【正文】 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 43 類型名稱“估價(jià)入庫”，在增加類型中選擇“增加”，這是因?yàn)閳?zhí)行這一操作，庫存數(shù)量是增加的，再按“保存”。 圖 8． 2 年度結(jié)轉(zhuǎn) 移 動鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)維護(hù)上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標(biāo)左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到年度結(jié)轉(zhuǎn)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 此模塊用于在進(jìn)入下一年度之前，把當(dāng)年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度庫中，當(dāng)前庫房名稱和當(dāng)科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 42 前記帳年度為登錄時(shí)選擇的庫房和記帳年度，單擊開始結(jié)轉(zhuǎn)按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。左邊的匯總方式指，假如選擇按出庫數(shù)量匯總，則顯示出庫備件數(shù)量信息，假如選擇按出庫金額匯總，則 顯示出庫備件金額信息，下面的部門一欄中選擇某一個(gè)部門可以顯示該部門的領(lǐng)用信息。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 36 第七章 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊 7． 1 閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì) 移動鼠標(biāo)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標(biāo)左鍵 )出現(xiàn)下拉 菜單，移動鼠標(biāo)到閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 輸入天數(shù)，單擊統(tǒng)計(jì)按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 6． 4 出庫單表 移動鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊 (如沒有特別說明，單擊都指按動鼠標(biāo)左鍵 )出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到出庫單表上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 操作方法和入庫單表的操作方法完全一致。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 30 5． 3 庫存盤點(diǎn) 移動鼠標(biāo)到庫存管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到庫存盤點(diǎn)上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 選擇盤點(diǎn)日期，也可以在備注欄里加點(diǎn)注釋，單擊盤點(diǎn)明細(xì)按鈕，系統(tǒng)開始進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后，單擊盤點(diǎn)明細(xì)按鈕出現(xiàn)如圖 圖 其中實(shí)存數(shù)量一欄可以進(jìn)行修改，修改后，盤贏盤虧數(shù)據(jù)會自動反映出來。 4． 3 備件供應(yīng)商查詢 移動鼠標(biāo)到查詢上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到備件供應(yīng)商查詢上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 假如第一排的下拉框選擇備件的話，上面一個(gè)數(shù)據(jù)列表 框指備件，下面一個(gè)數(shù)據(jù)列表框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的備件這些供應(yīng)商都可供應(yīng)，假如第一排的下拉框選擇供應(yīng)商的話，下面一個(gè)數(shù)據(jù)列表框指上面的數(shù)據(jù)列表框中選中的供應(yīng)商可供應(yīng)這個(gè)列表框中所有的備件。假如要查找某個(gè)時(shí)間段的入庫單，請單擊日期一項(xiàng)使之打勾，然后選擇時(shí)間段，單擊查找。 單擊右上角的 X 按鈕可以退出出庫單模 塊。單擊刪除按鈕可以刪除數(shù)據(jù)列表框中被選中的某一條明細(xì)記錄，單擊清除按鈕可以清除按鈕可以把數(shù)據(jù)列表框中的所有記錄全部刪除。 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 21 下一按鈕：單擊下一按鈕可以移動到下面一條記錄。 單擊右上角的 X 按鈕可以退出入庫單模塊。單擊刪除按鈕可以刪除數(shù)據(jù)列表框中被選中的某一條明細(xì)記錄，單擊清除按鈕可以清除按鈕可以把數(shù)據(jù)列表框中的所有記錄全部刪除。 下一按鈕：單擊下一按鈕可以移動到下面一條記錄。單擊數(shù)據(jù)導(dǎo)出，出現(xiàn) 圖 如圖 ，單擊下拉菜單選擇盤符，雙擊中間的目錄列表框選擇數(shù)據(jù)要導(dǎo)出的路徑，科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 17 然后單擊開始按鈕開始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出的過程，導(dǎo)出完成后，系統(tǒng)會有提示。此科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 14 模塊一般只需在系統(tǒng)剛進(jìn)入時(shí)設(shè)置一次，以后一般不需要再次進(jìn)行設(shè)置。只是沒有導(dǎo)入科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 12 和清除按鈕，其它的操作方式完全一樣。 清除 按鈕：將刪除所有的設(shè)備而無法恢復(fù)。 取消 按鈕：單擊新增或修改按鈕后輸入的數(shù)據(jù)，假如您不想保存，請單擊取消。 查找按鈕 ：單擊查找，會出現(xiàn)一個(gè)對話框，提示您輸入備件圖號，然后單擊確定，系統(tǒng)可以快速定位到您需要查找的備件記錄上。注意，假如入庫單或出庫單中已應(yīng)用了此備件，您將無法對備件圖號和備件名稱進(jìn)行修改，假如您一定要這樣做，只有刪除入庫單和出庫單中的有關(guān) 此備件的明細(xì)，然后，回到備件庫管理模塊，進(jìn)行修改 (刪除按鈕也是如此 )。有些項(xiàng)目的右邊有一個(gè)的新增按鈕，假如單擊此按鈕，則會進(jìn)入相應(yīng)的管理模塊，您可以在此模塊中對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的增加 、 修改和編輯操作。屏幕變化跟上面一樣。 這一窗口由三部分組成，右上方是數(shù)據(jù)錄入窗口，左上方是為便于數(shù)據(jù)錄入時(shí)選擇適用設(shè)備和備件類別的選擇窗口，下方是已存入數(shù)據(jù)庫中的備件目錄清單。右邊的記帳年度欄最好由系統(tǒng)自動生成，當(dāng)然您也可以自己選擇一個(gè)記帳年度，在您單擊“新增”或“修改”按鈕以后，您可以單擊“取消”按鈕取消掉本次操作。單擊“修改”按鈕可以修改庫房名稱，修改完成后，單擊“保存”按鈕，保存此次所做的修改。 (圖 ) 單擊屏幕左上角適用設(shè)備選中它 (指適用設(shè)備文字左邊的小圓中出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，我們稱之為單選按鈕，以后此類元件都按這種方式操作 )，單選按鈕下面的數(shù)據(jù)列表框會列出所有在適用設(shè)備模塊中輸入的數(shù)據(jù) (適用設(shè)備模塊會在以后詳細(xì) 講解 )。 下一 按鈕：單擊下一按鈕可以移動到下面一條記錄。計(jì)量單位 、 庫位 、 來源和ABC 分類請從下拉菜單中選擇。修改完成后，再到入庫單和出庫單中把此備件信息加進(jìn)去。 退出按鈕 ：單擊退出，退出備件管理模塊。 查找 按鈕：單擊查找，在下面的設(shè)備名稱及型號欄輸入您要查找的設(shè)備，然后單擊旁邊的查找按鈕，假如數(shù)據(jù)庫中存在此設(shè)備，系統(tǒng)將會定位到此記錄上。警告：此操作非常危險(xiǎn)，建議盡量少用。 2． 5 外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置 移動鼠標(biāo)到庫房管理上，單擊 出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到外部數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置上，單擊出現(xiàn)如圖 。 在此模式下需要由用戶單獨(dú)輸入設(shè)備數(shù)據(jù)和部門數(shù)據(jù)。 第三章 進(jìn)出庫管理 3． 1 入庫管理 移動鼠標(biāo)到進(jìn)出庫管理上，單擊出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到入庫單上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號 (即用鼠標(biāo)單擊按備件圖號 )，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇按備件名稱，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱的拼音字母順序進(jìn)行排列，假如單擊適用設(shè)備或備件類別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按備件類別或適用設(shè)備進(jìn)行分類，假如兩者都選，將首先按備件類別，再按適用設(shè)備進(jìn)行分類。屏幕變化跟上面一樣。單擊上面工具條上的保存按鈕可以保存此張入庫單，或單擊取消按鈕取消此張入庫單的輸入。 3． 2 出庫管理 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 20 移動鼠標(biāo)到進(jìn)出庫管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到出庫單上，單擊出現(xiàn)如圖 圖 屏幕左上角有一個(gè)備件品種排序方式，假如選擇按備件圖號 (即用鼠標(biāo)單擊按備件圖號 )，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件圖號的字母順序進(jìn)行排列，假如選擇按備件名稱，下面的數(shù)據(jù)列表框中的備件記錄將按備件名稱的拼音字母順序進(jìn)行排列，假如單擊適用設(shè)備或備件類別，將在上面的排序基礎(chǔ)上按備件類別或適用設(shè)備進(jìn)行分類，假如兩者都選，將首先按備件類別，再按適 用設(shè)備進(jìn)行分類。屏幕變化跟上面一樣。單擊上面工具條上的保存按鈕可以保存此張出庫單，或單擊取消按鈕取消此張出庫單的輸入。 3． 3 出入庫審核 圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 23 移動鼠標(biāo)到進(jìn)出庫管理上，單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)下拉菜單，移動鼠標(biāo)到出入庫審核上，單擊出現(xiàn)如圖 假如審核入庫單，在單據(jù)名稱一欄中選擇入庫單，假如審核一天的入庫單，請選擇每日審核，再單擊下面的下拉框的下拉按鈕，選擇審核哪一天的入庫單，選擇完成后，單擊審核，該日的入庫單自動轉(zhuǎn)入已審核的入庫單的數(shù)據(jù)列表框中。假如要查找出庫單及其明細(xì)，在單據(jù)名稱一欄中選擇出庫單，如圖 ，其余的查找方式和查找入庫單完全一致，只是在出庫單查找中有更多的選項(xiàng)可以定義，因此查找目的可以更明確。當(dāng)然您也可以在第一排的查詢值一欄中輸入相應(yīng)的備件編號或備件名稱或供應(yīng)商名稱的某部分或全部進(jìn)行更精確的查找。單擊盤點(diǎn)審核，審核此次盤點(diǎn)，審核以后，此次盤點(diǎn)明細(xì)將不能進(jìn)行修改，單擊明細(xì)打印按鈕，可以打印出此次盤點(diǎn)明細(xì)記錄。 6． 5 備件表 圖 科 怡 企 業(yè)設(shè) 備管理 系統(tǒng) SBGL V (三 ) 常州德力科怡軟件有限公司 網(wǎng) 址： EMAIL： 34 移動鼠標(biāo)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打印上，單擊出現(xiàn)下拉菜單 ，移動鼠標(biāo)到備件表上，單擊出現(xiàn)如圖 操作方法和上面講到的那此模塊的操作方法類似。統(tǒng)計(jì)進(jìn)采用的計(jì)算方式在計(jì)算方式設(shè)置模塊里進(jìn)行設(shè)置 (下面會詳細(xì)討論 )。單擊打印按鈕可以打印領(lǐng)用信息。結(jié)轉(zhuǎn)完成后，單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉此窗口。 如果執(zhí)行某一操作，庫存數(shù)量是減少的，則在增加類型中應(yīng)選擇“減少”，如紅沖。正常的出庫，庫存數(shù)量應(yīng)該是減少的，出庫紅沖操作將使庫存數(shù)量增加。 第九章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置 移動鼠標(biāo)到庫房管理上，