【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 和要求 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)： 建立一套覆蓋現(xiàn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，使其對(duì)綜合型超市的管理具有借鑒和參考意義。 建設(shè)指導(dǎo)思想： 基于現(xiàn)行系統(tǒng)，高于現(xiàn)行系統(tǒng)。 系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間計(jì)劃： 從 2023年 11月 27日－ 2023年 2月 28日完成。 項(xiàng)目的開發(fā)策略： 采用原型開發(fā)方法。 系統(tǒng)建設(shè)方法： 以開發(fā)商開發(fā)為主，用戶為輔，雙方共同參與，共同建設(shè)，共同項(xiàng)目管理。 系統(tǒng)建設(shè)要求： 與現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行必要的銜接，使各項(xiàng)應(yīng)用做到平滑過渡。 項(xiàng)目管理細(xì)則舉例 階段內(nèi)容和要求 為確保開發(fā)進(jìn)度及系統(tǒng)的正確、穩(wěn)定、可靠，開發(fā)商應(yīng)保證有足夠的技術(shù)人員按時(shí)投入開發(fā)工作。 為使新功能最大程度的滿足業(yè)務(wù)工作要求，開發(fā)人員在開始實(shí)質(zhì)開發(fā)工作前，應(yīng)將開發(fā)原則與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流并得到確認(rèn)。 在開發(fā)過程中應(yīng)將階段成果及時(shí)提交業(yè)務(wù)人員，避免雙方理解的差異，導(dǎo)致系統(tǒng)返工。 項(xiàng)目組根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)度情況，可以要求開發(fā)商增加技術(shù)人員的投入，開發(fā)商應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組的要求給予配合。 在開發(fā)期間，雙方項(xiàng)目組應(yīng)在每天下午五點(diǎn)召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題，為工作的順利進(jìn)行提供基本保證。 在未來新系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)后，超市目前存在的問題應(yīng)得到有很好的解決，同時(shí)避免出現(xiàn)新的連鎖問題。 開發(fā)商在系統(tǒng)功能調(diào)整后應(yīng)確?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的暢通及現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確。 開發(fā)商應(yīng)實(shí)現(xiàn)目前尚未包含在總體方案中但對(duì)于業(yè)務(wù)管理確有重要意義的功能開發(fā)。 項(xiàng)目組為做好配合支持工作，安排電腦部人員與貴公司技術(shù)人員合作，共同完成項(xiàng)目開發(fā)工作，并協(xié)助解決開發(fā)中遇到的問題。 領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)崗位職責(zé) 定期檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況 ， 聽取項(xiàng)目組的工作匯報(bào)； 協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作安排 、 人員配合； 為項(xiàng)目組提供所需的資源 。 項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位職責(zé) 制定項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃； 指導(dǎo)業(yè)務(wù)組和技術(shù)組開展工作 ， 并負(fù)責(zé)檢查工作落實(shí)情況； 定期將項(xiàng)目實(shí)施情況向領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)以書面形式匯報(bào) 。 業(yè)務(wù)組崗位職責(zé) 在項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下 ， 完成相關(guān)業(yè)務(wù)的介紹和審核工作； 熟練系統(tǒng)功能及流程 。 技術(shù)組崗位職責(zé) 在項(xiàng)目組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下 ， 完成相關(guān)技術(shù)工作； 熟悉新老系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 、 功能模塊的實(shí)現(xiàn)方法 、 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等系統(tǒng)環(huán)境 ， 做到具有維護(hù)和管理能力 。 完成對(duì)業(yè)務(wù)組人員的培訓(xùn)工作 。 人員崗位職責(zé)舉例 階段內(nèi)容和要求 序號(hào) 測(cè)試內(nèi)容 通過 未通過 原因 模塊一 01 02 03 模塊二 04 05 06 模塊三 07 08 09 測(cè)試驗(yàn)收意見： 測(cè)試驗(yàn)收人員： 用戶單位： 年 月 日 開發(fā)單位： 年 月 日 系統(tǒng)功能測(cè)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 階段內(nèi)容和要求 階段 序號(hào) 工作內(nèi)容 天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 責(zé)任人 備注 用戶需求調(diào)研 1 系統(tǒng)功能介紹準(zhǔn)備 2 系統(tǒng)功能介紹 3 用戶提交需求報(bào)告 4 確定 MIS接口結(jié)構(gòu) 5 提交檔案數(shù)據(jù) 制定系統(tǒng)方案 6 用戶需求分析 7 制定系統(tǒng)詳細(xì)方案 8 系統(tǒng)詳細(xì)方案確認(rèn) 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目計(jì)劃舉例 階段 序號(hào) 工作內(nèi)容 天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 責(zé)任人 備注 系統(tǒng)開發(fā)調(diào)整 9 技術(shù)培訓(xùn) 10 MIS接口系統(tǒng)開發(fā) 11 接口現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 12 接口系統(tǒng)推廣安裝 13 系統(tǒng)功能開發(fā)調(diào)整 14 供貨商研討會(huì) 15 提交供商上線名單 16 用戶提交檔案數(shù)據(jù) 17 用戶基礎(chǔ)檔案導(dǎo)入 18 系統(tǒng)功能對(duì)外發(fā)布 19 系統(tǒng)功能調(diào)試 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目計(jì)劃舉例 階段 序號(hào) 工作內(nèi)容 天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 責(zé)任人 備注 現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 20 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境準(zhǔn)備 21 現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)功能安裝 22 現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)功能調(diào)試 使用維護(hù)培訓(xùn) 23 制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃 24 用戶使用培訓(xùn) 25 供貨商使用培訓(xùn) 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目計(jì)劃舉例 階段 序號(hào) 工作內(nèi)容 天數(shù) 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 責(zé)任人 備注 系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收 26 系統(tǒng)試運(yùn)行 27 制定系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 28 提交相關(guān)報(bào)告 29 系統(tǒng)聯(lián)合驗(yàn)收 運(yùn)行維護(hù)支持 30 熱線服務(wù) 31 現(xiàn)場(chǎng)支持 32 定期回訪 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目計(jì)劃舉例 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目周報(bào)舉例 潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施 近期工作推進(jìn)計(jì)劃 項(xiàng)目名稱 回復(fù)意見 本期工作進(jìn)展情況 填報(bào)日期 填報(bào)人員 工作進(jìn)展情況周報(bào) 抄送： 明確工作階段劃分 確定具體的工作階段、階段目標(biāo)、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、考核標(biāo)準(zhǔn)等。階段劃分主要有： 制定計(jì)劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、方案討論、設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)調(diào)試、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、后期跟蹤等。 項(xiàng)目規(guī)劃階段 階段內(nèi)容和要求 籌備 培訓(xùn) 分析 規(guī)劃 運(yùn)行 設(shè)計(jì) 開發(fā) 服務(wù) 階段內(nèi)容和要求 在規(guī)劃過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)工作階段劃分的情況，制定完整的項(xiàng)目工作計(jì)劃和各階段工作計(jì)劃。 工作計(jì)劃重點(diǎn)體現(xiàn)任務(wù)內(nèi)容、完成時(shí)間、負(fù)責(zé)人、占用資源、任務(wù)要求（質(zhì)量要求）等。 制定計(jì)劃后，在執(zhí)行期間要隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況，不斷調(diào)整和完善工作計(jì)劃，使其具有可操作性。 在規(guī)劃管理中，項(xiàng)目經(jīng)理要制定完成各項(xiàng)工作計(jì)劃 階段內(nèi)容和要求 階段內(nèi)容和要求 新店開業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作計(jì)劃舉例 階段內(nèi)容和要求 新店開業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作計(jì)劃舉例 階段內(nèi)容和要求 新店開業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)工作計(jì)劃舉例 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目執(zhí)行階段 在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意的幾個(gè)方面： 執(zhí)行階段的工作是把前期制定的目標(biāo)盡可能有效地予以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)計(jì)劃不斷對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、控制，并及時(shí)根據(jù)需要修改計(jì)劃、調(diào)整方案、均衡資源，并使實(shí)際情況（時(shí)間、費(fèi)用、功能）保持在預(yù)訂狀態(tài)內(nèi)。 盡管前期工作細(xì)致全面，在項(xiàng)目實(shí)施過程中必然還會(huì)遇到各種意料之外的事情。因此，在此期間要保持風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析，防患于未然。 要具有對(duì)突發(fā)事件快速反應(yīng)的能力，提供及時(shí)的服務(wù)。 要對(duì)需求變更情況進(jìn)行有效的分析和控制，對(duì)合理需求分輕重緩急，分批分期給予實(shí)現(xiàn)。 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目執(zhí)行階段 此階段是沖突（應(yīng)用沖突、信任沖突）高發(fā)階段，項(xiàng)目經(jīng)理要保持清醒，堅(jiān)持正確的方案，與相關(guān)部門保持良好溝通，求得支持和配合。 穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)人員，工作安排適度，不要過多超出團(tuán)隊(duì)人員的承受能力，保證人員的工作積極性和工作進(jìn)度。防止出現(xiàn)消極行為，降低團(tuán)隊(duì)效率。確保上述工作可采取統(tǒng)籌安排和保持橫向溝通。 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是避免重復(fù)失誤的有效措施。作為管理者，要不斷對(duì)工作中出現(xiàn)的情況進(jìn)行總結(jié)。要了解問題的現(xiàn)象和造成的原因，提出解決的方法和預(yù)防的措施，并采取必要的人員培訓(xùn)。通過總結(jié)，將思維方式從解決問題轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防問題。 要保持與合作單位的良好關(guān)系，將不可能的情況變?yōu)榭赡堋? 階段內(nèi)容和要求 項(xiàng)目收尾結(jié)束階段 做好系統(tǒng)功能的測(cè)試工作。對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的功能模塊要進(jìn)行補(bǔ)充開發(fā)。 做好項(xiàng)目的驗(yàn)收和總結(jié)工作。 要求