【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )生產(chǎn)合同申請(qǐng)時(shí)間時(shí)早于接單時(shí)間﹐合同申請(qǐng)數(shù)量﹑品種與實(shí)際接單數(shù)量﹑品種不一致。（3）企業(yè)的備料是按實(shí)際需求,故若以已出口成品按合同單損耗折算耗料,將于海關(guān)物流帳呈現(xiàn)進(jìn)料不足負(fù)數(shù),亦即于合同操作上產(chǎn)生出口早于進(jìn)口的合同操作異?，F(xiàn)象。貳﹑海關(guān)帳使其規(guī)范可由二方面著手:一、企業(yè)外部：經(jīng)業(yè)務(wù)與采購(gòu)和客戶及廠商協(xié)調(diào)彼此合同的配合,針對(duì)長(zhǎng)期交易客戶預(yù)作季度交貨量的深加工結(jié)轉(zhuǎn)的備案,并于新合同申請(qǐng)下來(lái)作各客戶和廠商交易量的拆分后備案,使合同操作異常。二、企業(yè)內(nèi)部:(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部關(guān)務(wù)知識(shí)訓(xùn)練，使各部門了解生產(chǎn)合同操作的規(guī)范。(二)靈活操作生產(chǎn)合同:透過(guò)申請(qǐng)新的生產(chǎn)合同,調(diào)整單損耗,使合同單損耗能接近實(shí)際生產(chǎn),實(shí)際庫(kù)存與合同理論庫(kù)存差異縮至最小。(三)建立標(biāo)準(zhǔn)關(guān)務(wù)作業(yè)流程,使企業(yè)從訂單,制令工單,深加工結(jié)轉(zhuǎn),生產(chǎn)領(lǐng)料到出口成品能合乎規(guī)范。(四)海關(guān)帳操作中相關(guān)部門配合之要點(diǎn)所有存貨的進(jìn)出庫(kù)單據(jù)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件、合同手冊(cè)復(fù)印件均應(yīng)有一份交會(huì)計(jì)部。相關(guān)部門之配合說(shuō)明如下：關(guān)務(wù)部：每個(gè)新合同簽訂備案后的次日,應(yīng)完整復(fù)印一套交海關(guān)帳會(huì)計(jì)。最遲每周六復(fù)印本周發(fā)生的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、手冊(cè)中的進(jìn)出口登記表予海關(guān)帳會(huì)計(jì)。深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表于海關(guān)審批后、登記表于每周六復(fù)印一份交海關(guān)帳會(huì)計(jì)。與供貨商或客戶報(bào)關(guān)員協(xié)調(diào)、辦理登記、轉(zhuǎn)廠事宜。資材部：材料入庫(kù)單據(jù)：材料驗(yàn)收入庫(kù)后，于次日把采購(gòu)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)部，采購(gòu)人員與訂單核對(duì)后，當(dāng)日把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。材料出庫(kù)單(領(lǐng)料單)：應(yīng)于領(lǐng)料次日把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。成品入庫(kù)單：應(yīng)于入庫(kù)次日把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。成品出庫(kù)單(送貨單)：應(yīng)于出貨當(dāng)日把業(yè)務(wù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)人員與其它出貨憑據(jù)(客戶訂單、INVOICE、PACKING LIST等)核對(duì)后，把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。廢料出入庫(kù)單據(jù)：直接由倉(cāng)庫(kù)于出入庫(kù)次日把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部。生管部門：每份生產(chǎn)制令單,在下發(fā)制造部門時(shí),同時(shí)交一份予會(huì)計(jì)部。每日之生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日交一份予會(huì)計(jì)部。業(yè)務(wù)部：與客戶協(xié)調(diào)所送之貨是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記的時(shí)間及方式等事項(xiàng)。把與客戶溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員妥善協(xié)調(diào)，商定具體的內(nèi)部協(xié)作方式。每日核對(duì)完上日成品出庫(kù)單據(jù)后，會(huì)計(jì)聯(lián)交給會(huì)計(jì)部。收到客戶訂單當(dāng)日，即應(yīng)復(fù)印一份交會(huì)計(jì)部以及時(shí)掌握入帳信息。采購(gòu)部：與供貨商協(xié)調(diào)所訂購(gòu)之材料是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記之時(shí)間及方式等事項(xiàng)。把與供貨商溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員協(xié)調(diào)，商定內(nèi)部具體協(xié)作方式。每日核對(duì)當(dāng)天材料入庫(kù)單據(jù)后，會(huì)計(jì)聯(lián)于次日集中交會(huì)計(jì)部。每次發(fā)出采購(gòu)訂單后，即把會(huì)計(jì)聯(lián)交會(huì)計(jì)部以及時(shí)掌握入帳信息。會(huì)計(jì)部：統(tǒng)籌海關(guān)帳的推行，并具體實(shí)施帳務(wù)處理。根據(jù)海關(guān)要求，提出廠內(nèi)各部門相互配合之整體方案。審核各部門交來(lái)的出入庫(kù)單據(jù)、報(bào)關(guān)單據(jù)、登記表等資料?？刂聘骱贤臄?shù)據(jù)平衡，定期提供相應(yīng)的已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)，各合同期限及可進(jìn)出口總數(shù)予相關(guān)部門，以便協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。涉及轉(zhuǎn)廠數(shù)據(jù)運(yùn)作的會(huì)計(jì)、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)四大部門的具體協(xié)作方式建議：會(huì)計(jì)部收到關(guān)務(wù)部新簽之合同復(fù)印件數(shù)據(jù)，即列表通知業(yè)務(wù)、采購(gòu)部門。知會(huì)內(nèi)容應(yīng)包括合同號(hào)、期限、各成品及材料的進(jìn)出口總數(shù)、預(yù)計(jì)各品種直接進(jìn)出口總數(shù)及轉(zhuǎn)廠進(jìn)出口總數(shù)(此預(yù)計(jì)數(shù)可先由關(guān)務(wù)部預(yù)估)；要求業(yè)務(wù)、采購(gòu)提供各客戶(供貨商)預(yù)計(jì)可辦理轉(zhuǎn)廠之品種、數(shù)量。業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)本部門掌握的與客戶、供貨商的歷史交易數(shù)據(jù)并經(jīng)與對(duì)方協(xié)商后，適當(dāng)?shù)陌褧?huì)計(jì)部通告的新合同應(yīng)辦轉(zhuǎn)廠數(shù)分解到每一客戶或供貨商。會(huì)計(jì)部收到業(yè)務(wù)、采購(gòu)之轉(zhuǎn)廠分解計(jì)劃后，與本廠報(bào)關(guān)員協(xié)商其可行性，經(jīng)妥善調(diào)整后，由報(bào)關(guān)員與客戶或供貨商報(bào)關(guān)員協(xié)商深加工結(jié)轉(zhuǎn)之備案事宜，以及具體的送貨與登記方式。(備案表同時(shí)復(fù)印一份予業(yè)務(wù)、采購(gòu))實(shí)施送貨后，具體須于登記表中記錄的時(shí)間、數(shù)量、品名及對(duì)應(yīng)的送貨單由海關(guān)帳會(huì)計(jì)確定并告知報(bào)關(guān)員，由其與對(duì)方報(bào)關(guān)員辦理登記。(深加工結(jié)轉(zhuǎn)登記表建議可由海關(guān)帳會(huì)計(jì)保管)每月末，海關(guān)帳會(huì)計(jì)應(yīng)把每本合同總的進(jìn)出口數(shù)、已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)，以及每個(gè)客戶或供貨商的已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)列表知會(huì)報(bào)關(guān)員、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部，以便互相配合轉(zhuǎn)廠及海關(guān)帳操作事宜。會(huì)計(jì)、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)部門應(yīng)視工作情況定期或不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議。關(guān)務(wù)部：新合同簽訂備案的次日,應(yīng)完整復(fù)印一套交資材部帳務(wù)員。每周六復(fù)印本周發(fā)生的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、手冊(cè)中的進(jìn)出口登記表予資材部帳務(wù)員。深加工結(jié)轉(zhuǎn)申請(qǐng)表于海關(guān)審批后、登記表于每周六復(fù)印一份交資材部帳務(wù)員。與供貨商或客戶報(bào)關(guān)員協(xié)調(diào)、辦理登記、轉(zhuǎn)廠事宜。資材部：材料入庫(kù)單據(jù)：材料驗(yàn)收入庫(kù)后，于次日把采購(gòu)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交采購(gòu)部，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由資材部帳務(wù)員留存作海關(guān)帳。材料出庫(kù)單(領(lǐng)料單)：領(lǐng)料當(dāng)日，即把倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由資材部帳務(wù)員留存。成品入庫(kù)單：應(yīng)于入庫(kù)當(dāng)日即留存?zhèn)}庫(kù)聯(lián)予資材部帳務(wù)員。成品出庫(kù)單(送貨單)：應(yīng)于出貨當(dāng)日把業(yè)務(wù)聯(lián)、會(huì)計(jì)聯(lián)交業(yè)務(wù)部核對(duì)，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)由資材部帳務(wù)員留存。廢料出入庫(kù)單據(jù)：直接由資材部帳務(wù)員留存?zhèn)}庫(kù)聯(lián)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌海關(guān)帳的推行，并具體實(shí)施帳務(wù)處理。審核關(guān)務(wù)部交來(lái)的報(bào)關(guān)單據(jù)、登記表等資料?？刂聘骱贤臄?shù)據(jù)平衡，定期提供相應(yīng)的已送貨數(shù)、已轉(zhuǎn)廠數(shù)、未轉(zhuǎn)廠數(shù)，各合同期限及可進(jìn)出口總數(shù)予相關(guān)部門，以便協(xié)調(diào)處理相關(guān)事務(wù)。生管部門：每份生產(chǎn)制令單,在下發(fā)制造部門時(shí),同時(shí)交一份予資材部。每日之生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日交一份予資材部。1業(yè)務(wù)部：與客戶協(xié)調(diào)所送之貨是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記的時(shí)間及方式等事項(xiàng)。把與客戶溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員妥善協(xié)調(diào)，商定具體的內(nèi)部協(xié)作方式。于出貨時(shí)在成品出貨單上簽章后，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)直接由資材部留存。收到客戶訂單當(dāng)日，即應(yīng)復(fù)印一份交資材部以及時(shí)掌握入帳信息。1采購(gòu)部：與供貨商協(xié)調(diào)所訂購(gòu)之材料是否須轉(zhuǎn)廠、雙方辦理登記之時(shí)間及方式等事項(xiàng)。把與供貨商溝通之轉(zhuǎn)廠事項(xiàng)與本廠報(bào)關(guān)員協(xié)調(diào)，商定內(nèi)部具體協(xié)作方式。每日把材料入庫(kù)單與訂單核對(duì)后，倉(cāng)庫(kù)聯(lián)直接由資材部留存。每次發(fā)出采購(gòu)訂單后，即應(yīng)交一份予資材部以及時(shí)掌握入帳信息。1涉及轉(zhuǎn)廠數(shù)據(jù)運(yùn)作的資材、關(guān)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)四大部門的具體協(xié)作方式建議：可參考第一中的第7點(diǎn)建議，只須把會(huì)計(jì)部的相應(yīng)職能轉(zhuǎn)換為資材部即可。第二節(jié) 海關(guān)帳與財(cái)務(wù)帳主要差異與聯(lián)系壹、兩者入帳方式不正確一、許多企業(yè)入帳依據(jù)是進(jìn)出口報(bào)關(guān)單的日期及數(shù)量完全不符合深加工結(jié)轉(zhuǎn)辦法，造成了成品已出貨，但賬面上料件尚未進(jìn)來(lái)情況，結(jié)存數(shù)量負(fù)數(shù)情況。二、以供貨商送貨單號(hào)的日期、數(shù)量入帳。貳、正確方式：一、根據(jù)海關(guān)新的深加結(jié)轉(zhuǎn)方法，后備案，送貨，再轉(zhuǎn)廠的方法，只要轉(zhuǎn)廠雙方已向海關(guān)備案，就可以“送貨單”，先行入至海關(guān)帳當(dāng)中，待有轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)時(shí)再補(bǔ)填寫報(bào)關(guān)單號(hào)碼。在成品送貨時(shí)并無(wú)作會(huì)計(jì)分錄處理，在轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)時(shí)才作會(huì)計(jì)帳務(wù)處理，不符合會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制，對(duì)于進(jìn)銷存賬冊(cè)之成本核算，無(wú)法正確真實(shí)表達(dá)，造成產(chǎn)成品已銷售而成品尚未出庫(kù)，而使成品庫(kù)存虛增，故需于成品送貨時(shí)先作發(fā)出商品帳務(wù)處理:將本月已送貨未轉(zhuǎn)廠部分計(jì)入”發(fā)出商品”，以本公司的“成品出庫(kù)單”為入帳依據(jù):借:發(fā)出商品貸:庫(kù)存商品本月收到轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)單時(shí),應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存商品成本:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貸:發(fā)出商品二、對(duì)于購(gòu)貨企業(yè)來(lái)講，應(yīng)以本公司的“驗(yàn)收入庫(kù)單”或“材料入庫(kù)單”為入帳依據(jù)。在原材料收貨時(shí)并無(wú)作會(huì)計(jì)分錄處理，在轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)時(shí)才作會(huì)計(jì)帳務(wù)處理，不符合會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制，對(duì)于進(jìn)銷存賬冊(cè)之成本核算，無(wú)法正確真實(shí)表達(dá)，造成產(chǎn)成品已銷售而原材料尚未入庫(kù)，而使原材料有呈現(xiàn)負(fù)數(shù)，請(qǐng)?jiān)谠牧纤拓洉r(shí)先作暫估入帳帳務(wù)處理:將本月已收貨未轉(zhuǎn)廠部分暫估入賬，以本公司的“驗(yàn)收入庫(kù)單”或“材料入庫(kù)單”為入帳依據(jù):借：原材料 貸：應(yīng)付帳款 本月收到轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)單時(shí),應(yīng)先按原暫估入帳數(shù)量金額作一筆紅字沖銷,再按轉(zhuǎn)廠報(bào)關(guān)單正確的數(shù)量金額入賬:借：原材料(紅字)貸：應(yīng)付帳款(紅字)再作正確分錄：借：原材料貸：應(yīng)付帳款第三節(jié) 海關(guān)帳與庫(kù)存主要差異與聯(lián)系(1)合同庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的不平衡：合同操作系屬計(jì)劃經(jīng)濟(jì),加工企業(yè)因?qū)崉?wù)上接單至交貨時(shí)間過(guò)短,故合同申請(qǐng)時(shí)并無(wú)法確定日后接單出口成品的規(guī)格相應(yīng)損耗,造成合同損耗與實(shí)際生產(chǎn)損耗的差異,當(dāng)然亦造成實(shí)際庫(kù)存與合同理論的差異,而企業(yè)的海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)亦隨之而生。第四單元 庫(kù)存與合同手冊(cè)的差異之原因分析與處理一﹑庫(kù)存與合同手冊(cè)的差異之原因分析1﹑目前生產(chǎn)合同操作屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)﹐合同申請(qǐng)?jiān)谇癌o企業(yè)接單在后﹐導(dǎo)致實(shí)際接單情況與合同申請(qǐng)不一致﹐使最終倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存與合同理論產(chǎn)生差異。2﹑由于生產(chǎn)合同申請(qǐng)時(shí)依照樣品的BOM表設(shè)立單損耗﹐但實(shí)際接單生產(chǎn)時(shí)由于產(chǎn)品品種多樣化﹐產(chǎn)品單耗與申請(qǐng)時(shí)不一致﹐從而材料領(lǐng)用數(shù)量亦會(huì)與合同申請(qǐng)時(shí)料件數(shù)量差異﹐使庫(kù)存與合同理論產(chǎn)生差異。3﹑合同申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)品或料件基本上以公斤為計(jì)量單位﹐內(nèi)部單重?fù)Q算是以基本產(chǎn)品單重?fù)Q算﹐而實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中由于各方面原因單重?fù)Q算會(huì)變動(dòng)﹐或由于產(chǎn)品機(jī)種變動(dòng)導(dǎo)致產(chǎn)品單重變化﹐使庫(kù)存與合同理論不一致。二﹑庫(kù)存與合同手冊(cè)的差異之原因分析與處理1﹑合同平衡表中合同理論庫(kù)存比實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存少﹐產(chǎn)生保稅料件盈溢﹐保稅料件盈溢時(shí)多余料件會(huì)納入海關(guān)監(jiān)管﹐可以將倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存多出部分取得內(nèi)購(gòu)發(fā)票﹐以非保稅料件形式取得﹐再做內(nèi)銷產(chǎn)品耗用﹐或者再重新核算產(chǎn)品單損耗﹐依據(jù)新單損耗申請(qǐng)合同﹐以降低倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存。2﹑合同平衡表中合同理論庫(kù)存比實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存多﹐產(chǎn)生保稅料件滅失﹐保稅料件滅失時(shí)則可能被海關(guān)認(rèn)定走私的行為，所以應(yīng)每月作問(wèn)題的檢討，看是否實(shí)際單損耗大于合同單損耗，可申請(qǐng)?zhí)岣吆贤瑔螕p耗，或者將缺少料件部分補(bǔ)碼進(jìn)來(lái)﹐以解決料件滅失之問(wèn)題。第五單元 建立生產(chǎn)計(jì)劃(合同)執(zhí)