【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 庫。 第 8條 辦公用品的發(fā)放： 1． 辦公室于每月五日前根據(jù)各部門提交的《（ ）月辦公文具用品申請(qǐng)單》，向各部門發(fā)放辦公用品。 2． 各部門清點(diǎn)文具數(shù)量后，在《（ ）月辦公文具 用品申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。 第 9條 辦公用品的管理： 1． 辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由經(jīng)辦人填寫個(gè)人辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。 2． 屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。若文具有質(zhì)量問題，應(yīng)以舊換新。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決，其費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)。 3． 辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法；特殊文 具不好購買的，經(jīng)辦人可以授權(quán)使用部門或個(gè)人自行采購，但必須在購買前提出申請(qǐng)，購買后由辦公室核實(shí)登記后才可報(bào)銷。 第六章 質(zhì)量記錄 第 10條 《（ ）月辦公文具用品申請(qǐng)單》 《 月份文具用品購買計(jì)劃表》 深圳市力德訊通信技術(shù)有限公司 （ ）月辦公文具用品申請(qǐng)單 編號(hào)： 品名 數(shù)量 姓 名 合 計(jì) 所發(fā)辦公用品使用完畢 才可提出請(qǐng)領(lǐng)。 每月（ ）日前由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)匯總交辦公室。 辦公秩序管理制度 第一章 辦公秩序 第一條 辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩，請(qǐng)保持安靜舒適的辦公環(huán)境。 第二條 自覺愛護(hù)公共設(shè)施和設(shè)備，請(qǐng)盡力保持公用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的正常工作，厲行節(jié)約。 第三條 來訪客人需在前臺(tái)登記，并一律在洽談室會(huì)談。 第四條 訪客確有需要進(jìn)入辦公區(qū)，必須由專人陪同；進(jìn)入資料室、研發(fā)室需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可進(jìn)入。 第五條 進(jìn)入他人辦公室前，必須先敲門，得到允許后方可進(jìn)入。 第六條 人事部、財(cái)務(wù)部為公司重要職能部門，如無特殊原因不得長(zhǎng)時(shí)間停留。 第七條 保持個(gè)人辦公位整潔，請(qǐng)將衣物、雜 物放置在隱蔽處。 第八條 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，吸煙請(qǐng)到指定的吸煙區(qū)，違者罰款 20 元。 第九條 自覺遵守公司的《衛(wèi)生保潔管理規(guī)定》。 第十條 下班離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源，收好資料和文件，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電器、門窗。 第十一條 不允許利用工作時(shí)間和公司辦公用具打游戲，下棋、聊天和電話煲粥，處理私人事務(wù)。 第二章 職業(yè)形象 您的形象不僅體現(xiàn)著您個(gè)人的氣質(zhì)與修養(yǎng)，同時(shí)也代表著公司的形象。因此，在周一至周五的正式上班時(shí)間內(nèi)： 第 12條 男士著西裝、打領(lǐng)帶，夏季可著襯衫和長(zhǎng)褲。 第 13條 女士著大方的職業(yè)裝；請(qǐng)不要著超短裙或露臍裝。 第 14條 周六、日來公司加班者，可著便裝。 第三章 接打電話 請(qǐng)牢記您代表公司，給人的印象十分重要。我們應(yīng)該： 第 15條 盡快接聽電話，應(yīng)答時(shí)要先說“您好”，語氣要溫和禮貌。 第 16條 轉(zhuǎn)接電話時(shí)，一定要盡力幫助對(duì)方。 第 17條 鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 第 18條 盡量減少私人電話，通話言簡(jiǎn)意賅。 第四章 稱呼 第 19條 在公司簡(jiǎn)明和直接的稱呼是受歡迎的，同事之間、上下級(jí)之間可直呼姓名或姓 +職位稱呼。 對(duì)外介紹上級(jí)時(shí)，應(yīng)正式和禮貌，請(qǐng)稱呼“上級(jí)姓名 +職稱”。 印鑒管理制度 第 1條 公司印鑒由公司辦公室主任保管。 第 2條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章。如違反引項(xiàng)規(guī)定造成 后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。 第 3條 使用印章一律實(shí)行登記制度，由用印人填寫，注明用印事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。 第 4條 公司所有需加蓋印鑒的合同、協(xié)議、公文等均應(yīng)原件或復(fù)印印件交辦公室登記留存，以備查詢。 第 5條 嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，確因工作需要，須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第 6條 印鑒原則上不予攜帶外出，嚴(yán)防印鑒丟失。 保密制度 第一章 總則 第 1條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第 2條 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第 3條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職 員都極保守公司秘密的義務(wù)。 第 4條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第 5條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第 6條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 1． 公司重大決策的秘密事項(xiàng)； 2． 公司尚未公布實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； 3． 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 4． 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 5． 技術(shù)檔案資料包括：技術(shù)方案、可行性報(bào)告、研發(fā)資料、工藝流程、制造方法、技術(shù) 指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢測(cè)報(bào)告、圖紙、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文控等一切與技術(shù)有關(guān)的書面、電子文檔資料。 6． 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 7． 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 8． 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第 7條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)： 1． 絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 2． 機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受重要損害； 3． 秘密是一般的公司秘密，泄密會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 第 8條 公司秘級(jí)的確定： 第 9條 屬于公司秘 密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密限屆滿，自得解密。 第三章 保密措施 第 10條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部負(fù)責(zé)保密。 第 11條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1． 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 2． 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 3． 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存； 第 12條 屬于公司秘密 的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第 13條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 第 15條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第 16條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即作出處理。 第四章 保密紀(jì)律 第 17條 不該說的話，不要說 ； 第 18條 不該問的事，不要問； 第 19條 不該看的文件，不要看； 第 20條 不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）； 第 21條 不得擅自攜帶密件外出； 第 22條 不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽? 第 23條 不行在私人通信中涉及公司秘密； 第 24條 不得在不利于保密的地方放置密件； 第 25條 不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)； 第 26條 發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害； 第 27條 客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒避談。 第五章 責(zé)任與處罰 第 28條 非技術(shù)性保密事項(xiàng) ? 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并給予 100— 1000 元的處罰。 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制 度第十條、第十二條、第十三條、第十三條、第十五條規(guī)定的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 ? 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的提起法律訴訟解決： 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失； 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第 29條 技術(shù)性保密事項(xiàng)： 詳見附件：《技術(shù)保密合同書》 檔案管理制度 第一章 總則 第 1條 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本辦法。 第二章 公司檔案范圍 第 2條 公司建檔范圍確立為： 1. 公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、 解散后清算等方面的文件材料； 2. 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料； 3. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 4. 勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； 5. 經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料； 6. 產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)方面技術(shù)的文件資料； 7. 產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 8. 儀器、設(shè)備方面的文件材料； 9. 基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； 10. 科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料； 11. 教育培訓(xùn)方面的文件材料； 12. 信息、情報(bào)方面的文件材料； 13. 其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料； 以上文件材料包括決議、決定、條 例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)等。 ? 公司檔案還包括聲像資料： 1. 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、 文字說明構(gòu)成；