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碧桂園項(xiàng)目部管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-14 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 施工單位、監(jiān)理單位處理現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)專業(yè)問題,嚴(yán)格把關(guān)簽證,并要現(xiàn)場(chǎng)巡視,落實(shí)、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行。嚴(yán)格、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待簽證和工程量的審核一般在不超過二周之內(nèi)給予支付相關(guān)工程款或者退回工程款支付申請(qǐng),其中項(xiàng)目部包括監(jiān)理單位必須在10內(nèi)審核完成提交給集團(tuán)造價(jià)部; 根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)電工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加機(jī)電及市政配套工程檢查驗(yàn)收。嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)重質(zhì)量問題第一時(shí)間上報(bào)和反饋 協(xié)調(diào)配合土建等其他專業(yè)及其他相關(guān)部門的工作,包括采購(gòu)部等。24小時(shí)內(nèi)給予反饋并給與協(xié)助 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電及市政工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場(chǎng)工程施工日志的準(zhǔn)確記錄。記錄清晰、準(zhǔn)確、便于閱讀與查閱 完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時(shí)間四小時(shí)內(nèi)復(fù)命,無(wú)法按要求完成及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。定期工作內(nèi)容 定期對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查。嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)發(fā)揮作用; 參與每周的監(jiān)理理會(huì)嚴(yán)格要求、能夠真正的解決問題 每周一提交《項(xiàng)目工程進(jìn)度定期匯報(bào)表》到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的董事處。確保進(jìn)度信息準(zhǔn)確無(wú)誤; 每月6號(hào)提交集團(tuán)項(xiàng)目管理部《項(xiàng)目開發(fā)案例》。及時(shí)、符合案例要求 每月10號(hào)和25號(hào)上報(bào)項(xiàng)目總辦“信息上報(bào)表格”連同電子版。 資訊準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)呈報(bào)。 每月10號(hào)和25號(hào)上報(bào)項(xiàng)目總辦“碧桂園集團(tuán)在建項(xiàng)目進(jìn)度情況匯報(bào)表” 連同電子版。詳細(xì)明了、反映真實(shí)情況 每月28號(hào)前更新“項(xiàng)目工程款預(yù)算表”先上交集團(tuán)項(xiàng)目管理部。 確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 每周一各項(xiàng)目部需提交集團(tuán)項(xiàng)目管理部“項(xiàng)目開發(fā)前期進(jìn)度信息”。及時(shí)、準(zhǔn)確工作權(quán)限建議權(quán):工程部工作計(jì)劃制訂的建議權(quán);審核權(quán):對(duì)各類簽證及變更有初步審核權(quán);公司賦予的其他權(quán)力;工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括開發(fā)部、項(xiàng)目總辦、集團(tuán)項(xiàng)目部、采購(gòu)部、造價(jià)部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個(gè)設(shè)計(jì)院、追圖組、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、等公司部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:總包及各分包施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等。任職資格要求年 齡22周歲以上性別不限職業(yè)資格中級(jí)以上職稱學(xué)歷大專及以上專業(yè)市政、機(jī)電類性格描述開朗專業(yè)知識(shí) 熟悉建設(shè)領(lǐng)域國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; 熟練掌握市政、給排水等工程施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求。工作經(jīng)驗(yàn) 行業(yè):需具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 崗位:3年以上大型項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)水電管理經(jīng)驗(yàn)。能力描述 通用能力:具備良好的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力 專業(yè)能力:具有編制計(jì)劃、施工組織方案并解決施工一般質(zhì)量、安全問題的能力其他要求認(rèn)同碧桂園集團(tuán)的價(jià)值理念,為人誠(chéng)實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng)。備注:工作常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)方法常犯錯(cuò)誤1:專注于現(xiàn)場(chǎng)具體事件處理,忽略整體把握工程的全局性。應(yīng)對(duì)方法:專業(yè)工程師不能局限于本專業(yè)思考,要考慮同其他專業(yè)的銜接,同時(shí)作為建設(shè)方一定要對(duì)整個(gè)工程的制約因素有全局的把握,不要局限于頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳。常犯錯(cuò)誤2:對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)或者別的單位反映的問題拖延。應(yīng)對(duì)方法:要有主人翁的責(zé)任感,要及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題或反映問題,持續(xù)跟蹤直至落實(shí)問題。常犯錯(cuò)誤3:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的完成情況缺乏詳盡的監(jiān)督檢查。應(yīng)對(duì)方法:每天對(duì)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較,對(duì)制約因素及時(shí)了解并予以排查,并考慮下一階段的各項(xiàng)影響因素并予以提前預(yù)控,多與施工單位、監(jiān)理、其他專業(yè)人員就施工情況聊天,了解盡可能多的工程信息。常犯錯(cuò)誤4:對(duì)圖紙不熟悉。應(yīng)對(duì)方法:作為業(yè)主,一定要對(duì)圖紙盡可能的熟悉,熟悉圖紙說明,對(duì)圖紙不太明確的地方要第一時(shí)間溝通協(xié)商解決,避免施工時(shí)不能確定造成工期延誤。常犯錯(cuò)誤5:局限于個(gè)人所負(fù)責(zé)的事,對(duì)其他部門的事就關(guān)注較少。應(yīng)對(duì)方法:要扭轉(zhuǎn)觀念,凡是該事件影響到項(xiàng)目完成就一定與自己相關(guān)并及時(shí)跟蹤下去。 九、業(yè)務(wù)助理職務(wù)說明書崗 位業(yè)務(wù)助理崗位編號(hào)XMB0204所在部門項(xiàng)目部崗位定員5人直接上級(jí)土建工程師或水電工程師所轄人員無(wú)直接下級(jí)無(wú)本職工作描述主要協(xié)助工程師進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、驗(yàn)收等工作。崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助各專業(yè)工程師,負(fù)責(zé)各單位工程、分部、分項(xiàng)工程的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)理、設(shè)計(jì)變更、檢查施工質(zhì)量及施工進(jìn)度,并負(fù)責(zé)對(duì)所管項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位的監(jiān)督、協(xié)調(diào)管理工作;按時(shí)按量完成工程師指派任務(wù);協(xié)助各專業(yè)工程師對(duì)設(shè)計(jì)變更的初步審核、審批,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位處理現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)專業(yè)問題,并要現(xiàn)場(chǎng)巡視,落實(shí)、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行;勤懇、負(fù)責(zé)、24小時(shí)內(nèi)向施工單位反饋所發(fā)現(xiàn)的問題; 協(xié)助各專業(yè)工程師根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗(yàn)收。定時(shí)和不定時(shí)抽查項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全; 協(xié)調(diào)配合其他專業(yè)及其他相關(guān)部門的工作,包括開發(fā)部、采購(gòu)部等;謙虛、能夠在24小時(shí)內(nèi)給予配合并協(xié)助相關(guān)任務(wù) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程的日常管理工作,完成現(xiàn)場(chǎng)工程施工日志的準(zhǔn)確記錄。記錄清晰、準(zhǔn)確、便于閱讀與查閱 負(fù)責(zé)協(xié)助營(yíng)銷中心、屋村管理處的業(yè)主收樓工作;禮貌、客氣、通力合作; 完成直接上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時(shí)間四小時(shí)內(nèi)復(fù)命,無(wú)法按要求完成及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。定期工作內(nèi)容參與定期對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全檢查;認(rèn)真負(fù)責(zé)、定期形成報(bào)告、問題及時(shí)反饋和上報(bào) 定期自覺組織各種形式的學(xué)習(xí),并參加部門及總公司組織的相關(guān)培訓(xùn)。勤于學(xué)習(xí)、認(rèn)真踏實(shí)工作權(quán)限監(jiān)督權(quán):對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工作具有監(jiān)督權(quán);建議權(quán):工程部工作計(jì)劃制訂的建議權(quán);工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括開發(fā)部、項(xiàng)目總辦、集團(tuán)項(xiàng)目部、采購(gòu)部、造價(jià)部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個(gè)設(shè)計(jì)院、追圖組、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、等公司部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:總包及各分包施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學(xué)歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗專業(yè)知識(shí) 熟悉建設(shè)領(lǐng)域國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; 熟練掌握建筑、裝修等工程施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求。工作經(jīng)驗(yàn) 行業(yè):需具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 崗位:1年以上大型項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰γ枋?通用能力:具備良好的表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力 專業(yè)能力:具有編制計(jì)劃、施工組織方案并解決施工一般質(zhì)量、安全問題的能力其他要求認(rèn)同碧桂園集團(tuán)的價(jià)值理念,為人誠(chéng)實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng)。備注:工作常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)方法常犯錯(cuò)誤1:職業(yè)素養(yǎng)不高,心態(tài)調(diào)整欠妥,導(dǎo)致工作中常常不能虛心學(xué)習(xí),踏實(shí)工作。應(yīng)對(duì)方法:要全面了解自己所從事工作的重要性,明確自己的工作的方向,設(shè)立目標(biāo);盡快完成角色轉(zhuǎn)變投入到職業(yè)人的行列,以便使自己能夠安心于手中的工作,在工作中不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。常犯錯(cuò)誤2:容易一味跟從老工程師的經(jīng)驗(yàn)傳授,缺乏獨(dú)立思考能力和對(duì)工作中出現(xiàn)的問題不能深入思考,習(xí)慣了“拿來(lái)主義”。應(yīng)對(duì)方法:一方面跟隨有經(jīng)驗(yàn)的工程師努力學(xué)習(xí)他們的工作經(jīng)驗(yàn),辦事方法;另一方面要在處理完工作中的問題后或遇到新問題時(shí),多問自己幾個(gè)為什么,多想一下是否有更好的解決方法。常犯錯(cuò)誤3:容易陷入教條,處事方法呆板、陳舊,缺乏靈活性。應(yīng)對(duì)方法:努力解放思想,理論與實(shí)際相結(jié)合,靈活多變的處理工作中的問題,不能一味的抱著以前所學(xué)當(dāng)成萬(wàn)能鑰匙,找到最為合適的、經(jīng)濟(jì)的、專業(yè)的處事方法。常犯錯(cuò)誤4:容易局限在狹窄的工作范圍,工作擴(kuò)展度不夠,信息獲取量太小。應(yīng)對(duì)方法:經(jīng)常學(xué)習(xí)和查看與自己工作有關(guān)的信息,全面了解所處工作環(huán)境中信息的獲取與流通情況,及時(shí)更新自己的工作信息依據(jù),掌握盡可能多的涉及到自己工作各方面的即時(shí)信息。常犯錯(cuò)誤5:對(duì)項(xiàng)目的整體性、全局性思考不夠,容易被細(xì)枝末節(jié)的情況所束縛,影響工程的整體進(jìn)展應(yīng)對(duì)方法:有意識(shí)的訓(xùn)練自己對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的全局統(tǒng)籌性整體思考,將項(xiàng)目開發(fā)的整個(gè)始末做到心中有數(shù),時(shí)刻提醒自己,當(dāng)下的決定對(duì)于項(xiàng)目的整體運(yùn)營(yíng)是否有利,是否能為項(xiàng)目的設(shè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù),是否能加快項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)度。 十、辦公室文員職務(wù)說明書崗 位辦公室文員崗位編號(hào)XMB0302所在部門項(xiàng)目部崗位定員1人直接上級(jí)辦公室主任所轄人員無(wú)直接下級(jí)無(wú)本職工作描述負(fù)責(zé)辦公室行政(考勤、辦公室日常事務(wù)管理)及資料管理工作崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送及與其他內(nèi)外部門之間的文件資料的收發(fā)工作;完全按照文員規(guī)章制度操作、文件分送及時(shí)、不遺漏,備案完整;參加項(xiàng)目工作會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。在一個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要并傳達(dá),紀(jì)要準(zhǔn)確、及時(shí);做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版等工作;準(zhǔn)確、及時(shí);負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù);符合公司規(guī)章制度、禮貌待人; 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。 按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時(shí)間四小時(shí)內(nèi)復(fù)命,無(wú)法按要求完成及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理;定期工作內(nèi)容 每月10號(hào)前更新“房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”上交集團(tuán)統(tǒng)計(jì)部。確保資訊準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)呈報(bào); 每月28號(hào)前先上交“上市月報(bào)表”即(六證表)和“開發(fā)指標(biāo)表”到集團(tuán)項(xiàng)目總部各相關(guān)負(fù)責(zé)人員,30號(hào)左右再上交到項(xiàng)目總辦。工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位;任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學(xué)歷大專及以上專業(yè)城建、文秘類性格描述開朗語(yǔ)言要求普通話、粵語(yǔ)良好專業(yè)知識(shí) 了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī); 了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙; 熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;工作經(jīng)驗(yàn) 行業(yè):需具備1年以上辦公室行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn); 崗位:1年以上施工單位或房產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);能力描述 通用能力:熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),擁有較強(qiáng)的文字處理能力;和語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及吃苦耐勞精神; 專業(yè)能力:熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作;其他技能熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和操作;其他要求認(rèn)同碧桂園集團(tuán)的價(jià)值理念,為人誠(chéng)實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng);備注:工作常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)方法常犯錯(cuò)誤1:上市報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)錯(cuò)誤。應(yīng)對(duì)方法:有最新的資料信息都應(yīng)做好記錄,做到不漏項(xiàng)、不誤時(shí);與相關(guān)部門保持密切溝通,確保信息的準(zhǔn)確性。常犯錯(cuò)誤2:未能及時(shí)打印、下發(fā)、傳達(dá)各類信息、通啟等文件。應(yīng)對(duì)方法:每天早上定時(shí)登陸碧桂園集團(tuán)信息系統(tǒng)和本項(xiàng)目管理部的郵箱,接收最新信息并打印掛在辦公室公告欄,通知相關(guān)同事閱覽。常犯錯(cuò)誤3:已辦理完成的各類報(bào)建文件未能及時(shí)上交。應(yīng)對(duì)方法:收到本部門負(fù)責(zé)報(bào)建同事已辦理完成的各類報(bào)建文件后第一時(shí)間復(fù)印留底、登記并傳真至項(xiàng)目總辦檔案室,傳真后確認(rèn)收到,將報(bào)建文件原件及時(shí)交回總部存檔。常犯錯(cuò)誤4:未能及時(shí)提交各類表格。應(yīng)對(duì)方法:與部門同事密切溝通,及時(shí)收集、了解最新工程情況、辦證進(jìn)度,為填報(bào)各類表格作好準(zhǔn)備。 十一、資料員職務(wù)說明書崗 位資料員崗位編號(hào)XMB0303所在部門項(xiàng)目部崗位定員2人直接上級(jí)辦公室主任所轄人員無(wú)直接下級(jí)無(wú)本職工作描述負(fù)責(zé)辦公室圖紙及資料管理工作;崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 工作標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、分類、整理、歸檔工作,確保部門內(nèi)文件及表格的有效使用;完全按照文員規(guī)章制度操作、文件分送及時(shí)、不遺漏,備案完整; 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理;管理有序、易于尋找、保管妥善 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù);按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)并在規(guī)定完成時(shí)間四小時(shí)內(nèi)復(fù)命,無(wú)法按要求完成及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理;定期工作內(nèi)容 每月29號(hào)前上交項(xiàng)目總辦莫軍“碧桂園在建項(xiàng)目各監(jiān)理部的《監(jiān)理月報(bào)》”;確保資訊準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)呈報(bào); 每月29號(hào)前更新“項(xiàng)目工作進(jìn)度匯總圖”上交到集團(tuán)項(xiàng)目管理部;工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:包括開發(fā)部、項(xiàng)目總辦、集團(tuán)項(xiàng)目部、采購(gòu)部、造價(jià)部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內(nèi)包工程)、各個(gè)設(shè)計(jì)院、追圖組、營(yíng)銷中心、財(cái)務(wù)部、等公司部門;外部協(xié)調(diào)關(guān)系:相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位。任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學(xué)歷大專及以上專業(yè)城建、文秘類性格描述開朗語(yǔ)言要求普通話、粵語(yǔ)良好專業(yè)知識(shí) 了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī); 了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙; 熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;工作經(jīng)驗(yàn) 行業(yè):需具備1年以上辦公室行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn); 崗位:1年以上施工單位或房產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);能力描述 通用能力:熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),擁有較強(qiáng)的文字處理能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及吃苦耐勞精神; 專業(yè)能力:熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作;其他技能熟悉辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和操作;其他要求認(rèn)同碧桂園集團(tuán)的價(jià)值理念,為人誠(chéng)實(shí)正直、責(zé)任心強(qiáng);備注:工作常犯錯(cuò)誤及應(yīng)對(duì)方法常犯錯(cuò)誤:圖紙收發(fā)不及時(shí)。應(yīng)對(duì)方法:與追圖小組、總部圖紙管理員保持密切聯(lián)系,根據(jù)出圖計(jì)劃及時(shí)跟進(jìn)
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