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正文內(nèi)容

20xx年力德訊通信技術(shù)公司員工行為規(guī)范(編輯修改稿)

2024-08-18 17:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 庫。 第 8條 辦公用品的發(fā)放: 1. 辦公室于每月五日前根據(jù)各部門提交的《( )月辦公文具用品申請單》,向各部門發(fā)放辦公用品。 2. 各部門清點(diǎn)文具數(shù)量后,在《( )月辦公文具 用品申請單》上簽字確認(rèn)。 第 9條 辦公用品的管理: 1. 辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,由經(jīng)辦人填寫個(gè)人辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì),掌握文具的領(lǐng)用狀況,有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。 2. 屬于部門公用的辦公用品,由部門指定專人保管;個(gè)人使用的辦公用品,由個(gè)人保管。若文具有質(zhì)量問題,應(yīng)以舊換新。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決,其費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)。 3. 辦公室對必須及耗用量大的文具,采取酌量庫存的辦法;特殊文 具不好購買的,經(jīng)辦人可以授權(quán)使用部門或個(gè)人自行采購,但必須在購買前提出申請,購買后由辦公室核實(shí)登記后才可報(bào)銷。 第六章 質(zhì)量記錄 第 10條 《( )月辦公文具用品申請單》 《 月份文具用品購買計(jì)劃表》 深圳市力德訊通信技術(shù)有限公司 ( )月辦公文具用品申請單 編號(hào): 品名 數(shù)量 姓 名 合 計(jì) 所發(fā)辦公用品使用完畢 才可提出請領(lǐng)。 每月( )日前由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)匯總交辦公室。 辦公秩序管理制度 第一章 辦公秩序 第一條 辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩,請保持安靜舒適的辦公環(huán)境。 第二條 自覺愛護(hù)公共設(shè)施和設(shè)備,請盡力保持公用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的正常工作,厲行節(jié)約。 第三條 來訪客人需在前臺(tái)登記,并一律在洽談室會(huì)談。 第四條 訪客確有需要進(jìn)入辦公區(qū),必須由專人陪同;進(jìn)入資料室、研發(fā)室需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可進(jìn)入。 第五條 進(jìn)入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。 第六條 人事部、財(cái)務(wù)部為公司重要職能部門,如無特殊原因不得長時(shí)間停留。 第七條 保持個(gè)人辦公位整潔,請將衣物、雜 物放置在隱蔽處。 第八條 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,吸煙請到指定的吸煙區(qū),違者罰款 20 元。 第九條 自覺遵守公司的《衛(wèi)生保潔管理規(guī)定》。 第十條 下班離開辦公室前,請關(guān)閉機(jī)器電源,收好資料和文件,最后離開者請關(guān)閉電器、門窗。 第十一條 不允許利用工作時(shí)間和公司辦公用具打游戲,下棋、聊天和電話煲粥,處理私人事務(wù)。 第二章 職業(yè)形象 您的形象不僅體現(xiàn)著您個(gè)人的氣質(zhì)與修養(yǎng),同時(shí)也代表著公司的形象。因此,在周一至周五的正式上班時(shí)間內(nèi): 第 12條 男士著西裝、打領(lǐng)帶,夏季可著襯衫和長褲。 第 13條 女士著大方的職業(yè)裝;請不要著超短裙或露臍裝。 第 14條 周六、日來公司加班者,可著便裝。 第三章 接打電話 請牢記您代表公司,給人的印象十分重要。我們應(yīng)該: 第 15條 盡快接聽電話,應(yīng)答時(shí)要先說“您好”,語氣要溫和禮貌。 第 16條 轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要盡力幫助對方。 第 17條 鄰座沒人時(shí),請代接電話,有事請寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 第 18條 盡量減少私人電話,通話言簡意賅。 第四章 稱呼 第 19條 在公司簡明和直接的稱呼是受歡迎的,同事之間、上下級(jí)之間可直呼姓名或姓 +職位稱呼。 對外介紹上級(jí)時(shí),應(yīng)正式和禮貌,請稱呼“上級(jí)姓名 +職稱”。 印鑒管理制度 第 1條 公司印鑒由公司辦公室主任保管。 第 2條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章。如違反引項(xiàng)規(guī)定造成 后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第 3條 使用印章一律實(shí)行登記制度,由用印人填寫,注明用印事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。 第 4條 公司所有需加蓋印鑒的合同、協(xié)議、公文等均應(yīng)原件或復(fù)印印件交辦公室登記留存,以備查詢。 第 5條 嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上用印,確因工作需要,須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第 6條 印鑒原則上不予攜帶外出,嚴(yán)防印鑒丟失。 保密制度 第一章 總則 第 1條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 第 2條 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第 3條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職 員都極保守公司秘密的義務(wù)。 第 4條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第 5條 對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第 6條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng): 1. 公司重大決策的秘密事項(xiàng); 2. 公司尚未公布實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; 4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5. 技術(shù)檔案資料包括:技術(shù)方案、可行性報(bào)告、研發(fā)資料、工藝流程、制造方法、技術(shù) 指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢測報(bào)告、圖紙、模具、操作手冊、技術(shù)文控等一切與技術(shù)有關(guān)的書面、電子文檔資料。 6. 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息; 7. 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料; 8. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第 7條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí): 1. 絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害; 2. 機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受重要損害; 3. 秘密是一般的公司秘密,泄密會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 第 8條 公司秘級(jí)的確定: 第 9條 屬于公司秘 密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密限屆滿,自得解密。 第三章 保密措施 第 10條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部負(fù)責(zé)保密。 第 11條 對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 3. 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存; 第 12條 屬于公司秘密 的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第 13條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 第 15條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第 16條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 第四章 保密紀(jì)律 第 17條 不該說的話,不要說 ; 第 18條 不該問的事,不要問; 第 19條 不該看的文件,不要看; 第 20條 不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄); 第 21條 不得擅自攜帶密件外出; 第 22條 不得在公共場合談?wù)摴久孛埽? 第 23條 不行在私人通信中涉及公司秘密; 第 24條 不得在不利于保密的地方放置密件; 第 25條 不得利用公用電話、明碼電報(bào),以及郵局辦理秘密事項(xiàng); 第 26條 發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害; 第 27條 客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒避談。 第五章 責(zé)任與處罰 第 28條 非技術(shù)性保密事項(xiàng) ? 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并給予 100— 1000 元的處罰。 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制 度第十條、第十二條、第十三條、第十三條、第十五條規(guī)定的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ? 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的提起法律訴訟解決: 1. 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失; 2. 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第 29條 技術(shù)性保密事項(xiàng): 詳見附件:《技術(shù)保密合同書》 檔案管理制度 第一章 總則 第 1條 為規(guī)范公司檔案管理工作,特制定本辦法。 第二章 公司檔案范圍 第 2條 公司建檔范圍確立為: 1. 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、 解散后清算等方面的文件材料; 2. 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料; 3. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料; 4. 勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料; 5. 經(jīng)營管理方面的文件材料; 6. 產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)方面技術(shù)的文件資料; 7. 產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料; 8. 儀器、設(shè)備方面的文件材料; 9. 基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料; 10. 科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料; 11. 教育培訓(xùn)方面的文件材料; 12. 信息、情報(bào)方面的文件材料; 13. 其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料; 以上文件材料包括決議、決定、條 例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)等。 ? 公司檔案還包括聲像資料: 1. 照片檔案:新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、 文字說明構(gòu)成;
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