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正文內(nèi)容

碧桂園項目部管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-11 22:53 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一、項目總經(jīng)理職務(wù)說明書崗 位項目總經(jīng)理崗位編號XMB0001所在部門項目部崗位定員1人直接上級副總裁或片區(qū)總經(jīng)理所轄人員該項目所有人員直接下級工程部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、辦公室主任本職工作描述執(zhí)行總公司下達的各項工作任務(wù);負責(zé)整個項目的組織和管理;協(xié)調(diào)整個項目開發(fā)過程中與各相關(guān)部門的工作等。崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)參與項目實施規(guī)劃可行性研究及前期準(zhǔn)備工作、擬定與實施項目總體開發(fā)的宏觀計劃;擬定的宏觀計劃符合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略及進度、成本、質(zhì)量等要求,并具有時效性;基本上按照宏觀計劃實施項目的總體開發(fā)的前期準(zhǔn)備工作;能夠向公司提出對項目進展有利的建設(shè)性意見;負責(zé)建立與完善項目部的組織架構(gòu)和管理體制、全面負責(zé)項目部的運作管理;項目部穩(wěn)健、高效運作;按照項目總辦編制的工程任務(wù)表的時間節(jié)點要求,計劃、協(xié)調(diào)和控制開發(fā)過程中的管控工作包括質(zhì)量、進度、成本、安全等;基本上能夠按照項目總辦的工程任務(wù)表的節(jié)點要求保質(zhì)完成;能夠積極的與各部門協(xié)調(diào),獲得各個部門的好評項目部團隊的建設(shè)和人才的培養(yǎng)部門內(nèi)部有良好的人才梯隊的存在,獎懲機制合理,獎罰公平、員工符合崗位要求負責(zé)竣工驗收時的交樓、驗樓等工作并協(xié)助處理公司其它部門交樓時出現(xiàn)的重大問題;基本上能夠按照要求按照交樓要求順利完成交樓驗樓工作,獲得各部門的好評;負責(zé)協(xié)調(diào)與項目相關(guān)的所有部門順利有效的溝通,定期分析存在的問題,及時采取措施,確保項目順利執(zhí)行對問題反映迅速,一般要在24小時內(nèi)給與反饋,并根據(jù)實際情況盡快解決問題;完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。按時按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時間四小時內(nèi)復(fù)命,無法按要求完成及時上報請示處理。定期工作內(nèi)容按時上報部門月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié)。計劃可行、準(zhǔn)確、上報及時每天上午9:00點前提交項目總經(jīng)理工作日志發(fā)至主席辦楊志剛郵箱。簡明清晰、準(zhǔn)確、上報及時每周一各項目部需提交集團項目管理部“項目開發(fā)前期進度信息”。準(zhǔn)確、上報及時每天下午下班前組織召開內(nèi)部例會。會議高效、氣氛和諧;工作權(quán)限 審批權(quán):根據(jù)公司授權(quán)和財務(wù)管理制度擁有金額在5000以內(nèi)的管理費用的審批權(quán)、根據(jù)公司物資采購、設(shè)備管理制度擁有部分物資的采購和租賃的審批權(quán)、部門組織架構(gòu)和規(guī)章制度的審批權(quán); 審核權(quán):根據(jù)公司制度,擁有部門員工工資的提升、職位提升的審核權(quán); 建議權(quán):根據(jù)現(xiàn)場項目管理的推進資金、材料、設(shè)備、人員投入的建議權(quán);公司賦予的其它權(quán)利;工作關(guān)系1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括項目總辦、集團項目部、采購部、招標(biāo)部、造價部、酒店籌備辦、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個設(shè)計院、追圖組、營銷中心、法務(wù)部、財務(wù)部、投資部等幾乎包括公司所有部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各職能部門、水、電、氣等市政單位、施工單位、監(jiān)理單位、當(dāng)?shù)卮迕竦?。任職資格要求年 齡28周歲以上性別不限職業(yè)資格一級建造師證書學(xué)歷本科及以上專業(yè)工程類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好;英語四級或以上水平。專業(yè)知識熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)政策、法規(guī); 熟悉房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的各個流程以及政府部門工作流程;具有管理學(xué)、項目管理、財務(wù)管理等相關(guān)方面的培訓(xùn); 工作經(jīng)驗行業(yè):5年及以上地產(chǎn)項目開發(fā)、建設(shè)、管理工作經(jīng)驗。崗位:3年以上大型地產(chǎn)集團同等職位工作經(jīng)歷,曾經(jīng)主持開發(fā)建設(shè)過15萬平方米的大型地產(chǎn)項目。能力描述1. 通用能力:優(yōu)秀的語言表達能力、溝通能力,較強的統(tǒng)籌計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、具備項目全局判斷能力、具備較強的組織管理能力、談判能力和團隊領(lǐng)導(dǎo)力,具有一定的投資決策和政策研究水平;具有良好的區(qū)域協(xié)調(diào)、資源整合優(yōu)化能力;2. 專業(yè)能力:熟悉開發(fā)報建流程,對涉及的各個政府部門環(huán)節(jié)能夠懂得靈活處理;有著豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗,能夠較為合理的控制質(zhì)量、進度、成本之間的關(guān)系、對質(zhì)量問題具有較為前瞻的意識;3. 其它能力:對房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的市場分析研判能力、能對項目的開發(fā)提出建設(shè)性的意見其他要求 認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責(zé)任心強; 二、開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗 位開發(fā)部經(jīng)理崗位編號XMB0101所在部門項目部崗位定員1人直接上級項目總經(jīng)理所轄人員開發(fā)部所有人員直接下級土建開發(fā)報建工程師、市政配套報建工程師本職工作描述協(xié)助總經(jīng)理辦理項目開發(fā)前期的相關(guān)手續(xù)和準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中同內(nèi)外部相關(guān)部門的各項工作。崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)參與項目前期的工作,調(diào)查意向土地的相關(guān)資料、配合總經(jīng)理擬定收地計劃、落實市政配套框架協(xié)議、辦理相關(guān)資質(zhì)證書等;要求做到熟悉當(dāng)?shù)貓蠼ㄏ嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)、熟悉地塊用地性質(zhì)、現(xiàn)狀,能夠?qū)椖窟M展向項目總經(jīng)理提出有效意見;基本按照計劃落實相關(guān)協(xié)議、完成相關(guān)資質(zhì)的辦理;配合項目總經(jīng)理建立與完善項目部開發(fā)部的組織架構(gòu)和管理體制、服從項目總經(jīng)理的工作安排,共同維系好政府各職能部門的公共關(guān)系對內(nèi),按時按量完成總經(jīng)理安排任務(wù);對外,代表公司和政府各職能部門建立的關(guān)系融洽,有利于公司業(yè)務(wù)推進和形象的推廣;依照擬定的宏觀計劃,組織開發(fā)部辦理修建性詳細規(guī)劃審批、臨水臨電報裝、工程施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證等,并隨時結(jié)合工程進度及時調(diào)整辦證進度辦證進度滿足工程進度需要;統(tǒng)籌開發(fā)部的部門建設(shè)與管理部門高效、和諧運作,員工符合崗位要求;配合公司其它部門完成相關(guān)工作任務(wù)24小時內(nèi)給予問題反饋,并按要求給予配合;完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。按時按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時間四小時內(nèi)復(fù)命,無法按要求完成及時上報請示處理;定期工作內(nèi)容每月15號、30號上報項目總辦《項目綜合辦證信息上報表》。資訊準(zhǔn)確無誤,及時;每周一各項目部需提交集團項目管理部“項目開發(fā)前期進度信息”。主要填寫其中的辦證進度;每月30號上報項目總辦“項目辦證報表”。確保進度信息準(zhǔn)確;工作權(quán)限 審核權(quán):本部門預(yù)算費用的審核權(quán)、開發(fā)報建計劃的審核權(quán); 建議權(quán):對工程進度計劃有建議權(quán)、有報建相關(guān)費用和方式有建議權(quán)、對項目總經(jīng)理的相關(guān)決策有建議權(quán),對開發(fā)部下屬人員的薪資、工作安排有建議權(quán); 公司賦予的其它權(quán)利工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括項目總辦、集團項目部、招標(biāo)部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個設(shè)計院、追圖組、營銷中心、法務(wù)部、財務(wù)部、投資部等幾乎包括公司所有部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各職能部門、水、電、氣等市政單位、施工單位、監(jiān)理單位、當(dāng)?shù)卮迕竦热温氋Y格要求年 齡25周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學(xué)歷大專及以上專業(yè)不限性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好專業(yè)知識 熟悉國家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī); 熟悉房地產(chǎn)開發(fā)流程,包括前期規(guī)劃、報建以及各類證照的申報審批工作和后期手續(xù)辦理流程; 熟悉房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)法規(guī),了解房地產(chǎn)開發(fā)現(xiàn)狀,與各相關(guān)政府部門有良好的合作關(guān)系和人際關(guān)系;工作經(jīng)驗 行業(yè):需具備5年以上辦理項目開發(fā)各項手續(xù)的經(jīng)驗 崗位:5年以上房地產(chǎn)項目開發(fā)工作經(jīng)驗?zāi)芰γ枋?通用能力:工作認真負責(zé),富有挑戰(zhàn)精神,具備較好溝通協(xié)調(diào)能力??陬^、文字表達能力及溝通交往能力較強,思路開闊。 專業(yè)能力:精通房地產(chǎn)項目開發(fā)的相關(guān)法規(guī)和辦事程序,較強的親和力及公共關(guān)系拓展能力。其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責(zé)任心強。 三、工程部經(jīng)理職務(wù)說明書崗 位工程部經(jīng)理崗位編號XMB0201所在部門項目部崗位定員1人直接上級項目總經(jīng)理所轄人員各專業(yè)工程師及工程業(yè)務(wù)助理直接下級土建工程師、水電工程師本職工作描述協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)工程部的日常工作。主要工作內(nèi)容:根據(jù)項目的開發(fā)計劃,組織編制《項目施工計劃任務(wù)表》,管理和監(jiān)督工程的質(zhì)量、進度、安全和成本;組織和協(xié)調(diào)工程實施中各項事宜;分配和指導(dǎo)各個專業(yè)工程師的工作任務(wù),及總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助項目總經(jīng)理做好開工前的準(zhǔn)備,做好紅線復(fù)核、土方平整、地勘勘察、紅線圍墻施工、臨時道路、臨水臨電管網(wǎng)鋪設(shè)、圖紙會審、合同熟悉、周邊環(huán)境熟悉;按照項目總經(jīng)理要求、保質(zhì)保量按時完成所交代任務(wù),有問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;并對現(xiàn)場情況能夠提出建設(shè)性的意見;協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、施工單位的進場,與施工單位落實臨建位置、設(shè)備進場、落實監(jiān)理單位住宿和進場人員安排、保安管理等順利落實各單位進場,無糾紛、按時完成任務(wù)協(xié)助項目經(jīng)理,負責(zé)工程施工總體管理,包括擬定施工組織管理實施方案和總平面管理方案;負責(zé)督促監(jiān)理單位和施工單位落實施工報審中涉及的現(xiàn)場查勘、檢測等工作;方案具有可實施性;現(xiàn)場查看能夠順利配合開發(fā)部進行施工報建負責(zé)對施工,監(jiān)理單位的合同管理;負責(zé)工程現(xiàn)場的初步簽證,負責(zé)對工程進度款、監(jiān)理酬金的審批; 嚴(yán)謹、負責(zé);工程款的審批原則上在半個月內(nèi)必須給予回復(fù);負責(zé)甲方指定材料“三方合同”的落實、甲供材的統(tǒng)籌和調(diào)配;未指定材料樣品的確定;核實建筑材料進出入的檢查和保管制度的落實;和采購部門順利溝通,確保材料的及時調(diào)配、不耽誤工期,確保進場材料的合格;全面對項目進行間接和直接的管控,通過管理監(jiān)理單位,實行對項目的間接管理;同時通過定期和不定期的直接管理施工單位實現(xiàn)對項目的直接管控;完成《項目施工計劃任務(wù)表》中對質(zhì)量、計劃和進度、成本控制、安全文明施工管理、設(shè)計變更等工作確保工程按照計劃按時、保質(zhì)完成;現(xiàn)場符合國家規(guī)范要求、不出安全事故;嚴(yán)格按照國家的施工規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,對工程實行質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)管理。包括與監(jiān)理公司、工程管理總部、共同監(jiān)督、矯正各建造部門的工程質(zhì)量,主持對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評工程質(zhì)量無問題,符合國家規(guī)范要求和交樓標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)各專業(yè)單位的順利進場,包括裝修公司、機電公司、綠化公司等;協(xié)調(diào)各單位開展工作工作交接各單位能夠順利工作交接,無糾紛,無推脫;協(xié)助公司其它部門在交樓時的驗收、清潔、保安等工作,同時執(zhí)行所屬文件資料的收集歸檔與移交工作通力協(xié)作,對問題一般在24小時內(nèi)給予回復(fù);文檔收集完整;部門團隊建設(shè)和人才培養(yǎng),負責(zé)對土建、水電等專業(yè)組人員的工作進行日常管理和考評。1部門高效運作、員工符合崗位要求,具有一定的人才梯隊;1完成直接上級交辦的其他工作任務(wù)。1按時按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時間四小時內(nèi)復(fù)命,無法按要求完成及時上報請示處理。定期工作內(nèi)容 按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃。 計劃具有可執(zhí)行性,準(zhǔn)確、及時; 定期組織工程質(zhì)量的檢查和工程原材料的檢驗,并對相關(guān)人員進行質(zhì)量管理宣傳培訓(xùn)。每周進行工程質(zhì)量的不定時檢查、每周組織相關(guān)人員對工程質(zhì)量問題進行培訓(xùn); 定期對工程進行進度、安全的檢查。固定每周不定時檢查,形成報告 參與每周的監(jiān)理例會。定時參與監(jiān)理例會,會議要有效果、達到目的; 每月6號提交集團項目管理部“項目開發(fā)案例”。及時提交、案例符合要求工作權(quán)限審核權(quán):本部門預(yù)算內(nèi)的費用的審核權(quán)、工程部工作計劃的審核權(quán)、工程進度款的審核權(quán)、建議權(quán):報建辦證計劃的建議權(quán)、宏觀計劃制定的建議權(quán)、工程進度款支付的建議權(quán)、工程部下屬人員薪金的建議權(quán);公司賦予的其它權(quán)利;工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個設(shè)計院、追圖組、營銷中心、財務(wù)部、等公司部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府建設(shè)部門、外判施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、村民等;任職資格要求年 齡25周歲以上性別不限職業(yè)資格中級以上職稱學(xué)歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好。專業(yè)知識 熟悉國家有關(guān)房地產(chǎn)政策、法規(guī); 熟悉房地產(chǎn)建設(shè)程序與業(yè)務(wù)操作流程; 熟悉建筑、裝修、市政、給排水等工程施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求。工作經(jīng)驗 行業(yè):需具備8年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗 崗位:5年以上工業(yè)與民用建筑施工及管理經(jīng)驗,擔(dān)任過兩個以上八萬平方米以上項目的工程經(jīng)理,具有豐富的工程承包管理和施工組織經(jīng)驗?zāi)芰γ枋?通用能力:擁有較強的文字處理能力和語言表達能力,責(zé)任心和事業(yè)心強。 專業(yè)能力:具有一定的整體項目管理能力,良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷決策能力。其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責(zé)任心強。 四、辦公室主任職務(wù)說明書崗 位辦公室主任崗位編號XMB0301所在部門項目部崗位定員1人直接上級項目總經(jīng)理所轄人員辦公室文員、資料員、司機直接下級辦公室文員、資料員、司機本職工作描述負責(zé)辦公室行政(考勤、辦公室日常事務(wù)管理)及資料管理工作。崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)項目部運作狀態(tài),協(xié)助總經(jīng)理制定經(jīng)營管理方案,向總經(jīng)理提出可行性的建議,協(xié)助總經(jīng)理進行部門之間、同事之間、上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作管理;部門間、部門內(nèi)信息流通順暢,及時做到上情下達、下情上報。
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