碧桂園流程管理操作指引v-文庫吧資料
2024-09-19 00:09本頁面
【正文】 圖 （圖 3） 可選擇通過 【 放大文字 】 或 【 縮小文字 】 以及 【 分頁 】 設(shè)置頁面的打印格式，并點(diǎn)擊 【 打印預(yù)覽 】 按鈕預(yù)覽 和調(diào)整 打印效果。 圖 （圖 2） 在文檔查詢頁面，點(diǎn)擊“ +更多查詢條件”，可通過 主題、 申請單編號(hào) 、 文檔狀態(tài) 等通用途徑搜索。 7. 還可按 發(fā)起人所在 部門、按申請所處的流程狀態(tài) 來 查看 本人有權(quán)限看到的申請 。 5. 在“傳閱申請”中可按待閱、已閱等流程的閱讀狀態(tài)查看傳閱給本人的申請。 碧桂園流程操作指引 第 16 頁 /共 29 頁 3. 在“所有申請”中可查看 本人有權(quán)限看到的所有 申請 ， 包含 抄送和傳閱給我的 申請 。 碧桂園流程操作指引 第 15 頁 /共 29 頁 圖 （圖 1） 1. 在“我的申請”中可 按 廢棄、 草稿、駁回、待審 、 發(fā)布 、已反饋等 流程 狀態(tài) 查看 本人提交的申請。 （見 【催辦 申請 】的操作） 查閱申請 通過查閱申請，可以了解所發(fā)起流程的審批情況，如審批的進(jìn)度（流程已到哪個(gè)審批環(huán)節(jié)）、審批情況（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見 等 ） 。 【 提交 】 點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交文檔進(jìn)入流程審批。如非必要，不用特別設(shè)置可閱讀者和附件權(quán)限 ，否 則可能會(huì)影響流程的正常審批 。 5. 權(quán)限頁簽 ：可設(shè)置文檔發(fā)布后的可閱讀者、可編輯者及附件權(quán)限。 請注意描述位置顯示的部門詳細(xì)信息，以正確選擇所需部門。如下圖 圖 （圖 9） 碧桂園流程操作指引 第 13 頁 /共 29 頁 附： 2. 在地址本如何 快速 選擇 部門 （用于需選擇部門的流程） ？ ? 按組織架構(gòu)選擇部門： 在 “ 我的 部門 ”下按組織架構(gòu)所屬定位到部門，然后點(diǎn)確定。 圖 （圖 7） ? 特別提醒 1：對 于 姓名相同 或帳號(hào)部分相同 的用戶，請?zhí)貏e留意描述位置顯示的部門信息 ，以免選錯(cuò)用戶 ，從而 影響流程的審批或造成信息不必要的泄漏 。 圖 （圖 5） 附： 1. 在地址本如何快速選擇審批人員？ ? 如知道用戶 帳號(hào) 的 部分 信息 ： 在關(guān)鍵字輸入部分用戶帳號(hào)或姓名，不 要 勾選“精確搜索”，然后點(diǎn)搜索或按回車鍵，搜索結(jié)果將在待選列表中顯示，然后選中需要的用戶點(diǎn)添加或雙擊需要選擇的用戶，即可完成用戶加入已選列表。 碧桂園流程操作指引 第 10 頁 /共 29 頁 圖 （圖 4） ? 如果有必須定義處理人的審批環(huán)節(jié)未定義人員，發(fā)起人點(diǎn)提交或暫存時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)彈出“節(jié)點(diǎn)為必須修改的節(jié)點(diǎn)，請?jiān)O(shè)置該節(jié)點(diǎn)的處理人后再進(jìn)行提交操作！” 。 部分 流程定義 審批人 需要在流程頁簽操作 ，下面 以 流程 ： 人力資源類 — 員工變動(dòng)申請 — 調(diào)職申請 (適用于總部、房產(chǎn)公司范圍的調(diào)職 )為例，對于即將流向分支 “ 區(qū)域 — 同區(qū)域同公司 ”的情況 定義流程審批人員 。 2. 審批內(nèi)容頁簽 ，輸入申請具體內(nèi)容及 上傳 相關(guān)附件。 實(shí)施反饋人： 可以定義流程結(jié)束后希望其提供反饋意見 或 跟辦 結(jié)果 的人員。 關(guān)鍵字：提供 申請 查詢時(shí)使用。 碧桂園流程操作指引 第 9 頁 /共 29 頁 圖 （圖 3） 1. 基本信息 頁簽 ，按照頁面信息輸入各項(xiàng)內(nèi)容。 碧桂園流程操作指引 第 8 頁 /共 29 頁 圖 （圖 1） 2. 在其他查看方 式下，點(diǎn)擊“新建”按鈕后選擇申請所屬的模板而創(chuàng)建申請。 1. 在“按類別” 方式 查看下，選擇需要?jiǎng)?chuàng)建 申請 的 流程 模板 直接新建。 提交申請 【 概述 】 當(dāng)員工本人有申請需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，可發(fā)起流程申請 。 圖 （圖 1） 流程管理的主頁界面參見 圖 （圖 2） 。具體 如下圖所示： 圖 （圖 3） 圖 （圖 4） 碧桂園流程操作指引 第 6 頁 /共 29 頁 圖 （圖 5） 進(jìn)入流程管理 通過門戶 登錄 ： 在瀏器地址欄輸入 問 碧桂園信息 門戶，然后輸入 用戶帳號(hào) 和密碼，登錄門戶。 ? Office設(shè)置 （ 注：如果不設(shè)置， 在線閱讀 EXCEl時(shí)會(huì)一閃而過， 導(dǎo)致無法瀏覽 ） ： office2020 版本 ， EXCEl 需設(shè)置宏安全性 ： 打開 excel2020，點(diǎn) 工具 宏 安全性 可靠發(fā)行商 信任對 于“ Visual Basic 項(xiàng)目”的訪問 ，勾上 。建議 非順德碧桂園范圍內(nèi) 的內(nèi)網(wǎng) 用戶 設(shè)置 DNS服務(wù)器，首選 ，備用 ，以達(dá)到比較穩(wěn)定快速的 訪問流程管理系統(tǒng) 。 5. 具有傳閱權(quán)限的員工可將此申請傳閱給其他需要關(guān)注的人員閱知。 3. 流程申請通過后，相關(guān)的人員可進(jìn)行查閱，還可打印申請內(nèi)容 。 圖 （圖 1） 業(yè)務(wù)流程說明： 1. 員工在流程管理系統(tǒng)提交自己的流程申請 。 單個(gè)附件大小不能超過 60M。 ? 附件類：審批內(nèi)容一般為發(fā)起人上傳的附件文件。 注：流程的審批一般適用于管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)，由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對流程進(jìn)行審批處理。 注：流程的發(fā)起一般適用于業(yè)務(wù)人員，由業(yè)務(wù)人員操作處理。 ? 申請反饋：員工作為某個(gè)流程申請的反饋人時(shí)，可在流程申請審批通過后對該申請進(jìn)行反饋，說明一些事項(xiàng)辦理情況。 ? 傳閱流程申請：有傳閱權(quán)限的員工根據(jù)需要還可將流程申請傳閱給其他需要閱知的人員。 ? 查閱流程申請：查閱自己 有權(quán)限 閱讀的流程申請。 流程管理是協(xié)同辦公系統(tǒng)的經(jīng)典應(yīng)用 ， 通過本 類流程 能規(guī)范流程 的 管理，提高工作效率，降低審批成本， 優(yōu)化傳統(tǒng) 的 審批方
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