【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 制造成本預(yù)算 采購(gòu)預(yù)算編訂流程 .... . 采購(gòu)計(jì)劃 編訂采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的目的 預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。 避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，及占用堆積的空間。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購(gòu)用數(shù)量及成本。 .... . 決定采購(gòu)數(shù)量之資料基礎(chǔ) 生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 .... . 采購(gòu)數(shù)量之計(jì)算與訂購(gòu)方法 定期訂購(gòu)法： 進(jìn)口的物料以及少數(shù)價(jià)值很高的國(guó)內(nèi)采購(gòu)物料，可以選擇每季、每月或每周訂購(gòu)一次，此稱為定期訂購(gòu)法。此法在使用上必須對(duì)物料未來(lái)的需求數(shù)量能做正確的預(yù)估，以避免存貨過(guò)多，造成資金積壓。 定量訂購(gòu)法： 對(duì)于價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的物料，比較適合采用定量訂購(gòu)法，亦即按照訂購(gòu)點(diǎn)來(lái)決定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)。 .... . 決定最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量 EOQ= (經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量） IC 2DS 其中： D 為某段期間需求量 S 為每次訂購(gòu)成本及費(fèi)用 I 為單位儲(chǔ)存成本占商品成本的百分比 C 為商品（原物料）之單位成本 例：假設(shè)某公司之年物料需求為 110單位，每次訂購(gòu)費(fèi)用為＄ 45，每月每單位之儲(chǔ)存成本為 15%，物料的單位成本為＄ 10。由于儲(chǔ)存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個(gè)單位（ 110247。 12），因此： .... . EOQ = = 10 15% 2 9 45 所以，此公司的全年需求計(jì)劃及訂購(gòu)量如下表： 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12預(yù)估需求量 10 14 12 30 7 15 5 110計(jì)劃訂購(gòu)量 23 1152310 723 23 23.... . 采購(gòu)預(yù)算 預(yù)算系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來(lái)表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)入單價(jià)，或按照物料需求計(jì)劃 （ MRP） 的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）。 .... . 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算之影響因素 年度行銷計(jì)劃 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清表 存量管制卡 物料標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定 生產(chǎn)效率 價(jià)格預(yù)期 .... . 6. 采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明 規(guī)格的種類 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)規(guī)格 工程設(shè)計(jì)圖 原料及制造方法的規(guī)格 采購(gòu)規(guī)格 .... . 其他采購(gòu)說(shuō)明 功能及適當(dāng)規(guī)格 品牌或商標(biāo) 樣品 市場(chǎng)等級(jí) 經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品 .... . 7. 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商之主要資訊來(lái)源如下 : 采購(gòu)指南 產(chǎn)品發(fā)表會(huì) 新聞傳播媒體 產(chǎn)品展售會(huì) 產(chǎn)業(yè)公會(huì) —— 會(huì)員名錄、產(chǎn)業(yè)公報(bào) 衛(wèi)星工廠體系 企業(yè)協(xié)力會(huì) 廠商聯(lián)誼會(huì)或同業(yè)公會(huì) 統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 廠商名錄 .... . 供 應(yīng) 商公司名稱地 址電 話承 辦 人姓 名 聯(lián)稱產(chǎn) 品 或 服 務(wù) 之 類 別生產(chǎn)設(shè)備工廠面積廠房幢數(shù)廠 房 建 材 設(shè) 備 及 層 數(shù)員工人數(shù) 人員編配 設(shè)計(jì)工程 制造工程 研究發(fā)展 采購(gòu) 生產(chǎn) 品保 / 品管 制造及產(chǎn)品檢驗(yàn)工作時(shí)程 小時(shí) / 日 班次 / 日 工作日數(shù) / 周開 工 百 分 比生 產(chǎn) 設(shè) 備 之 狀 況供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷（ 1） .... . 業(yè)務(wù)參考 往來(lái)銀行及其他地址 主要客戶 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 公司名稱 地址 聯(lián)絡(luò)人 填表人 職稱 日期 附件 ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ?????????? ????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? ??????????????????????????? 供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷（ 2） .... . 供應(yīng)商的評(píng)選 成立評(píng)選小組 決定評(píng)審的項(xiàng)目 ※ 一般經(jīng)營(yíng)狀況 1. 公司成立的歷史 2. 負(fù)責(zé)人的資歷 4. 員工人數(shù) 5. 完工紀(jì)錄及實(shí)績(jī) 6. 主要客戶 7. 財(cái)務(wù)狀況 .... . ※ 制造能力 1. 生產(chǎn)設(shè)備是否新穎 2. 生產(chǎn)能量是否已充分利用 3. 廠房空間是否夠 4. 廠房距離的遠(yuǎn)近 5. 作業(yè)員的人力是否充足 ※ 技術(shù)能力 1. 技術(shù)是自行開發(fā)或抑賴外界 2. 有無(wú)與國(guó)際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作 3. 現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術(shù)評(píng)估 4. 技術(shù)人員人數(shù)及受教育程度 .... . ※ 管理制度之績(jī)效 1. 生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何？ 2. 物料管制流程是否已電腦化，生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常 改變。 3. 采購(gòu)作業(yè)流程是否能確實(shí)掌握材料來(lái)源及進(jìn)度。 4. 會(huì)計(jì)制度是否對(duì)成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)。 ※ 品質(zhì)能力 1. 品質(zhì)管制制度之推行是否落實(shí)，是否可靠？ 2. 有無(wú)品質(zhì)管制手冊(cè) 3. 是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案 4. 有無(wú)政府機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí) .... . 評(píng)定評(píng)審項(xiàng)目之權(quán)數(shù) 合格廠商之分類分級(jí) 施 工 種 類 等 級(jí)一、配管類 A. 聚合（高溫高壓）配管 B. 一般配管二、機(jī)器儲(chǔ)槽類 A. 精密機(jī)器儲(chǔ)槽（中、大型） B. 一般機(jī)器架臺(tái)儲(chǔ)槽等三、空調(diào)風(fēng)管類 A. 含冷凍機(jī) B. 不含冷凍機(jī)四、儀器安裝甲級(jí)營(yíng)造廠 乙級(jí)營(yíng)造廠丙級(jí)營(yíng)造廠 其他五、土木工程工程發(fā)包廠商分類分級(jí).... . 制作底價(jià)或預(yù)算 底價(jià)的效益 控制預(yù)算 防止圍標(biāo)搶標(biāo) 提高采購(gòu)作業(yè)效率 底價(jià)的制作方式 搜集價(jià)格資料，自行制定： 報(bào)載行情 市場(chǎng)調(diào)查資料 各著名工廠廠價(jià) 同業(yè)公會(huì)牌價(jià) 過(guò)去采購(gòu)紀(jì)錄 臨時(shí)向有關(guān)廠部詢價(jià) 自其他機(jī)構(gòu)調(diào)查采購(gòu)價(jià)格 .... . 延聘專業(yè)人員估計(jì)： 成本分析師、技術(shù)顧問(wèn)、會(huì)計(jì)師外， 可包括技師、建筑師 底價(jià)訂得太低 會(huì)造成廠商報(bào)價(jià)偏高而廢標(biāo) 底價(jià)訂得太高 則浪費(fèi)錢財(cái) .... . 成本分析 成本分析是采購(gòu)人員追求合理的價(jià)格的手段之一，通常是由采購(gòu)部門或其支援單位負(fù)責(zé)辦理。 成本分析之工作內(nèi)容 、設(shè)備 、利潤(rùn) .... . 成本分析之運(yùn)用 1. 底價(jià)制作困難 2. 無(wú)法確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理 3. 采購(gòu)金額巨大，成本分析有助于將來(lái)的議價(jià)工作 4. 運(yùn)用制式的成本分析表，可以提供議價(jià)的效率 成本分析表的提供方式 .... . 價(jià)格分析 底價(jià)與成本分析表只是提供了將來(lái)議價(jià)的參考價(jià)值，也就是獲得一個(gè)合理的價(jià)格之依據(jù)，解決“量”的問(wèn)題?！百|(zhì)”的問(wèn)題，也就是各供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，采購(gòu)人員必須先加以審查、比較，才能達(dá)到公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。 .... . 價(jià)格分析效益 事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤，避免造成將來(lái)交貨的紛爭(zhēng)。確保供應(yīng)商所附帶的任何條件，均為買方可以接受者。 將不同的報(bào)價(jià)基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來(lái)的議價(jià)、比價(jià)工作，也不會(huì)發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的謬誤。 培養(yǎng)采購(gòu)人員成本分析能力，也避免按照“總價(jià)”來(lái)談判價(jià)格的缺失。 .... . 審查、比較報(bào)價(jià)的方式 工程發(fā)包案 先把各項(xiàng)直接材料耗用數(shù)量，直接人工時(shí)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化 再按所有報(bào)價(jià)廠商各材料的單價(jià)、工資率計(jì)算 求出各廠商的制造成本（變動(dòng)部分） 加上各廠商的固定費(fèi)用，包括管理費(fèi)、稅捐、利潤(rùn) 求出總額最低的報(bào)價(jià)廠商 .... . 供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)審項(xiàng)目分級(jí)表 項(xiàng)目 評(píng)審內(nèi)容 評(píng)審單位 標(biāo)準(zhǔn) 甲級(jí)（ A ） 乙級(jí)（ B ） 丙級(jí)（ C ）1 品質(zhì) 品管單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上2 交貨日期 采購(gòu)單位 35% 30 以上 26 以上 23 以上3 協(xié)力精神 采購(gòu)單位 15% 12 以上 11 以上 10 以上4 價(jià)格 采購(gòu)單位 15% 13 以上 12 以上 10 以上總分 100% 85 以上 75 以上 60 以上.... . 品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 品質(zhì)得分 =（ 1－ ） 35% 95% 不良件數(shù) 總交貨件數(shù) 交期得分 =（ 1－ ） 35% 延期交貨次數(shù) 總交貨件數(shù) 相關(guān)公式 .... . 協(xié)力精神 （ 1）采購(gòu)單位客觀評(píng)分： 滿 100分者給予 15分 90分以上者給予 12分 80分以上者給予 11分 70分以上者給予 9分 60分以上者給予 7分 （ 2）評(píng)分基準(zhǔn)： a. 報(bào)價(jià)、交貨是否確實(shí)而迅速 b. 不良品之處理是否迅速而徹底 c. 售后服務(wù)是否周到 d. 于制程中才發(fā)現(xiàn)不良品或品質(zhì)變異之售后處理意愿及配合之態(tài)度是否誠(chéng)懇而迅速。 .... . 價(jià)格： 由采購(gòu)單位評(píng)分以（ ）計(jì)算之 例：?jiǎn)蝺r(jià)不變則給予 12分 漲價(jià) 10%時(shí)則 = 跌價(jià) 20%時(shí)則 = 15分 12 177。單價(jià)變動(dòng)率 12 1+ 12 .... . 8. 采購(gòu)價(jià)格與談判技巧 ※ 價(jià)格的基本原則是：公平、合理 ※ 價(jià)格決定的基礎(chǔ)： ? 成本加成法 ? 市價(jià)法 ? 投資報(bào)酬率法 .... . ※ 價(jià)格的種類： ? 到廠價(jià) ? 現(xiàn)金價(jià)與期價(jià) ? 凈價(jià)與手價(jià) ? 現(xiàn)貨價(jià) ? 訂價(jià)與實(shí)價(jià) .... . 采購(gòu)談判技巧 采購(gòu)談判技巧的“規(guī)劃”由四個(gè)部分構(gòu)成： 預(yù)測(cè) 學(xué)習(xí) 分析 談判 .... . Preditct(預(yù)測(cè)） 對(duì)價(jià)格的變化要未雨綢繆：充分的準(zhǔn)備時(shí)間讓你在談判時(shí)有較佳的選擇，容易采媽因應(yīng)對(duì)策。 “四個(gè)伙伴”理論：談判桌上有四個(gè)伙伴與你同在 —— 過(guò)去、現(xiàn)在、最近、未來(lái)。必須權(quán)衡得使損失降至最低。 盡早由供