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碧桂園項目部管理手冊-wenkub.com

2025-04-11 22:53 本頁面
   

【正文】 任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學歷大專及以上專業(yè)城建、文秘類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好專業(yè)知識 了解國家房地產方面相關法律法規(guī); 了解工民建專業(yè)基礎知識、工程圖紙; 熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;工作經驗 行業(yè):需具備1年以上辦公室行政或文秘工作經驗; 崗位:1年以上施工單位或房產公司相關工作經驗;能力描述 通用能力:熟練使用計算機辦公軟件,工作認真負責,擁有較強的文字處理能力和語言表達能力,良好的團隊合作意識及吃苦耐勞精神; 專業(yè)能力:熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作;其他技能熟悉辦公自動化設備的使用和操作;其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強;備注:工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤:圖紙收發(fā)不及時。應對方法:收到本部門負責報建同事已辦理完成的各類報建文件后第一時間復印留底、登記并傳真至項目總辦檔案室,傳真后確認收到,將報建文件原件及時交回總部存檔。應對方法:有最新的資料信息都應做好記錄,做到不漏項、不誤時;與相關部門保持密切溝通,確保信息的準確性。在一個工作日內完成紀要并傳達,紀要準確、及時;做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版等工作;準確、及時;負責部門的日常事務;符合公司規(guī)章制度、禮貌待人; 完成辦公室主任交辦的其他工作任務。常犯錯誤4:容易局限在狹窄的工作范圍,工作擴展度不夠,信息獲取量太小。常犯錯誤2:容易一味跟從老工程師的經驗傳授,缺乏獨立思考能力和對工作中出現的問題不能深入思考,習慣了“拿來主義”。勤于學習、認真踏實工作權限監(jiān)督權:對施工單位和監(jiān)理單位的工作具有監(jiān)督權;建議權:工程部工作計劃制訂的建議權;工作關系內部協(xié)調關系:包括開發(fā)部、項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門;外部協(xié)調關系:總包及各分包施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗專業(yè)知識 熟悉建設領域國家法律、法規(guī)、標準和規(guī)范; 熟練掌握建筑、裝修等工程施工規(guī)范、標準和要求。定時和不定時抽查項目的質量、進度、安全; 協(xié)調配合其他專業(yè)及其他相關部門的工作,包括開發(fā)部、采購部等;謙虛、能夠在24小時內給予配合并協(xié)助相關任務 負責現場工程的日常管理工作,完成現場工程施工日志的準確記錄。常犯錯誤5:局限于個人所負責的事,對其他部門的事就關注較少。常犯錯誤3:對進度計劃的完成情況缺乏詳盡的監(jiān)督檢查。備注:工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤1:專注于現場具體事件處理,忽略整體把握工程的全局性。任職資格要求年 齡22周歲以上性別不限職業(yè)資格中級以上職稱學歷大專及以上專業(yè)市政、機電類性格描述開朗專業(yè)知識 熟悉建設領域國家法律、法規(guī)、標準和規(guī)范; 熟練掌握市政、給排水等工程施工規(guī)范、標準和要求。詳細明了、反映真實情況 每月28號前更新“項目工程款預算表”先上交集團項目管理部。確保進度信息準確無誤; 每月6號提交集團項目管理部《項目開發(fā)案例》。記錄清晰、準確、便于閱讀與查閱 完成直接上級交辦的其他工作任務。定時和不定時抽查項目的質量、進度、安全;對施工單位和監(jiān)理單位的問題必須在24小時內給予回復; 負責對機電及市政專業(yè)設計變更的初步審核、審批,協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位處理現場有關專業(yè)問題,嚴格把關簽證,并要現場巡視,落實、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行。及時、準確工作權限建議權:工程部工作計劃制訂的建議權;審核權:對各類簽證及變更有初步審核權;公司賦予的其他權力;工作關系內部協(xié)調關系:包括開發(fā)部、項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門;外部協(xié)調關系:總包及各分包施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位等;任職資格要求年 齡22周歲以上性別不限職業(yè)資格中級以上職稱學歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗專業(yè)知識 熟悉建設領域國家法律、法規(guī)、標準和規(guī)范; 熟練掌握建筑、裝修等工程施工規(guī)范、標準和要求。 每月10號和25號上報項目總辦“碧桂園集團在建項目進度情況匯報表” 連同電子版。嚴格要求、能夠真正的解決問題; 每周一上午提交《項目工程進度定期匯報表》到負責項目的董事處。記錄清晰、準確、便于閱讀與查閱 負責協(xié)助營銷中心、屋村管理處的業(yè)主收樓工作;禮貌、客氣、通力合作;完成直接上級交辦的其他工作任務。定時和不定時抽查項目的質量、進度、安全;對施工單位和監(jiān)理單位的問題必須在24小時內給予回復; 負責對土建已完成工程量的核實和設計變更的初步審核、審批,協(xié)調施工單位、監(jiān)理單位處理現場有關專業(yè)問題,嚴格把關簽證,并要現場巡視,落實、監(jiān)督整改方案的執(zhí)行。 專業(yè)能力:精通市政配套開發(fā)的相關法規(guī)和辦事程序,較強的親和力及公共關系拓展能力。工作關系內部協(xié)調關系:物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、投資部等部門;外部協(xié)調關系:政府各相關市政部門,包括氣象局、公安消防局、供電局等。定期工作內容 每月15號、30號上報項目總辦《項目綜合辦證信息上報表》。按照計劃落實相關任務,確保臨水、臨電的通達,及時反饋異常情況 根據《項目施工計劃任務表》,進行永久水、電、電視、電信等市政配套管線的報批并組織安排施工。其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強。任職資格要求年 齡22周歲以上性別不限職業(yè)資格不限學歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好專業(yè)知識 熟悉國家房地產方面相關法律法規(guī); 熟悉房地產開發(fā)流程,包括前期規(guī)劃、報建以及各類證照的申報審批工作和后期手續(xù)辦理流程; 熟悉房地產開發(fā)相關法規(guī),了解房地產開發(fā)現狀,與各相關政府部門有良好的合作關系和人際關系。工作權限建議權:對開發(fā)部工作計劃的制訂有建議權。定期工作內容 每月15號、30號上報項目總辦《項目綜合辦證信息上報表》。向相關部門繳納各類費用,爭取、落實政府對該項目的特殊優(yōu)惠政策。工作經驗 行業(yè):需具備3年以上辦公室行政或文秘工作經驗 崗位:2年以上施工單位或房產公司相關工作經驗能力描述 通用能力:熟練使用計算機辦公軟件,工作認真負責,擁有較強的文字處理能力和語言表達能力,良好的團隊合作意識及吃苦耐勞精神 專業(yè)能力:熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作其他技能熟悉辦公自動化設備的使用和操作。 每月20號前匯總統(tǒng)計上月部門每名員工的出勤情況。定期工作內容 定期對下屬人員進行業(yè)務指導、培訓、管理工作。準確、及時;協(xié)助經理制定月、季、年度工作計劃及總結報告。規(guī)章制度易于理解、無歧義、系統(tǒng)科學,符合公司規(guī)章制度要求負責項目部生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強。及時提交、案例符合要求工作權限審核權:本部門預算內的費用的審核權、工程部工作計劃的審核權、工程進度款的審核權、建議權:報建辦證計劃的建議權、宏觀計劃制定的建議權、工程進度款支付的建議權、工程部下屬人員薪金的建議權;公司賦予的其它權利;工作關系內部協(xié)調關系:包括項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門;外部協(xié)調關系:政府建設部門、外判施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位、村民等;任職資格要求年 齡25周歲以上性別不限職業(yè)資格中級以上職稱學歷大專及以上專業(yè)城建類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好。 計劃具有可執(zhí)行性,準確、及時; 定期組織工程質量的檢查和工程原材料的檢驗,并對相關人員進行質量管理宣傳培訓。包括與監(jiān)理公司、工程管理總部、共同監(jiān)督、矯正各建造部門的工程質量,主持對工程質量的定期檢查、評議、整改及工程質量驗評工程質量無問題,符合國家規(guī)范要求和交樓標準協(xié)調各專業(yè)單位的順利進場,包括裝修公司、機電公司、綠化公司等;協(xié)調各單位開展工作工作交接各單位能夠順利工作交接,無糾紛,無推脫;協(xié)助公司其它部門在交樓時的驗收、清潔、保安等工作,同時執(zhí)行所屬文件資料的收集歸檔與移交工作通力協(xié)作,對問題一般在24小時內給予回復;文檔收集完整;部門團隊建設和人才培養(yǎng),負責對土建、水電等專業(yè)組人員的工作進行日常管理和考評。其他要求認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強。主要填寫其中的辦證進度;每月30號上報項目總辦“項目辦證報表”。能力描述1. 通用能力:優(yōu)秀的語言表達能力、溝通能力,較強的統(tǒng)籌計劃能力、組織協(xié)調能力、具備項目全局判斷能力、具備較強的組織管理能力、談判能力和團隊領導力,具有一定的投資決策和政策研究水平;具有良好的區(qū)域協(xié)調、資源整合優(yōu)化能力;2. 專業(yè)能力:熟悉開發(fā)報建流程,對涉及的各個政府部門環(huán)節(jié)能夠懂得靈活處理;有著豐富的現場管理經驗,能夠較為合理的控制質量、進度、成本之間的關系、對質量問題具有較為前瞻的意識;3. 其它能力:對房地產行業(yè)具有一定的市場分析研判能力、能對項目的開發(fā)提出建設性的意見其他要求 認同碧桂園集團的價值理念,為人誠實正直、責任心強; 二、開發(fā)部經理職務說明書崗 位開發(fā)部經理崗位編號XMB0101所在部門項目部崗位定員1人直接上級項目總經理所轄人員開發(fā)部所有人員直接下級土建開發(fā)報建工程師、市政配套報建工程師本職工作描述協(xié)助總經理辦理項目開發(fā)前期的相關手續(xù)和準備工作,協(xié)調項目開發(fā)過程中同內外部相關部門的各項工作。會議高效、氣氛和諧;工作權限 審批權:根據公司授權和財務管理制度擁有金額在5000以內的管理費用的審批權、根據公司物資采購、設備管理制度擁有部分物資的采購和租賃的審批權、部門組織架構和規(guī)章制度的審批權; 審核權:根據公司制度,擁有部門員工工資的提升、職位提升的審核權; 建議權:根據現場項目管理的推進資金、材料、設備、人員投入的建議權;公司賦予的其它權利;工作關系1. 內部協(xié)調關系:包括項目總辦、集團項目部、采購部、招標部、造價部、酒店籌備辦、物業(yè)公司、騰越建筑公司(有內包工程)、各個設計院、追圖組、營銷中心、法務部、財務部、投資部等幾乎包括公司所有部門;2. 外部協(xié)調關系:政府各職能部門、水、電、氣等市政單位、施工單位、監(jiān)理單位、當地村民等。定期工作內容按時上報部門月度工作計劃、資金計劃和工作總結。 ⑷妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。⑷ 嚴格認真做好部門內文件的保管工作,若有過期無效或作廢的重要性文件、合同等應及時用碎紙機做好碎件工作,防止重要無效文件的外泄。⑵ 按照公司分戶驗收的相關規(guī)定進行分戶驗收⑶ 組織人員對已竣工的樓宇進行質量驗收,發(fā)現問題立即督促相關施工單位進行處理,保證待交付樓宇的質量。⑶ 協(xié)助完成施工圖審查和設計技術交底工作。⑷ 加強辦公區(qū)和生活區(qū)安全文明管理,消除潛在安全隱患。按照規(guī)定督促施工單位設置文明施工的各種標志、標牌、圍墻,執(zhí)行文明施工的各項規(guī)章制度。通過有效的合同管理,嚴格按照合同要求辦事,使我方始終處于不被對方索賠的有利地位,從而避免損失。積極采取防范措施,防止索賠事件的發(fā)生,不受或少受損失。 工程成本控制⑴ 嚴格按照施工要求督促各子公司各建造部門組織設計施工,最大限度地節(jié)約勞力、材料和設備臺班;⑵ 監(jiān)督檢查監(jiān)理單位對工程進行投資控制,嚴格執(zhí)行工程量現場計量和合同變更審批制度,核實材料與設備到貨情況,嚴格審批工程款的撥付。⑷ 負責落實現場平面坐標和豎向高程控制點和工程測量的管理工作。對于潛在的合同變更,要盡早和施工單位協(xié)商,合理調整資源配置和進度計劃,使合同變更對目標進度計劃的影響減到最小。為了保證工期總目標的實現,必須對原計劃進行相應的調整。⑶ 根據總公司對銷售的要求,結合實際,編制項目的總體工程任務表,上報項目總辦校核后轉呈總公司審批。⑵ 審查施工進度計劃。⑻ 負責追蹤、協(xié)調設計部門對工程事務的配合,并對此向項目總辦匯報。對于情節(jié)嚴重者,工程部有權暫緩工程款的審批,直至整改合格為止。⑺ 負責對施工隊伍、監(jiān)理單位現場工作的綜合考評。發(fā)現嚴重的安全隱患,工程部有權向施工單位提出停工整改。甲方在供應的材料及設備前,工程部應該在24小時內通知施工單位,并對材料及設備的型號、數量、規(guī)格、到貨日期等一一與施工單位交接清楚,共同確認,并交由施工方保管。對于不稱職的監(jiān)理員,工程部有權責令其離場。工程部必須接到報告后3天內按設計圖紙核實已完工程量,交由造價部核算。項目管理部作為項目的組織、協(xié)調部門,必須按建設計劃要求細化整個項目的具體推進,并應全面參與整個工程項目的前期準備工作,審核施工單位提供的工程施工方案,監(jiān)督工程施工組織方案的實施,積極配合樓宇銷售部門的工作等。⑴ 按照公司要求,配合項目總經理完成臨水、臨電報裝或者布設;⑵ 現場了解當地自來水、市政排水和排污、供電部門和水利防洪設施在
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