供應商管理-培訓課程(編輯修改稿)
2025-02-08 02:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 集中采購的特點 ? 有 4個步驟： 1) ，在這兩組分析數(shù)據(jù)的基礎上制定集中采購的策略。 2) 在制定采購計劃時，要考慮到銷售和生產(chǎn)的狀況。 3) 根據(jù)現(xiàn)有的庫存、市場供應的信息來響應地做具體的采購管理工作。 4) 執(zhí)行計劃，進行結(jié)算。 集中采購作業(yè)流程 分散采購的特點 分散采購的優(yōu)點： 可有效地完善和補充集中采購 有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、售貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合 可增強基層工作的責任心，積極性高 占用資金少 占用庫存空間小 手續(xù)簡單、過程短 保管簡單方便 問題反饋直接快遞 分散采購的缺點： 權(quán)利分散，不利于采購成本的有效降低 決策層次低，易產(chǎn)生暗箱操作 對供應商的政策可能不一致 市場調(diào)研分散，難于培養(yǎng)采購專家 分散采購的適用性： 小批量 價值低 市場資源有保證 易于送達 距離總部較遠 各基層有采購和檢測的能力 異國異地供應 研發(fā)試驗物品 不影響正常生產(chǎn)和銷售 即時制采購（ JIT采購）是指零部件，原材料恰好在所需要時到達需要這些零部件 和原材料的加工車間。最終目標是為每種物資或幾種物資建立單一可靠的供應渠道。 3 即時制采購 采購因素發(fā)展比較表 項目 過去 現(xiàn)在和將來 市場 賣方市場、低競爭、限制出口 買方市場，競爭激烈、全球?qū)? 產(chǎn)品 種類少、生命周期長、科技含量低 種類齊全、生命期短、科技含量高 生產(chǎn) 柔性低、批量大、提前期長、重制造、輕購買 柔性高、批量小、提前期短、重購買、輕制造 服務 高庫存、物流慢 低庫存、物流快 信息 手工數(shù)據(jù)處理、文書管理 電子數(shù)據(jù)處理、無紙化辦公 戰(zhàn)略 生產(chǎn)導向 市場導向 即時制采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢： ?能保證頻繁而可靠的交貨（即多批次采購） ?能有效地減少每次采購的批量（即小批量采購） ?能有效地壓縮采購提前，以確保供應商快速可靠地交貨 ?能有助于保持一貫的采購物資的高質(zhì)量（即穩(wěn)定的供應質(zhì)量） 即時制采購的前提條件： ?賣方的生產(chǎn)計劃相對平穩(wěn)，物料的需求也相應地可隨時預測 ?將更大、更穩(wěn)定的訂單交給少數(shù)幾個供應商，從而激發(fā)供應商的績效和忠誠 ?采購協(xié)議是長期的，只需很少的文書工作。只提供頻繁的小批量交付，這樣 ?可以及早地暴露質(zhì)量問題。 ?被指定的少數(shù)供應商，對改進運輸配送和包裝標簽，能做出相應的及時反應。 ?采購方和供應商的信息溝通無極限。 即時制采購與傳統(tǒng)采購的比較表 比較項 即時制采購 傳統(tǒng)采購 對供應商的選擇方式 較少的供應商，甚至只有一個， 長期合作，降低成本，提高質(zhì)量 多頭采購，供應商數(shù)目較多，價格競爭，短期合作 對交貨及時性的要求 要求按時交貨 沒有明確要求 對信息交流的要求 相關(guān)信息高度共享，保證信息的準確和實時性 視信息共享為“泄密”而加以控制和保密 采購驅(qū)動因素分析 訂單拉動，同步化，即時化 生產(chǎn)推動，補充庫存 制定采購批量策略 小批量采購，減少生產(chǎn)批量，縮短生產(chǎn)周期 強調(diào)“經(jīng)濟批量，”數(shù)量折扣”，以降低采購成本 即時制采購流程 供應商 準備供貨 采購部 產(chǎn)生訂單 生產(chǎn)部 準備生產(chǎn) 同步作業(yè) 增強供應鏈 柔性和敏捷度 供應商 快速供貨 下 單 世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有以下 3大職責： (1)尋找貨源 (2)商定價格 (3)建立與供應商的長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系并不斷地促進這一關(guān)系的發(fā)展和改進。 常見的兩個專業(yè)采購團隊 (1)專門處理與供應商關(guān)系的團隊，主要任務是評估供應商的信譽、能力，并簽訂即時制采購合同，向供應商發(fā)放免檢證明并培訓和指導供應商； (2)主要職責在于避免或減少采購過程中的各種浪費。 即時制采購的六大步驟： 1. 創(chuàng)建 JIT采購管理團隊 2. 分析 JIT采購物品，穩(wěn)定優(yōu)先型供應商 3. 提出改進 JIT采購模式的具體目標 4. 制定具體的 JIT采購實施方案 5. 不斷改進 JIT采購的具體措施 6. JIT采購績效的 PDCA評估 4 國際采購談判技巧 國際采購談判的流程化管理 目標化 談判準備 談判流程 時間控制
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