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融潤酒店員工手冊、財務(wù)、營運制度及工作流程標(biāo)準(zhǔn)(專業(yè)版)

2025-08-15 14:32上一頁面

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【正文】 第十八章 客房綜合考評獎金制度 參加人員:客房服務(wù)員 參加條件 : 正式入職員工 該月滿勤 考評分值超過 80 分者 考評獎金: 根據(jù)每日工作考評去分值最高者給予 200 元獎勵 考核內(nèi)容 一、考核項目 融潤(北京)酒店管理有限公司 45 日工作考評表,由客房主管執(zhí)行。 貫徹執(zhí)行人 酒店 對銷售的指導(dǎo)方針及要求,銷售員 工能夠熟知酒店的各項規(guī)章制度及行為規(guī)范,并按要求予以遵守。 前廳部 、客房部 的培訓(xùn)制度要徹底改變以往有的培訓(xùn)形式,經(jīng)過不斷的培訓(xùn)逐漸提高員工工作積極性和服務(wù)水平。 鑰匙管理卡配制時,需有客房部 主管 的行文和前廳部 主管 簽字后方可配制。內(nèi)部查閱當(dāng)天歸還。 (3)為了保持定員水平的科學(xué)合理,營業(yè)繁忙勞動力無法平衡時,可向人力資源提出申請,臨時招用勞務(wù)工或?qū)嵙?xí)員。 員工因病請假必須持有酒店指定醫(yī)院的病假證明,方可準(zhǔn)假。 (2)預(yù)算計劃管理情況。 酒店財務(wù)部為合同管理的職能部門。 預(yù)算內(nèi)容主要包括經(jīng)營預(yù)算、銷售費用預(yù)算和管理費用預(yù)算,各項預(yù)算之間應(yīng)作好銜接,計劃目標(biāo)要服從酒店和營運部的總體平衡 。 第二章 財產(chǎn)物資管理制度 財產(chǎn)設(shè)備管理 (1)根據(jù)財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由營運部使用的各種財產(chǎn)設(shè)備由營運部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)管 理,建立營運部財產(chǎn)二級明細(xì)賬 。 ~交通費及手機費 按每人核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 注明月份,不需填寫明細(xì) 低于限額,可報銷全額 高于限額,不予報銷 ~手機費 按每人標(biāo)準(zhǔn)于工資中發(fā)放。 存款高于 5 萬,高出存款劃撥公司賬戶。 融潤(北京)酒店管理有限公司 24 第五章 報表 公司總部報表。 — 分店財務(wù)人員考核評價。 1認(rèn)真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴(yán)防食物中毒。第三次:辭退或開除,按獎懲條例執(zhí)行處罰,酒店 店長 核實后報公司人事部審批。 保護(hù)企業(yè)財產(chǎn),保護(hù)賓客及同事安全,發(fā)現(xiàn)并排除重大隱患,防止重大事故者。 十五、維護(hù)聲譽及愛護(hù)酒店財物 員工不得擅用企業(yè)名義在外從事任何活動; 員工應(yīng)注意在社會上的言行舉止,以免損壞企業(yè)之聲譽; 員工必須愛護(hù)企業(yè) 之財物,不得故意損壞或偷拿。女員工之發(fā)型與化妝保持清雅。 第四章 福利制度 一、 休息日 員工的休息日根據(jù)不同的崗位分別由企業(yè)編排 。 員工如未提前 30 日以書面形式遞交辭職申請書而擅自離職,企業(yè)將不予辦理任何手續(xù),并保留法律上索賠的權(quán)利。 正式員工: 合同制 員工的《勞動合同》一般為期兩年,合同期內(nèi),每月可領(lǐng)取固定工資,并享受國家及地方政府規(guī)定的各項勞動福利待遇。 要達(dá)到以上目標(biāo) ,有賴于你我的共同努力。 五、辭退 /開除 員工在服務(wù)期間犯有重大過失 ,或嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)定 ,將按《員工手冊》第七章獎懲辦法規(guī)定,受理辭退 /開除處罰。企業(yè)根據(jù)不同部門、不同崗位、不同責(zé)任而劃分若干薪金等級 。 四、 病、事假 融潤(北京)酒店管理有限公司 11 員工每休一天病、事假,扣除日工資一天。 九、事假申請 員工如無充分理由,不能無故請事假; 員工如有事需請事假,應(yīng)向 店長 提出申請,獲準(zhǔn)后方可休假; 請事假期間作無薪處理。 員工必須對自己所從事業(yè)務(wù)的保密工作負(fù)責(zé),不得已任何方式泄露屬于企業(yè)的商業(yè)秘密。 根據(jù)員工的過失程度、違紀(jì)次數(shù),過失類別分為:輕度過失、重度過失、嚴(yán)重過失三類。 嚴(yán)禁將槍支、彈藥、有毒物品、易燃易爆物品帶入企業(yè),發(fā)現(xiàn)上述物品時,要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。 融潤(北京)酒店管理有限公司 22 財務(wù)管理制度 第一章 財務(wù)管理基本原則 分店核算、公司匯總、統(tǒng)一納稅(若當(dāng)?shù)卣蚨悇?wù)機關(guān)不允許,可在分支機構(gòu)所在地繳納營業(yè)稅,所得稅仍由獨立核算單位匯總繳納) 第二章 財務(wù)管理體系 公司本部財務(wù)部 — 財務(wù)總監(jiān) — 會計 — 出納 酒店財務(wù)人員配備 — 會計 1 名 — 出納兼文員 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 業(yè)務(wù)上:公司財務(wù)部直線統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(招聘錄用、待遇、考核、獎懲)建議:應(yīng)落實具體實施辦法,行政上, 分 店 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)(虛線領(lǐng)導(dǎo)) 第三章 財務(wù)工作職責(zé) 公司財務(wù)部 — 公司總部及分店財務(wù)制度建立并實施。 第四章 財務(wù)預(yù)算 — 公司按部門劃分利潤中心及費用中心。 正??陀闷分С?,各 分店總經(jīng)理 申請,營運總監(jiān)審批,公司財務(wù)部集中采購,分店驗收數(shù)量及質(zhì)量無誤后付款。 公司各級領(lǐng)導(dǎo)及員工在店消費,以現(xiàn)金結(jié)算,價格優(yōu)惠,報銷憑雜項收入轉(zhuǎn)賬單(該財務(wù)章),注明:事由、招待單位 /人員、總?cè)藬?shù)、我方參加人員、原金額、折扣后金額等 。客人的意見是取得質(zhì)量信息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。 (2)各部門設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度,低值易耗品管理制度和定額管理制度負(fù)責(zé)編制年度物料消耗計劃 。 第五章 計劃管理制度 融潤(北京)酒店管理有限公司 35 日常工作應(yīng)納入計劃的軌道,做到有序準(zhǔn)時地完成。 (4) 銷售合同必須建立臺帳登記,合同執(zhí)行完畢,應(yīng)由承辦人員或部門經(jīng)理簽字認(rèn)可??记谟涗浽诰频杲y(tǒng)一印制的員工考勤卡上。實習(xí)期滿,必須經(jīng)部門或管區(qū)考評,考核成績報人力資源,人力資源將根據(jù)應(yīng)知和應(yīng)會考評成績頒發(fā)崗位資格證書。各管區(qū)應(yīng)配合做好材料搜集和登記工作,以保證員工工作檔案的準(zhǔn)確和完整。 班前和班后例會 (1)主持人:主管 (2)出席人員:當(dāng)班員工 (3)時間:上崗前和下班后 (4)主要內(nèi)容: 班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。 辦公室清潔衛(wèi)生由工作人員每天輪流值班。 在各部門每次培訓(xùn)后,根據(jù)員工的掌握情況,由主管審核簽名。 專業(yè)知識的培訓(xùn)。就酒店實施殺蟲滅鼠防治管理工作,制定如下管理原則、管理流程及防治措施: 消殺工作流程 確定合作公司 環(huán)境調(diào)查 確定消殺方案 融潤(北京)酒店管理有限公司 46 雙方確定對接人 每次消殺提前安排好時間 消殺過程跟進(jìn)(消殺過程記錄表) 消殺質(zhì)量跟進(jìn)并反饋 防治管理辦法 飛蟲類 1)酒店必須在。 由 分店總經(jīng)理 提出總的思路,銷售代表進(jìn)行落實協(xié)助。在部門例會上作書面檢查,出勤率月底與工資掛鉤。 工作時間內(nèi)不打私人電話,不做私事,不閑聊和吃東西。 C、傳達(dá)酒店 店長 對營運部工作的指令 ,布置下周工作和要求。 (2)員工工作檔案由部門負(fù)責(zé)管理??己顺煽儓笕肆Y源部備案。 員工考勤實行按級負(fù)責(zé)制。 (4)在簽訂長包房合同時,必須按照治安、消防管理的規(guī)定,同時簽訂 《治安防火責(zé)任書》作為合同的附件,條款內(nèi)容應(yīng)與保衛(wèi)部共同商定。同時 要結(jié)合日常的經(jīng)營活動檢查成本費用執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制在計劃范圍內(nèi)的正常開支。 (5) 各店 營運部經(jīng)理每季度應(yīng)會同各部門對使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保賬物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,報財務(wù)部和歸口管理部門 處理。除參加會議和有其他工作任務(wù)外,應(yīng)堅持在服務(wù)工作現(xiàn)場進(jìn)行巡視、檢查和督導(dǎo),并將巡查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作日志中,報部經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報告,部經(jīng)理每天至少應(yīng)抽出三個小時,深入至各管區(qū)進(jìn)行巡視和督導(dǎo),每月應(yīng)將部門的質(zhì)量管理情況向營運部經(jīng)理報告。 第十二章 采購 各店申請,集中采購,統(tǒng)一配送,分店付款 (食品原材料、庫存商品除外) 采購負(fù)責(zé)部門:公司財務(wù)部 比價政策 ~金額 ~ 元,提供不少于 2 家報價 融潤(北京)酒店管理有限公司 28 ~金額 ~ 元,提供不少于 3 家報價 ~金額 ~ 元,提供不少于 4 家報價 ~壟斷行業(yè)除外 ~每次采購申請需注明上次采購時間、數(shù)量、單價價格及現(xiàn)有庫存數(shù)量 工程招標(biāo)及設(shè)備采購另見有關(guān)流程。 (二) 分店簽字審批流程 單項 支出 120xx 元以下, 分店總經(jīng)理 簽字審批。 — 建立固定資金、低值易耗品、物料用品、存貨三級帳、固定資金建卡,并負(fù)責(zé)核算、盤點、分店的收貨工作。 第九章 修訂與解釋 企業(yè)根據(jù)管理需要,經(jīng)協(xié)商后可修訂員工手冊內(nèi)容。 嚴(yán)格吸煙管制,不準(zhǔn)在庫房或存放易燃品地點 吸煙,不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴棒。 (三)獎勵審批 給予上述獎勵時由管理人員填寫《員工獎勵審批表》,提出獎勵理由并簽署意見,報公司人事,由 店長 審批。 四、 保密 條款 為保障企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯,維護(hù)企業(yè)正常經(jīng)營管理秩序,企業(yè)員工必須遵守保密制度。 八、值班時間表 酒店員工必須按照酒店編制的時間表當(dāng)值,不得擅自調(diào)班,否則作曠工處理。倘因故不能補休,企業(yè)將按國家有關(guān)規(guī)定 給予補償。 十、薪金發(fā)放與調(diào)整及分類 員工薪金每月發(fā)放一次。 員工正式錄用前需經(jīng)培訓(xùn)和考試,合格者方可正式錄用。 ( 3)增加酒店投資者的獲利水平。 年度體驗: 酒店將按衛(wèi)生部門有關(guān)規(guī)定,安排直接服務(wù)于客人的員工每年度體檢一次。 八、調(diào)職 企業(yè)在需要時,有權(quán)改變員工的工作崗位,員工必須服從調(diào)動,并積極做好工作。具體的休假辦法由公司制定。 三、 銘牌 酒店將發(fā)給每個員工銘牌一枚,員工在酒店工作期間應(yīng)佩帶于胸前。 十七、通告 企業(yè)各類通告及指示將張貼于 “員工告示欄 ”內(nèi); 員工未經(jīng)授權(quán)不得在企業(yè)內(nèi)張貼任何告示; 員工未經(jīng)授權(quán)不得擅自更改任何通告。 拾金不昧者。 六、《過失單》填寫及執(zhí)行處理程序 管理人員發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)時,應(yīng)立即填寫過失單,記錄違紀(jì)人姓名,違紀(jì)時 間及違紀(jì)事實,交違紀(jì)人簽字,違紀(jì)人拒絕簽字時,由違紀(jì)人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火。 直營店財務(wù)(已明確具體分工) — 建立分店財務(wù)核算總賬及明細(xì)賬。 分店報表蓋章簽字 分店 總經(jīng)理 蓋章 分店會計人名章 分店財務(wù)章 第六章 日報表 交店長 營業(yè)綜合統(tǒng)計表 夜審營業(yè)日報表 融潤(北京)酒店管理有限公司 25 收銀交款報表 沖賬發(fā)生表 作廢賬單表 (接待)客房營業(yè)日報 在店客人余額表 欠款離店客人余額表 — 交分店財務(wù):記賬 夜審營業(yè)日報表 收銀交款報表 交公司財務(wù):統(tǒng)計 營業(yè)綜合統(tǒng)計表 第七章 簽字審批流程 (一) 、公司簽字審批流程 單項費用低于 120xx 元 經(jīng)辦人提交申請 部門主管簽字 分管總監(jiān)簽字 財務(wù)總監(jiān)審核、審批。 — 存貨 收:使用部門驗收簽字 發(fā):領(lǐng)用需店長簽字 融潤(北京)酒店管理有限公司 27 存:文員出納負(fù)責(zé)收發(fā)存記錄。 嚴(yán)格執(zhí)行營運部服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),既是以客人為主體開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的保證,也是質(zhì)量管理考核的主要依據(jù)。 (2)部門使用的各種財產(chǎn)設(shè)備實行 “ 誰主管,誰負(fù)責(zé) ” 的責(zé)任制,按照使用說明準(zhǔn)確使用并切實做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。 為了保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),各部門應(yīng)在經(jīng)濟(jì)核算基礎(chǔ)上,每月召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,通過對部門和各管區(qū)的每月經(jīng)營活動及其結(jié)果分析研究,考核預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際差異原因,提出改進(jìn)措施,挖掘增收節(jié)支潛力,在此基礎(chǔ)上,由部門寫出經(jīng)濟(jì)活動分析報告,報營運 部經(jīng)理審核,營運部經(jīng)濟(jì)活動分析報告完成的時限為:月度報告在第二個月的上旬 。 銷售合同草簽階段必須填寫合同審查表,由部門經(jīng)理簽署意見后連同合同文本送財務(wù)部審查簽署意見后報送 分店總經(jīng)理 審批。 (4)各種滿意率的升降情況。各部門 主管 請假須經(jīng)營運部經(jīng)理批準(zhǔn)。 (2)因?qū)嶋H人員少于定編需要增補時,應(yīng)填寫人力資源統(tǒng)一印制的人員增補申請計劃。 外來人員借閱檔案,須出示有效證件,說明查閱原因等,辦理登記借閱手續(xù),并經(jīng)營運部經(jīng)理認(rèn)可后,方可查閱。丟失鑰匙的門 鎖,如機械門鎖應(yīng)調(diào)換鎖芯,磁卡門鎖應(yīng)用封鎖卡消除原卡使用范圍內(nèi)的門鎖密碼,并均需填寫 辦公室 印制的配制調(diào)換鑰匙登記表,經(jīng)使用部門 主管 簽字同意后送 辦公室 批準(zhǔn)后配制。 計劃制定出來之后,各部位規(guī)定
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