰(zhàn)爭等）對企業(yè)信息帶來致命的打擊。 30個(gè)細(xì)節(jié)能在一分鐘內(nèi)毀滅你的公司 ? 認(rèn)為自己的企業(yè)在信息安全上無懈可擊。 也許你會認(rèn)為，“ ”這種事情離自己太過遙遠(yuǎn)，發(fā)生的機(jī)率為 %。可是在“ ”之前，誰又能想到世界標(biāo)志性建筑世貿(mào)大廈竟然會在一瞬間被毀滅？“ ”使美國許多企業(yè)遭受重創(chuàng)，同樣，紐約大停電也給美國經(jīng)濟(jì)造成了 300億美元的損失。 行政法的保護(hù) 根據(jù) 《 反不正當(dāng)競爭法 》 和國家工商行政管理局發(fā)布的 《 關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密的若干規(guī)定 》 的規(guī)定，對侵犯 商業(yè)秘密的，工商行政管理機(jī)關(guān)除責(zé)令停止侵權(quán)行為外， 可以根據(jù)情節(jié)處以 1萬元以上 20萬元以下的罰款。 ? 對侵權(quán)物品可以作出如下處理： （ 1）責(zé)令并監(jiān)督侵權(quán)人將載有商業(yè)秘密的圖紙、軟件 及其他資料償還權(quán)利人； （ 2）監(jiān)督侵權(quán)人銷毀使用權(quán)利人商業(yè)秘密生產(chǎn)的、流 入社會將會造成商業(yè)秘密公開的產(chǎn)品，但權(quán)利人同意收 購、銷售等其他處理方式的除外。 《 合同法 》 的保護(hù) 第 43條。 ? 當(dāng)事人在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密，無論合 同是否成立，不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂?。泄露或者不正?dāng)?shù)? 使用該商業(yè)秘密給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任 法律法規(guī)對商業(yè)秘密的保護(hù) 《 勞動合同法 》 的保護(hù) 第 90條 ? 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任 ? 不瞎傳 ? 不亂丟 ? 不獵奇 ? 不上當(dāng) 確保保密工作的實(shí)施是公司開展工作重要保障，也是員工行為的一條紅線！不要在任何時(shí)間、情況嘗試、觸碰！ 做好保密工作的常識 ? 可 口可樂的主要配料是公開的，包括糖、碳酸水、焦糖、磷酸、咖啡因、“失效”的古柯葉等，其核心技術(shù)是在可口可樂中占不到 1%的神秘配料 ——“7X商品”。 ? “ 7X”的信息被保存在亞特蘭大一家銀行的保險(xiǎn)庫里。它由三種關(guān)鍵成分組成，這三種成分分別由公司的 3個(gè)高級職員掌握，三人的身份被絕對保密 ? 同 時(shí)，他們簽署了“決不泄密”的協(xié)議，而且，連他們自己都不知道另外兩種成分是什么。三人不允許乘坐同一交通工具外出，以防止發(fā)生飛機(jī)失事等事故導(dǎo)致秘方失傳。 可口可樂的故事 59 情景案例 案例 1： 李強(qiáng)是宏利公司總經(jīng)理助理，管著公司大大小小十幾個(gè)公章，平時(shí)就堆放在辦公室的抽屜里，因?yàn)檫@個(gè)企業(yè)的注冊公司有 N家，有的是業(yè)務(wù)需要形式上注冊的，有的是性質(zhì)不一樣，實(shí)實(shí)在在的。一個(gè)公司又分業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等，于是管理這堆公章也成了李強(qiáng)的責(zé)任。最開始的時(shí)候，李強(qiáng)對管公章這樣的事情不怎么上心，覺得無所謂，但后來出了幾個(gè)差錯，令李強(qiáng)小心起來。 那次是宏利公司收購某家企業(yè)，談了很久了，后來進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。某天，負(fù)責(zé)項(xiàng)目談判的經(jīng)理跑來找李強(qiáng)蓋章，那是一份“補(bǔ)充協(xié)議”，李強(qiáng)每天接觸的蓋章文件實(shí)在太多了，也沒有怎么在意，雖然這份文件上沒有我方代表人簽字，這個(gè)經(jīng)理解釋說不用簽字，李強(qiáng)猶豫了片刻，還是蓋上去了。過了幾天，他和公司的律師一起又過來，拿著上次蓋章的文件，說要交給老總簽字，李強(qiáng)覺得奇怪，明明事先說好不用簽字的，怎么又變了。于是李強(qiáng)還是把已經(jīng)加蓋公章的文件送給老總。老總看了文件后把經(jīng)理叫去問了情況，然后老總說，這個(gè)我不簽，你們自行解決 …… 事情到這里，李強(qiáng)還沒有警覺，任他們 2人把文件帶走，也沒有要回那份文件。直到后來，李強(qiáng)才明白事情的來龍去脈，也才知道自己糊里糊涂做了什么。很簡單的真相： 情景案例 宏利公司和他們收購的企業(yè)談判條件，對方見索高價(jià)已經(jīng)不可能，就附加一些比較苛刻的收購條款（為此宏利公司要多付款上百萬元）項(xiàng)目經(jīng)理求勝心切，主張同意。文件蓋了章就有法律效力，但財(cái)務(wù)部門不同意付款，認(rèn)為這次收購不合理，于是才有要老總補(bǔ)簽一事 …… 。公司后來做了相應(yīng)的處罰，李強(qiáng)挨了個(gè)不大不小的處分，損失了一個(gè)月的工資。 禍不單行，這事沒多久，有一天，公司另外一個(gè)部門，要給大量的文件蓋章，就把公司公章借走了，李強(qiáng)忙著有事外出，也沒催他們還。就這樣過了好幾天，老板拿著文件來找李強(qiáng)蓋章，李強(qiáng)手忙腳亂地找了半天，后來才想起來被借走了，搞得老板好幾天沒給李強(qiáng)好臉色。 后來又有一次，辦公室被盜，辦公桌的鎖很容易就被打開了。值得慶幸的是，只丟了幾百元的現(xiàn)金，公章一個(gè)沒少。但李強(qiáng)還是驚出了一身冷汗，想想就后怕。 情景案例 案例 2： 汪華是科慶公司經(jīng)理秘書，某日他高中時(shí)的一位老同學(xué)林某找到他，告訴汪華說自己有一筆好買賣，但他是個(gè)人身分，不如公司簽合同方便，想借用科慶公司的名義，讓汪華給他出具一份科慶公司的業(yè)務(wù)介紹信，等合同簽完后就還給科慶公司，并給汪華數(shù)目可觀的報(bào)酬。汪華應(yīng)允后，林某利用從科慶公司借用的業(yè)務(wù)介紹信，以科慶公司業(yè)務(wù)經(jīng)理的身份和科慶公司的名義與東信公司簽訂了一份鋼材購銷合同，騙取了東信公司價(jià)值一百萬元的鋼材。林某將鋼材賣掉后，攜款潛逃。這一事件給科慶公司造成了信譽(yù)和財(cái)產(chǎn)上的損失。 思考 如果你是宏利公司的總經(jīng)理助理李強(qiáng)，你將在辦公室印章的保管、使用等管理工作中做哪些改進(jìn)？ 汪華在辦公室介紹信的管理工作中要吸取什么樣的教訓(xùn) ？ 分析 經(jīng)過了這幾件事后，宏利公司的經(jīng)理助理李強(qiáng)在辦公室印章的保管、使用等管理工作中應(yīng)該要吸取教訓(xùn)，做一些改進(jìn)，如單位的公章應(yīng)該要放置在保險(xiǎn)柜里，這樣比放在辦公桌的抽屜里相對來說要安全些；對于公司的合同章，李強(qiáng)應(yīng)堅(jiān)守一個(gè)原則：必須要有財(cái)務(wù)和法律顧問的親筆簽名，否則，無論如何也不給蓋章，蓋公司章，一定要認(rèn)真審核內(nèi)容，不符合蓋章條件的，應(yīng)堅(jiān)持原則，無論如何也不能蓋章；如果單位領(lǐng)導(dǎo)不在，就應(yīng)讓申請蓋章者當(dāng)著自己的面電話請示領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)指令同意后，才能蓋章。如果確因工作需要，別的部門借公章，李強(qiáng)應(yīng)讓他們履行嚴(yán)格的手續(xù)，并提醒他們按時(shí)歸還，穩(wěn)妥起見，還可以印發(fā)一些用印申請章，來提醒自己不要疏忽，申請單應(yīng)復(fù)印一份，留作存檔。 認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，是單位公章管理者必須具備的職業(yè)道德，李強(qiáng)在以后的工作中，應(yīng)不斷強(qiáng)化這個(gè)職業(yè)素養(yǎng)，保證印章的管理工作不出差錯。 分析 科慶公司經(jīng)理秘書汪華因一己之貪欲，私開公司介紹信加蓋公章后交給林某使用，結(jié)果造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失，汪華的教訓(xùn)是深刻的。在一般情況下，介紹信由單位印章管理人員負(fù)責(zé)掌管。介紹信與用印緊密相連，只有加蓋印章的介紹信才能起到憑證的作用，因此，介紹信的管理與印章的管理同樣重要，來不得半點(diǎn)馬虎，否則，出了事故，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)任。在介紹信的管理中，一定要堅(jiān)持原則，不為利誘，不為情動，按公司相關(guān)規(guī)定辦事。 印章的管理和使用 印章的概念 印章，向下代表著一種權(quán)力，是機(jī)關(guān)職能的合法代表，向上則要代表責(zé)任，凡是有公章或簽章的文件，領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)一定的責(zé)任，機(jī)關(guān)發(fā)文、發(fā)函、簽署合同、訂立協(xié)議、出具證明等，均要用印才合法