某公司采購管理和供應(yīng)管理(編輯修改稿)
2025-01-25 12:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 者建議書的評估 供應(yīng)商選擇 設(shè)計 、 制造與安裝 發(fā)貨 測試與驗收 25 （二）選擇供應(yīng)商 建立評價小 組 確定供應(yīng)商名單 評價供應(yīng)商 確定供應(yīng)商 列出評估指標(biāo)確定權(quán) 重 建立一支來自采購 、 生產(chǎn) 、 財務(wù) 、 技術(shù) 、 市場等部門 ， 人員組成的小組 ， 有團隊合作精神和專業(yè)技能 。 通過供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫 ， 及采購人員 、 銷售人員或行業(yè)雜志 、 網(wǎng)站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應(yīng)商 。 注冊地 、 注冊資金 、股東結(jié)構(gòu) 、 生產(chǎn)場地 、設(shè)僑 、 人員 、 主要產(chǎn)品 、 主要客戶 、 生產(chǎn)能力等 。 供應(yīng)商選擇步驟： 案例 ： 基于供應(yīng)鏈的埃姆康（ EMCON）公司供應(yīng)商開發(fā)與管理研究 26 供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮的主要因素 質(zhì)量 價格 服務(wù) 技術(shù)力量以及生產(chǎn)柔性 供應(yīng)商的存貨政策 位置 27 供應(yīng)商評估 28 不同類型的伙伴供應(yīng)商關(guān)系 ? 低 資產(chǎn)特性 高 ? ? ? 戰(zhàn)略供應(yīng)商 交易供應(yīng)商 商品供應(yīng)商 ?低 戰(zhàn)略重要性 高 29 供應(yīng)商的選擇方法 定性方法： 直觀判斷法 招標(biāo)法 協(xié)商選擇法 供應(yīng)商的選擇方法 定量方法 ： 等級分評定法 ABC成本法 逼近于理想解的排序法 層次分析法 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法 隨機 DEA法（數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法）等 30 堅持原則 善于傾聽 合理討價還價 明確表明需求給出解決方案 ，并反映談判所解決的問題。 2. 采購信息及各自權(quán)力責(zé)任表達明確。 3. 注明適用何種國家法律 。 5. 嚴(yán)格審查條款 （三）簽訂采購合同 談判前的準(zhǔn)備工作 談判策略 簽訂合同 進行可行性分析 了解談判對象 確定談判的目標(biāo) 制定談判計劃 編制談判程序 31 （四）訂貨與接收 檢驗并接收貨物 Add Your Title 定貨 32 （五）支付貨款 財務(wù)部門 Add Your Title 采購部門 支付貨款是在進行貨物檢驗和接收入庫后進行的，采購人員向財務(wù)部門提供采購貨物檢驗合格以及入庫證明，連同發(fā)票一起向財務(wù)部門申請支票來支付貨款。財務(wù)部門在接收到付款申請及全部單據(jù)后，對申請進行審批，查看單據(jù)是否真實、格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否一致正確，然后開出支票。 物料需求計劃 請購申請 采購管理 采購計劃 采購部 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫 生成 登錄 聯(lián)系單單 供應(yīng)商 下訂單 進貨檢驗 財務(wù)部 發(fā)票 付款 NO 退貨 交貨 倉庫 YES 入庫單 付款申請 回執(zhí) 33 （六）采購的跟蹤與評估 跟蹤供應(yīng)商的貨物準(zhǔn)備過程 1 跟蹤進貨過程 2 控制貨物的檢驗與接受 3 控制庫存水平 4 督促付款 5 34 采購的跟蹤 物流中心 供應(yīng)商 進貨 采購商 轉(zhuǎn)運中心 配送 退貨 35 第四節(jié) 采購模式 一、采購模式 案例： Branson 上海供應(yīng)鏈管理下的采購模式研究 物資采購模式主要有傳統(tǒng)采購和科學(xué)采購兩大類。 企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式是 : 每個采購的周期期末，企業(yè)各個單位報下期的采購申請單，列出需要采購的物資品種數(shù)量，制定出統(tǒng)一的采購計劃并實施采購；采購回來的物資放在企業(yè)倉庫中，滿足各個單位的物資需要。 36 一是 采購、供應(yīng)商雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈現(xiàn) 典型的非信息對稱博弈狀態(tài)，采購很容易發(fā)展成為一種盲目行為； 二是 無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷； 三是 供需關(guān)系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作； 四是 響應(yīng)用戶需求的能力不足； 五是 利益驅(qū)動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產(chǎn)生 腐敗溫床； 六是 生產(chǎn)部門與采購部門脫節(jié)，造成庫存積壓，占用大量流動資金。 傳統(tǒng)采購模式存在六大問題： 37 科學(xué)采購方法 : 2. MRP采購技術(shù) 3 .JIT采購 4 .供應(yīng)鏈采購 5 .電子商務(wù)采購技術(shù) 38 一、 可以擴大供應(yīng)商比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。 二、實現(xiàn)采購過程的公開化，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，使采購更透明、更規(guī)范。 三、實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化，必須按軟件規(guī)定流程進行，大大減少了采購過程的隨意性。 四、促進采購管理定量化、科學(xué)化，實現(xiàn)信息的大容量和快速傳送。 五、生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盀橛唵味少彙薄? 六、實現(xiàn)采購管理向外部資源管理的轉(zhuǎn)變 。 現(xiàn)代采購模式六大優(yōu)勢： 39 訂貨點采購是由采購人員根據(jù)各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、批量或周期、最高庫存水準(zhǔn)等。然后建立一種庫存檢查機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)到
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