某項目采購管理培訓教材(ppt46頁)(編輯修改稿)
2025-01-24 09:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對其中某些不易計算工程量的分項工程（如施工導流、小型設備購置于安裝調(diào)試）采用包干辦法，而對能用某種單位計算工程量的分項工程，均要求報單價，按實際完成工程量及合同中的單價結算。很多大型土木工程都采用這種方式。 ? 成果 ? 采購管理計劃 ? 合同工作說明 ? 描述賣方需要完成的所有工作和活動 ? 描述了產(chǎn)品、服務或賣方應該提供的結果 ? 在采購過程中更新 ? 合同的一個組成部分 采購規(guī)劃的成果 ? 發(fā)包規(guī)劃的含義及其內(nèi)容 ? 發(fā)包規(guī)劃的成果 ? 發(fā)包規(guī)劃 就是編制支持詢價工作所需要的文件并確定合同授予的評判標準。 發(fā)包規(guī)劃的含義及其內(nèi)容 發(fā)包規(guī)劃的成果 ? 采購文件 ? 采購文件用于獲得潛在賣方的報價建議書。 ? 不同類型的采購文件常用的名稱包括：投標邀請書（ IFB，Invitation for Bid）、征求建議書（ RFP， Request for Proposal）、詢價書（ RFQ， Request for Quotation）、招標通知、洽談邀請，以及承包商初步建議征求書。 ? 評估標準 ? 評估標準用于評定賣方的建議書或為其評分。這些標準可以是客觀的（例如，“所推薦的項目經(jīng)理必須是認證的項目管理專業(yè)人員，PMP”）或者是主觀的（例如，“所推薦的項目經(jīng)理必須具有記錄在案的以往管理類似項目的經(jīng)驗”）。 ? 工作說明書 SOW ? 賣方對采購產(chǎn)品的要求 ? 賣方提供的交付物 ? 買方供應條款 ? 買方想要的合同類型 ? 買方的付款方式 ? 采購的時間安排 ? 有關賣方申請書和格式的說明 ? 買方希望提交的最后期限 采購文件的內(nèi)容 ? 詢價的含義及其內(nèi)容 ? 詢價的工具與技術 ? 詢價的成果 詢價 ? 詢價就是從可能的賣方那里獲得如何滿足項目有關要求的意見反饋（投標和建議書）。 詢價的含義 ? 投標人會議 ? 也稱承包商會議、供應商會議或標前會議，在準備編制建議書之前與可能的賣方一起舉行的會議，對采購相關問題進行澄清 ? 刊登廣告 ? 政府采購 ? 制定合格賣方清單 ? “ 貨比三家 ” 詢價的工具與技術 ? 合格的賣方清單 ? 賣方提交的方案建議書等 采購文件包 。 ? 建議書 是潛在賣方對采購文件的回復。在建議書中，潛在賣方表達他們能夠提供項目所需產(chǎn)品的能力與意愿。建議書一般分為技術和商務兩部分。 詢價的成果 ? 賣方選擇的含義及其內(nèi)容 ? 賣方選擇的工具與技術 賣方選擇 ? 賣方選擇，又稱供應商選擇 就是買方接收賣方的標書或建議書后利用評價準則選擇一個采購的供應方。 賣方選擇的工具與技術 ? 加權系統(tǒng) ? 加權系統(tǒng)是一種以量化數(shù)據(jù)來盡量減少賣方選擇中個人偏見影響的方法，一般來說該系統(tǒng)包括： ? 為每個評審標準分配一個數(shù)字權重 ? 根據(jù)每個評審標準給潛在的賣方打分 ? 評分乘以權重 ? 合計乘積結果，計算出匯總分數(shù) ? 獨立估算 ? 多數(shù)情況下，采購組織可以自己編制或請第三方來估算，用以檢查報價價格 ? 獨立估算經(jīng)常稱為“合理成本（ Should Cost）”的估算 ? 項目小組應該明白獨立估算和報價的區(qū)別，并對工作說明仔細審核 賣方選擇的工具與技術 ? 篩選系統(tǒng) ? 為一個或多個評估標準建立最低績效要求 ? 可應用加權系統(tǒng)和獨立估算 ? 比如：供方必須通過 TL9000認證等 賣方選擇的工具與技術 ? 賣方評級系統(tǒng) ? 信息包括賣方過去的業(yè)績、質(zhì)量等級 … … ? 配合報價書來選擇賣方 賣方選擇
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