【文章內(nèi)容簡介】 制造成本預(yù)算 采購預(yù)算編訂流程 .... . 采購計(jì)劃 編訂采購數(shù)量計(jì)劃的目的 預(yù)估材料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購用數(shù)量及成本。 .... . 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 .... . 采購數(shù)量之計(jì)算與訂購方法 定期訂購法： 進(jìn)口的物料以及少數(shù)價值很高的國內(nèi)采購物料，可以選擇每季、每月或每周訂購一次，此稱為定期訂購法。此法在使用上必須對物料未來的需求數(shù)量能做正確的預(yù)估，以避免存貨過多，造成資金積壓。 定量訂購法： 對于價格低廉、臨時性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購法，亦即按照訂購點(diǎn)來決定采購時點(diǎn)。 .... . 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 EOQ= (經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量） IC 2DS 其中： D 為某段期間需求量 S 為每次訂購成本及費(fèi)用 I 為單位儲存成本占商品成本的百分比 C 為商品（原物料）之單位成本 例：假設(shè)某公司之年物料需求為 110單位，每次訂購費(fèi)用為＄ 45，每月每單位之儲存成本為 15%，物料的單位成本為＄ 10。由于儲存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個單位（ 110247。 12），因此： .... . EOQ = = 10 15% 2 9 45 所以，此公司的全年需求計(jì)劃及訂購量如下表： 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12預(yù)估需求量 10 14 12 30 7 15 5 110計(jì)劃訂購量 23 1152310 723 23 23.... . 采購預(yù)算 預(yù)算系將計(jì)劃或活動以金額來表示之，傳統(tǒng)上對采購預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購數(shù)量”（訂購數(shù)量）乘以各該物料的購入單價，或按照物料需求計(jì)劃 （ MRP） 的請購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購金額（預(yù)算）。 .... . 采購計(jì)劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價格預(yù)期 .... . 6. 采購規(guī)格說明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)規(guī)格 工程設(shè)計(jì)圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購規(guī)格 .... . 其他采購說明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場等級 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品 .... . 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來源如下 : 采購指南 產(chǎn)品發(fā)表會 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會 產(chǎn)業(yè)公會 —— 會員名錄、產(chǎn)業(yè)公報 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會 廠商聯(lián)誼會或同業(yè)公會 統(tǒng)計(jì)調(diào)查報告或刊物 廠商名錄 .... . 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn) 品 或 服 務(wù) 之 類 別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠 房 建 材 設(shè) 備 及 層 數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計(jì)工程 制造工程 研究發(fā)展 采購 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作時程 小時 / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開 工 百 分 比生 產(chǎn) 設(shè) 備 之 狀 況供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 1） .... . 業(yè)務(wù)參考 往來銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ?????????? ????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? 供應(yīng)商調(diào)查問卷（ 2） .... . 供應(yīng)商的評選 成立評選小組 決定評審的項(xiàng)目 ※ 一般經(jīng)營狀況 1. 公司成立的歷史 2. 負(fù)責(zé)人的資歷 4. 員工人數(shù) 5. 完工紀(jì)錄及實(shí)績 6. 主要客戶 7. 財(cái)務(wù)狀況 .... . ※ 制造能力 1. 生產(chǎn)設(shè)備是否新穎 2. 生產(chǎn)能量是否已充分利用 3. 廠房空間是否夠 4. 廠房距離的遠(yuǎn)近 5. 作業(yè)員的人力是否充足 ※ 技術(shù)能力 1. 技術(shù)是自行開發(fā)或抑賴外界 2. 有無與國際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作 3. 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評估 4. 技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 .... . ※ 管理制度之績效 1. 生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何？ 2. 物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常 改變。 3. 采購作業(yè)流程是否能確實(shí)掌握材料來源及進(jìn)度。 4. 會計(jì)制度是否對成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)。 ※ 品質(zhì)能力 1. 品質(zhì)管制制度之推行是否落實(shí)，是否可靠？ 2. 有無品質(zhì)管制手冊 3. 是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案 4. 有無政府機(jī)構(gòu)的評鑒等級 .... . 評定評審項(xiàng)目之權(quán)數(shù) 合格廠商之分類分級 施 工 種 類 等 級一、配管類 A. 聚合（高溫高壓）配管 B. 一般配管二、機(jī)器儲槽類 A. 精密機(jī)器儲槽（中、大型） B. 一般機(jī)器架臺儲槽等三、空調(diào)風(fēng)管類 A. 含冷凍機(jī) B. 不含冷凍機(jī)四、儀器安裝甲級營造廠 乙級營造廠丙級營造廠 其他五、土木工程工程發(fā)包廠商分類分級.... . 制作底價或預(yù)算 底價的效益 控制預(yù)算 防止圍標(biāo)搶標(biāo) 提高采購作業(yè)效率 底價的制作方式 搜集價格資料，自行制定： 報載行情 市場調(diào)查資料 各著名工廠廠價 同業(yè)公會牌價 過去采購紀(jì)錄 臨時向有關(guān)廠部詢價 自其他機(jī)構(gòu)調(diào)查采購價格 .... . 延聘專業(yè)人員估計(jì)： 成本分析師、技術(shù)顧問、會計(jì)師外， 可包括技師、建筑師 底價訂得太低 會造成廠商報價偏高而廢標(biāo) 底價訂得太高 則浪費(fèi)錢財(cái) .... . 成本分析 成本分析是采購人員追求合理的價格的手段之一，通常是由采購部門或其支援單位負(fù)責(zé)辦理。 成本分析之工作內(nèi)容 、設(shè)備 、利潤 .... . 成本分析之運(yùn)用 1. 底價制作困難 2. 無法確定供應(yīng)商的報價是否合理 3. 采購金額巨大，成本分析有助于將來的議價工作 4. 運(yùn)用制式的成本分析表，可以提供議價的效率 成本分析表的提供方式 .... . 價格分析 底價與成本分析表只是提供了將來議價的參考價值，也就是獲得一個合理的價格之依據(jù)，解決“量”的問題。“質(zhì)”的問題，也就是各供應(yīng)商報價單，采購人員必須先加以審查、比較，才能達(dá)到公平競爭的基礎(chǔ)。 .... . 價格分析效益 事先發(fā)現(xiàn)報價內(nèi)容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭。確保供應(yīng)商所附帶的任何條件，均為買方可以接受者。 將不同的報價基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來的議價、比價工作，也不會發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的謬誤。 培養(yǎng)采購人員成本分析能力，也避免按照“總價”來談判價格的缺失。 .... . 審查、比較報價的方式 工程發(fā)包案 先把各項(xiàng)直接材料耗用數(shù)量，直接人工時數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化 再按所有報價廠商各材料的單價、工資率計(jì)算 求出各廠商的制造成本（變動部分） 加上各廠商的固定費(fèi)用，包括管理費(fèi)、稅捐、利潤 求出總額最低的報價廠商 .... . 供應(yīng)商的評價 供應(yīng)商評審項(xiàng)目分級表 項(xiàng)目 評審內(nèi)容 評審單位 標(biāo)準(zhǔn) 甲級（ A ） 乙級（ B ） 丙級（ C ）1 品質(zhì) 品管單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上2 交貨日期 采購單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上3 協(xié)力精神 采購單位 15% 12 以上 11 以上 10 以上4 價格 采購單位 15% 13 以上 12 以上 10 以上總分 100% 85 以上 75 以上 60 以上.... . 品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 95% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 交期得分 =（ 1－ ） 35% 延期交貨次數(shù) 總交貨件數(shù) 相關(guān)公式 .... . 協(xié)力精神 （ 1）采購單位客觀評分： 滿 100分者給予 15分 90分以上者給予 12分 80分以上者給予 11分 70分以上者給予 9分 60分以上者給予 7分 （ 2）評分基準(zhǔn)： a. 報價、交貨是否確實(shí)而迅速 b. 不良品之處理是否迅速而徹底 c. 售后服務(wù)是否周到 d. 于制程中才發(fā)現(xiàn)不良品或品質(zhì)變異之售后處理意愿及配合之態(tài)度是否誠懇而迅速。 .... . 價格： 由采購單位評分以（ ）計(jì)算之 例：單價不變則給予 12分 漲價 10%時則 = 跌價 20%時則 = 15分 12 177。單價變動率 12 1+ 12 .... . 8. 采購價格與談判技巧 ※ 價格的基本原則是：公平、合理 ※ 價格決定的基礎(chǔ)： ? 成本加成法 ? 市價法 ? 投資報酬率法 .... . ※ 價格的種類： ? 到廠價 ? 現(xiàn)金價與期價 ? 凈價與手價 ? 現(xiàn)貨價 ? 訂價與實(shí)價 .... . 采購談判技巧 采購談判技巧的“規(guī)劃”由四個部分構(gòu)成： 預(yù)測 學(xué)習(xí) 分析 談判 .... . Preditct(預(yù)測） 對價格的變化要未雨綢繆：充分的準(zhǔn)備時間讓你在談判時有較佳的選擇，容易采媽因應(yīng)對策。 “四個伙伴”理論：談判桌上有四個伙伴與你同在 —— 過去、現(xiàn)在、最近、未來。必須權(quán)衡得使損失降至最低。 盡早由供