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正文內(nèi)容

企業(yè)管理標準質(zhì)量環(huán)境管理手冊(編輯修改稿)

2025-08-11 22:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成文件并批準發(fā)布,同時通過宣傳牌加強宣傳,針對環(huán)境方針,將通過郵遞、傳真等形式,通報相關方,為公司的質(zhì)量/環(huán)境管理提供一個關注的焦點。c) 組織制定中長期質(zhì)量/環(huán)境管理目標、指標,形成文件并組織實施、監(jiān)視和測量,對實施結果定期匯總,形成記錄。d) 按計劃的時間間隔進行管理評審,確保質(zhì)量/環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。e) 為產(chǎn)品實現(xiàn)、環(huán)境保護和質(zhì)量/環(huán)境管理體系有效運行提供必要的資源,包括人力資源、基礎設施和工作環(huán)境,以確保產(chǎn)品和服務符合要求,體系有效運行,對環(huán)境實施保護,并得到持續(xù)改進。 以顧客為關注焦點總經(jīng)理以增強顧客滿意為目標,確保顧客的要求得到確定,并將其轉化為公司的明確要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務,以確保顧客的要求得到滿足。公司營銷、研發(fā)、技術等部門具體確定顧客的需求和期望(包括法律法規(guī)的要求等),并將其轉化為公司內(nèi)部的實施要求,如:產(chǎn)品設計、工藝規(guī)程、作業(yè)指導書、技術要求等。通過實施滿足顧客需求并力爭超越顧客期望。涉及到的程序有:《顧客滿意度測量控制程序》、《信息交流控制程序》。 其他相關方要求a) 相關方為關注公司質(zhì)量/環(huán)境行為或與公司質(zhì)量/環(huán)境管理績效有利益關系的組織或個人。如:公司員工、供方、政府部門、社會、銀行等。b) 公司在制定管理方針和目標時,詳細考慮相關方的要求,體現(xiàn)了遵守法律法規(guī)、預防污染及控制重要環(huán)境因素,并努力使之滿足要求。 質(zhì)量/環(huán)境管理方針,體現(xiàn)公司為滿足顧客要求、預防污染、對重要環(huán)境因素實施控制、執(zhí)行相關法律法規(guī)及其他要求的承諾,同時體現(xiàn)對持續(xù)改進管理體系有效性的承諾;并為公司提供制定和評審目標、指標的框架。(見本手冊第04章節(jié)管理方針),可為公司員工及顧客、公眾和相關方所獲取。公司最高管理層將通過各種形式,將公司的管理方針傳達到公司全體員工,并使之理解、貫徹。 公司要通過管理評審等方式,對公司管理方針的持續(xù)適宜性進行評審,必要時作出相應的修訂。、指標和管理方案 為體現(xiàn)公司質(zhì)量/環(huán)境管理方針,確定公司質(zhì)量/環(huán)境管理活動在預定期內(nèi)應達到的水平。應制定適宜的管理目標、指標和管理方案。 制定依據(jù)a) 公司的質(zhì)量/環(huán)境管理方針。b) 相關適宜的質(zhì)量/環(huán)境法律法規(guī)及其他要求。c) 公司確定的重要環(huán)境因素控制的需要。d) 公司實際情況、可行的技術、管理措施。e) 資源保證能力,經(jīng)濟承受能力,運行要求。:a) 全年客戶總投訴(本公司責任)100次以下;b) 顧客滿意度≥85% ;c) 交期達成率:≧% ;d) 產(chǎn)品合格率:平均≧% ; 公司環(huán)境目標和指標是:節(jié)能降耗,水電費每年降低5%原材料廢料每年降低1%增加信息化辦公投入,加大無紙化辦公力度環(huán)境污染事故發(fā)生次數(shù)為零;環(huán)境問題投訴有效處理率100%;廠界噪聲達標排放;廢水達標排放。 環(huán)境管理方案a) 環(huán)境管理方案的有效實施是實現(xiàn)目標、指標的保障手段之一,體系工程師根據(jù)公司自身的實際情況制定環(huán)境管理方案,形成《目標、指標及管理方案一覽表》并落實職責分工、資源配置和完成期限,按進度實施各項措施,并監(jiān)督實施情況。以確保環(huán)境目標、指標及管理方案的實現(xiàn)。b) 環(huán)境管理方案的內(nèi)容包括:方法措施、執(zhí)行部門、責任人、預算、啟動日期、完成日期等。 對質(zhì)量/環(huán)境目標指標和管理方案的適宜性和貫徹執(zhí)行的有效性作為管理評審的主要內(nèi)容之一,對其不適應處進行修正,并按文件控制要求執(zhí)行。 管理體系策劃 總經(jīng)理應組織最高管理層在質(zhì)量/環(huán)境管理體系建立時對實現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境管理目標和指標所需的資源加以識別和策劃,當出現(xiàn)需要或更新現(xiàn)存的質(zhì)量/環(huán)境管理體系或為滿足新要求,調(diào)整、充實現(xiàn)存的質(zhì)量/環(huán)境管理體系時應及時進行策劃。以確保:a) 滿足質(zhì)量/。b) 保持質(zhì)量/環(huán)境管理體系的完整性。c) 質(zhì)量/環(huán)境目標、指標的評審、修訂需報最高管理者批準。 部門目標、指標分解每年年初1月份體系工程師負責組織各部門針對公司質(zhì)量/環(huán)境目標與指標和本部門在管理體系中的職能要求,建立《質(zhì)量目標分解實施表》、《質(zhì)量目標達成情況匯總表》和《環(huán)境目標、指標分解實施表》、《環(huán)境目標、指標達成情況匯總表》,經(jīng)管理者代表批準后由各部門落實執(zhí)行。 實施與控制a) 各相關部門配備足夠的資源以保證質(zhì)量目標,環(huán)境管理目標、指標和管理方案的實現(xiàn)。b) 體系工程師在管理者代表的領導下,對目標、指標、管理方案的實施情況進行監(jiān)督檢查。c) 對質(zhì)量目標,環(huán)境目標、指標和管理方案的評審、修訂需報最高管理者批準,作為管理評審的輸入。 評審、修訂對質(zhì)量/環(huán)境方針、目標、指標完成情況通過“管理評審”進行評價。當出現(xiàn)以下情況時,應對質(zhì)量/環(huán)境管理方針、目標指標進行及時評審和修訂并重新頒布:a) 質(zhì)量/環(huán)境管理適宜的法律、法規(guī)與其他要求變更時;b) 公司的重要環(huán)境因素發(fā)生變化時;c) 公司組織機構與職能發(fā)生較大變化;d) 組織的總體經(jīng)營策略發(fā)生改變;e) 相關方與顧客、社會關注的問題發(fā)生改變時。 公司在對管理體系的變更進行策劃和實施時,要考慮管理體系的保持和持續(xù)改進。以適應外部和內(nèi)部的變化,確保管理體系具有動態(tài)適宜性和完整性。 管理體系策劃的結果要形成體系文件,并每年進行管理評審,確保管理體系、管理承諾、管理方針、目標、指標的充分性、適宜性和有效性。 相關文件和主要記錄a) 《目標、指標、管理方案控制程序》 PPW/QEPMZGFb) 《環(huán)境績效監(jiān)視和測量控制程序》 PPW/QEPHJJCc) 《目標、指標及管理方案一覽表》 PPW/JLZJB02 職責和權限總經(jīng)理根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境管理體系運行的需求,建立相應的組織機構并確定各類人員職責和權限。 公司質(zhì)量/環(huán)境管理體系的組織機構(見本手冊附錄A) 公司管理體系職能分配a) 質(zhì)量管理體系職能分配表(見附錄B)b) 環(huán)境管理體系職能分配表(見附錄C)c) 管理體系職能分配表(見附錄D) 各部門/人員的職責與權限總經(jīng)理確保本公司質(zhì)量/環(huán)境管理組織機構及各部門職責和權限得到規(guī)定和溝通,以促進二合一管理體系的有效運行。各級人員就本職工作向自己的直接主管負責;就質(zhì)量/環(huán)境問題有越級向最高管理者報告的權利。 (1) 總經(jīng)理。開展以顧客為關注焦點、提高對員工的質(zhì)量意識、環(huán)保意識、勞動保護意識和敬業(yè)精神等方面教育;,向全體員工傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,對本公司的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境管理工作總負責;、環(huán)境管理體系,確定質(zhì)量、環(huán)境方針和目標,任命管理者代表,批準發(fā)布質(zhì)量/環(huán)境管理手冊;,負責確定部門負責人的崗位職責和入職要求; 、權限和相互關系;;、設備資源、工作環(huán)境、財力資源,為提供符合顧客及法律法規(guī)要求的產(chǎn)品創(chuàng)造必要的物質(zhì)基礎;。 (2) 總經(jīng)理助理 協(xié)助總經(jīng)理工作,安排總經(jīng)理交辦事項。(3)分管領導(兼總經(jīng)理)安排的各項工作。協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃; ,并督導分管部門對各項制度的執(zhí)行與修正;,指定分管部門的總的工作方向及各項指標,并督促跟進分管部門圍繞公司工作方向、各項指標制度月度工作計劃并跟蹤落實。、組織結構、崗位職責等文件。,解決、處理相關問題,使分管部門能夠高效運轉。(4) 管理者代表a. 建立、健全公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系并組織實施,質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效運行;b. 根據(jù)最高管理層授權,行使管理者代表的職責和權限,確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系所需的資源(人力、物力、財務、技術等);c. 審批內(nèi)審報告,批準內(nèi)部質(zhì)量審核計劃,任命內(nèi)部審核組組長,確定審核員;d. 負責審核質(zhì)量手冊、批準程序文件和第三層文件;e. 審核質(zhì)量目標,并對質(zhì)量目標實施過程的控制,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn);f. 組織各部門接受外部審核;g. 負責對管理評審、外部審核中的糾正和預防措施組織跟蹤驗證;h. 在整個公司內(nèi)促進顧客要求意識的形成;i. 負責公司質(zhì)量管理體系有關事宜與外部各方的聯(lián)絡工作;j. 向最高管理層報告管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;(5)綜合管理部a. 負責公司人力資源提供及管理工作。b. 對從事與質(zhì)量/環(huán)境工作有關的人員組織培訓考核,并組織實施培訓有效性的評價,保存培訓記錄c. 負責公司檔案和人事檔案的建立、管理。d. 建立公司的人事、行政、培訓制度,并組織實施;e. 專項事務的跟蹤。f. 負責公司行政文件的發(fā)放、貯存、歸檔等控制;g. 協(xié)助作好信息溝通管理工作。h. 負責公司廠區(qū)環(huán)境維護工作。i. 辦公設施、設備的管理;j. 食堂、住宿管理;k. 匯集、報告員工的意見和建議,并與相關部門協(xié)商解決或上報處理;l. 負責組織員工開展遵章守紀和預防事故的群眾性活動。m. 負責就環(huán)境管理和內(nèi)、外部相關方的信息溝通與管理。n. 負責公司廠區(qū)環(huán)境維護工作。(工作環(huán)境的監(jiān)督和管理、6S活動推行和監(jiān)督)c. 負責公司應急預案策劃,組織應急演習和安全定期檢查并負責消防設施和器材的管理;p. 負責對本部門的環(huán)境因素進行識別,并對其實施控制;q. 收集和匯總與管理體系運行有關的適用法律法規(guī)和其他要求,并登記《法律法規(guī)及相關要求清單》,做好適時更新工作;“三廢”的檢測工作或“守法證明”;、擴、改建項目的環(huán)境申報工作;、節(jié)約能源和資源,減少浪費。(6)質(zhì)量管理部a. 負責質(zhì)量管理、品質(zhì)檢驗、品質(zhì)信息反饋、處理;b. 對不合格品的標識、控制。c. 負責制定、執(zhí)行檢驗文件;d. 負責進貨、制程、出貨、品質(zhì)控制能力的分析,以及品質(zhì)異常的分析、處理;e. 負責組織定期召開品質(zhì)分析會,并通過會議確定改善項目及跟蹤驗證改善結果;f. 負責產(chǎn)品質(zhì)量方面的顧客服務工作;g. 負責顧客投訴的處理,協(xié)助有關部門改善,并跟蹤驗證結果,及時反饋;h. 負責定期組織開展質(zhì)量教育工作;i. 負責對外包過程的管理及供應商的品質(zhì)推動工作;j. 參與合格供方評審;k. 對測試中心進行管理;l. 負責公司測量設備的管理及校準/檢定;m. 負責產(chǎn)品質(zhì)量有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作;n. 對質(zhì)量檢驗、質(zhì)量管理人員進行培訓,不斷提高專業(yè)技能。o. 負責對本部門的環(huán)境因素進行識別,并對其實施控制。p. 做好本部門的固體廢棄物的分類放置、節(jié)約能源和資源,減少浪費。q. 負責收集、整理、匯總和建立與公司產(chǎn)品相關的各類國家標準、國際標準及相關要求,并及時更新。(7)生產(chǎn)部a. 結合每月的生產(chǎn)計劃和設備狀況,對年度生產(chǎn)計劃進行分解,并根據(jù)實際需求及時調(diào)整計劃,既保證公司均衡生產(chǎn),又滿足銷售需求;按時、保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)任務b. 負責對產(chǎn)品生產(chǎn)過程實施總控制,特別是對特殊過程的影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素過程控制;c. 負責進行產(chǎn)能負荷分析,負責生產(chǎn)效率的改善,負責物料的控制;d. 物耗定額控制;e. 負責生產(chǎn)過程信息(數(shù)據(jù))的收集與分析;f. 生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品標識控制和產(chǎn)品的防護;g. 負責生產(chǎn)過程中的物料使用和管理,落實現(xiàn)場6S管理;h. 定置管理,標識分明,現(xiàn)場整潔,管理有序;i. 負責生產(chǎn)過程中生產(chǎn)安全管理,確保做好安全文明生產(chǎn)。j. 負責公司生產(chǎn)設備(含工裝夾具)的管理;k. 水、電管理;l. 負責設備操作、設備維護保養(yǎng)規(guī)程的制定及實施;m. 設備操作技能培訓;n. 負責模具的保管和收發(fā)的控制;o. 模具的設計制作、維修保養(yǎng)和使用過程的控制;p. 負責與模具制作有關的技術文件的編制與控制。q. 負責對部門的環(huán)境因素進行識別,并對其實施控制;r. 做好本部門的固體廢棄物的分類放置、節(jié)約能源和資源,減少浪費。(8)PMC部a. 負責合同/訂單評審和確認;b. 負責接收訂單,并綜合協(xié)調(diào)銷貨計劃和銷售計劃的組織落實;c. 訂單管理,制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn),對生產(chǎn)進度進行有效的控制;d. 負責材料管理及跟蹤,保證生產(chǎn)計劃順利實施;e. 采購需求計劃的編制、協(xié)調(diào)、落實;f. 外包過程生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)進度的跟進g. 負責物資安全庫存量的制定及組織實施;h. 分公司庫存調(diào)配及庫存監(jiān)控;i. 物流計劃的編制、協(xié)調(diào)、落實;j. 儲運過程的控制;k. 負責物料和產(chǎn)品的接收、保管和防護,并做好記錄;l. 合理劃分庫區(qū)、庫位,定置堆放,有序管理庫存物資;m. 做好倉庫的消防安全工作,確保倉庫消防設施完備和消防通道通暢;n. 負責庫存產(chǎn)品標識的控制和產(chǎn)品的防護;o. 定期檢查庫存情況,貫徹“先進先出”的原則,及時發(fā)現(xiàn)和消除有可能使產(chǎn)品受損的隱患;p. 負責倉庫不合格物料、不合格品、廢品的標識、隔離和處理。q. 負責組織本部門履行對質(zhì)量/環(huán)境管理體系運行控制;r. 負責對部門的環(huán)境因素進行識別,并對其實施控制;(9)技術部a. 負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃和定型產(chǎn)品生產(chǎn)和服務的支持;b. 負責產(chǎn)品設計、開發(fā)工作;c. 貫徹國家有關技術政策和標準;d. 模具設計制作的控制;e. 確定產(chǎn)品的技術指標、技術要求;f. 參與合同(訂單)評審;g. 參與合格供方評審;h. 新材料試用、分析及確認;i. 負責技術文件、工藝文件的編制和控制,并指導工藝技術的正確實施,監(jiān)督工藝文件的執(zhí)行;j. 負責組織產(chǎn)品實現(xiàn)中特殊和關鍵過程的確認和再確認;k. 負責主要設備及關鍵性設備的新設備的選型,并參與驗收;l. 負責物耗標準、產(chǎn)量定額的制定;m. 及時解決和改進生產(chǎn)技術工藝問題;n. 不良品改進。o. 負責收集和貫徹執(zhí)行產(chǎn)品的國家標準、行業(yè)標準,確保產(chǎn)品符合有關法律法規(guī)的要求;p. 在產(chǎn)品設計開發(fā)中,合理運用新技術、新工藝、新材料、新方法去節(jié)約能源和減少環(huán)境污染。q. 負責對部門的環(huán)境因素進行識別,并對其實施控制;r. 實施對環(huán)境/管理體系運行控制;s. 做好本部門的固體廢棄物的分類放置、節(jié)約能源和資源,減少浪費(10)
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