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正文內(nèi)容

5項(xiàng)目時(shí)間管理(編輯修改稿)

2025-02-02 02:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ? 例如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的招聘和培訓(xùn)工作可以同步開始,但是團(tuán)隊(duì)招聘及授權(quán)完成之后,培訓(xùn)活動仍須持續(xù)很長時(shí)間,兩者沒有必要也不可能同步結(jié)束。 實(shí)施排序: 邏輯關(guān)系的表達(dá) ? 結(jié)束 結(jié)束( FF, FinishFinish) ——活動 A和活動 B可以不同時(shí)開始,但必須同時(shí)結(jié)束,兩者之間也呈弱依存關(guān)系。 ?例如零部件組裝的項(xiàng)目,各種零部件的加工和采購不必同時(shí)開始,但是最好在組裝開始之前同時(shí)結(jié)束,否則就會因短板效應(yīng)而造成窩工和庫存浪費(fèi)。 實(shí)施排序: 邏輯關(guān)系的表達(dá) 兩種特殊的邏輯依存關(guān)系,屬于結(jié)束 開始模式的兩種特殊情況 。 ? 滯后( Lag) —— 在活動 A和活動 B之間的箭線上標(biāo)志有 “ 2天” ,表示活動 A結(jié)束 2天之后,活動 B才能開始。例如在土建工程中,水泥澆灌任務(wù)完成兩天之后,后續(xù)工程才能開始,因?yàn)樗嗄绦枰獌商鞎r(shí)間。 ? 提前( Leading) —— 在活動 A和活動 B之間的箭線上標(biāo)志有 “ 2天” ,表示活動 A結(jié)束 2天之前,活動 B就要求開始了。例如在設(shè)備采購中常有這種情況,訂貨工作往往需要在預(yù)算批準(zhǔn)之前就要開始,以便盡量縮短交易時(shí)間。在無法準(zhǔn)確估計(jì)后續(xù)工作的提前量的情況下,也可以采用百分比來表示提前幅度,例如 FS 40%,這表示后續(xù)工作需要在緊前工作完成 60%的時(shí)候就要開始啟動了。 項(xiàng)目活動排序的工具和技術(shù) ? 活動排序的常用工具是網(wǎng)絡(luò)圖 : ?優(yōu)先圖法 ( PDM, Precedence Diagramming Method) ,又被稱為 單代號網(wǎng)絡(luò)圖 。其表達(dá)方法是將活動的內(nèi)容及工時(shí)信息填在框圖內(nèi),用連接框圖的箭線表示活動之間的邏輯關(guān)系。 ?箭線圖法 ( ADM, Arrow Diagramming Method) ,又被稱為 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 。其表達(dá)方法是節(jié)點(diǎn)表示事件,用填在節(jié)點(diǎn)圈內(nèi)的序數(shù)表示事件之間的順序,而把活動的內(nèi)容和工時(shí)信息寫在箭線上。 單代號網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu) 缺 點(diǎn) ? 單代號網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu)點(diǎn)是 能夠比較清晰地表達(dá)相關(guān)活動的上述五種邏輯關(guān)系 ,同時(shí)涵蓋的信息量較大,活動開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、持續(xù)時(shí)間等都可以填寫在圖框內(nèi),便于工期的跟蹤和計(jì)算。 ? 單代號網(wǎng)絡(luò)圖的缺點(diǎn)是 制圖占用空間較大,整體感不強(qiáng) ,項(xiàng)目一大,框圖一多,就往往首尾不能相顧了。所以它一般只能用于較小的項(xiàng)目。 ? 活動內(nèi)容用 紅字 寫在框圖內(nèi),前面是活動的順序號 活動歷時(shí)時(shí)間 起始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 實(shí)線箭頭表示緊前邏輯依存關(guān)系, 虛線表示自由時(shí)間, 虛線上的活動被稱為“ 浪蕩兒 ”, 其結(jié)束時(shí)間早點(diǎn)晚點(diǎn)都無妨。 雙 代號網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu) 缺 點(diǎn) ? 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)點(diǎn)是 空間整體感強(qiáng) ,尤其是比較復(fù)雜的大項(xiàng)目,容易讓人從圖中總攬全局。 ? 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的缺點(diǎn)是 邏輯關(guān)系的表達(dá)能力有限,只能清晰地表示結(jié)束 開始的關(guān)系,而其他邏輯關(guān)系則表達(dá)得比較含糊,容易讓人產(chǎn)生混亂,不利于項(xiàng)目工期的跟蹤和計(jì)算。 雙 代號網(wǎng)絡(luò)圖 ? 網(wǎng)絡(luò)箭線圖也用串聯(lián)和并聯(lián)來表達(dá)相關(guān)活動之間的不同關(guān)系。 項(xiàng)目活動排序的決策分析 排序決策的工具 ? 矩陣: 模擬電腦思維模式 單 /雙代號網(wǎng)絡(luò)圖 第三節(jié) 項(xiàng)目活動工期估算 項(xiàng)目活動工期估算的依據(jù) ? 各項(xiàng)輸入依據(jù),基本上可以概括為 事業(yè)環(huán)境因素 和 組織過程資產(chǎn) 兩項(xiàng): ?事業(yè)環(huán)境因素 —— 項(xiàng)目所處的自然及社會的背景環(huán)境和項(xiàng)目的既定內(nèi)外條件 ,這些構(gòu)成了任何計(jì)劃編制的約束條件、假設(shè)前提、可供資源的數(shù)量和質(zhì)量。 ?組織過程資產(chǎn) —— 項(xiàng)目組織在實(shí)施本項(xiàng)目或以往項(xiàng)目的過程中,所積累的 所有無形資產(chǎn),包括各種管理制度、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、知識技能、工具模塊、經(jīng)驗(yàn)流程、備選方案、以及包含了各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的信息文檔和歷史資料。 事業(yè)環(huán)境因素 ? 約束條件是工時(shí)估算的函數(shù) —— 例如,八噸貨物,一輛載重四噸的卡車需要運(yùn)兩天,而兩輛卡車就只需要運(yùn)一天。 ? 假設(shè)前提是工時(shí)估算的參數(shù) —— 例如,一份資料10萬字,估計(jì)一個(gè)秘書可以在 2天內(nèi)完成,是以她每小時(shí)
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