【正文】 .... 4 客戶端設(shè)置要求 .................................................. 4 進(jìn)入流程管理 .................................................... 6 流程發(fā)起 ....................................................... 7 提交申請 ..................................................................................................... 7 查閱申請 ................................................................................................... 14 其它與流程發(fā)起相關(guān)操作 .......................................................................... 16 收藏申請文檔 ............................................................................................ 18 催辦申請 ................................................................................................... 19 撤回申請 ................................................................................................... 19 廢棄申請 ................................................................................................... 20 流程審批 ...................................................... 21 審批申請 ................................................................................................... 21 流程授權(quán) ................................................................................................... 25 非固定類流程審批注意事項(xiàng) ....................................................................... 26 碧桂園流程操作指引 第 2 頁 /共 29 頁 第一章 流程 管理 介紹 流程 簡介 碧 桂園 BIP 流程 管理 作為 集團(tuán)無紙化辦公的一部分，主要面向企業(yè) 員工、各層次管理人員及公司高層領(lǐng)導(dǎo)，旨在實(shí)現(xiàn)流程審批的無紙化 。 ? 傳閱流程申請：有傳閱權(quán)限的員工根據(jù)需要還可將流程申請傳閱給其他需要閱知的人員。 ? 附件類：審批內(nèi)容一般為發(fā)起人上傳的附件文件。 5. 具有傳閱權(quán)限的員工可將此申請傳閱給其他需要關(guān)注的人員閱知。 圖 （圖 1） 流程管理的主頁界面參見 圖 （圖 2） 。 碧桂園流程操作指引 第 9 頁 /共 29 頁 圖 （圖 3） 1. 基本信息 頁簽 ，按照頁面信息輸入各項(xiàng)內(nèi)容。 部分 流程定義 審批人 需要在流程頁簽操作 ，下面 以 流程 ： 人力資源類 — 員工變動(dòng)申請 — 調(diào)職申請 (適用于總部、房產(chǎn)公司范圍的調(diào)職 )為例，對于即將流向分支 “ 區(qū)域 — 同區(qū)域同公司 ”的情況 定義流程審批人員 。如下圖 圖 （圖 9） 碧桂園流程操作指引 第 13 頁 /共 29 頁 附： 2. 在地址本如何 快速 選擇 部門 （用于需選擇部門的流程） ？ ? 按組織架構(gòu)選擇部門： 在 “ 我的 部門 ”下按組織架構(gòu)所屬定位到部門，然后點(diǎn)確定。 【 提交 】 點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交文檔進(jìn)入流程審批。 5. 在“傳閱申請”中可按待閱、已閱等流程的閱讀狀態(tài)查看傳閱給本人的申請。 在 圖 （圖 1） 中， 點(diǎn)擊 【 傳閱 】按鈕 可對申請進(jìn)行傳閱 。 1. 打開申請閱讀頁面如下圖。 溫馨提醒 ：如果流程提交而下一審批人未進(jìn)行審批之前，下一審批人環(huán)節(jié)只有在業(yè)務(wù)上允許發(fā)起人催辦時(shí)，發(fā)起人才可以執(zhí)行 。 圖 （圖 1） 選擇“撤回”操作方式，填寫處理意見，提交流程，文檔被撤回為草稿狀態(tài)，并記錄流程日志。 審批申請 【 如何找到需要審批的流程 】 在進(jìn)入碧桂園信息門戶后， 找到 需要自己審批的 流程有兩種方式 ： 1. 審批人 在門戶的待辦 事宜 欄目 點(diǎn)擊 “待辦”鏈接或點(diǎn)擊 “ MORE” 可查看全部 的 待辦信息 ， 參見 圖 （圖 1） 。 常用審批操作方式說明 ： ? 通過 ： 表示通過該流程。 在未結(jié)束溝通前，審批人是不能對流程進(jìn)行通過、駁回或其他處理的，必須結(jié)束溝通才能對流程進(jìn)行處理。 hrtest01 如果覺得溝通已經(jīng)達(dá)到目的，可取消溝通以進(jìn) 碧桂園流程操作指引 第 25 頁 /共 29 頁 入下一審批環(huán)節(jié)。 圖 （圖 3） ? 授權(quán)類型：授權(quán)處理，是指被授權(quán)人能夠?qū)徟鞒蹋皇跈?quán)閱讀，只是給被授權(quán)人發(fā)送通知，告知有授權(quán)人要處理的流程，審批權(quán)限還是在 授權(quán)人中。 【 請示匯報(bào) (總裁終審 )】 1. 適用范圍： 用于須總裁終審的請示匯報(bào)類文件。 4. 注意事項(xiàng)： 1) 中間審批環(huán)節(jié) 提供未到總裁辦及總裁之前的所有審批，點(diǎn)擊“請上級審批”，選擇人時(shí) 不要選擇總裁辦同事（總裁秘書，總裁） ，因?yàn)椴荒芙K審； 2) 在中間審批環(huán)節(jié)， 如果之前環(huán)節(jié)已經(jīng)審批完畢，需要提交到總裁審批時(shí)，請點(diǎn)擊“提交總裁秘書審批”的操作即可 ；