4jj[經濟管理]市場部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-12-20 01:23 本頁面
【文章內容簡介】 。 本部門辦公電話只作為與外界溝通及開展業(yè)務只用，內部人員不得用于撥打 私人電話。 傳真機 /打印機應按正常程序進行使用，如人為損壞將追究其責任并照價賠償。 辦公電腦的使用及維護，使 用人員應學會日常的維護管理，不得登陸 /打開 不良網站 /網頁。 辦公人員領用辦公用品需要進行填表登記，由指定人員進行記錄。 辦公室耗材的使用應遵循“勤儉節(jié)約”的原則，從小事節(jié)約成本，不提倡浪費 。 市場部辦公文件及資料的管理規(guī)定 為了使 本部門 文件、文檔處理工作規(guī)范化，結合實際情況，特制定本實施規(guī)定。 文件、函處理必須做到及時、準確、安全。文件文本統(tǒng)一收發(fā)、分辦、用印、立卷。 凡是工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、 商函以及各種圖表薄冊、照 片等都要齊全完整地收集。分別以電子版或文檔版 按時間、類別歸檔保存。 公司周會議、半年、年度會議內容、工作報告等，由 指定人員統(tǒng)一 存檔，待查。 文件遵循“及時、準確、安全”的原則，涉及公司 重要 資料的外發(fā) 文件， 必 須請示上屬同意方可。 本 部門的文件處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保公司資料的保密性。 二、 會議管理規(guī)定 為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達，下情上報工作，實現公司信息資源在各部門間快速有效的傳遞及配合， 確保會議內容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升 本部門 工作效率 ，特制訂本 規(guī)定 。 晨會制度 為做好當天工作安排下達及昨日工作匯報，特制定此制度。 晨會作為 部門 管理一部分，全體 人員 必須認真參加晨會。 參加晨會應保持良好的精神面貌，面帶微笑，保持儀態(tài)，不得東倒西歪 、 勾 肩搭背、竊竊私語，散漫走動，如有 人員 不符合要求，主持人有義務和權利進 行糾正 和警告 。 對多次無視晨會紀律、自由散漫、不尊重他人的 人員 ， 將 對其進行必要的教育、處罰。 晨會內容 應著重工作計劃及工作安排為主，不得有其他游戲活動。 晨會時間周一至周五上午 8： 30~8:50。 周會議 /月度 會議 周 總結 會議（ 辦公 會議）： 時 間：每周 最后工作日下午 參會人員： 本部門全體人員 。 會議內容： ； 進度 盤點回顧； 。 月 度會議： 時 間： 月末最后一天下午 16： 00~17： 00 參會人員： 本部門 全體人員。 會議內容： 度工作總結及 下月 度工作規(guī)劃； 度 工作 報告； 工作問題及 對策 ； 會議記錄 ： 部門 會 議記錄要做到專人記錄和管理， 會議記錄或紀要應按要求及時歸檔。 會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告 負責人 。必要時應按照 上級 的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行 ， 用以備忘。 講究會議質量 ： 會議前應 確定會議內容 ，對議而不決的事項提出解決的原則與方法。會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論 。 力求會議實效 ： 會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求， 層層進行傳達貫徹，務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。 會議涉及機密文件的，所有與會人員要嚴守保密制度，不得外傳泄密 。 本部門實行工作周報表管理方式，各人員必須如實
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