【文章內(nèi)容簡介】 果 ) (1)采購文件 (2)評審標(biāo)準(zhǔn) (3)項(xiàng)目班子清單 1 輸入 (依據(jù) ) (1)采購文件 (2)合格賣方清單 2 方法和技術(shù) (1)投標(biāo)人會議 (2)廣告 3 輸出 (結(jié)果 ) (1)建議書 圖 116 項(xiàng)目采購管理 1 輸入 (依據(jù) ) (1)合同文檔 2 方法和技術(shù) (1)采購審計(jì) 3 輸出 (結(jié)果 ) (1)合同歸檔 (2)正式驗(yàn)收和收尾 1 輸入 (依據(jù) ) (1)合同 (2)工作結(jié)果 (3)變更申請 (4)賣方發(fā)票 2 方法和技術(shù) (1)合同變更控制體系 (2)執(zhí)行情況執(zhí)行 (3)支付系統(tǒng) 3 輸出 (結(jié)果 ) (1)信函 (2)合同變更 (3)支付申請 1 輸入 (依據(jù) ) (1)建議書 (2)評審標(biāo)準(zhǔn) (3)組織的方針 2 方法和技術(shù) (1)合同談判 (2)加權(quán)體系 (3)篩選系統(tǒng) (4)獨(dú)立估算 (標(biāo)底 ) 3 輸出 (結(jié)果 ) (1)合同 33 2．項(xiàng)目管理模式 工程項(xiàng)目管理模式的演變和發(fā)展 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，工程項(xiàng)目管理模式也隨之演變和發(fā)展。主要可歸納為以下幾個(gè)階段。 (1)作坊式的項(xiàng)目管理模式。 (2)設(shè)計(jì)的專業(yè)化和社會化。 (3)施工的專業(yè)化和社會化。 (4) 項(xiàng)目管理 成為一個(gè) 專業(yè)。 根據(jù)業(yè)主 的需要，社會上出現(xiàn)為業(yè)主服務(wù)的項(xiàng)目管理組織，例如工程師、咨詢公司、項(xiàng)目管理公司等。 34 (5)EPC全功能的工程公司承擔(dān)項(xiàng)目管理和工程承包。 EPC全功能的工程公司實(shí)施項(xiàng)目管理有許多突出的優(yōu)越性。 ?工程公司是專業(yè)化的從事工程項(xiàng)目管理和承包的社會組織，擁有先進(jìn)的項(xiàng)目管理程序、方法、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)； ?工程公司是 EPC全功能的，能夠根據(jù)業(yè)主的需要，提高咨詢、設(shè)計(jì)、采購、施工管理、開車服務(wù)全過程的或分階段的服務(wù)； 35 ?工程公司 EPC總承包的管理模式，克服了把設(shè)計(jì)、采購、施工、開車的管理割裂開來，相互制約的缺點(diǎn)，在工程公司一個(gè)管理主體的組織協(xié)調(diào)下，有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體優(yōu)化； ?工程公司 EPC總承包的管理模式，有利于運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法，對設(shè)計(jì)、采購、施工、開車全過程實(shí)施進(jìn)度、費(fèi)用、材料和質(zhì)量的有效控制，從而可以縮短建設(shè)周期，節(jié)省投資費(fèi)用，減少材料浪費(fèi)和保證工程質(zhì)量。 PMIS的開發(fā)立足于 EPC全過程的項(xiàng)目管理和 控制 ， 也適用于分階段的管理和控制 。 36 工程公司的項(xiàng)目管理 工程公司是專營工程項(xiàng)目的。工程公司以 項(xiàng)目管理為中心，以職能 /專業(yè)部室為基礎(chǔ)， 實(shí)行矩陣式的項(xiàng)目管理。 工程公司職能 /專業(yè)部室的項(xiàng)目管理 工程公司職能 /專業(yè)部室的設(shè)置見圖 117。 37 公司經(jīng)理 銷 售 部 報(bào) 價(jià) 部 技 術(shù) 管 理 部 質(zhì) 量 保 證 部 項(xiàng) 目 管 理 部 財(cái) 務(wù) 部 計(jì) 算 中 心 人 事 部 項(xiàng) 目 控 制 部 設(shè) 計(jì) 部 采 購 部 施 工 部 開 車 部 工 藝 室 系 統(tǒng) 室 管 道 室 設(shè) 備 室 電 氣 儀 表 室 土 建 室 公 用 工 程 室 (1） ) 估 算 室 （ 2） 環(huán) 境 保 護(hù) 室 注： (1) 公用工程室可以獨(dú)立設(shè)置，也可以將有關(guān)專業(yè)并入相關(guān)室； (2) 概預(yù)算專業(yè)國外工程公司稱估算專業(yè)，一般放在項(xiàng)目控制部作為一個(gè)專業(yè)組。 圖 117 工程公司組織機(jī)構(gòu)圖 38 工程公司職能 /專業(yè)部室的基本職能是做好基礎(chǔ)工作和承擔(dān)對項(xiàng)目的支持。 ?向項(xiàng)目派出合格和足夠的人力資源； ?對項(xiàng)目的進(jìn)度提供保證； ?確定專業(yè)技術(shù)方案； ?保證工作成果的質(zhì)量； ?做好基礎(chǔ)工作，不斷提高技術(shù)水平和管理水平； ?進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高人員素質(zhì)。 39 項(xiàng)目組織的項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組織是根據(jù)項(xiàng)目合同的要求組建的臨時(shí)組織。工程公司實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目組織在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。 項(xiàng)目組織的基本任務(wù)是執(zhí)行合同和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 ?制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃； ?落實(shí)人力、資金、貨物資源； ?組織實(shí)施計(jì)劃； ?進(jìn)行過程控制； ?采取措施確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 典型的項(xiàng)目組織，見圖 118。 40 項(xiàng)目經(jīng)理 業(yè)主總代表 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理 項(xiàng)目控制經(jīng)理 進(jìn)度控制 費(fèi)用估算 費(fèi)用控制 材料控制 質(zhì)量計(jì)劃 質(zhì)量保證 質(zhì)量控制 項(xiàng)目工 藝經(jīng)理 項(xiàng)目設(shè) 計(jì)經(jīng)理 項(xiàng)目采 購經(jīng)理 項(xiàng)目施 工經(jīng)理 項(xiàng)目開 車經(jīng)理 項(xiàng)目財(cái) 務(wù)經(jīng)理 安 全 工程師 工 藝 分 析 系 統(tǒng) 管 道 電 控 設(shè) 備 土 建 公用工程 估 算 環(huán) 保 綜合管理 采 買 催 交 檢 驗(yàn) 運(yùn) 輸 綜合管理 技術(shù)管理 計(jì)劃進(jìn)度 費(fèi)用管理 質(zhì)量管理 材料管理 工程管理 開車指導(dǎo) 人員培訓(xùn) 財(cái)務(wù)管理 會計(jì)核算 安全管理 圖 118 典型的項(xiàng)目組織 41 項(xiàng)目的矩陣管理 項(xiàng)目的矩陣管理有許多優(yōu)越性。 ?有利于公司和項(xiàng)目技術(shù)水平的提高。常設(shè)性專業(yè)組是工程公司該專業(yè)的技術(shù)中心，可以開展經(jīng)常性的技術(shù)積累和培訓(xùn)。 對項(xiàng)目能提供技術(shù)支持， 使每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)技術(shù)水平達(dá)到公司 的 水平。 ?有利于人力資源的有效利用?？梢愿鶕?jù)多個(gè)項(xiàng)目人力需求的變化進(jìn)行有效的調(diào)配。 ?有利于確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量。項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量由常設(shè)性專業(yè)部 (室 )負(fù)責(zé)保證。 ?有利于項(xiàng)目合同的履行。項(xiàng)目組是專門為履行合同而組建的，能自始至終連貫的對項(xiàng)目實(shí)施管理和控制。 項(xiàng)目的矩陣管理關(guān)系見圖 119和圖 120。 42 公司經(jīng)理 項(xiàng)目 A 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理 項(xiàng)目控制經(jīng)理 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目工藝經(jīng)理 項(xiàng)目開車經(jīng)理 項(xiàng)目施工經(jīng)理 項(xiàng)目采購經(jīng)理 各專業(yè)負(fù)責(zé)人 設(shè)計(jì)部 項(xiàng)目控制部 質(zhì)量保證部 項(xiàng)目管理部 工藝部 開車部 施工部 采購部 各設(shè)計(jì)室 項(xiàng)目 B 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理 項(xiàng)目控制經(jīng)理 項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目工藝經(jīng)理 項(xiàng)目開車經(jīng)理 項(xiàng)目施工經(jīng)理 項(xiàng)目采購經(jīng)理 各專業(yè)負(fù)責(zé)人 公司常設(shè)的 專業(yè)職能部、室 公司臨時(shí)性 項(xiàng)目組織 圖 119 項(xiàng)目與專業(yè)職能部室的矩陣組織關(guān)系 43 組織形式 職能組織 弱矩陣式 中矩陣式 強(qiáng)矩陣式 項(xiàng)目化組織 項(xiàng)目特性 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力 少或沒有 有限 低到中等 中等到高 高到全權(quán) 派到項(xiàng)目上去的 實(shí)際上沒有 0～ 25％ 15～ 60％ 50～ 95％ 85～ 100％ 專職 (fulltime) 人員的百份數(shù) 項(xiàng)目經(jīng)理的角色 兼職 兼職 專職 專職 專職 (Parttime) (Parttime) (Fulltime) (Fulltime) (Fulltime) 項(xiàng)目經(jīng)理角色的 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 項(xiàng)目協(xié)調(diào)員 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理 通常稱謂 /項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) /項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) /項(xiàng)目執(zhí)行官 /工程經(jīng)理 /工程經(jīng)理 項(xiàng)目管理行政后 兼職 兼職 兼職 專職 專職 勤人員 圖 120 項(xiàng)目矩陣組織結(jié)構(gòu)類型 44 工程公司的項(xiàng)目控制 工程公司項(xiàng)目控制部 工程公司項(xiàng)目控制部的組織機(jī)構(gòu)見圖 121。 項(xiàng)目控制部 項(xiàng) 目 控 制 經(jīng) 理 進(jìn) 度 控 制 組 費(fèi) 用 估 算 組 費(fèi) 用 控 制 組 材 料 控 制 組 圖 121 45 項(xiàng)目控制部的主要職責(zé)： （ 1）組織編制和維護(hù)項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)工作。包括項(xiàng)目控制程序、方法和手冊，數(shù)據(jù)和定額的管理和維護(hù)等。 （ 2）向項(xiàng)目派出項(xiàng)目控制經(jīng)理、進(jìn)度計(jì)劃工程師、 估算工程師、 費(fèi)用控制工程師、材料控制工程師，實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、材料控制。 （ 3）指導(dǎo)全 公司各個(gè) 項(xiàng)目費(fèi)用、 進(jìn)度、材料控制工作。 46 項(xiàng)目控制經(jīng)理的主要職責(zé)： （ 1）在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目控制部的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、材料的綜合控制。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工程師、費(fèi)用估算師、費(fèi)用控制工程師、材料控制工程師的工作。 （ 3）管理和控制項(xiàng)目變更，包括業(yè)主變更和內(nèi)部變更。 （ 4）審查和 分析進(jìn)度、 費(fèi)用、 材料偏差，提出報(bào)告，建議采取糾正措施。 47 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工程師的主要職責(zé)： （ 1）編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。包括網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖進(jìn)度計(jì)劃。 （ 2）協(xié)調(diào)解決與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的各種問題。 （ 3） )分析進(jìn)度偏差提出項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；分析存在問題，建議采取糾正措施。 （ 4）根據(jù)項(xiàng)目變更和工程的實(shí)際情 況，更新進(jìn)度計(jì)劃。 48 項(xiàng)目估算師的主要職責(zé) （ 1）根據(jù)項(xiàng)目提供的資料，分階段編制初期控制估算、批準(zhǔn)的控制估算、首次核定估算和二次核定估算。 （ 2） )根據(jù)變更建議書提供的資料，編制變更費(fèi)用估算。 （ 3）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析資料，確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)備費(fèi)。 （ 4）收集費(fèi)用數(shù)據(jù)，提出更新費(fèi)率的 建議。 49 費(fèi)用控制工程師的主要職責(zé) （ 1）根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃工程師提供的進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用估算批準(zhǔn)的控制估算，建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)。 （ 2）管理贏得值 (已完工作的預(yù)算費(fèi)用 )的統(tǒng)計(jì)及匯總，建立贏得值曲線。 （ 3）管理實(shí)耗值 (已完工作的實(shí)際消耗費(fèi)用 )的統(tǒng)計(jì)及匯總，建立實(shí)耗值曲線。 （ 4）分析費(fèi)用偏差，預(yù)測費(fèi)用趨勢，提出費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告。 （ 5）協(xié)助項(xiàng)目控制經(jīng)理管理和控制項(xiàng)目的費(fèi)用變更。 （ 6） )根據(jù)批準(zhǔn)的進(jìn)度變更和變更估算，更新執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線。 50 第二部分 贏得值原理 1．概述 現(xiàn)代工程項(xiàng)目要求采用科學(xué)的、定量的 方法進(jìn)行項(xiàng)目的費(fèi)用控制和進(jìn)度計(jì)劃。八十 年代以來國外公司采用的“贏得值原理” (EVCEarned Value Concept)對項(xiàng)目執(zhí)行效果 進(jìn)行評價(jià)，實(shí)現(xiàn)了這個(gè)要求，從而使工程建 設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。 51 贏得值原理作為一項(xiàng)有效的項(xiàng)目管理技術(shù)，最初是美國國防部于 1967年首次確立的。1974年美國能源部根據(jù)贏得值原理，開發(fā)了一套費(fèi)用 /進(jìn)度綜合控制程序，取名為“執(zhí)行效果測量系統(tǒng)” (PMCPerformance Measurement system)。經(jīng)過能源部一些工