中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究-wenkub.com
2025-11-02 16:26 本頁面
【正文】 在中小企業(yè)中，管理者認為按時交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責任，與其這樣倒不如多進貨來保證按時交貨。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。而不是打電話向上級匯報情況得到批準后才給發(fā)放，這樣不僅費時而且還 給工人心理上產(chǎn)生負面影響，看似這是不人性化管理產(chǎn)生的后果，但真正原因我覺得就在于權力未能下放到各個部門。以往的經(jīng)驗使管理者墨守成規(guī)，雖然最后的任務可以完成，但是在管理過程的效率卻明顯降低，有時甚至會耽誤其他部門的工作。存貨周轉率是 指單位時間內(nèi)庫存周轉的速度，是衡量庫存管理水平的重要指標之一。因為它需要過硬的管理環(huán)境來支持，并且零存貨的缺點就是難以應付突發(fā)因素。努力做到庫存最小化，理論上來說 “零存貨 ”是最理想的存貨狀態(tài)， “零存貨 ”可以大大減少企業(yè)流動資金的投入節(jié)約了資金，可以 提高企業(yè)資金的使用效率。 （ 2）管理恰當給予獎勵。如果是管理人員的責任則由其負責賠償。這時候就需要給員工們灌輸存貨管理的理念，強調需要互相理解和支持， 并且參與到存貨管理上來，為存貨管理營造良好的環(huán)境。 （ 2）與生產(chǎn)部門的溝通。 存貨管理部門實際上是控制采購部的，因為只有當存貨管理部門知道物料的存儲情況后才能知道采購部門需要采購哪些材料，因此采購的日期和數(shù)量實際上控制權在于存貨管理者。尤其是在與采購部門和生產(chǎn)部門的溝通尤為重要。 （ 4）制定取得、驗收與入庫的控制制度。華益公司的業(yè)務由于是階段性的，一定期間內(nèi)可能主要是批量完成螺旋管，在這批螺旋管制作過程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的，因此針對此情況，我們可以按照業(yè)務內(nèi)容分階段將 庫存材料按照使用量大小進行分類，使用量所占比例大的進行重點管理，使用量一般的進行日常管理，使用量小的進行一般管理。 A類存貨品種占全部存貨的 10%~15%，資金占存貨總額的 80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。再次，制定存貨業(yè)務 流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。保管與清查 。 存貨管理的不恰當為人員提供了鉆 空子的可能性，今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。有些包裝物雜亂無章的存放在倉庫內(nèi)，賬上無記錄，每次需要包裝物時都會缺這缺那弄的焦頭爛額。還有的情況就是在需要用一種材料時不清楚 其型號，盲目再購進一批材料，最后發(fā)現(xiàn)材料重復購入導致庫存過多，而材料是不會經(jīng)常被使用的，這樣一來存貨積壓嚴重占用資金利率。 由于存貨的驗收保管機制不健全，因此企業(yè)對一些存貨的質量問題警惕性不高，常常會有破損的貨物混在一起未發(fā)現(xiàn)，或者是入 庫時只是檢查了數(shù)量卻未注意型號，還有就是在一批貨使用后有剩余，這個時候往往會隨意存放在任意一個角落，這樣就容易忘記這批剩余存貨，在下次需要時往往會又去進一批新的存貨，給企業(yè)帶來了浪費。因此這無疑是撿了芝麻掉了西瓜。 上級沒有認識到存貨管理和控制是生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，不夠重視存貨管理這一環(huán)節(jié)，重視的僅僅是每個月各個存貨是否過多領用。存貨管理員不清楚賬上的存貨因此可能會重復進貨從而導致存貨積壓。還有情況就是存 貨管理人員認為只有在貨到發(fā)票也到的情況下才能辦理入庫手續(xù)，因此在發(fā)生貨到發(fā)票未到的情況時未辦理暫估入庫，導致這批貨物已經(jīng)被領用但卻未入賬，使得賬上的庫存數(shù)明顯少于實際庫存。但是在領用單上卻統(tǒng)一寫著碳刷未表明型號，這會導致在最后做盤庫時，碳刷各個型號的數(shù)量對不準，在平時領用時就應該嚴格按照要求管理，避免最后盤存時賬實不符。 （ 2）各部門無有效溝通。公司以 “著眼產(chǎn)品質量、嚴格過程控制、關注顧客期望 ”為宗旨，竭誠為用戶服務，滿足用戶需求；為鍋爐行業(yè) 、電力行業(yè)作出新的貢獻。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中，管理者對存貨管理的概念僅限于狹義的概念。 存貨管理的重要性 傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控
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