【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)具備的文件范圍、 編制說明等。編制說明應(yīng)指出：（ 1）按單位工程立卷；（ 2）單位工程的專業(yè)排列順序；（ 3）個(gè)別不宜按單位工程立卷而采用按文種、分專業(yè)集中立卷的文件，應(yīng)指出是什么內(nèi)容的文件；（ 4）單位工程的數(shù)量及各單位工程竣工檔案的數(shù)量和份數(shù)；（ 5）其它需要說明的問題等。 ，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，工程管理公司負(fù)責(zé)匯總。 ，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制。 設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠等設(shè)備管理性文件總清冊，是指應(yīng)該向項(xiàng)目公司移交的全部設(shè)備材料檢驗(yàn)文件、設(shè)備開箱檢驗(yàn)、索賠、設(shè)備儲存、運(yùn)輸、 付款等設(shè)備管理性文件的清單，是作為檢查項(xiàng)目部所移交的該部分檔案文件完整性的依據(jù)，該清冊由項(xiàng)目部設(shè)備物資部負(fù)責(zé)編制，其內(nèi)容應(yīng)包括：每份文件的名稱、數(shù)量和編制說明等。 工程檔案的移交 每臺機(jī)組工程竣工檔案經(jīng)達(dá)標(biāo)復(fù)檢驗(yàn)收后，按國電電源 [2020]218 號文中有關(guān)條款的要求，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織各參建單位（施工、設(shè)計(jì)、調(diào)試、監(jiān)理單位）與項(xiàng)目公司辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容（卷冊名稱）、數(shù)量（份數(shù)）及有關(guān)的補(bǔ)充說明等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。 6．附件 《竣工檔案管理網(wǎng)絡(luò)》 《工程檔案整理程序表》 《案卷內(nèi)封面書寫格式》 《案卷盒背脊的書寫格式》 《分類目錄內(nèi)封面書寫格式》 《全引目錄內(nèi)封面書寫格式》 《分類目錄和全引目錄背脊書寫格式》 《目次表書寫格式》（ 1） 《目次表書寫格式》（ 2） 《竣工檔案交接證書》 《工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表》 《工程檔案歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表（移交城建檔案館）》 7．附則 本細(xì)則由項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室負(fù)責(zé)解釋，各單位請 將執(zhí)行過程中存在的問題及時(shí)向項(xiàng)目部工程管理部檔案資料室反映，以便不斷改進(jìn)和完善。 工 程 檔 案 整 理 程 序 表 案卷內(nèi)封面書寫格式 檔 號 : 檔案館 (室 )號 : 縮 微 號 : 案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名稱 案卷盒背脊的書寫格式 分類目錄內(nèi)封面書寫格式 目錄 (工程 )代號： 0506 分 類 號： 806 分 類 目 錄 項(xiàng)目 (工程 )名稱： 貴州黔東火電廠一期 2X600MW亞臨界機(jī)組工程 1號機(jī)組 一級類目名稱： 基本建設(shè)類 二級類目名稱： 電氣專業(yè) 編 制 單 位： 河南火電 一公司 全引目錄內(nèi)封面書寫格式 工程代號： 0506 分 類 號： 806 全 引 目 錄 項(xiàng)目 (工程 )名稱： 一級類目名稱： 二級類目名稱： 編 制 單 位： 分類目錄和全引目錄背脊書寫格式 目次表書寫格式（ 1） 目 次 表 類 號 類 名 案卷目錄 頁次 卷內(nèi)目錄 頁次 備 注 目次表書寫格式（ 2） 目 次 表 類 號 類 名 案卷目錄 頁 號 卷內(nèi)目錄 頁 號 備 注 竣 工 檔 案 交 接 證 書 工程名稱： 檔案類別： 移交數(shù)量： 移交單位：（簽名蓋章） 接收單位：（簽名蓋章） 交接日期： 附移交目錄清單 工程檔案分類歸檔范圍、保管期限及責(zé)任單位一覽表 1 分類歸檔內(nèi)容 責(zé)任單位 備注 分類號 歸檔內(nèi)容 保管期限 7☆ 科研項(xiàng)目 、任務(wù)書、批準(zhǔn)書 、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 、圖表、照片 、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 、重要課題研究會議、 專業(yè)會議文件 永久 課題研究單位 按課題研究的專業(yè)分類立卷 80 綜合 800 工程前期文件 8000 項(xiàng)目建議書及批復(fù) 永久 項(xiàng)目公司 8001 初步可行性研究、可行性研究及批復(fù)文件 永久 項(xiàng)目公司 8002 項(xiàng)目評估文件 永久 項(xiàng)目公司 8003 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 永久 項(xiàng)目公司 8004 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及審批文件 永久 項(xiàng)目公司 801 設(shè) 計(jì)基礎(chǔ)材料 8010 地質(zhì)材料包括：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測量等 永久 項(xiàng)目公司 8011 地形材料地形、地貌、控制點(diǎn)、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝、測量定位觀測記錄 永久 項(xiàng)目公司 8012 水文、氣象、地震材料 永久 項(xiàng)目公司 8013 水質(zhì)、水源材料 永久 項(xiàng)目公司 8014 燃料分析報(bào)告 永久 項(xiàng)目公司 802 設(shè)計(jì)文件 8020 初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、概算書及批復(fù)文件 永久 河南省電力勘測設(shè)計(jì)院 8021 技術(shù)設(shè)計(jì)（含司令圖） 永久 河南省電力勘測設(shè)計(jì)院 8022 施工圖設(shè)計(jì)及預(yù)算書 長期 河南省電力勘測設(shè)計(jì)院 8023 施工組織總設(shè)計(jì) 長期 工程管理公司 803 工程管理性文件 8030 、協(xié)議、合同包括：批準(zhǔn)文件、 紅線圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、申報(bào)表、規(guī)劃許可證等 、協(xié)議及來往文件五通一平：五通是指水通、電通公路通、鐵路通、通訊通；一平是指場地平整 永久 項(xiàng)目公司 工程管理公司 8031 與電廠、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備制造和設(shè)備調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位的合同、協(xié)議（含施工執(zhí)照） 永久 項(xiàng)目公司 8032 招標(biāo)、投標(biāo)文件 永久 項(xiàng)目公司 8034 環(huán)保、消防、衛(wèi)生等協(xié)議、文件（包括水、氣、電等） 永久 項(xiàng)目公司 8035 工程費(fèi)用、物資管理 項(xiàng)目融資文件 （ 2）電廠項(xiàng)目開工批準(zhǔn)文件 （ 3）服務(wù)范圍變更及價(jià)格認(rèn)可文件 （ 4）建設(shè)項(xiàng)目保險(xiǎn)文件 （ 5）里程碑進(jìn)度撥款文件 （ 6）年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) （ 7）主要 材料消耗、器材管理 （ 8）交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 （ 9）審計(jì)文件 永久 永久 永久 永久 永久 短期 短期 永久 永久 項(xiàng)目公司 8036 與電廠、設(shè)計(jì)、施工、制造、調(diào)試、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等單位來往文件 長期 項(xiàng)目公司 8037 工程會議文件材料（含紀(jì)要）如：工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要等 長期 工程管理公司 工程部負(fù)責(zé)施工會議文件的收集整理；設(shè)備物資部負(fù)責(zé)設(shè)備供貨會議文件的收集整理；綜合部負(fù)責(zé)其它工程會議文件的收集整理。 8038 質(zhì)量監(jiān)督、工程監(jiān)理 工程質(zhì)量監(jiān)督文件 工程各階段、各級質(zhì)量監(jiān)督站形成的質(zhì)量監(jiān)督記錄、紀(jì)要與簽證和結(jié)論意見 （ 1）監(jiān)理依據(jù)性文件（包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等） （ 2）監(jiān)理工作文件（包括監(jiān)理工作聯(lián)系單、暫停令、會議紀(jì)要、通知、監(jiān)理月報(bào)等） 長期 長期 質(zhì)監(jiān)站 監(jiān)理單位 804 土建、水工施工文件 8040 樁基工程 包括：開、竣工報(bào)告、技術(shù)要求、圖紙會審施工記錄、施工勘測、土巖試驗(yàn)報(bào)告混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告 、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評、工程監(jiān)理等 長期 施工單位 按單位工程組卷，對不宜按單位工程組卷的可按文種單獨(dú)組卷，排列在相應(yīng)專業(yè)的后面。 8041 熱力系統(tǒng)建筑（同上） 長期 施工單位 8042 燃料供應(yīng)系統(tǒng)建筑（同上） 長期 施工單位 8043 除灰系統(tǒng)建筑（同上） 長期 施工單位 8044 水處理、供水系統(tǒng)建筑 (同上 ) 長期 施工單位 8045 電氣系統(tǒng)建筑 (同上 ) 長期 施工單位 8046 交通、運(yùn)輸系統(tǒng)、生產(chǎn)輔助、生活福利建筑 （同上） 長期 施工單位 8047 原材料證書 長期 施工單位 8048 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單 長