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業(yè)務流程與業(yè)務流程重組(編輯修改稿)

2025-02-06 01:26 本頁面
 

【文章內容簡介】 P 信息隔離 信息高度交流 串行 并行 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ ( 2)改變流程的活動的耦合模式 ? P131 ? 流程重組的路徑 企業(yè)流程重組的手段 信息技術( IT) 充分發(fā)揮 IT的潛能,利用 IT改造企業(yè)過程,簡化企業(yè)過程。 組織結構的變革 變革組織結構,達到組織精簡,效率提高的目的。 信息技術( IT) 充分發(fā)揮 IT的潛能,利用 IT改造企業(yè)過程,簡化企業(yè)過程。 ( 1)信息技術( IT) 市場研究 制訂價格 簽定銷售 合同 提發(fā)貨 處理 資金處理 產品目錄 市場行情 產品成本 用戶需求 產品價格 合同 匯款信息 客戶資金 情況 案例: 某化纖公司營銷部門流程重組方案 效率低下 無人對整個流程負責 顧客的滿意度? 存在的問題 T1 市場研究 制訂產品價格 T2 簽定銷售合同 T3 提貨處理 T4 用戶資金管理 數據庫 重組后的流程 組織結構的變革 變革組織結構,達到組織精簡,效率提高的目的。 ( 2)組織結構的變革 業(yè)務流程重組組織結構應該 以產出為中心 ,而不是以任務為中心。 一個人或一個小組來完成流程中所有的步驟。讓那些需要得到流程產出結果的人自己來執(zhí)行流程。 組織模型 ? 金字塔形管理模型 總經理 副總經理 部門經理 業(yè)務員 業(yè)務員 業(yè)務主管 部門經理 業(yè)務員 業(yè)務員 業(yè)務主管 部門經理 業(yè)務員 業(yè)務員 業(yè)務主管 ? 扁平化組織模型 流程主管 業(yè)務員 業(yè)務員 流程主管 業(yè)務員 業(yè)務員 流程主管 業(yè)務員 業(yè)務員 總經理 中層領導 在扁平化組織模型中,原來中層領導的職能、作用發(fā)生了變化,由業(yè)務負責人轉化為:監(jiān)督、訓導、行政管理角色,并對企業(yè)的業(yè)務全局平衡。 而各個 流程控制點 、 負責人 實際是對企業(yè)的最終流程業(yè)務負責,也就是對企業(yè)最高領導負責。 案例: MBL的 BPR MBL是全美第 18大人壽保險公司。在重建前,從顧客填寫保單開始,須經過信用評估、承保直到開具保單等一系列過程。這其間包括 30個步驟,跨越 5個部門,須經 19位員工之手。因此,他們最快也需 24小時才能完成申請過程,而正常則需 5到 25天。這么漫長的時間中究竟有多少是創(chuàng)造附加價值 (Valueadded)的呢 ? 有人推算,假設整個過程需要 22天的話,則真正用于創(chuàng)造價值的只有 17分鐘,還不到 %,而 %的時間都在從事不創(chuàng)造價值的無用工作。這種僵化的處理程序將大部分時間都耗費在部門間的信息傳遞上,使本應簡單的工作變得復雜。 例如,一位顧客想將自己現有的保單進行現金結算,并同時購買一份新保單。這是他們每天都要遇到的尋常工作,可是在這種流程下,卻變得格外復雜,必須先由財務部計算出保單的現金價值,開具發(fā)票,然后再經承保部的一系列活動,最后客戶才能拿到所需的保單。 MBL A a a a C c c c B b b b 面對上述這種情形, MBL的總裁提出了將效率提高60%的目標。這種野心勃勃的 60%的目標
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