中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究(編輯修改稿)
2024-12-22 16:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 余存貨，在下次需要時往往會又去進一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費。華益公司曾經(jīng)購買過 1000 公斤的焊條，但是由于進貨太多，在完成產(chǎn)品后就將這批焊條積壓存放在不是特別潮濕的二樓，但是由于時間久了這批焊條一直沒想到用。直到有人提醒才想起這批焊條的存在。原因是在于在購買當(dāng)時就未填制入庫單，因此賬上是沒有這批貨，這就導(dǎo)致了最后將這批貨遺忘，險些導(dǎo)致了存貨的浪費。還有的情況就是在需要用一種材料時不清楚 其型號，盲目再購進一批材料，最后發(fā)現(xiàn)材料重復(fù)購入導(dǎo)致庫存過多，而材料是不會經(jīng)常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴重占用資金利率。庫存量過大所產(chǎn)生的問題：增加倉庫面積和庫存保管費用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負擔(dān)，又會影響資金的時間價值和機會收益；造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無形損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化。 （ 2）可能導(dǎo)致存貨不足工程停滯不前。 采購的隨意性，覺得材料不夠便去買一些，或者是當(dāng)一種材料被領(lǐng)用完，不能及時與采購部門取得聯(lián)系， 導(dǎo)致下次領(lǐng)用時無存貨，等到來貨后才能繼續(xù)正常工作。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。這種情況造成服務(wù)水平的下降，影響銷售利潤和企業(yè)信譽；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過程的正常進行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使生產(chǎn)成本提高；影響生產(chǎn)過程的均衡性和裝配時的成套性。例如華益公司未能提前盤點剩余包裝蓋而延誤購買包裝蓋，因此導(dǎo)致完工后卻不能進行包裝而延誤了交貨時間。 （ 3）增加員工鉆空子的可能性。 存貨管理的不恰當(dāng)為人員提供了鉆 空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。 3 加強華益公司存貨管理的建議 健全存貨管理制度 （ 1）制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章。 目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款 。保管與清查 。銷售與收款 。存貨處置的申請與審批 。審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù) 流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互 監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。 （ 2）對存貨進行分類管理。 對存貨的管理可以實行 ABC 管理制度，就是將存貨重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準分為三類，對三類存貨分別管理。 A類存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。 B類存貨為一 般存貨，品種占全部存貨的 20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 C類存貨品種占全部存貨的 60%~65%，資金占存貨總額的 5％左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。華益公司的業(yè)務(wù)由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業(yè)務(wù)內(nèi)容分階段將 庫存材料按照使用量大小進行分類，使用量所占比例大的進行重點管理，使用量一般的進行日常管理，使用量小的進行一般管理。 （ 3）確定采購量流程，明確各部門責(zé)任關(guān)系。 首先要提高認識，要真正認識到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強化財務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實到
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