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正文內(nèi)容

某公司采購管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-09 13:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 下者由經(jīng)理核決。 元以上者由總經(jīng)理核決。 (三)采購案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時,請購部門應依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時仍應由原核決主管核決。 第十六條 訂購與合同 (一)“請購單(外購)”經(jīng)核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。 (二)需與供應廠商簽訂長期合同者,外購部門應以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。 第十七條 進度控制及異常處理 (一)外購部門應以“請購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進度。 (二)外購部門于每一作業(yè)進度延遲時,應主動開立“進度異常及反應單”記明異常原因及處理對策,據(jù)此修訂進度并通知請購部門。 (三)外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時,應主動與供應廠商聯(lián)系催交,并開立“進度異常反應單”記明異常原因及處理對策,通知請購部門,并依請購部門意見處理。 第十八條 進口簽證前[“請購單(外購)”核準后]的專案申請 (一)專案進口機器設備的申請專案進口機器設備時,外購部門應準備全部文件申請核發(fā)“輸入許可證”,申請函中并應請求“國貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國內(nèi)尚無產(chǎn)制”的戳記及核準章,以便進口單位憑以向海關(guān)申請專案進口及分期繳稅。 (二)進口度量衡器及管理物品時,外購部門應于申請“輸入許可證”之前準備“報價單”及其他有關(guān)資料送進口單位向政府機關(guān)申請核準進口。 第十九條 進口簽證 外購材料訂購后,外購部門應即檢具“請購單(外購)”及有關(guān)申請文件,以“申請外匯處理單”(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時,加填“緊急外購案件聯(lián)絡單”)送進口單位辦理簽證。進口單位應依預定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證,并于“輸入許可證”核準時通知外購部門。 第二十條 進口保險 (一)FOB、FAS、C&F條件的進口案件,進口單位應依“請購單(外購)”外購部門指示的保險范圍辦理進口保險。 (二)進口單位應將承保公司指定的公證行在“請購單(外購)”上標示,以便貨品進口必須公證時,進口單位憑以聯(lián)絡該指定的公證行辦理公證。 第二十一條 進口船務 (一)FOB、FAS的進口案件,進口單位(船務經(jīng)辦人員)于接獲“請購單(外購)”時,應視其“裝運口岸”及“裝船期限”并參照航運資料,原則上選定三家以上船公司或承攬商,以便進口貨品可機動選擇船只裝運。 (二)進口單位(船務經(jīng)辦人員)應將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于“信用狀開發(fā)申請書”列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船。 (三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需,為避免到貨延誤,外購部門應于“請購單(外購)”上注明,避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 第二十二條 進口結(jié)匯16
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