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正文內(nèi)容

融潤酒店員工手冊、財務(wù)、營運制度及工作流程標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2025-07-21 14:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為之一的員工,可記錄重度過失一次,并根據(jù)當(dāng)事人所犯過失的性質(zhì),酌情給予 100 元 —200 元的經(jīng)濟處罰: 因個人原因拒不服從管理人員的指揮或工作安排; 辦事推諉、不承擔(dān)責(zé)任、耽誤工作; 管理人員對違紀(jì)現(xiàn)象視而不見、偏袒或說情; 融潤(北京)酒店管理有限公司 18 不能按規(guī)定程序為賓客 提供禮貌服務(wù),導(dǎo)致賓客一般性投訴; 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位長達 15 分鐘以上; 當(dāng)值時睡覺、看電視、聽錄音、織毛活、打撲克、玩麻將、下棋或變相賭博者; 值班人員不在崗位明顯處值班或值班睡覺者; 私開客房; 偷看、窺視、騷擾客人私生活; 當(dāng)值時飲酒或帶有酒氣上班; 1 偷看黃色淫穢書刊、雜志或國家明令禁止的刊物、書籍; 1 在企業(yè)內(nèi)墻壁、地面、電梯、衛(wèi)生間、門窗等公共場所亂寫亂畫; 1 故意撕毀、涂抹飯店張貼的各類宣傳品、板報等; 1 未經(jīng)有關(guān)部室批準(zhǔn),在 企業(yè)內(nèi)張貼各類橫幅、標(biāo)語、倡議書、通知、啟示、宣傳品、漫畫等; 1 故意毀壞企業(yè)配置的公共設(shè)施、設(shè)備; 1 借故拒絕或躲避參加企業(yè)組織的各類公益活動; 1 未通過正當(dāng)渠道、正當(dāng)方式,反映意見; 1 在防火要害部位吸煙; 1 擅自移動或拆卸消防器材; 向客人索要小費或其它物品; 2 在同事之間、領(lǐng)導(dǎo)之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間撥弄是非,制造不團結(jié);編造、傳播有損企業(yè)或員工聲譽的謠言; 2 未經(jīng)批準(zhǔn)在員工宿舍內(nèi)留外部人員住宿; 2 因個人行為不檢點,被有關(guān)部門批評教育的; 2 擅自動用專供客人使用的物品和器具的; 2 重度違反企業(yè)《員工手冊》等其它各項規(guī)章制度; (三 )企業(yè)對有下列行為之一的員工,可記錄嚴(yán)重過失一次,并解除當(dāng)事人與企業(yè)的勞動合同: 國家法律、法規(guī)、條例,被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任或拘留審查; 融潤(北京)酒店管理有限公司 19 篡改、偽造、銷毀原始記錄、帳單、憑證、從中謀利,中飽私囊; 偷拿酒店、客人、同事物品; 與客人私做交易、行賄、受賄或有其它不道德行為; 無事生非、打架斗毆、破壞工作秩序; 隨意泄露客人信息、企業(yè)秘密或尚未在企業(yè)內(nèi)發(fā)布執(zhí)行的各類事項; 違反崗位責(zé)任 制、安全操作規(guī)程、違章指揮造成事故; 因違反國家對食品衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致賓客或員工食物中毒; 對客人投訴意見進行敷衍、涂改、撕毀、不按時上交; 連續(xù)曠工 2 天以上或一年內(nèi)累計 3 天以上; 1與客人做淫穢性交易,為客人拉皮條或參與此類活動; 1在工作時間從事第二職業(yè)或其它與工作無關(guān)的營利性活動; 1未經(jīng)許可私自用酒店食品、飲料、物品免費款待朋友、親屬或免費安排住宿; 1服務(wù)不周造成客人惡性投訴; 1違反國家計劃生育規(guī)定; 1故意制造、開具各類虛假證明; 1在病休證明上弄 虛作假騙取休息; 1酗酒、賭博、打架、斗毆、恫嚇、吸毒或其它流氓行為; 1將槍支、彈藥及其它傷人兇器、易燃、易爆物品帶入酒店; 未通過正當(dāng)渠道、正當(dāng)方式,反映意見,且不聽勸阻,故意擾亂會場、辦公秩序或在公共場所、賓客活動區(qū)吵鬧; 2故意破壞或違反企業(yè)各項規(guī)章制度的執(zhí)行; 2嚴(yán)重違反企業(yè)《員工手冊》等其它各項規(guī)章制度。 員工違紀(jì)、過失次數(shù)以十二個月內(nèi)累計統(tǒng)計,累計二次輕度過失和二次重度過失或三次輕度過失和一次重度過失,將給予解除勞動合同處理。 (四)處理及執(zhí)行權(quán)限 輕度過失 融潤(北京)酒店管理有限公司 20 第一次 :書面警告,第二次:過失,第三次:最后警告,按獎懲條例執(zhí)行處罰, 酒店總經(jīng)理有行使權(quán)限。三次以上:辭退或開除,按獎懲條例執(zhí)行處罰,酒店 店長 后公司人事部審批。 重度過失 第一次:過失,第二次:最后警告,按上述規(guī)定執(zhí)行處罰,酒店 店長 有行使權(quán)限。第三次:辭退或開除,按獎懲條例執(zhí)行處罰,酒店 店長 核實后報公司人事部審批。 嚴(yán)重過失 第一次:辭退或開除,按上述規(guī)定執(zhí)行處罰,酒店總經(jīng)理核實后報公司人事部審批。 六、《過失單》填寫及執(zhí)行處理程序 管理人員發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)時,應(yīng)立即填寫過失單,記錄違紀(jì)人姓名,違紀(jì)時 間及違紀(jì)事實,交違紀(jì)人簽字,違紀(jì)人拒絕簽字時,由違紀(jì)人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 由酒店核準(zhǔn)違紀(jì)次數(shù)及處分等級,交行使處分權(quán)限人簽字后,分別送達違紀(jì)人及所屬主管。 對違紀(jì)員工做辭退或開除處理時,酒店 店長 應(yīng)報公司人事部批準(zhǔn)。 違紀(jì)處罰時間以一年為限 第八章 安全守則 為確保國家財產(chǎn)及賓客、員工安全,全體員工必須牢記:沒有安全就沒有旅游事業(yè),安全最重要。 一、安全守則 認(rèn)真貫徹執(zhí)行 “誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé),誰操作誰負(fù)責(zé) ”的安全崗位責(zé)任制。 嚴(yán)格吸煙管制,不準(zhǔn)在庫房或存放易燃品地點 吸煙,不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴棒。 3 嚴(yán)禁私自安裝各種電器設(shè)備,亂架電線,對酒店長住客人電器設(shè)備應(yīng)進行經(jīng)常性檢查。 嚴(yán)禁將槍支、彈藥、有毒物品、易燃易爆物品帶入企業(yè),發(fā)現(xiàn)上述物品時,要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 融潤(北京)酒店管理有限公司 21 不準(zhǔn)擅自動用、拆卸各種消防設(shè)備和消防工具。 不準(zhǔn)將大數(shù)額現(xiàn)金及貴重物品存放更衣柜內(nèi)或辦公室。 嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度,發(fā)現(xiàn)形跡可疑者應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。 熟知本部門、本崗位安全防范重點部位,加強安全檢查,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和安全責(zé)任制。 下班 后、上班前必須認(rèn)真檢查本崗位安全狀況,消除不安全隱患。 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)在員工宿舍留宿外部人員。 1認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)防食物中毒。 二、防火措施 發(fā)生火情,無論大小,必須立即采取以下措施: 向酒店領(lǐng)導(dǎo)報告,如火情較大,發(fā)展迅速,應(yīng)立即撥打酒店總機報警電話,報警時講清火災(zāi)具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位。 利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火。 關(guān)閉著火現(xiàn)場的所有門窗,切斷電源。 如火勢可導(dǎo)致生命危險時,應(yīng)積極協(xié)助指揮人員 疏導(dǎo)客人及現(xiàn)場多余人員從安全通道撤離,嚴(yán)禁使用電梯。 在火災(zāi)現(xiàn)場要提高警惕,防范不法分子亂中做案。 必須絕對服從火災(zāi)現(xiàn)場最高管理者的指揮,奮力撲救,積極滅火,發(fā)揚獻身精神。 第九章 修訂與解釋 企業(yè)根據(jù)管理需要,經(jīng)協(xié)商后可修訂員工手冊內(nèi)容。倘因手冊內(nèi)容與國家之規(guī)定相抵觸時,則按國家規(guī)定辦理。 融潤(北京)酒店管理有限公司 22 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)管理基本原則 分店核算、公司匯總、統(tǒng)一納稅(若當(dāng)?shù)卣蚨悇?wù)機關(guān)不允許,可在分支機構(gòu)所在地繳納營業(yè)稅,所得稅仍由獨立核算單位匯總繳納) 第二章 財務(wù)管理體系 公司本部財務(wù)部 — 財務(wù)總監(jiān) — 會計 — 出納 酒店財務(wù)人員配備 — 會計 1 名 — 出納兼文員 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 業(yè)務(wù)上:公司財務(wù)部直線統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(招聘錄用、待遇、考核、獎懲)建議:應(yīng)落實具體實施辦法,行政上, 分 店 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)(虛線領(lǐng)導(dǎo)) 第三章 財務(wù)工作職責(zé) 公司財務(wù)部 — 公司總部及分店財務(wù)制度建立并實施。 — 對公司資本性運作進行控制。 — 編制各部門及分店預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行。 — 貫徹落實各部門及分店經(jīng)濟效益及財務(wù)考核評價指標(biāo)。 融潤(北京)酒店管理有限公司 23 — 匯總財務(wù)報告。 — 各店資金的籌集、調(diào)配、收繳和監(jiān)督使用。 — 各店財務(wù)核算及制度執(zhí)行情況檢查落實。 — 分店財務(wù)人員考核評價。 — 分店財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 直營店財務(wù)(已明確具體分工) — 建立分店財務(wù)核算總賬及明細(xì)賬。 — 核算分店營業(yè)收入及業(yè)務(wù)支出情況。 — 核算各分店固定資產(chǎn)的購置、報廢并按規(guī)定計提折舊。 — 按制度規(guī)定預(yù)提、分?jǐn)偢黜椯M用。 — 核算分店人員工資,福利費。 — 建立固定資金、低值易耗品、物料用品、存貨三級帳、固定資金建卡,并負(fù)責(zé)核算、盤點、分店的收貨工作。 — 編制財務(wù)報表并按時上交。 第四章 財務(wù)預(yù)算 — 公司按部門劃分利潤中心及費用中心。 利潤中心:各分店市場銷售。 費用中心:品牌部、市場部 、技術(shù)部等。 — 各中心年初制定全年收入及支出預(yù)算。 — 財務(wù)部匯總預(yù)算。 — 每月預(yù)決算比較。 — 年終考核。 融潤(北京)酒店管理有限公司 24 第五章 報表 公司總部報表。 — 資產(chǎn)負(fù)債表 — 損益表 — 現(xiàn)金流量表 — 分店經(jīng)營情況明細(xì)匯總表 — 管理費用明細(xì)表 — 財務(wù)費用明細(xì)表 — 應(yīng)交各種稅費明細(xì)表 — 營業(yè)外收支明細(xì)表 — 在建工程明細(xì)表 — 應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)及賬齡表 分店報表核算期間 每月 1 日 — 30 日(或 31 日) 分店報表上繳日期 每月 5 日上午,節(jié)假日順延。 分店報表蓋章簽字 分店 總經(jīng)理 蓋章 分店會計人名章 分店財務(wù)章 第六章 日報表 交店長 營業(yè)綜合統(tǒng)計表 夜審營業(yè)日報表 融潤(北京)酒店管理有限公司 25 收銀交款報表 沖賬發(fā)生表 作廢賬單表 (接待)客房營業(yè)日報 在店客人余額表 欠款離店客人余額表 — 交分店財務(wù):記賬 夜審營業(yè)日報表 收銀交款報表 交公司財務(wù):統(tǒng)計 營業(yè)綜合統(tǒng)計表 第七章 簽字審批流程 (一) 、公司簽字審批流程 單項費用低于 120xx 元 經(jīng)辦人提交申請 部門主管簽字 分管總監(jiān)簽字 財務(wù)總監(jiān)審核、審批。 財務(wù)付款。 單項費用大于等于 120xx 元 經(jīng)辦人提交申請 部門主管簽字 分管總監(jiān)簽字 財務(wù)總監(jiān)審核、審批。 總經(jīng)理審批。 融潤(北京)酒店管理有限公司 26 財務(wù)付款。 (二) 分店簽字審批流程 單項 支出 120xx 元以下, 分店總經(jīng)理 簽字審批。 單項 120xx 元以上,營運總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批。 正??陀闷分С?,各 分店總經(jīng)理 申請,營運總監(jiān)審批,公司財務(wù)部集中采購,分店驗收數(shù)量及質(zhì)量無誤后付款。 動力費用新店第一年由店長申請,營運總監(jiān)財務(wù)總監(jiān)審批后支付,一年后分店由 分店總經(jīng)理 申請,營運總監(jiān)審批后付款。 固定資產(chǎn)購置、報廢及售出, 分店總經(jīng)理 申請,營運總監(jiān)審批,財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批,分店付款或處置。 分店工資,需經(jīng)營運總監(jiān)及人事部審批后方可發(fā)放,嚴(yán)禁分拆發(fā)放或未審批先執(zhí)行。 第八章 分店資金管理 分店 繼續(xù)執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定。 分店備用金:銀行 5 萬,現(xiàn)金備用金 20 萬。 現(xiàn)金備用金低于 萬,向公司申請補足。 存款高于 5 萬,高出存款劃撥公司賬戶。 第九章 分店流動資金 — 應(yīng)收賬款 各店應(yīng)收賬款由各店負(fù)責(zé)催收,( 60 天賬齡作為考核目標(biāo)) 月末個人借款若未結(jié)清,可直接從工資中扣除。 — 存貨 收:使用部門驗收簽字 發(fā):領(lǐng)用需店長簽字 融潤(北京)酒店管理有限公司 27 存:文員出納負(fù)責(zé)收發(fā)存記錄。 第十章 分店固定資產(chǎn) 建賬:三級帳 設(shè)卡 采購審批權(quán)限:公司按照“分店簽字審批流程”執(zhí)行。 折舊年限:按制度規(guī)定。 第十一章 分店裝修改良 — 與建筑物不可分 割部分 長期待攤費用 攤銷年限: 8 年制度規(guī)定 5 年 8 年 — 10 年 — 與建筑物可分割部分 設(shè)備:按固定資產(chǎn)折舊 家具:新店配置,按固定資產(chǎn)折舊,折舊年限為 5 年,零星補充直接入費用 — 棉織品:領(lǐng)用時一次性入費用(開業(yè)前領(lǐng)用),日常按當(dāng)月營業(yè)收入的 %預(yù)提。 — 消耗品:按其預(yù)計使用期限攤銷,最多不能超過 1 年攤銷。 第十二章 采購 各店申請,集中采購,統(tǒng)一配送,分店付款 (食品原材料、庫存商品除外) 采購負(fù)責(zé)部門:公司財務(wù)部 比價政策 ~金額 ~ 元,提供不少于 2 家報價 融潤(北京)酒店管理有限公司 28 ~金額 ~ 元,提供不少于 3 家報價 ~金額 ~ 元,提供不少于 4 家報價 ~壟斷行業(yè)除外 ~每次采購申請需注明上次采購時間、數(shù)量、單價價格及現(xiàn)有庫存數(shù)量 工程招標(biāo)及設(shè)備采購另見有關(guān)流程。 第十三章 分店消費簽單 適用范圍:公司內(nèi)部用房、店內(nèi)宴請 簽單權(quán)限:公司總監(jiān)以上管理人員、 分店總經(jīng)理 。 公司各級領(lǐng)導(dǎo)及員工在店消費,以現(xiàn)金結(jié)算
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