某項(xiàng)目采購管理培訓(xùn)教材(ppt46頁)(編輯修改稿)
2025-01-24 09:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對其中某些不易計(jì)算工程量的分項(xiàng)工程（如施工導(dǎo)流、小型設(shè)備購置于安裝調(diào)試）采用包干辦法，而對能用某種單位計(jì)算工程量的分項(xiàng)工程，均要求報(bào)單價(jià)，按實(shí)際完成工程量及合同中的單價(jià)結(jié)算。很多大型土木工程都采用這種方式。 ? 成果 ? 采購管理計(jì)劃 ? 合同工作說明 ? 描述賣方需要完成的所有工作和活動(dòng) ? 描述了產(chǎn)品、服務(wù)或賣方應(yīng)該提供的結(jié)果 ? 在采購過程中更新 ? 合同的一個(gè)組成部分 采購規(guī)劃的成果 ? 發(fā)包規(guī)劃的含義及其內(nèi)容 ? 發(fā)包規(guī)劃的成果 ? 發(fā)包規(guī)劃 就是編制支持詢價(jià)工作所需要的文件并確定合同授予的評判標(biāo)準(zhǔn)。 發(fā)包規(guī)劃的含義及其內(nèi)容 發(fā)包規(guī)劃的成果 ? 采購文件 ? 采購文件用于獲得潛在賣方的報(bào)價(jià)建議書。 ? 不同類型的采購文件常用的名稱包括：投標(biāo)邀請書（ IFB，Invitation for Bid）、征求建議書（ RFP， Request for Proposal）、詢價(jià)書（ RFQ， Request for Quotation）、招標(biāo)通知、洽談邀請，以及承包商初步建議征求書。 ? 評估標(biāo)準(zhǔn) ? 評估標(biāo)準(zhǔn)用于評定賣方的建議書或?yàn)槠湓u分。這些標(biāo)準(zhǔn)可以是客觀的（例如，“所推薦的項(xiàng)目經(jīng)理必須是認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員，PMP”）或者是主觀的（例如，“所推薦的項(xiàng)目經(jīng)理必須具有記錄在案的以往管理類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)”）。 ? 工作說明書 SOW ? 賣方對采購產(chǎn)品的要求 ? 賣方提供的交付物 ? 買方供應(yīng)條款 ? 買方想要的合同類型 ? 買方的付款方式 ? 采購的時(shí)間安排 ? 有關(guān)賣方申請書和格式的說明 ? 買方希望提交的最后期限 采購文件的內(nèi)容 ? 詢價(jià)的含義及其內(nèi)容 ? 詢價(jià)的工具與技術(shù) ? 詢價(jià)的成果 詢價(jià) ? 詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得如何滿足項(xiàng)目有關(guān)要求的意見反饋（投標(biāo)和建議書）。 詢價(jià)的含義 ? 投標(biāo)人會議 ? 也稱承包商會議、供應(yīng)商會議或標(biāo)前會議，在準(zhǔn)備編制建議書之前與可能的賣方一起舉行的會議，對采購相關(guān)問題進(jìn)行澄清 ? 刊登廣告 ? 政府采購 ? 制定合格賣方清單 ? “ 貨比三家 ” 詢價(jià)的工具與技術(shù) ? 合格的賣方清單 ? 賣方提交的方案建議書等 采購文件包 。 ? 建議書 是潛在賣方對采購文件的回復(fù)。在建議書中，潛在賣方表達(dá)他們能夠提供項(xiàng)目所需產(chǎn)品的能力與意愿。建議書一般分為技術(shù)和商務(wù)兩部分。 詢價(jià)的成果 ? 賣方選擇的含義及其內(nèi)容 ? 賣方選擇的工具與技術(shù) 賣方選擇 ? 賣方選擇，又稱供應(yīng)商選擇 就是買方接收賣方的標(biāo)書或建議書后利用評價(jià)準(zhǔn)則選擇一個(gè)采購的供應(yīng)方。 賣方選擇的工具與技術(shù) ? 加權(quán)系統(tǒng) ? 加權(quán)系統(tǒng)是一種以量化數(shù)據(jù)來盡量減少賣方選擇中個(gè)人偏見影響的方法，一般來說該系統(tǒng)包括： ? 為每個(gè)評審標(biāo)準(zhǔn)分配一個(gè)數(shù)字權(quán)重 ? 根據(jù)每個(gè)評審標(biāo)準(zhǔn)給潛在的賣方打分 ? 評分乘以權(quán)重 ? 合計(jì)乘積結(jié)果，計(jì)算出匯總分?jǐn)?shù) ? 獨(dú)立估算 ? 多數(shù)情況下，采購組織可以自己編制或請第三方來估算，用以檢查報(bào)價(jià)價(jià)格 ? 獨(dú)立估算經(jīng)常稱為“合理成本（ Should Cost）”的估算 ? 項(xiàng)目小組應(yīng)該明白獨(dú)立估算和報(bào)價(jià)的區(qū)別，并對工作說明仔細(xì)審核 賣方選擇的工具與技術(shù) ? 篩選系統(tǒng) ? 為一個(gè)或多個(gè)評估標(biāo)準(zhǔn)建立最低績效要求 ? 可應(yīng)用加權(quán)系統(tǒng)和獨(dú)立估算 ? 比如：供方必須通過 TL9000認(rèn)證等 賣方選擇的工具與技術(shù) ? 賣方評級系統(tǒng) ? 信息包括賣方過去的業(yè)績、質(zhì)量等級 … … ? 配合報(bào)價(jià)書來選擇賣方 賣方選擇
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