代建項(xiàng)目部管理手冊(編輯修改稿)
2025-05-09 01:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 報(bào)：工程師必須在當(dāng)月23日12點(diǎn)前上報(bào)到資料員處，24日早8點(diǎn)前資料員必須匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必須在25日12點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必須在25日17點(diǎn)之前上報(bào)公司。年報(bào)：工程師必須在12月20日12點(diǎn)前上報(bào)到資料員處，12月23日早8點(diǎn)前資料員必須匯總報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理必須在12月25日12點(diǎn)前審核完畢，返至資料員，資料員必須在12月25日17點(diǎn)之前上報(bào)公司。、休假制度：正常情況下在早8點(diǎn)上班，12點(diǎn)到14點(diǎn)午休，14點(diǎn)至18點(diǎn)上班。由資料員負(fù)責(zé)考勤工作，當(dāng)月考勤經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)公司。項(xiàng)目上原則上沒有休息時(shí)間，所負(fù)責(zé)項(xiàng)目在任何時(shí)間有工作需要時(shí)，員工不得以任何理由不工作。能提前預(yù)知的加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不能提前預(yù)知的加班與項(xiàng)目經(jīng)理等協(xié)商解決辦法。：代建項(xiàng)目部員工休假時(shí)間，原則上是一個(gè)月一次，每次8天。項(xiàng)目員員工休假，由員工申請，項(xiàng)目經(jīng)理同意即可。項(xiàng)目經(jīng)理休假，由項(xiàng)目經(jīng)理申請，經(jīng)業(yè)主同意后，上報(bào)公司相關(guān)部門認(rèn)可。，由相關(guān)需求人員提出申請，資料員匯后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意報(bào)，上報(bào)公司。公司委托采購的，由項(xiàng)目部安排人詢價(jià)，上報(bào)公司，公司同意后采購。發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。由項(xiàng)目部與公司相關(guān)部門協(xié)商確定一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目部按確定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)使用。原則上不許超過預(yù)算。發(fā)生費(fèi)用按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。、打印機(jī)、交通工具維護(hù)費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前，由項(xiàng)目經(jīng)理同意方可使用。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。由項(xiàng)目部人員提交申請，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后，上報(bào)公司相關(guān)部門，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)方可與房東簽訂租用合同。發(fā)生后費(fèi)用公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。項(xiàng)目部原則上不配置電腦，采用員工自購，公司支付使用費(fèi)的方式解決。辦用電腦使用費(fèi)，按月計(jì)，當(dāng)年十二月25日支付。每月電腦使用費(fèi)暫定為150元/月，此費(fèi)用包括電腦使用費(fèi)、電維護(hù)費(fèi)等全部費(fèi)用等，具體金額，待公司確定。為保證項(xiàng)目正常進(jìn)行，執(zhí)行國家檔案相關(guān)管理法規(guī)，便于查找相關(guān)文件和來函，便于證明各方責(zé)任，為規(guī)范管理與代建項(xiàng)目相關(guān)的文件資料，特制訂本制度。代建項(xiàng)目進(jìn)場時(shí)，要收集本項(xiàng)目相關(guān)的前期的會議紀(jì)要、方案圖紙、初步協(xié)議，及與本工程的管理和結(jié)算相關(guān)的電話記錄、短信、微信、等全部通訊記錄，并按附表一格式登記。并收集保證文件的電子版和紙質(zhì)版。電話記錄通話人，通話時(shí)間，通話內(nèi)容要點(diǎn)，存檔書面記錄和掃描件。短信、微信、等，存檔聊天記錄圖片、聊天時(shí)間、聯(lián)系人。郵件，存檔郵件電子版和紙質(zhì)版，并注明收發(fā)件郵箱，原郵件不可刪除。代建項(xiàng)目的全部資料的收集，在合同執(zhí)行時(shí)，項(xiàng)目部向業(yè)主、公司、所管承包商等的公文，均應(yīng)按附件二格式登記，并定期整理，文件收發(fā)文登記表一頁記錄滿頁后，將所收發(fā)文件與此登記表裝訂存檔。在合同執(zhí)行過程中的招標(biāo)文件、申報(bào)批文、可研報(bào)告、環(huán)評報(bào)告、施工圖紙等，收到后均應(yīng)存檔。在發(fā)放或用于辦理報(bào)建等使用時(shí)，均應(yīng)做書面記錄。詳見附件三。按國家相關(guān)規(guī)范、規(guī)定，與業(yè)主方協(xié)商確定移交資料規(guī)格和數(shù)量，并在項(xiàng)目完工后一定時(shí)間內(nèi)，督促所負(fù)責(zé)的各方資料整理，并檢查符合相關(guān)約定，然后移交給業(yè)主方。原則上，全部資料應(yīng)有電子版或掃描件存檔。 項(xiàng)目回款制度代建項(xiàng)目的回款，是代建項(xiàng)目正常運(yùn)行的保證。無回款，代建項(xiàng)目無法正常運(yùn)行，支持前方工作的相關(guān)部門無法運(yùn)行。公司無法運(yùn)行，為此，一定要重視代建項(xiàng)目的回款工作。目前未接到明確的書面通知確定第一責(zé)任者。一切按公司決定為準(zhǔn)。當(dāng)公司未確定時(shí)，建議按以下方案執(zhí)行。1. 項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部相關(guān)人員平時(shí)及時(shí)收集與回款相關(guān)的資料。2. 平時(shí)注意與回款相關(guān)人員處理好關(guān)系，形成互相幫助、互相幫助的關(guān)系。3. 及時(shí)辦理回款簽證手續(xù)。4. 協(xié)調(diào)業(yè)主相關(guān)部門辦理回款工作，及時(shí)將回款辦回公司。代建項(xiàng)目部員工，在工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立刻編制書面文件要求相關(guān)方整改，相關(guān)聯(lián)系函、整改通知、請示等編制及審核上報(bào)流程如下：，及時(shí)編制相關(guān)文件。（或執(zhí)行經(jīng)理）審核。，提交資料員。4. 資料員收到待發(fā)文件后，添加文號，再次檢查文件語法用詞等情況，形成正式文件。打印讓代建項(xiàng)目部的相關(guān)人員審核、審批。、審批的文件，資料員蓋章、登記
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