【文章內容簡介】 的總時間。若工作時間估計的太短，則會在工作中造成被動緊張的局面；相反，若工作時間估計的太長，就會使整個工程的完工期延長。l 觀念 ：網絡中所有工作的進度安排都是由工作的延續(xù)時間來推算，因此，對延續(xù)時間的估計要做到客觀正確的估計。這就要求在對工作作出時間估計時，不應受到工作重要性及工程完成期限的影響，要在考慮到各種資源、人力、物力、財力的情況下，把工作置于獨立的正常狀態(tài)下進行估計，要做統(tǒng)盤考慮，不可顧此失彼。工作時間的估計主要依賴的數(shù)據(jù)基礎① 工作詳細列表② 項目約束和限制條件③ 資源需求 ：大多數(shù)工作的時間將受到分配給該工作的資源情況以及該工作實際所需要的資源情況，比如說當人力資源減少一半時工作的延續(xù)時間一般來說將會增加一倍。④ 資源能力 ：資源能力決定了可分配資源數(shù)量的大小，對多數(shù)工作來說其延續(xù)時間將受到分配給它們的人力及材料資源的明顯影響，比如說一個全職的項目經理處理一件事情的時間將會明顯的少于一個兼職的項目經理處理該事情的時間。⑤ 歷史信息 ：許多類似的歷史項目工作資料對于項目工作時間的確定是很有幫助的，主要包括：項目檔案、公用的工作延續(xù)時間估計數(shù)據(jù)庫、項目工作組的知識確定工作時間的主要方法① 專家判斷 ：專家判斷主要依賴于歷史的經驗和信息，當然其時間估計的結果也具有一定的不確定性和風險。② 類比估計 ：類比估計意味著以先前的類似的實際項目的工作時間來推測估計當前項目各工作的實際時間。當項目的一些詳細信息獲得有限的情況下，這是一種最為常用的方法，類比估計可以說是專家判斷的一種形式。確定工作時間的主要方法③ 單一時間估計法 ：估計一個最可能工作實現(xiàn)時間，對應于 CPM網絡④ 三時估計法 ：估計工作執(zhí)行的三個時間，樂觀時間 a、悲觀時間 b、正常時間 m，對應于 PERT網絡期望時間 t＝ (a+4m+b)/6第八步：進度安排l 目標 ：制定項目的詳細安排計劃，明確每項工作的起始終止時間，作為項目控制的有效手段l 依據(jù) ：項目內容的分解、各組成要素工作的先后順序、工作延續(xù)時間的估計結果l 人員 ：安排時間進度時，項目主管要組織有關職能部門參加，明確對各部門的要求，據(jù)此各職能部門可擬定本部門的項目進度計劃．l 形式 ：項目的進度計劃目前多采用網絡計劃技術的形式，其有助于明確反映項目各工作單元之間的相互關系，有利于項目執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調與控制． 進度安排所依賴的有關資料和數(shù)據(jù)① 項目網絡圖 ② 工作延續(xù)時間估計 ③ 資源需求 (包括支援系統(tǒng) )④ 資源安排描述 ： 什么資源在什么時候是可用的，以及在項目執(zhí)行過程中每一時刻需要什么樣的資源 .⑤ 日歷 ： 明確項目和資源的日歷是十分必要的，項目日歷將直接影響到所有的資源 .⑥ 限制和約束 ： 強制日期或時限、里程碑事件，這些都是項目執(zhí)行過程中所必須考慮的限制因素。?項目管理計劃 (風險措施等 ) —— 工作時間的壓縮v工作時間的壓縮是數(shù)學分析方法為了縮短項目工期的一種特殊情況，通常是由于遇到一些特別的限制或者是其他進度目標的要求。：時間費用交換 (趕工 )：在進度和費用之間往往存在一定的轉換關系，這里的目的是尋求壓縮進度所需追加的最小費用，或者在最佳費用限額確定下如何保證壓縮的工期最大，尋求工期和費用的最佳結合點。并行處理 (快速跟進 )：對于一個正常進行的工作可考慮按照并行方式進行，當然這種轉換容易帶來一定的風險。項目進度安排的工具和技術 —— 項目管理軟件 v 隨著項目管理軟件的功能的加強，計算機在項目計劃管理中應用的越來越廣泛。以 Project 2023中文版為例，其強大功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面 : 僅輸入任務、工期 ,并把資源的使用成本、所用材料的造價、人力資源的工資等一次性分配到任務上 ,即 可得到該項目全面的成本預算 。 實時的任務跟蹤 ,可以隨時輸入用戶當前材料的使用狀況或工程的完成情況 ,自動得到整個項目的進度圖表及計劃成本 ,也可以對自定義時間段進行跟蹤。 管理錯綜復雜的項目 ,包括含有多重關鍵路徑的項目、跨項目的鏈接、動態(tài)任務進程和工作量的跟蹤等 ,如資源的變動及對工作量的影響 ,均可精確地模型化。 可以生成多種直觀、易懂的圖形及報表 ,如帶邏輯關系日歷時標的甘特圖 (即橫道圖 )及工作安排日歷等。 —— 項目進度l 內容 ：項目進度至少應該包括 每項工作的計劃開始日期和期望完成的日期 ，當然這里的項目進度仍然是初步的，除非每項工作所需的資源已被分配。l 形式 ：項目進度可以以提要的形式（稱為主進度）或者以詳細描述的形式表示，盡管項目進度可以表示為表格的形式，但是更常用的卻是以多種形式的 圖形方式加以描述 ，圖形描述常常直觀易懂。 項目進度的表達形式—— 帶有日歷的項目網絡圖 項目進度的表達形式 —— 里程碑圖組織層項目管理層執(zhí)行層十月 十一月 十二月第 1階段設計文檔第 2階段設計文檔組合的設計文檔 最后的技術草案技術方案評審提出預算要求提出初步的項目申請最后的草案評審財務估算評審最后的預算草案項目進度安排的成果—— 細節(jié)說明和進度管理計劃l 細節(jié)說明 ：對于項目進度的支持細節(jié)至少應該說明有關的假設和約束，此外還應包括各種應用方面的詳細說明，例如：對于建筑項目多數(shù)情況下應該包括各種資源的直方圖、費用流預測、以及訂貨和交貨計劃。對于電子項目：通常主要包括資源直方圖。l 進度管理計劃 :主要說明何種的進度變化將應給予處理，可以是正式的或非正式的、詳細的說明或基本的框架，它是總項目計劃的輔助說明。三 .項目的進度控制v項目計劃的執(zhí)行需要做如下兩個方面的工作：? 需要多次反復協(xié)調? 消除與計劃不符的偏差v項目計劃的控制 就是要時刻對每項工作進度進行監(jiān)督，然后，對那些出現(xiàn) “偏差 ”的工作采取必要措施，以保證項目按照原定進度執(zhí)行，使預定目標按時和在預算范圍內實現(xiàn)． ① 如何做好項目的進度控制? 明確 項目控制的目的? 加強來自各方面的 綜合、協(xié)調和督促 ．? 要建立項目管理信息制度? 項目主管應及時向領導 匯報工作執(zhí)行情況 ，也應定期向客戶報告，并隨時向各職能部門介紹整個項目的進程．? 項目控制包括對未來情況的預測、對當時情況的衡量、預測情況和當時情況的比較以及及時制定實現(xiàn)目標、進度或預算的修正方案 ． 每個報告期內分析當前狀況并與計劃比較（進度、預算）制定基準計劃（進度、預算）開始項目等待，進入下一個報告期收集實際進程數(shù)據(jù)（進度、成本）將變化列入項目計劃（范圍、進度、預算）計算出變更后的項目進度、預算和預測識別糾正措施和協(xié)調相關變化需采取糾正措施嗎？② 項目控制的流程③ 項目控制手段和工具控制手段：l 制定并遵守計劃l 不斷監(jiān)督l 必要時進行調整l 溝通l 團隊工作可視化圖表工具：l 重要的關系l 里程碑圖l 甘特圖l 費用成本曲線l 資源負荷圖l 項目成本記錄l 工作績效圖l 項目報告表④ 項目進度控制的類型 (1)—— 作業(yè)控制l 作業(yè)控制的內容就是采取一定措施， 保證每一項作業(yè)本身按計劃完成 。l 作業(yè)控制是以工作分解結構 WBS的具體目標為基礎的， 也是針對具體的工作環(huán)節(jié)的 。通過對每項作業(yè)的質量檢查以及對其進展情況進行監(jiān)控，以期發(fā)現(xiàn)作業(yè)正在按計劃進行還是存在缺陷，然后由項目管理部門下達指令，調整或重新安排存在缺陷的作業(yè)，以保證其不致影響整個項目工作的進行。⑤ 項目進度控制的類型 (2)—— 進度控制l 項目進度控制是一種循環(huán)的例行性活動 。其活動分為四個階段：編制計劃、實施計劃、檢查與調整計劃、分析與總結。⑤ 項目進度控制的類型 (2)—— 進度控制l 進度控制就是采取措施來保證項目按計劃的時間表來完成工作， 經常出現(xiàn)的實際進度與計劃不符的情況是拖期l 責任心不強、信息失實或遺漏、協(xié)作部門的失誤等都會影響到工期 。不過有許多工期的拖延都是可以避免的，比如增強員工信心、完善信息制度等。l不同層次的項目管理部門對項目進度控制的內容是不同的 。⑤ 項目進度控制的類型 (2) —— 進度控制q 按照不同管理層次對進度控制的要求分為三類：項目總進度控制 ：項目經理等高層次管理部門對項目中各里程碑事件的進度控制項目主進度控制 ：主要是項目部門對項目中每一主要事件的進度控制。在多級項目中，這些事件可能就是各個分項目。項目詳細進度控制 ：主要是各作業(yè)部門對各具體作業(yè)進度計劃的控制，這是進度控制的基礎。q 項目控制主要解決的問題是克服托期，但實際進度與計劃不符的情況還有另外一種，即 工作的過早完成 。一般來說，這是有益無害的，但在有些特定情況下，某項工作的過早完成會造成資金、資源流向問題，或支付過多的利息。⑥ 項目執(zhí)行信息的收集q 在整個報告期內， 需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息：i. 實際執(zhí)行的數(shù)據(jù) ，包括活動開始或結束的實際時間；使用或投入的實際資源和成本等；ii. 有關項目范圍、進度計劃和預算 變更的信息 。⑦ 項目進展報告的內容i. 項目進展簡介 ：列出有關重要事項。對每一個事項，敘述近期的成績、完成的里程碑以及其它一些對項目有重大影響的事件（如采購、人事、業(yè)主等）。ii. 項目近期趨勢 ：敘述從現(xiàn)在到下次報告期間將要發(fā)生的事件。對每個將要發(fā)生的事件進行簡單說明。并提供一份下一期的里程碑圖表。iii. 預算情況 ：一般以清晰、直觀的圖表反映項目近期的預算情況，并對重大的偏差做出解釋。iv. 困難與危機 :困難是指你力所不能及的事情，危機是指對項目造成重大險情的事 ,同時可提出高層管理人員支持的要求。v. 人、事表揚⑧ 項目進展報告的形式i. 日常報告 ：日常報告是為報告有規(guī)律的信息，按里程碑時間安排報告時間，有時根據(jù)資源利用期限發(fā)出日常報告，也有時每周甚至每日提供報告；ii. 例外報告 ：此種報告的方式用在為項目管理決策提供信息報告；iii. 特別分析報告 ：常用于宣傳項目特別研究成果或是對項目實施中發(fā)生一些問題進行特別評述。 項目名稱 項目所有者 項目執(zhí)行者 信息號 報告日期 工作編號 工作名稱 工作情況 計劃 實際 估計 TfijDij/月 ESij月、日EFij月、日 工時 /月 開始月、日 結束月、日 工時 /月 結束月、日 原有 /天剩余 /天 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 131320涵洞基礎施工提前完成 52023.2023. 5200.202023. 5 / / /以 某鐵道工程項目為例 填表人 :楊愛華⑧ 各種項目的進展報告表 1項目進度計劃執(zhí)行情況報告表 填表時間 :20230721表 2 項目關鍵點檢查報告 關鍵點名稱 站場土石方路基 防護 檢查組名稱 寶中鐵路 7標段進度管理領導小組檢查組負責人 王大帥 報告人 楊愛華報告日期 報告 份數(shù) 6對關鍵點的目標描述 實際進度與計劃工期比較，提前關鍵點實際時間與計劃時間相比 提前 2個月交付物是否能滿足項目要求 滿足要求預計項目發(fā)展趨勢 總工期可望提前 2個月檢查組負責人的審核意見：實際進度教計劃工期提前 簽名：楊愛華 日期： 表 3 項目執(zhí)行狀態(tài)報告 任務名稱（項目或工作） 托盤式擋墻墻身 任務編碼 1540報告日期 狀態(tài)報告份數(shù) 6實際進度與計劃進度比較 滯后已用時間、尚需時間與計劃總時間比較 已用時間推遲，尚需時間與計劃時間僅剩下 月提交物能否滿足項目要求 不能滿足要求任務能否按期完成 能按期完成目前人員配備情況 不能滿足要求目前技術狀況 滿足施工組織設計要求任務完成預測 能保證托盤式擋墻子項總工期潛在風險分析及建議 風險：投入大。建議：（ 1）增加人力設備資源；（ 2）墻身施工（ 1530）提早開工。任務負責人審核意見 情況屬實，同意以上建議。簽名：楊愛華 日期： 表 4 任務完成報告 任務名稱及編碼 滑坡體加固 1420 任務完成日期 已完成任務基本情況 交付物的性能特點 交付物性能滿足設計要點，是寶中鐵路第七標段風險最大的項目實際工時與計劃工時比較 提前 10天實際成本與計劃成本比較 ACWPBCWS=20萬元 0，成本節(jié)約遇到的重大問題及解決辦法 滑坡體加固方案在開工前進行了專家論證緊后工作情況 緊后工作名稱及編碼 站場土石方 1600緊后工作計劃及措施 可以提前 10