某公司采購管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 13:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 下者由經(jīng)理核決。 元以上者由總經(jīng)理核決。 (三)采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。 第十六條 訂購與合同 (一)“請(qǐng)購單(外購)”經(jīng)核決送回外購部門后，即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。 (二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者，外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書，依采購核決權(quán)限呈核后辦理。 第十七條 進(jìn)度控制及異常處理 (一)外購部門應(yīng)以“請(qǐng)購單(外購)”及“采購控制表”控制外購作業(yè)進(jìn)度。 (二)外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí)，應(yīng)主動(dòng)開立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門。 (三)外購部門于外購案件“裝船日期”有延誤時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意見處理。 第十八條 進(jìn)口簽證前［“請(qǐng)購單(外購)”核準(zhǔn)后］的專案申請(qǐng) (一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí)，外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)“輸入許可證”，申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求“國貿(mào)局”在“輸入許可證”加蓋“國內(nèi)尚無產(chǎn)制”的戳記及核準(zhǔn)章，以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。 (二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí)，外購部門應(yīng)于申請(qǐng)“輸入許可證”之前準(zhǔn)備“報(bào)價(jià)單”及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。 第十九條 進(jìn)口簽證 外購材料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具“請(qǐng)購單(外購)”及有關(guān)申請(qǐng)文件，以“申請(qǐng)外匯處理單”(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填“緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單”)送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向“國貿(mào)局”辦理簽證，并于“輸入許可證”核準(zhǔn)時(shí)通知外購部門。 第二十條 進(jìn)口保險(xiǎn) (一)FOB、FAS、C＆F條件的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位應(yīng)依“請(qǐng)購單(外購)”外購部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。 (二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在“請(qǐng)購單(外購)”上標(biāo)示，以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí)，進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。 第二十一條 進(jìn)口船務(wù) (一)FOB、FAS的進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲“請(qǐng)購單(外購)”時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船公司或承攬商，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。 (二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱，提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員，于“信用狀開發(fā)申請(qǐng)書”列明，作為信用狀條款，向發(fā)貨人指示裝船。 (三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需，為避免到貨延誤，外購部門應(yīng)于“請(qǐng)購單(外購)”上注明，避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。 第二十二條 進(jìn)口結(jié)匯16
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