it項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材(編輯修改稿)
2025-03-02 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 置為0。 Beijing University of Technology 3 項(xiàng)目時(shí)間管理 1安排任務(wù)工期 ? 軟件程序中提供了三種任務(wù)類(lèi)型： 固定單位任務(wù) 、 固定工期任務(wù) 、 固定工時(shí)任務(wù) 。 ? 固定單位任務(wù)是指資源的增加可以加快任務(wù)的進(jìn)度的任務(wù)。例如某項(xiàng)任務(wù) 1個(gè)人需要 4天完成，如果 2個(gè)人需要的時(shí)間就變成了 2天。 ? 固定工期任務(wù)是資源的數(shù)量不會(huì)影響工期的進(jìn)度的任務(wù)。例如：獲得項(xiàng)目資金，不論幾個(gè)人參與，它的工期都保持不變。 ? 固定工時(shí)任務(wù)是需要設(shè)置任務(wù)持續(xù)時(shí)間，并且為每個(gè)資源制訂一個(gè)勞動(dòng)量百分比，既每個(gè)資源占完成該任務(wù)所需總勞動(dòng)量的百分?jǐn)?shù)。軟件程序中默認(rèn)的任務(wù)是固定單位任務(wù)。 2 安排周期性任務(wù) ? 在項(xiàng)目管理中還有一類(lèi)任務(wù)發(fā)生的時(shí)間具有一定的間隔規(guī)律，例如每周例會(huì)。這樣的任務(wù)稱(chēng)之為周期性任務(wù)。周期性任務(wù)不需要重復(fù)建設(shè)，軟件程序可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)安排。 Beijing University of Technology 確定任務(wù)依賴(lài)關(guān)系 ? 使用項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)行關(guān)鍵路徑分析之前，必須確定任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系。這種依賴(lài)關(guān)系有四種選擇類(lèi)型： 開(kāi)始 完成 、開(kāi)始 開(kāi)始 、 完成 完成 、 完成 開(kāi)始 。當(dāng)完成依賴(lài)關(guān)系的設(shè)置后，一個(gè)任務(wù)的開(kāi)始或完成日期發(fā)生變化會(huì)影響到與他有依賴(lài)關(guān)系任務(wù)的開(kāi)始或完成時(shí)間。 ? 延遲時(shí)間可以有兩種表示方法：一種是 數(shù)值法 ，如 2d表示“確定項(xiàng)目范圍”任務(wù)完成兩天后“獲得項(xiàng)目所需資金”任務(wù)開(kāi)始， 3h表示“確定項(xiàng)目范圍”任務(wù)完成前 3小時(shí)“獲得項(xiàng)目所需資金”任務(wù)開(kāi)始。第二種是 百分比法 ，如 20%， 30%。表示占任務(wù)持續(xù)時(shí)間的百分比。 Beijing University of Technology 使用 PERT分析法進(jìn)行任務(wù)歷時(shí)估計(jì) ?在規(guī)劃任務(wù)執(zhí)行時(shí)間時(shí) ， 包含著主觀成分 ，在實(shí)際運(yùn)作上可能會(huì)有很大的差異 。 為了能更精準(zhǔn)地規(guī)劃項(xiàng)目 ， 可以使用 PERT分析功能進(jìn)行 樂(lè)觀 、 預(yù)期 與 悲觀 的項(xiàng)目日程規(guī)劃 。 ?以 “ 軟件開(kāi)發(fā) ” 項(xiàng)目為例 PERT分析的方法與步驟 ： Beijing University of Technology 使用 PERT分析法進(jìn)行任務(wù)歷時(shí)估計(jì) 1 工具加載 在使用 PERT分析之前必須先加載“組件對(duì)象模型（ COM）加 載宏”，具體操作如下： Beijing University of Technology 使用 PERT分析法進(jìn)行任務(wù)歷時(shí)估計(jì) 2 RERT分析 ① 打開(kāi)“軟件開(kāi)發(fā)”項(xiàng)目 ② 在菜單中選擇”視圖” ”工具欄” ” PERT分析”。在工具欄中出現(xiàn)“ PERT分析”按鈕。 樂(lè)觀甘特圖 預(yù)期甘特圖 悲觀甘特圖 計(jì)算PERT PERT項(xiàng)窗體 設(shè)置 PERT權(quán)重 PERT項(xiàng)工作表 Beijing University of Technology ③ 單擊” PERT項(xiàng)工作表”按鈕，系統(tǒng)將顯示 PERT分析表。 使用 PERT分析法進(jìn)行任務(wù)歷時(shí)估計(jì) Beijing University of Technology 使用 PERT分析法進(jìn)行任務(wù)歷時(shí)估計(jì) ④ 填入樂(lè)觀工期、預(yù)期工期和悲觀工期數(shù)值。 單擊”設(shè)置 PERT權(quán)重”按鈕，設(shè)置樂(lè)觀、預(yù)期和悲觀的概率。其中這個(gè)數(shù)值的和為 6。 ⑤ 單擊”計(jì)算 PERT “ 按鈕，顯示 PERT分析結(jié)果 。 Beijing University of Technology 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 1 設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃 ① 為項(xiàng)目進(jìn)程設(shè)置基準(zhǔn)的方法： ② 刪除基準(zhǔn)計(jì)劃的方法： Beijing University of Technology 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 2 跟蹤進(jìn)度 3 重排未完成任務(wù) 4 操作進(jìn)度線 5 設(shè)置中期計(jì)劃 Beijing University of Technology 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 6 關(guān)鍵路徑分析 關(guān)鍵路徑是網(wǎng)絡(luò)圖中沒(méi)有時(shí)差的路徑。如果 關(guān)鍵路徑的一
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