【文章內(nèi)容簡介】 、 所發(fā)辦公用品使用完畢才可提出請領(lǐng)。 每月（ ）日前由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計匯總交辦公室。 辦公 秩序管理制度 第一章 辦公秩序 第一條 辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩，請保持安靜舒適的辦公環(huán)境。 第二條 自覺愛護公共設(shè)施和設(shè)備，請盡力保持公用復(fù)印機、打印機、傳真機的正常工作，厲行節(jié)約。 第三條 來訪客人需在前臺登記，并一律在洽談室會談。 第四條 訪客確有需要進入辦公區(qū)，必須由專人陪同；進入資料室、研發(fā)室需經(jīng)部門經(jīng)理同意方可進入。 第五條 進入他人辦公室前，必須先敲門，得到允許后方可進入。 第六條 人事部、財務(wù)部為公司重要職能部門，如無特殊原因不得長時間停留。 第七條 保持個人辦公位整潔，請將衣物、雜物放置在隱蔽處。 第八條 辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，吸煙請到指定的吸煙區(qū)，違者罰款 20 元 。 第九條 自覺遵守公司的《衛(wèi)生保潔管理規(guī)定》。 第十條 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源，收好資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電器、門窗。 第十一條 不允許利用工作時間和公司辦公用具打游戲，下棋、聊天和電話煲粥，處理私人事務(wù)。 第二章 職業(yè)形象 您的形象不僅體現(xiàn)著您個人的氣質(zhì)與修養(yǎng)，同時也代表著公司的形象。因此，在周一至周五的正式上班時間內(nèi)： 第 12條 男士著西裝、打領(lǐng)帶，夏季可著襯衫和長褲。 第 13條 女士著大方的職業(yè)裝；請不要著超短裙或露臍裝。 第 14條 周六、日來公司加班者，可著便裝。 第三章 接打電話 請牢記您代表公司，給人的印象十分重要。我們應(yīng)該： 第 15條 盡快接聽電 話，應(yīng)答時要先說“您好”，語氣要溫和禮貌。 第 16條 轉(zhuǎn)接電話時，一定要盡力幫助對方。 第 17條 鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉(zhuǎn)告。 第 18條 盡量減少私人電話，通話言簡意賅。 第四章 稱呼 第 19條 在公司簡明和直接的稱呼是受歡迎的，同事之間、上下級之間可直呼姓名或姓 +職位稱呼。 對外介紹上級時，應(yīng)正式和禮貌，請稱呼“上級姓名 +職稱”。 印鑒管理制度 第 1條 公司印鑒由公司辦公室主任保管。 第 2條 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章。如違反引項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。 第 3條 使用印章一律實行登記制度，由用印人填寫，注明用印 事由、申請人、批準人、用印日期。 第 4條 公司所有需加蓋印鑒的合同、協(xié)議、公文等均應(yīng)原件或復(fù)印印件交辦公室登記留存，以備查詢。 第 5條 嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，確因工作需要，須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。 第 6條 印鑒原則上不予攜帶外出，嚴防印鑒丟失。 保密制度 第一章 總則 第 1條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 第 2條 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第 3條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都極保守公司秘密的義務(wù)。 第 4條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針 。 第 5條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第二章 保密范圍和密級確定 第 6條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 1． 公司重大決策的秘密事項； 2． 公司尚未公布實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 3． 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄； 4． 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 5． 技術(shù)檔案資料包括：技術(shù)方案、可行性報告、研發(fā)資料、工藝流程、制造方法、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗數(shù)據(jù)、檢測報告、圖紙、模具、操作手冊、技術(shù) 文控等一切與技術(shù)有關(guān)的書面、電子文檔資料。 6． 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 7． 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； 8． 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。 第 7條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級： 1． 絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害； 2． 機密是重要的公司秘密，泄密會使公司權(quán)利和利益遭受重要損害； 3． 秘密是一般的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。 第 8條 公司秘級的確定： 第 9條 屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期 限。保密限屆滿，自得解密。 第三章 保密措施 第 10條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部負責保密。 第 11條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1． 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄； 2． 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 3． 在設(shè)備完善的保險裝置中保存； 第 12條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門 部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 第 13條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第 14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 第 15條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第 16條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 第四章 保密紀律 第 17條 不該說的話，不要說； 第 18條 不該問的事，不要問； 第 19條 不該看的文件，不要看； 第 20條 不該記（攝、錄）的事， 不要記（攝、錄）； 第 21條 不得擅自攜帶密件外出； 第 22條 不得在公共場合談?wù)摴久孛埽? 第 23條 不行在私人通信中涉及公司秘密； 第 24條 不得在不利于保密的地方放置密件； 第 25條 不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項； 第 26條 發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害； 第 27條 客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒避談。 第五章 責任與處罰 第 28條 非技術(shù)性保密事項 ? 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并給予 100— 1000 元的處罰。 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十三條、第十五條規(guī)定的； 已泄露公司秘密 但采取補救措施的。 ? 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重的提起法律訴訟解決： 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失； 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第 29條 技術(shù)性保密事項： 詳見附件：《技術(shù)保密合同書》 檔案管理制度 第一章 總則 第 1條 為規(guī)范公司檔案管理工作，特制定本辦法。 第二章 公司檔案范圍 第 2條 公司建檔范圍確立為： 1. 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2. 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料； 3. 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料； 4. 勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； 5. 經(jīng)營管理方面的文件材料； 6. 產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計方面技術(shù)的文件資料； 7. 產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 8. 儀器、設(shè)備方面的文件材料； 9. 基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料； 10. 科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料； 11. 教育培訓方面的文件材料； 12. 信息、情報方面的文件材料； 13. 其他具有利用和保存價值的文件材料； 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工 作總結(jié)等。 ? 公司檔案還包括聲像資料： 1. 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、 文字說明構(gòu)成； 2. 電子文檔：各類光盤；軟盤、錄象資料。 第三章 公司檔案管理體制 第 3條 公司檔案工作實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由公司人事行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。研發(fā)部負責研發(fā)資料的管理，財務(wù)部負責財務(wù)檔案的管理。 第 4條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司文控室移交保管。 第 5條 公司購置必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。 第四章 檔案管理工作 第 6條 檔案材料的收集： 1. 建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限； 2. 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 3. 及時催示辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 第 7條 檔案的歸檔、立卷與管理； 1. 區(qū)分全宗，確定立檔單位； 2. 分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別； 3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)； 4. 案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷、卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。 5. 整理案卷，使之 厚度適，控制在 1CM 至 2CM 之間，材料過窄應(yīng)加襯邊，材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；對每一案卷端正書寫標題。 6. 對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。 7. 每天對檔案進行一次清理： a) 清除不必要保存的材料； b) 對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。 第 8條 檔案的保管； 1. 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2. 公司設(shè)立專用文件柜保存檔案。 第 9條 檔案的鑒定； 1. 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒判檔案的價值。 2. 確定各類檔案的保管期限表。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔 案保存期限表。 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期從長。 第 10條 檔案的銷毀 1. 對于失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存； 2. 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀； 3. 銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 第五章 檔案借閱、利用工作 第 11條 凡需使用檔案者，均須填寫交件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 第 12條 借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。 第 13條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱， 且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 第 14條 公司內(nèi)檔案利用的方式有： 1. 提供檔案原件； 2. 提供檔案復(fù)印件； 3. 提供文獻索引資料。 第 17條 檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息、專題技術(shù)信息等。 第 18條 檔案主管應(yīng)接受