4jj[經(jīng)濟(jì)管理]市場(chǎng)部規(guī)章制度(編輯修改稿)
2024-12-20 01:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 本部門辦公電話只作為與外界溝通及開(kāi)展業(yè)務(wù)只用，內(nèi)部人員不得用于撥打 私人電話。 傳真機(jī) /打印機(jī)應(yīng)按正常程序進(jìn)行使用，如人為損壞將追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。 辦公電腦的使用及維護(hù)，使 用人員應(yīng)學(xué)會(huì)日常的維護(hù)管理，不得登陸 /打開(kāi) 不良網(wǎng)站 /網(wǎng)頁(yè)。 辦公人員領(lǐng)用辦公用品需要進(jìn)行填表登記，由指定人員進(jìn)行記錄。 辦公室耗材的使用應(yīng)遵循“勤儉節(jié)約”的原則，從小事節(jié)約成本，不提倡浪費(fèi) 。 市場(chǎng)部辦公文件及資料的管理規(guī)定 為了使 本部門 文件、文檔處理工作規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本實(shí)施規(guī)定。 文件、函處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。文件文本統(tǒng)一收發(fā)、分辦、用印、立卷。 凡是工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、 商函以及各種圖表薄冊(cè)、照 片等都要齊全完整地收集。分別以電子版或文檔版 按時(shí)間、類別歸檔保存。 公司周會(huì)議、半年、年度會(huì)議內(nèi)容、工作報(bào)告等，由 指定人員統(tǒng)一 存檔，待查。 文件遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全”的原則，涉及公司 重要 資料的外發(fā) 文件， 必 須請(qǐng)示上屬同意方可。 本 部門的文件處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保公司資料的保密性。 二、 會(huì)議管理規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)，下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門間快速有效的傳遞及配合， 確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升 本部門 工作效率 ，特制訂本 規(guī)定 。 晨會(huì)制度 為做好當(dāng)天工作安排下達(dá)及昨日工作匯報(bào)，特制定此制度。 晨會(huì)作為 部門 管理一部分，全體 人員 必須認(rèn)真參加晨會(huì)。 參加晨會(huì)應(yīng)保持良好的精神面貌，面帶微笑，保持儀態(tài)，不得東倒西歪 、 勾 肩搭背、竊竊私語(yǔ)，散漫走動(dòng)，如有 人員 不符合要求，主持人有義務(wù)和權(quán)利進(jìn) 行糾正 和警告 。 對(duì)多次無(wú)視晨會(huì)紀(jì)律、自由散漫、不尊重他人的 人員 ， 將 對(duì)其進(jìn)行必要的教育、處罰。 晨會(huì)內(nèi)容 應(yīng)著重工作計(jì)劃及工作安排為主，不得有其他游戲活動(dòng)。 晨會(huì)時(shí)間周一至周五上午 8： 30~8:50。 周會(huì)議 /月度 會(huì)議 周 總結(jié) 會(huì)議（ 辦公 會(huì)議）： 時(shí) 間：每周 最后工作日下午 參會(huì)人員： 本部門全體人員 。 會(huì)議內(nèi)容： ； 進(jìn)度 盤(pán)點(diǎn)回顧； 。 月 度會(huì)議： 時(shí) 間： 月末最后一天下午 16： 00~17： 00 參會(huì)人員： 本部門 全體人員。 會(huì)議內(nèi)容： 度工作總結(jié)及 下月 度工作規(guī)劃； 度 工作 報(bào)告； 工作問(wèn)題及 對(duì)策 ； 會(huì)議記錄 ： 部門 會(huì) 議記錄要做到專人記錄和管理， 會(huì)議記錄或紀(jì)要應(yīng)按要求及時(shí)歸檔。 會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報(bào)告 負(fù)責(zé)人 。必要時(shí)應(yīng)按照 上級(jí) 的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行 ， 用以備忘。 講究會(huì)議質(zhì)量 ： 會(huì)議前應(yīng) 確定會(huì)議內(nèi)容 ，對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法。會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論 。 力求會(huì)議實(shí)效 ： 會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求， 層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。 會(huì)議涉及機(jī)密文件的，所有與會(huì)人員要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密 。 本部門實(shí)行工作周報(bào)表管理方式，各人員必須如實(shí)
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