【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 勾選“ 更多 信息”， 點(diǎn)擊“高級(jí) ” 頁(yè)簽 ， 點(diǎn)擊“修改其他節(jié)點(diǎn)處理人”，在彈出頁(yè)面“處理人”一欄點(diǎn)擊“從組織架構(gòu)中選擇”定義相應(yīng)的審批人員 。 碧桂園流程操作指引 第 10 頁(yè) /共 29 頁(yè) 圖 （圖 4） ? 如果有必須定義處理人的審批環(huán)節(jié)未定義人員，發(fā)起人點(diǎn)提交或暫存時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)彈出“節(jié)點(diǎn)為必須修改的節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)O(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理人后再進(jìn)行提交操作！” 。請(qǐng)按照前 述操作，完成相應(yīng)審批環(huán)節(jié)處理人的定義。 圖 （圖 5） 附： 1. 在地址本如何快速選擇審批人員？ ? 如知道用戶 帳號(hào) 的 部分 信息 ： 在關(guān)鍵字輸入部分用戶帳號(hào)或姓名，不 要 勾選“精確搜索”，然后點(diǎn)搜索或按回車鍵，搜索結(jié)果將在待選列表中顯示，然后選中需要的用戶點(diǎn)添加或雙擊需要選擇的用戶，即可完成用戶加入已選列表。 碧桂園流程操作指引 第 11 頁(yè) /共 29 頁(yè) 圖 （圖 6） ? 如知道用戶 帳號(hào) 的確切信息 ：勾選“精確搜索”，在關(guān)鍵字輸入完全用戶帳號(hào)或姓名，點(diǎn)搜索或按回車鍵，用戶將直接加入到已選列表。 圖 （圖 7） ? 特別提醒 1：對(duì) 于 姓名相同 或帳號(hào)部分相同 的用戶，請(qǐng)?zhí)貏e留意描述位置顯示的部門信息 ，以免選錯(cuò)用戶 ，從而 影響流程的審批或造成信息不必要的泄漏 。 碧桂園流程操作指引 第 12 頁(yè) /共 29 頁(yè) 圖 （圖 8） ? 特別提醒 2： 對(duì)于按 崗位關(guān)鍵字（如區(qū)域總裁）搜索到的崗位，系統(tǒng)會(huì)在崗位后自動(dòng)解析到人員。如下圖 圖 （圖 9） 碧桂園流程操作指引 第 13 頁(yè) /共 29 頁(yè) 附： 2. 在地址本如何 快速 選擇 部門 （用于需選擇部門的流程） ？ ? 按組織架構(gòu)選擇部門： 在 “ 我的 部門 ”下按組織架構(gòu)所屬定位到部門，然后點(diǎn)確定。 圖 （圖 10） ? 按部門關(guān)鍵字搜索 ： 輸入部門關(guān)鍵字，不勾選“精確搜索”，然后點(diǎn)搜索或按回車鍵，搜索結(jié)果將在待選列表中顯示 。 請(qǐng)注意描述位置顯示的部門詳細(xì)信息，以正確選擇所需部門。 圖 （圖 11） 4. 關(guān)聯(lián)文檔頁(yè)簽 ：可設(shè)置此文檔相關(guān)聯(lián)的其它文檔的鏈接。 5. 權(quán)限頁(yè)簽 ：可設(shè)置文檔發(fā)布后的可閱讀者、可編輯者及附件權(quán)限。 注：默認(rèn)不 需在權(quán)限頁(yè)面設(shè)置權(quán)限 ，發(fā)起人、所有參與審批的人員、抄送人和傳閱人可閱讀流程和下載附件。如非必要，不用特別設(shè)置可閱讀者和附件權(quán)限 ，否 則可能會(huì)影響流程的正常審批 。 【 暫存 】 點(diǎn)擊 “暫存”按鈕，文檔暫存為草稿，起草人可到“我的 申請(qǐng) －草稿”中打開重新編輯提交。 【 提交 】 點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交文檔進(jìn)入流程審批。 注意事項(xiàng)： 如果流程提交而下一審批人未進(jìn)行審批 之 前， 下一審批人 環(huán)節(jié)只有在業(yè)務(wù)上 允許 發(fā)起人 碧桂園流程操作指引 第 14 頁(yè) /共 29 頁(yè) 撤回、廢棄、催辦 時(shí) ，發(fā)起人才可以執(zhí)行 以下 三種操作方式 ： ? 撤回： 提交 完 流程申請(qǐng) 而下一審批人未進(jìn)行審批前 ，可撤回自己提交的 申請(qǐng) 重新修改后再次提交 ； （見 【撤回申請(qǐng)】的操作） ? 廢棄： 提交 完流程申請(qǐng)而下一審批人未進(jìn)行審批前 ， 也可直接 廢棄 申請(qǐng) ； （見 【 廢棄 申請(qǐng)】的操作） ? 催辦： 如果審批人長(zhǎng)時(shí)間未審批自己的 申請(qǐng)還 可對(duì)其進(jìn)行催辦。 （見 【催辦 申請(qǐng) 】的操作） 查閱申請(qǐng) 通過查閱申請(qǐng)，可以了解所發(fā)起流程的審批情況，如審批的進(jìn)度（流程已到哪個(gè)審批環(huán)節(jié)）、審批情況（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見 等 ） 。 【 通過左邊目錄樹查詢 申請(qǐng) 】 通過模塊左邊的目錄樹可多維度對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行查詢。 碧桂園流程操作指引 第 15 頁(yè) /共 29 頁(yè) 圖 （圖 1） 1. 在“我的申請(qǐng)”中可 按 廢棄、 草稿、駁回、待審 、 發(fā)布 、已反饋等 流程 狀態(tài) 查看 本人提交的申請(qǐng)。 2. 在“待審申請(qǐng)”中可查看到需要自己審批 或回復(fù)溝通意見 的申請(qǐng)；在“已審申請(qǐng) ”中可查看到自己已經(jīng) 審 批 過的申請(qǐng) （含回復(fù)溝通的申請(qǐng)） 。 碧桂園流程操作指引 第 16 頁(yè) /共 29 頁(yè) 3. 在“所有申請(qǐng)”中可查看 本人有權(quán)限看到的所有 申請(qǐng) ， 包含 抄送和傳閱給我的 申請(qǐng) 。 4. 在“抄送申請(qǐng)”中可按待閱、已閱等流程的閱讀狀態(tài)查看抄送給本人的申請(qǐng)。 5. 在“傳閱申請(qǐng)”中可按待閱、已閱等流程的閱讀狀態(tài)查看傳閱給本人的申請(qǐng)。 6. 在“按類別”中可按申請(qǐng)所屬 業(yè)務(wù)范圍及具體的流程模板來 查看 本人有權(quán)限看到的 申請(qǐng)。 7. 還可按 發(fā)起人所在 部門、按申請(qǐng)所處的流程狀態(tài) 來 查看 本人有權(quán)限看到的申請(qǐng) 。 【 通過 搜索 查詢 申請(qǐng) 】 通用性的查詢 在流程列表 頁(yè)面 點(diǎn)擊上方 的“ 搜索” 按鈕，然后點(diǎn)“精確搜索 ” ，如 下圖 。 圖 （圖 2） 在文檔查詢頁(yè)面，點(diǎn)擊“ +更多查詢條件”，可通過 主題、 申請(qǐng)單編號(hào) 、 文檔狀態(tài) 等通用途徑搜索。 圖 （圖 3） 其它與流程發(fā)起相關(guān)操作 【 打印 申請(qǐng)內(nèi)容 】 在 圖 （圖 1） 中，點(diǎn) 擊 【 打印 】 按鈕。 圖 （圖 1） 碧桂園流程操作指引 第 17 頁(yè) /共 29 頁(yè) 然后在彈出的頁(yè)面點(diǎn)【打印設(shè)置】按鈕，如圖 （圖 2） 圖 （圖 3） 可選擇通過